方法一:日期按時間排序
進入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點擊確定即可完成操作,如圖所示:
相關(guān)教程:excel輸入日期
現(xiàn)在我們來預(yù)覽排序完成后的效果吧。如圖所示:
方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序
進入到操作幾面,小編隨便輸入幾個數(shù)字,如圖所示:
選中需要排序的單元格,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項卡,然后在點擊“選項”命令,彈出“排序選項”,然后直接點擊“按列排序”方式,即可這樣單元格里面的數(shù)字就是按列小到大的排序了。如圖所示:
方法三:名稱按字母來排序
小編就隨便輸入幾個名字。同樣按照上面的方式,進入到排序選項窗口,如圖所示:
然后在“排序選項”上選擇“按字母排序”即可完成操作了,如圖所示:
你可以還想了解:excel中如何拆分和凍結(jié)單元格
方法四:當(dāng)然,這幾種方式還是比較簡單的,常用的幾種方法。有的時候需要按別的方式排序的話,就可以再“自定義選項”中添加排序方式即可,如圖所示:
以上就是Excel表格排序的幾種方法。所有的排序要先選擇要排序的內(nèi)容,要包括每列表頭,然后點“數(shù)據(jù) - 排序 ”在對話框里選擇“主關(guān)鍵字”、或次關(guān)鍵字,再選擇排序順序,排序方式按從大到小或從小到大。
1.首先打開辦公工具EXCEL軟件,打開一個表中有不同類型的物品,然后進行分排序,如圖所示。
2.然后,要選中要分類的表格,按照類別排序;只選內(nèi)容和類型,不要選標(biāo)題其它無關(guān)的單元格。
3.選中之后依次點擊【數(shù)據(jù)】選項中的【升序】選項或者【降序】選項,進行升序或者降序,如圖所示。
4.也可以進行自定義序列,單擊【數(shù)據(jù)】菜單時,會彈出一個對話框,在該對話框的右側(cè)次序點擊下拉選項【自定義序列】,然后在新的對話框輸入序列里面輸入自己想要的排序方式。
5.排序方式輸入好之后,點擊確定保存好這種排序方式,然后回到表中,把單元格要排序的內(nèi)容列選中,此時,可以同上步操作,點擊【數(shù)據(jù)】菜單,直接選剛定義好的自寶義序列即可。
Excel分類排序,具體操作步驟如下。
1、點擊打開電腦桌面上的excel表格。如下圖所示。
2、用鼠標(biāo)選中需要按照類別排序的表格。如下圖所示。
3、點擊數(shù)據(jù)。如下圖所示。
4、點擊排序。如下圖所示。
5、點擊次序下方的小三角形按鈕,選擇自定義序列。如下圖所示。
6、輸入類別內(nèi)容并點擊確定。如下圖所示。
7、點擊主要關(guān)鍵字后面的小三角形按鈕,選擇類別。如下圖所示。
8、選擇完成后點擊確定。如下圖所示。
9、最后,置完成后可以看到excel表格已經(jīng)按照類別排序完成。如下圖所示。
步驟/方法 一、數(shù)值排序 1、RANK函數(shù) RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK(number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。
例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、F4單元格按 Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。
美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為 “=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。
假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同,則按本法計算出的排名分別是 3、3和1(降序時)。 2、COUNTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。
其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。
仍以上面的為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、1和3。
此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達式,即“>176。7”、“>167。
3”等。COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。
很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。 3、IF函數(shù) Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。
如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序為例,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。
假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。
二、文本排序 選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序,Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。
選中“排序選項”對話框“方法”下的 “筆畫排序 ”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行,則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。
此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。
這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列 ”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。
如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項保持不動?;氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。
需要說明的是:顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。
如上圖H1公式:
=CHAR(SMALL(CODE($A$1:$F$1),COLUMN(A1)))
按CTAL+SHIFT+回車 結(jié)束輸入,然后向右拉動。
H2公式:
=LARGE(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(1,MATCH(H$1,$A$1:$F$1,0))),1,0,3,1),ROW(A1))
按回車 結(jié)束輸入,然后向下向右拉動。
這個可以通過排序、分類匯總等方法來實現(xiàn)的:
1、排序:打開excel表格----數(shù)據(jù)----排序-----主要關(guān)鍵字:名稱
2、分類匯總:分類匯總----分類字段:名稱
假設(shè)數(shù)據(jù)在A1:B7,張三在E1,趙六在E2,公式如下,數(shù)組公式 按CTRL+SHIFT+ENTER 三鍵一起
=IF(ISERROR(INDEX($B$1:$B$7,SMALL(IF($A$1:$A$7=$E1,ROW($1:$7),4^8),COLUMN(A1)))),"",INDEX($B$1:$B$7,SMALL(IF($A$1:$A$7=$E1,ROW($1:$7),4^8),COLUMN(A1))))
公式有點長,這個忽略了錯誤值,希望對你有幫助
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