采購渠道等于供應商,開發(fā)供應商一般有下列方式:
(1) 各種采購指南。
(2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。
(3) 各種產(chǎn)品發(fā)表會。
(4) 各類產(chǎn)品展示(銷)會。
(5) 行業(yè)協(xié)會。
(6) 行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。
(7) 同行或供應商介紹。
(8) 公開征詢。
(9) 供應商主動聯(lián)絡。
(10) 其他途徑。
想要做好采購工作,必須做好供應商管理,用簡單的話來說就是一樣物料不要只有唯一供應商,最好能做到有3家供應商,1家主供應商,2家后備供應商,這要才能避免供應商發(fā)生“要挾事件”(例如不調(diào)價、不按時送貨、異常情況處理怠慢等等)
一、供應商選擇的影響因素:供應商隸屬于供應鏈這一個開放的系統(tǒng),因而供應商的選擇也會受到各種經(jīng)濟、政治和其他因素的影響。
1、質(zhì)量因素 質(zhì)量是供應鏈的生存之本,產(chǎn)品的使用價值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎的,它決定了最終消費品的質(zhì)量,影響著產(chǎn)品的市場競爭力和占有率。因此,質(zhì)量是選擇供應商的一個重要因素。
2、價格因素 價格低,意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營的成本,對企業(yè)提高競爭力和增加利潤,有著明顯的作用,是選擇供應商的重要因素。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,還需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間以及運輸費用等諸多因素。
3、交貨準時性因素 能否按約定時間和地點將產(chǎn)品準時運至直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應活動的連續(xù)性。也會影響各級供應鏈的庫存水平,繼而影響企業(yè)對市場的反應速度,打斷生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃和銷售商的銷售計劃。
4、品種柔性因素 要想在激烈的競爭中生存和發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須多樣化,以適應消費者的需求,達到占有市場和獲取利潤的目的。而產(chǎn)品的多樣化是以供應商的品種柔性為基礎的,它決定了消費品的種類。
5、其他影響因素 包括設計能力、特殊工藝能力、整體服務水平、項目管理能力等因素。 根據(jù)1997年對“CIMS-供應鏈管理”課題的研究調(diào)查,數(shù)據(jù)顯示我國企業(yè)在選擇供應商時,主要標準是質(zhì)量,約占98.5%的企業(yè)考慮了質(zhì)量因素,其次是價格。
二、選擇供應商的原則供應商開發(fā)的基本準則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認供應商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設備和工藝能力。
其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。
最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。三、供應商選擇的步驟1、供應商在供應鏈中擔負重要角色,供應商的選擇機制是多元化的,因此,企業(yè)的決策者選擇供應商時要因地制宜,對企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境進行詳細的分析,根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和核心競爭力,選擇適合本企業(yè)或本行業(yè)的理論和方法,制定相應的實施步驟和實施規(guī)則。
不同的企業(yè)在選擇供應商時,所采用的步驟會有差別,但基本的步驟應包含下列幾個方面。2、成立供應商評選小組 企業(yè)需成立一個專門的小組來控制和實施供應商評價,這個小組的組員以來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與供應鏈合作關系密切的部門為主。
小組組員必須有團隊合作精神,還應具備一定的專業(yè)技能。評選小組必須同時得到采購企業(yè)和供應商企業(yè)最高領導層的支持。
3、分析市場競爭環(huán)境 企業(yè)必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么、產(chǎn)品的類型和特征是什么,以此來確認客戶的需求,確認是否有建立供應關系的必要。如果已經(jīng)建立供應關系,需要根據(jù)需求的變化確認供應合作關系變化的必要性,分析現(xiàn)有供應商的現(xiàn)狀,總結(jié)企業(yè)存在的問題。
4、確立供應商選擇的目標 企業(yè)必須確定供應商評價程序如何實施,而且必須建立實質(zhì)性的目標。供應商評價和選擇不僅僅是一個簡單的過程,也是企業(yè)自身的一次業(yè)務流程重構過程。
如果實施的好,就可以帶來一系列的利益。 5、建立供應商評價標準 供應商評價指標體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據(jù)和標準,是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構成的復雜系統(tǒng)的不同屬性的指標,是按隸屬關系、層次結(jié)構有序組成的集合。
不同的行業(yè)、企業(yè),不同產(chǎn)品需求和環(huán)境下的供應商的評價應是一樣的,但供應商的評價標準應涉及以下幾個方面:供應商業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術開發(fā)、客戶滿意度、交貨協(xié)議等。根據(jù)企業(yè)實際狀況和供應商選擇的時間跨度,對供應商的要求也有不同,按時間的長短分別有相應的短期標準和長期標準。
在確定選擇供應商的標準時,一定要考慮短期標準和長期標準,把兩者結(jié)合起來,才能使所選擇的標準更全面,進而利用標準對供應商進行評價,最終尋找到理想的供應商。6、供應商參與 一旦企業(yè)決定實施供應商評選,評選小組需盡可能的讓供應商參與到評選的設計過程中,確認他們是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。
7、評選供應商 主要的工作是調(diào)查、收集有關供應商生產(chǎn)運作等全方位的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評選了。
8、實施供應合作關系 在實施供應合作關系的過程中,市場需求也將不斷變化。企業(yè)可以根據(jù)實際情況的需要及時修改供應商評選標準,或重新開始供應商評估選擇。
在重新選擇供應商的時候,應給予新舊供應商以足夠的時間來適應變化。四、供應商的選擇方法1、直觀判斷法 直觀判斷法是指通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應商的一種方法,是一種主觀性較強的判斷方法,主要是傾聽和采納有經(jīng)驗的采購人員的意見,或者直接由采購人員憑經(jīng)驗作出判斷。
這種方法的質(zhì)量取決于對供應商資料掌握得是否正確、齊全和決策。
首先應對自己將要采購產(chǎn)品有充分的了解,并準備好充分的資料,包括產(chǎn)品的圖紙、技術要求、規(guī)格型號、包裝要求、質(zhì)量驗收要求、供貨周期、目標價格、采購批量、付款方式、運輸方式等相關資料。
考察和選擇供應商時,主要關注以下幾個方面:供應商的生產(chǎn)規(guī)模、是否有合適的生產(chǎn)設備、是否有生產(chǎn)該產(chǎn)品的相關經(jīng)驗、交貨的周期、質(zhì)量保證手段(有質(zhì)量體系認證并不代表就能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,要看是否有具體的質(zhì)量控制文件、檢驗記錄、質(zhì)量保證人員等)、現(xiàn)有的生產(chǎn)負荷(如果太忙可能不會很重視你的產(chǎn)品)、產(chǎn)品的報價(應要求提供詳細的報價單)、現(xiàn)在的主要客戶有哪些(客戶結(jié)構可以看出他的質(zhì)量和技術水平)、生產(chǎn)現(xiàn)場(是否整潔有序、標識清楚,是否有相關的作業(yè)指導文件)、服務態(tài)度等。另外和接待你的人交流,也可以判斷這個企業(yè)的管理狀況。其實只要你有心,供應商那里看到和聽到的每一個細節(jié)都能給你提供很多信息,這都可以作為你判斷供應商的參考。
供應商管理辦法一.總則 1.為了穩(wěn)定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。 二.管理原則和體制 1.公司采購部或配套部主管供應商,生產(chǎn)制造、財務、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。 3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。 5.公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。 1.質(zhì)量水平。
包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。 2.交貨能力。
包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。 3.價格水平。
包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。 4.技術能力。
包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。 5.后援服務。
包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。 6.人力資源。
包括:(1)經(jīng)營團隊;(2)員工素質(zhì)。 7.現(xiàn)有合作狀況。
包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。 具體篩選與評級供應商時,應根據(jù)形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。
篩選程序。 1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應商名單; 2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術部門組成的供應商評選小組; 3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表; 4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六.公司可結(jié)供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。八.管理措施 1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應商進行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。 3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規(guī)程。 5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術部門,可對供應商進行業(yè)務指導和培訓,但應注意公司產(chǎn)品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產(chǎn)權關系。
原發(fā)布者:惠興數(shù)據(jù)
如何有效的開發(fā)供應商我們經(jīng)常遇見的問題?我們應該:在供應商選擇中應用團隊方法?采用一個還是多個供應商?從供應商評價管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣湽芾恚?我們?nèi)绾危焊玫胤治龉???chuàng)建新的供應源?供應商開發(fā)工作面臨的實際問題是不是一定要找質(zhì)量最好的供應商?是不是一定要找價格最低的供應商?是不是一定要找規(guī)模最是大不的是供一應定商要?找------的供應商?供應商開發(fā)的評估內(nèi)容?一.產(chǎn)品的評估?二.供應商資格認證準備?三.供應商質(zhì)量管理狀況的評估?四.供應商的信用政策評估?五.供應商的風險評估?六.供應商的財務狀況分析?七.供應商資格認證一.產(chǎn)品的評價?1.產(chǎn)品的采購周期?2.產(chǎn)品的技術性能?3.產(chǎn)品的意向價格?4.產(chǎn)品的采購數(shù)量及將來的發(fā)展方向二.供應商資格認證準備?1.供應商的信息來源?2.供應商資格認證準備內(nèi)容?3.尋找潛在供應商?4.向供應商索要相關資料?5.供應商的關鍵信息供應商信息的來源?1.商品目錄?2.行業(yè)期刊?3.商業(yè)介紹?4.銷售代表的拜訪?5.采購同行介紹?6.Internet專業(yè)網(wǎng)站?7.現(xiàn)有供應商(包括合格和潛在供應商)。向供應索要的相關資料?1.行業(yè)(生產(chǎn))許可證?2.行業(yè)中地位及影響?3.企業(yè)綜合介紹?4.財務報告?5.質(zhì)量管理體系證書?6.產(chǎn)品的檢驗報告?7.企業(yè)的技術能力和新產(chǎn)品開發(fā)能力二、供應商資格認證準備供應商關鍵壽信命息、設備類型和人員
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