會(huì)計(jì)核算的具體方法包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
它們的關(guān)系:不是各自孤立存在的,而是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成,共同構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法體系。 會(huì)計(jì)核算有7種方法:1、設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶;2、復(fù)式記帳;3、填制與審核憑證;4、登記賬簿;5、成本計(jì)算;6、財(cái)產(chǎn)清查;7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
聯(lián)系:會(huì)計(jì)核算的7種方法是相互聯(lián)系、密切作用的,這些方法構(gòu)成一個(gè)科學(xué)完整的會(huì)計(jì)核算體系。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),先從填制與審核憑證入手,然后再規(guī)定的賬單,運(yùn)用復(fù)式記帳法,在有關(guān)賬戶里進(jìn)行登記,月終根據(jù)賬戶里記錄、記載的資料,計(jì)算成本,清查財(cái)產(chǎn),,在賬證相符,賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
——徐州上元張老師。
本科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
收到來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。
二、本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù))、材料的類(lèi)別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
三、原材料的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)購(gòu)入并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料,按計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“材料采購(gòu)”或“在途物資”科目,按計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(二)自制并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料,按計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“生產(chǎn)成本”科目,按計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料,按計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實(shí)際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)用材料,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。出售材料結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“其他業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。發(fā)出委托外單位加工的材料,借記“委托加工物資”科目,貸記本科目。采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,將發(fā)出材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料的實(shí)際成本,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個(gè)別認(rèn)定法計(jì)算確定。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫(kù)存材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
成本會(huì)計(jì)是指為了求得產(chǎn)品的總成本和單位成本而核算全部生產(chǎn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)。
成本會(huì)計(jì)的中心內(nèi)容為成本核算。 材料會(huì)計(jì)就是對(duì)于材料的進(jìn)庫(kù)入庫(kù)的數(shù)量金額進(jìn)行核算.庫(kù)房入庫(kù)時(shí)會(huì)填寫(xiě)入庫(kù)單,材料會(huì)計(jì)根據(jù)入庫(kù)單上的數(shù)量,再根據(jù)與供應(yīng)商簽定的合同計(jì)價(jià),選定一種成本核算法進(jìn)行核算(實(shí)際成本法\計(jì)劃成本法),出庫(kù)選擇其中一方法有(先進(jìn)先出法\移動(dòng)平均法\個(gè)別計(jì)價(jià)法\加權(quán)平均法\后進(jìn)先進(jìn)法).對(duì)于庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行核算. 成本會(huì)計(jì) 對(duì)于每批物品的成本進(jìn)行核算,合理的分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用.簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō),材料會(huì)計(jì)有點(diǎn)類(lèi)似于倉(cāng)庫(kù)管理員,材料會(huì)計(jì)主要是為成本會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)來(lái)源和做賬依據(jù)。
五. 存貨核算崗位責(zé)任制
1. 會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定存貨的計(jì)量檢驗(yàn)、收支、領(lǐng)退、保管核算、盤(pán)點(diǎn)清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
2. 審核匯編存貨采購(gòu)計(jì)劃、控制存貨采購(gòu)成本,制定存貨儲(chǔ)備定額,提高儲(chǔ)備資金利用率。
3. 負(fù)責(zé)存貨的日常明細(xì)核算和有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)算,按存貨保管地點(diǎn)、類(lèi)別、品種、規(guī)格、登記明細(xì)賬,按成本核算的要求編制存貨的進(jìn)、出匯總表,進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
4. 存貨的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)必須具有嚴(yán)格的憑證手續(xù),通過(guò)入庫(kù)、發(fā)貨單等核算存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)。
進(jìn)貨:由購(gòu)貨經(jīng)辦人員根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票和其他貨單填制入庫(kù)單,送倉(cāng)庫(kù)保管員計(jì)量驗(yàn)收簽名確認(rèn),連同發(fā)票等送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
出庫(kù):必須根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的存貨轉(zhuǎn)移單填制由公司統(tǒng)一印制的發(fā)貨單。發(fā)貨時(shí)必須有兩人以上監(jiān)督所發(fā)貨的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量與填制的發(fā)貨單是否一致,審核無(wú)誤后簽字蓋章并送交客戶簽名確認(rèn)。手續(xù)不完備的倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
退貨:銷(xiāo)貨退回需憑紅字發(fā)票聯(lián)和業(yè)務(wù)人員的退貨說(shuō)明,交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5. 登記保管:存貨管理職能部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)按每種存貨設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行登記核算。月末編制收、發(fā)、存報(bào)表,送業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),做到賬物、賬賬相符。
6. 建立定期清查盤(pán)存制度,由領(lǐng)導(dǎo)督促財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)組織專(zhuān)人進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年終進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)每月賬物清點(diǎn),收發(fā)量大的存貨要經(jīng)常核對(duì)清點(diǎn)。
7. 根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制由財(cái)務(wù)部門(mén)和有關(guān)責(zé)任部門(mén)共同簽字的存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,說(shuō)明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損報(bào)廢的原因及意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,凡對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)一年或滯銷(xiāo)積壓的存貨,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。研究處理避免損失。
如果按照計(jì)劃成本法核算,最后出現(xiàn)材料成本差異之后要依靠:原材料成本差異 科目來(lái)進(jìn)行調(diào)整
1.若實(shí)際成本大于計(jì)劃成本,則:
借 原材料 (計(jì)劃成本)
借 材料成本差異 (+)差即: (超支
貸 物資采購(gòu) ----實(shí)際價(jià)成本
2.若實(shí)際成本小于計(jì)劃成本,則:
借 原材料 (計(jì)劃成本)
貸 物資采購(gòu) ----實(shí)際價(jià)成本
貸 材料成本差異(-)差即(節(jié)約)
3.企業(yè)原材料按計(jì)劃成本核算最終是要通過(guò)材料成本差異科目進(jìn)行調(diào)整的。
材料成本差異的主要賬務(wù)處理
(一)入庫(kù)材料發(fā)生的材料成本差異,實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異,借記本科目,貸記“材料采購(gòu)”科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異做相反的會(huì)計(jì)分錄。調(diào)整材料計(jì)劃成本時(shí),調(diào)整的金額應(yīng)自“原材料”等科目轉(zhuǎn)入本科目:調(diào)整減少計(jì)劃成本的金額,記入本科目的借方;調(diào)整增加計(jì)劃成本的金額,記入本科目的貸方。
(二)結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“委托加工物資”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目,貸記本科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異,做相反的會(huì)計(jì)分錄。
五、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫(kù)存原材料等的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異;貸方余額反映企業(yè)庫(kù)存原材料等的實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異。
關(guān)于計(jì)劃成本下材料成本差異的核算
材料成本差異的核算是存貨核算的重要組成部分,是工業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一,同時(shí)也是會(huì)計(jì)實(shí)踐中應(yīng)用的難點(diǎn)。如何提高這一部分學(xué)習(xí)和應(yīng)用的效果,下面就此做粗淺的探討。
一、明確材料成本差異核算的內(nèi)容
按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,材料成本差異是材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)方式下,材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異額。但這里指的材料,不僅是“原材料”帳戶核算的內(nèi)容。還包括了包裝物和低值易耗品兩部分。但材料成本差異并不核算存貨的所有內(nèi)容,其明細(xì)帳的設(shè)置與材料采購(gòu)帳戶是一致的,即對(duì)原材料、包裝物、低值易耗品進(jìn)行核算。
二、明確材料成本差異帳戶與原材料、包裝物、低值易耗品帳戶的內(nèi)在關(guān)系原材料、包裝物、低值易耗品按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),是指其收入、發(fā)出、結(jié)存均按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)。但按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,會(huì)計(jì)核算要遵循歷史成本或?qū)嶋H成本核算的一般原則,這樣月未必須將原材料、包裝物、低值易耗品的收入及發(fā)出的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本?!安牧铣杀静町悺笔且粋€(gè)調(diào)整帳戶,通過(guò)對(duì)“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”的調(diào)增、調(diào)減,反映出原材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,以符合會(huì)計(jì)核算的一般原則。
差異的調(diào)整是計(jì)劃成本核算的核心問(wèn)題,要做到熟練、正確地調(diào)整差異,筆者認(rèn)為,必須要明確材料成本差異帳戶與原材料、包裝物、低值易耗品帳戶的調(diào)整與被調(diào)整的關(guān)系,從內(nèi)涵上加以認(rèn)識(shí),而不是簡(jiǎn)單地對(duì)某些帳戶的方向進(jìn)行死記。
會(huì)計(jì)核算的主要方法:一、設(shè)置賬戶 二、復(fù)式記賬 三、填制和審核憑證 四、登記會(huì)計(jì)賬簿 五、成本計(jì)算六、財(cái)產(chǎn)清查 七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,是指應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容作過(guò)規(guī)定,《規(guī)范》第三十七條重申了《會(huì)計(jì)法》的這一規(guī)定,即要求對(duì)下列會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 1.款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付 款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金。
可以作為款項(xiàng)收付的貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金等。有價(jià)證券是具有一定財(cái)產(chǎn)權(quán)利或者支配權(quán)利的票證,如股票、國(guó)庫(kù)券、其他企業(yè)債券等。
款項(xiàng)的收付是經(jīng)常發(fā)生的,在有的單位其發(fā)生額還很大。有價(jià)證券收付的頻繁程度在多數(shù)單位要低一些,但發(fā)生額一般都比較大。
款項(xiàng)和有價(jià)證券收付的業(yè)務(wù)涉及到較易受損的資產(chǎn),絕大部分業(yè)務(wù)本身又直接造成一個(gè)單位貨幣資金的增減變化,影響單位的資金調(diào)度能力,所以通常要求進(jìn)行嚴(yán)密、及時(shí)和準(zhǔn)確的核算。目前實(shí)際工作中在這方面存在的突出問(wèn)題是,有的單位款項(xiàng)收付未納入單位的統(tǒng)一核算,而是轉(zhuǎn)入了“小金庫(kù)”;或者單位資金管理失控,被非法挪用,甚至發(fā)生貪污、抽逃等問(wèn)題。
因此,必須加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)、有價(jià)證券的管理,建立健全內(nèi)部控制等管理制度。 2.財(cái)物的收發(fā)、增減和使用 財(cái)物是一個(gè)單位用來(lái)進(jìn)行或維持經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、商品等流動(dòng)資產(chǎn)和機(jī)器、機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具、家具等固定資產(chǎn)。
財(cái)產(chǎn)物資在許多單位構(gòu)成資產(chǎn)的主體,并在資產(chǎn)總額中占有很大比重。財(cái)物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)常性業(yè)務(wù),有關(guān)的核算資料往往是單位內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)成果考核,控制和降低成本費(fèi)用的重要依據(jù)。
此外,財(cái)物會(huì)計(jì)核算還對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整有重要作用。對(duì)國(guó)有企業(yè)、事業(yè)行政單位來(lái)說(shuō),這也是保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一個(gè)重要關(guān)口,但在有的國(guó)有單位,這個(gè)關(guān)口的職能被大大削弱,經(jīng)常發(fā)生國(guó)家財(cái)產(chǎn)被毀損、浪費(fèi),或者被不法分子侵吞,造成了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和嚴(yán)重流失。
作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。 3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算 債權(quán)是一個(gè)單位收取款項(xiàng)的權(quán)利,包括各種應(yīng)收和預(yù)付的款項(xiàng)。
債務(wù)則是一個(gè)單位需要以其貨幣資金等資產(chǎn)或者勞務(wù)清償?shù)牧x務(wù),包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)交款項(xiàng)等。 債權(quán)和債務(wù)都是一個(gè)單位在自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然要發(fā)生的事項(xiàng)。
對(duì)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,涉及單位與其他單位以及單位與其他有關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系到單位自身的資金周轉(zhuǎn),同時(shí)從法律上講,債務(wù)還決定一個(gè)企業(yè)的生成問(wèn)題,因而債權(quán)債務(wù)是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的單位,往往不能正確、及時(shí)辦理債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使單位的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益蒙受損失。
也有的單位利用應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)賬目隱藏、轉(zhuǎn)移資金、利潤(rùn)或費(fèi)用,涉嫌違法亂紀(jì)。對(duì)此問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行制止和糾正。
4.資本、基金的增減 資本一般是企業(yè)單位的所有者對(duì)企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),因此亦稱(chēng)所有者權(quán)益,具體包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)?;?,主要是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等。
資本、基金的利益關(guān)系人比較明確,用途也基本定向。辦理資本、基金增減的會(huì)計(jì)核算,政策性很強(qiáng),一般都應(yīng)以具有法律效力的合同、協(xié)議、董事會(huì)決議或政府部門(mén)的有關(guān)文件等為依據(jù),切忌盲從單位領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人或其他指示人未經(jīng)法定程序認(rèn)可或未辦理法定手續(xù)的任何處置意見(jiàn)。
5.收支與成本費(fèi)用的計(jì)算 收入是一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中由于銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品,提供勞務(wù)、服務(wù)或提供資產(chǎn)的使用權(quán)等取得的款項(xiàng)或收取款項(xiàng)的權(quán)利。支出從狹義上理解,僅指行政事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在履行法定職能或發(fā)揮特定的功能時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支,以及企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出或損失;如從廣義上理解,支出是一個(gè)單位實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支或損失。
費(fèi)用的涵義比支出窄,通常使用范圍也小一些,僅指企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)和支出。成本一般僅限于企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在生產(chǎn)產(chǎn)品、購(gòu)置商品和提供勞務(wù)或服務(wù)中所發(fā)生的各項(xiàng)直接耗費(fèi),如直接材料、直接工資、直接費(fèi)用、商品進(jìn)價(jià)以及燃料、動(dòng)力等其他直接費(fèi)用。
收入、支出、費(fèi)用、成本都是重要的會(huì)計(jì)要素,體現(xiàn)著對(duì)一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平和效率從不同角度進(jìn)行的度量,是計(jì)算一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧情況的主要依據(jù)。對(duì)這些要素進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),是連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合。
在實(shí)際工作中,問(wèn)題突出的有虛報(bào)收入(人為壓低或拔高)、虛列支出和亂擠亂攤成本、費(fèi)用等。這已成為嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根源之一,會(huì)計(jì)人員有責(zé)任制止和糾正這種現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)生。
6.財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理 財(cái)務(wù)成果主要是企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位。
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