會計(jì)科目按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來分類,可以劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本費(fèi)用類科目及損益類。
由于經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,會計(jì)科目所包含的內(nèi)容就不同,因此,不同的科目就需要有不同的屬性,來描述其所代表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
比如,“現(xiàn)金”、“銀行”科目,用于反映貨幣資金的科目,一般會有結(jié)算方法、結(jié)算類型、結(jié)算單據(jù)編號、結(jié)算單據(jù)日期等屬性;
而“原材料”、“庫存商品”等科目,用于反映存貨的科目,一般會有規(guī)格型號、最高庫存、最低庫存、計(jì)量單位、存放倉庫、存儲庫區(qū)、存儲貨位、儲備天數(shù)等屬性。
一個(gè)會計(jì)科目的屬性包括一下幾個(gè)方面:
基本資料:描述一個(gè)會計(jì)最基本的屬性;
科目名稱:(會計(jì)科目的名稱)
科目代碼:(雖然可以在使用中修改,但是建議一般不要做修改)
科目種類:(對于企業(yè)來說,一般是資產(chǎn)、負(fù)債、成本、權(quán)益、損益;對于事業(yè)單位來說,一般是資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出)
借貸方向:(反應(yīng)科目余額的借方方向;用戶可以設(shè)置,也可以不設(shè)置;用戶如果設(shè)置了方向,這該科目的賬本將顯示為指定的借貸方向,負(fù)數(shù)顯示為紅字)
輸入簡碼:(用于記賬憑證處理等需要輸入會計(jì)科目地方,提供簡單、快速的輸入方法)
賬簿格式:
多欄式賬:
打印級次:(記錄會計(jì)科目的記賬憑證的打印級次)
賬戶資料:用于描述一個(gè)會計(jì)科目的更明細(xì)的屬性,大致可分為往來單位類、固定資產(chǎn)類、原材料類三個(gè)大類;
原材料類:主要用于原材料、庫存商品、包裝物等反映材料物資等類型的會計(jì)科目
規(guī)格型號、最高庫存、最低庫存、計(jì)量單位、存放倉庫、存儲庫區(qū)、存儲貨位、儲備天數(shù)
固定資產(chǎn)類:主要用于固定資產(chǎn)科目,記錄固定資產(chǎn)的具體資料;
啟用日期、耐用年限、殘值、折舊率、折舊額、使用部門、存放地點(diǎn)、制造工廠、訂貨單位、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、完工日期、完成產(chǎn)量、計(jì)劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、開戶銀行、規(guī)格
往來單位:主要用于往來單位,記錄往來單位的具體資料;
單位地址、郵政編碼、電話號碼、分機(jī)號碼、傳真號碼、主頁地址、電子郵件、聯(lián)系人
名稱定義:用于記賬憑證中,擴(kuò)展字段的名字定義;
字段1名稱、字段2名稱、字段3名稱、字段4名稱、外幣名稱、計(jì)量單位
備注
啟用日期:(描述賬本的啟用日期)
會計(jì)科目按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來分類,可以劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本費(fèi)用類科目及損益類。
由于經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,會計(jì)科目所包含的內(nèi)容就不同,因此,不同的科目就需要有不同的屬性,來描述其所代表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。比如,“現(xiàn)金”、“銀行”科目,用于反映貨幣資金的科目,一般會有結(jié)算方法、結(jié)算類型、結(jié)算單據(jù)編號、結(jié)算單據(jù)日期等屬性;而“原材料”、“庫存商品”等科目,用于反映存貨的科目,一般會有規(guī)格型號、最高庫存、最低庫存、計(jì)量單位、存放倉庫、存儲庫區(qū)、存儲貨位、儲備天數(shù)等屬性。
一個(gè)會計(jì)科目的屬性包括一下幾個(gè)方面:基本資料:描述一個(gè)會計(jì)最基本的屬性;科目名稱:(會計(jì)科目的名稱)科目代碼:(雖然可以在使用中修改,但是建議一般不要做修改)科目種類:(對于企業(yè)來說,一般是資產(chǎn)、負(fù)債、成本、權(quán)益、損益;對于事業(yè)單位來說,一般是資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出)借貸方向:(反應(yīng)科目余額的借方方向;用戶可以設(shè)置,也可以不設(shè)置;用戶如果設(shè)置了方向,這該科目的賬本將顯示為指定的借貸方向,負(fù)數(shù)顯示為紅字)輸入簡碼:(用于記賬憑證處理等需要輸入會計(jì)科目地方,提供簡單、快速的輸入方法)賬簿格式:多欄式賬:打印級次:(記錄會計(jì)科目的記賬憑證的打印級次)賬戶資料:用于描述一個(gè)會計(jì)科目的更明細(xì)的屬性,大致可分為往來單位類、固定資產(chǎn)類、原材料類三個(gè)大類;原材料類:主要用于原材料、庫存商品、包裝物等反映材料物資等類型的會計(jì)科目規(guī)格型號、最高庫存、最低庫存、計(jì)量單位、存放倉庫、存儲庫區(qū)、存儲貨位、儲備天數(shù)固定資產(chǎn)類:主要用于固定資產(chǎn)科目,記錄固定資產(chǎn)的具體資料;啟用日期、耐用年限、殘值、折舊率、折舊額、使用部門、存放地點(diǎn)、制造工廠、訂貨單位、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、完工日期、完成產(chǎn)量、計(jì)劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、開戶銀行、規(guī)格往來單位:主要用于往來單位,記錄往來單位的具體資料;單位地址、郵政編碼、電話號碼、分機(jī)號碼、傳真號碼、主頁地址、電子郵件、聯(lián)系人名稱定義:用于記賬憑證中,擴(kuò)展字段的名字定義;字段1名稱、字段2名稱、字段3名稱、字段4名稱、外幣名稱、計(jì)量單位備注啟用日期:(描述賬本的啟用日期)。
1、如果只輸入了期初數(shù),可以將期初數(shù)清零,再修改科目性質(zhì),然后錄入期初數(shù)。
2、如果已經(jīng)記賬,且設(shè)計(jì)要修改科目的業(yè)務(wù)不多,則可以取消記賬,然后將涉及本科目的憑證全部取消審核,并這些憑證中的本科目改為另為一個(gè)尚未使用的科目(如果全部科目均已使用就隨便建一個(gè)新科目,比如AAAA等),再清除該科目期初數(shù),這樣該科目性質(zhì)就可以修改了。之后將期初數(shù)錄回去,將修改了的憑證改回來,審核、記賬。
OK3、如果已經(jīng)記賬,且涉及要修改科目的憑證很多,最好通過修改本帳套數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行。
財(cái)務(wù)軟件均提供科目屬性設(shè)置功能,用戶根據(jù)本單位的會計(jì) 核算要求進(jìn)行設(shè)置,在輸入會計(jì)科目代碼和名稱時(shí),直接定義科目屬性。
會計(jì)科目要建立 的屬性主要包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶格式、賬戶類別等。《企 業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》已經(jīng)將一級會計(jì)科目性質(zhì)的分類標(biāo)準(zhǔn)固定下來:一級會計(jì)科目四 位代碼的首位用來描述科目性質(zhì)。
它們是:“1”代表資產(chǎn)類科目、“2”代表負(fù)債類科目、“4”代表所有者權(quán)益類科目、“5”代表成本類科目、“6”代表損益類科目。賬戶類別設(shè) 置主要是“普通”、“銀行”、“往來”三類。
很簡單!借貸僅是記賬符號,你只需知道借是左邊,貸是右邊即可,接下來很重要:一、借方是資金的流出,貸方是資金的流入二、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(等式一)由:所有者權(quán)益=利潤+資本得:資產(chǎn)=負(fù)債+利潤+資本(等式二)由:利潤=收入-費(fèi)用得:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+收入+資本(等式三)三、對于等式一、二、三,左邊性質(zhì)的科目(資產(chǎn)、費(fèi)用類賬戶)增加記在借方,右邊性質(zhì)的科目(負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、資本、收入)增加記在貸方;反之,左邊性質(zhì)的科目減少記在貸方,右邊性質(zhì)的科目減少記在借方;四、借貸記賬記的是一件事情的兩個(gè)方面,因此有借必有貸,借貸必相等,也即平衡,這是會計(jì)最奇妙的地方!例如:美國政府向美聯(lián)儲借錢,開了一張面值1億的債券,美聯(lián)儲收到債券后,資產(chǎn)增加,記在證券賬戶的借方,同時(shí)美聯(lián)儲給政嚷幾扮咎指僥棒鞋北貓府一張支票以便政府可以出去買東西,此時(shí)負(fù)債增加,記在應(yīng)付款賬戶的貸方,借貸平衡,但其實(shí)就是借錢這件事兒;再假如政府拿著支票去找波音買飛機(jī),波音把支票存入花旗銀行,此時(shí)花旗銀行負(fù)債增加,記在貸方,同時(shí)貨幣資金也即資產(chǎn)增加,記在借方,平衡(本質(zhì)就是存錢),然后花旗銀行把貨幣資金賬戶拆成兩份:10%作為保證金,90%拿出去貸款,還是平衡(此時(shí)屬于會計(jì)處理);對于波音公司來說,收到支票是現(xiàn)金增加,記在借方,同時(shí)收入增加,記在貸方,平衡(本質(zhì)是得到收入);員工發(fā)工資怎么辦?銀行代發(fā)??!銀行把波音的支票存款等量換成美聯(lián)儲印刷的美元發(fā)給員工,當(dāng)然得到貸款的人也是給的這種東西,鈔票就來到世界上了……假如美國從來沒有貨幣,那這就是貨幣創(chuàng)造的全過程,其余你自己理解啦。
1、如果只輸入了期初數(shù),可以將期初數(shù)清零,再修改科目性質(zhì),然后錄入期初數(shù)。
2、如果已經(jīng)記賬,且設(shè)計(jì)要修改科目的業(yè)務(wù)不多,則可以取消記賬,然后將涉及本科目的憑證全部取消審核,并這些憑證中的本科目改為另為一個(gè)尚未使用的科目(如果全部科目均已使用就隨便建一個(gè)新科目,比如AAAA等),再清除該科目期初數(shù),這樣該科目性質(zhì)就可以修改了。之后將期初數(shù)錄回去,將修改了的憑證改回來,審核、記賬。OK
3、如果已經(jīng)記賬,且涉及要修改科目的憑證很多,最好通過修改本帳套數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行。
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