三種錯(cuò)賬更正方法:
1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中數(shù)字或文字錯(cuò)誤,過賬筆誤或數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤可用劃線更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
3、補(bǔ)充登記法,又稱補(bǔ)充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原會(huì)計(jì)憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶雖然沒有錯(cuò)誤,但所寫金額小于正確的金額,可用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
使用范圍:
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數(shù)字、文字)錯(cuò)誤。
注意:錯(cuò)誤數(shù)字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯(cuò)的數(shù)字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、記賬方向錯(cuò)誤、金額多記,且已登記入賬。
【補(bǔ)充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯(cuò)誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制。
一、錯(cuò)賬查找的方法
在記賬過程中,可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等差錯(cuò)。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯(cuò)賬的位置開始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會(huì)計(jì)人員在登記明細(xì)賬時(shí)漏記了營業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對于類似差錯(cuò),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。
檢查時(shí)可用差錯(cuò)數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸:庫存現(xiàn)金500
登記明細(xì)賬時(shí),錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯(cuò)的500元。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯(cuò)誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個(gè)數(shù)字時(shí)就可結(jié)合該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)帳更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)帳更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
擴(kuò)展資料:
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。錯(cuò)賬查找的方法主要有:
1. 差數(shù)法 2.尾數(shù)法找差錯(cuò)的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:
搜狗百科--錯(cuò)賬更正
一、劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
三、紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
擴(kuò)展資料:
查找錯(cuò)賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
參考資料:搜狗百科-錯(cuò)賬更正
1.劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。
2.紅字更正法。把錯(cuò)誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來進(jìn)行表示(如果沒有紅筆,那在數(shù)字上加個(gè)框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會(huì)計(jì)分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯(cuò)誤,賬簿登記錯(cuò)誤。
【例】企業(yè)購買了100萬股股票,每股5元,作為交易性金融資產(chǎn),期末股票價(jià)格漲到6元每股,企業(yè)做出會(huì)計(jì)處理:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬
貸:資本公積100萬。
交易性金融資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)應(yīng)該計(jì)入公允價(jià)值變動(dòng)損益,所以更正方法是:
紅字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬
貸:資本公積100萬,
然后,藍(lán)字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益100萬。
3.補(bǔ)充登記法(又稱補(bǔ)充更正法)。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
錯(cuò)賬更正法
1、劃線更正法
記賬憑證正確,在記賬或結(jié)賬過程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字(整個(gè))上劃一道紅線,但使原字跡仍可辨認(rèn),然后在紅線上方空白處用藍(lán)字填上正確的文字可數(shù)字。記賬人員需在更正外蓋章。
例:365誤寫成356,應(yīng)作如下更正: 356
365
2、紅字更正法
這種方法亦稱紅筆訂正法、赤字沖賬法。此方法適用于記賬憑證上的應(yīng)記科目和金額發(fā)生錯(cuò)誤,并已登記入賬。發(fā)生這種錯(cuò)誤不論是結(jié)賬前,還是結(jié)賬后,無論金額或分錄錯(cuò)誤,都可采用此方法更正。更正時(shí),先用紅字金額填制一張內(nèi)容與此同時(shí)錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要中寫明“更正第*號憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。(例見P151)
例:從銀行提取現(xiàn)金200元,誤作分錄如下:
借:銀行存款 200.00
貸:現(xiàn)金 200.00
更正:借:銀行存款 200.00
貸:現(xiàn)金 200.00
借:現(xiàn)金 200.00
貸:銀行存款 200.00
如在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證上的應(yīng)借、應(yīng)貸科目未錯(cuò),僅是金額大于正確數(shù),則用紅字法沖銷多記的金額即可。
3、補(bǔ)充登記法(P152)
這種方法,適用于是在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目未錯(cuò),只是所填金額小于應(yīng)記金額,這時(shí)采用補(bǔ)充登記的方法予以更正。更正時(shí),按原應(yīng)借應(yīng)貸科目編制一張會(huì)計(jì)憑證,所列金額為少記的金額,并據(jù)此登記入賬。同時(shí)在職摘要欄內(nèi)注明原記賬憑證的日期、編號及更正理由等
(一)錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。
更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
更正時(shí)應(yīng)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第*號記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬”,并據(jù)以記賬。
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
更正時(shí)應(yīng)按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第*號記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第*號記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第第五十一條第5則:
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
2、已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
3、如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
擴(kuò)展資料:
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。錯(cuò)賬查找的方法主要有:
1.差數(shù)法2.尾數(shù)法找差錯(cuò)的效率。3.除2法。4.除9法。
查找錯(cuò)賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
知識訓(xùn)練區(qū)
1.更正錯(cuò)賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法3種。
2.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:百度百科-錯(cuò)賬更正
更正錯(cuò)賬的方法主要有紅字更正法、劃線更正法和補(bǔ)充登記法3種。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
1、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。
記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
2、劃線更正法
賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤發(fā)生在結(jié)賬前,則采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
3、補(bǔ)充更正法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
擴(kuò)展資料:
沖賬[strike a balance]是把以前錯(cuò)誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負(fù)抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。
記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法。
參考資料:
百度百科-錯(cuò)賬更正
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