審計(jì)證據(jù)的獲取方法: 1.檢查法 檢查書面資料,審閱與復(fù)核書面資料,檢查原始憑證時(shí),要看是否有涂改、偽造痕跡,業(yè)務(wù)程序是否合理合法,要將原始憑證與記帳憑證核對(duì),總分類帳與明細(xì)分類帳核對(duì),報(bào)表的數(shù)據(jù)與有關(guān)帳本的數(shù)據(jù)核對(duì),帳薄與報(bào)表中前后期的數(shù)據(jù)相互核對(duì)。
如某企業(yè)九月份資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤(rùn)數(shù)據(jù)是10萬(wàn),十月份資產(chǎn)負(fù)責(zé)債中該數(shù)據(jù)為6萬(wàn)。證明報(bào)表不真實(shí):如果非季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè),不同月份的銷量差距很大,也應(yīng)予以關(guān)注。
如:某一企業(yè)月銷售收入100萬(wàn),銷售成本低,十二月份銳減到了1萬(wàn),而成本大幅提高,則有可能會(huì)計(jì)調(diào)帳引起的數(shù)據(jù)失真。 2.監(jiān)盤 實(shí)物資產(chǎn)的存在與否必須經(jīng)過盤點(diǎn)才知。
盤點(diǎn)時(shí),審計(jì)人員要進(jìn)行抽檢,盤點(diǎn)的資料只證明檢查當(dāng)天的數(shù)據(jù),需要將盤點(diǎn)當(dāng)天的數(shù)據(jù)調(diào)整出會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。如3月5日盤點(diǎn)得出某類材料數(shù)量為5000個(gè),去年的12月31日至3月5日這段時(shí)間進(jìn)貨量為2000個(gè),出貨量為1000個(gè),則12月31日的起初數(shù)據(jù)為4000個(gè)(5000+1000-2000)。
盤點(diǎn)時(shí)還須注意盤點(diǎn)工作必須在上班一開始就進(jìn)行,盤點(diǎn)期間不得進(jìn)行收發(fā)工作。若有幾個(gè)倉(cāng)庫(kù),必須同時(shí)進(jìn)行;若有幾個(gè)保險(xiǎn)柜,必須同時(shí)進(jìn)行。
對(duì)容易貪污的現(xiàn)金、存貨盤點(diǎn),要進(jìn)行突擊盤點(diǎn),不能先通知,盤點(diǎn)取得的證據(jù)須用其它方法證明,可證明數(shù)據(jù)的存在。 3.觀察法 通過觀察可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)后序的審計(jì)工作起指引作用,但觀察結(jié)果很難用文字、數(shù)字具體描述,因此,該方法只起輔助作用。
4.面詢及函證 面詢時(shí)要注意要有兩個(gè)以上審計(jì)人員在場(chǎng)才有效,且面詢的過程要記錄在案,被面詢?nèi)撕炞终J(rèn)可,面詢收集的結(jié)果受被調(diào)查人個(gè)人意志影響,有時(shí)甚至歪曲事實(shí),因此面詢的證據(jù)不能獨(dú)立證明某一事項(xiàng)。函證時(shí)要注意被調(diào)查對(duì)象的配合態(tài)度。
另外回函一定要直接寄給審計(jì)人員,而不能通過被審單位,函證時(shí)間最好選擇在結(jié)帳日前后,便于對(duì)方配合工作。 5.計(jì)算 對(duì)被審單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)驗(yàn)算另行計(jì)算,計(jì)算時(shí)要注意帳薄前后頁(yè)次的轉(zhuǎn)接關(guān)系,報(bào)表數(shù)據(jù)的相互對(duì)應(yīng)關(guān)系。
注意有造帳的可能,若屬于無(wú)意的差錯(cuò),要求被審單位更正,若頻繁發(fā)生差錯(cuò),則有故意舞弊的可能。 6.分析性復(fù)核 根據(jù)被審單位重要的趨勢(shì)分析或比例分析,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)事項(xiàng)。
如:該企業(yè)日常毛利率為50%,而某一年度追加到90%以上,這種情況非??梢?,根據(jù)此類比例變動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題,找出差錯(cuò)。
為了使收集到的分散的、個(gè)別的、不系統(tǒng)的審計(jì)證據(jù)變成充分的、適當(dāng)?shù)摹⒕哂凶C明力的證據(jù),審計(jì)人員必須按照一定的方法對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分類整理與分析,使之條理化、系統(tǒng)化,然后對(duì)各種審計(jì)證據(jù)進(jìn)行合理的歸納,并在此基礎(chǔ)上形成恰當(dāng)?shù)恼w審計(jì)結(jié)論。
(一)審計(jì)證據(jù)整理與分析的原則審計(jì)人員在對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行整理與分析過程中,應(yīng)遵循以下原則:
1、關(guān)注審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量能足以證明審計(jì)事項(xiàng)并形成審計(jì)結(jié)論。
如果一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目收集的審計(jì)證據(jù)數(shù)量不足以形成審計(jì)結(jié)論,應(yīng)考慮補(bǔ)充收集新的審計(jì)證據(jù)或通過其他途徑來代替。適當(dāng)性是指審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性。審計(jì)人員只能利用與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)的審計(jì)證據(jù)來證明和否定被審計(jì)單位所認(rèn)定的事項(xiàng),例如存貨監(jiān)盤結(jié)果只能證明存貨是否存在、是否有毀損及短缺,而不能證明存貨的價(jià)值和所有權(quán)的情況。審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來源、及時(shí)性和客觀性的影響,要注意選取可靠性高的審計(jì)證據(jù)支持審計(jì)結(jié)論。
2、分清現(xiàn)象與本質(zhì)。某些審計(jì)證據(jù)所反映的問題可能只是一種假象,審計(jì)人員必須對(duì)其加以認(rèn)真分析,透過現(xiàn)象找出它所反映的問題的本質(zhì),而不能被表面的假象所迷惑。
3、排除偽證。偽證是被審計(jì)單位等審計(jì)證據(jù)的提供者出于某種動(dòng)機(jī)而偽造的證據(jù),或是有關(guān)方面基于主觀或客觀原因而提供的假證據(jù)。這些證據(jù)或因精心炮制而貌似真證據(jù),或與審計(jì)事項(xiàng)之間存在某些巧合,如不認(rèn)真排除,往往就會(huì)魚目混珠、以假亂真。
(二)審計(jì)證據(jù)整理、分析的方法
審計(jì)證據(jù)的整理、分析沒有一個(gè)固定的模式,審計(jì)的目標(biāo)不同,審計(jì)證據(jù)的種類不同,其整理、分析方法也就不同。一般而言,審計(jì)證據(jù)整理、分析的方法有:
1、分類和排序。一般對(duì)證據(jù)的分類是將各種審計(jì)證據(jù)按其證明力的強(qiáng)弱,或按與審計(jì)目標(biāo)的關(guān)系是否直接等因素分門別類排列成序,也可以按照審計(jì)事項(xiàng)分類、按照審計(jì)證據(jù)與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)程度排序,從而使審計(jì)方案確定的審計(jì)事項(xiàng)脈絡(luò)清楚、重點(diǎn)突出。
2、比較。包括兩方面的內(nèi)容:一是將各種審計(jì)證據(jù)進(jìn)行反復(fù)對(duì)比,從中分析出被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)趨勢(shì)及特征;另一方面要與審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,判斷其是否符合要求、是否與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)。如不符合要求,則需補(bǔ)充收集新的與審計(jì)目標(biāo)直接相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。
3、取舍。審計(jì)人員不必要、也不可能把審計(jì)證據(jù)所反映的內(nèi)容全部都包含在審計(jì)報(bào)告中。在撰寫審計(jì)報(bào)告之前,必須對(duì)反映不同內(nèi)容的審計(jì)證據(jù)做適當(dāng)?shù)娜∩?,舍棄那些無(wú)關(guān)緊要的、與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)度低的次要審計(jì)證據(jù),只保留那些具有代表性的、典型的審計(jì)證據(jù)在審計(jì)報(bào)告中加以反映。取舍的標(biāo)準(zhǔn)基本包括兩個(gè)方面:一是金額大小,對(duì)于涉及的違規(guī)事項(xiàng)金額較大、足以對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況或者經(jīng)營(yíng)成果的反映產(chǎn)生重大影響的證據(jù),應(yīng)當(dāng)作為重要的審計(jì)證據(jù)在審計(jì)報(bào)告中反映;二是問題性質(zhì)的嚴(yán)重程度,有的審計(jì)證據(jù)本身所揭露問題的金額也許并不很大,但這類問題的性質(zhì)較為嚴(yán)重,它可能導(dǎo)致其他重要問題的產(chǎn)生或與其他可能存在的重要問題有關(guān),這類審計(jì)證據(jù)也應(yīng)作為重要的證據(jù)在審計(jì)報(bào)告中反映。
另外,不同形式和來源的審計(jì)證據(jù)其證明力強(qiáng)弱也不同。一般而言,內(nèi)部證據(jù)不如外部證據(jù)可靠。但如果內(nèi)部證據(jù)獲得其他單位或個(gè)人的認(rèn)可,則其也具有較強(qiáng)的可靠性。因此,當(dāng)同一審計(jì)事項(xiàng)有不同形式和來源的審計(jì)證據(jù)時(shí),應(yīng)注意選取保留證明力較強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。
4、匯總和分析。即對(duì)審計(jì)證據(jù)在上述分類、比較和取舍的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員通過審計(jì)工作底稿對(duì)其進(jìn)行綜合、匯總,將缺乏聯(lián)系、甚至相互矛盾的審計(jì)證據(jù)去粗取精、去偽存真、填平補(bǔ)缺、相互印證,得出具有說服力的各個(gè)審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)論。然后,審計(jì)人員對(duì)各類審計(jì)證據(jù)及其所形成的局部的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行綜合分析,最終形成整體的審計(jì)結(jié)論。
審計(jì)的一般方法,按照審計(jì)工作的順序和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的關(guān)系,有順查法和逆查法之分。
(一)順查法。又bai叫正查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行分類審查的一du種方法,即按照所有原始憑證的發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行檢查,逐一核對(duì)。
(二)逆查法。又叫倒查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的相反程序既在檢查過程中逆著記賬程序進(jìn)行檢查的方法。
審計(jì)方法按照審查zhi經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料的規(guī)模大小和收集審計(jì)證據(jù)的范圍的大小不同,又有詳查法和抽樣法之分。(一)詳查法。
又稱詳細(xì)審計(jì),是指被審計(jì)單位一定時(shí)期內(nèi)的全部會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)進(jìn)行詳細(xì)的審核檢查,以判斷評(píng)dao價(jià)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和效益性的一種審計(jì)方法。(二)抽樣法。
又稱抽樣審計(jì),是指從被審計(jì)單位一定內(nèi)時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)按照一定的方法抽出其中的一部分進(jìn)行審查,借以推斷總體有無(wú)錯(cuò)誤和舞弊的一種方法,進(jìn)而判斷評(píng)價(jià)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的容合法性、真實(shí)性的效益性的一種審計(jì)方法。
1、關(guān)注審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量能足以證明審計(jì)事項(xiàng)并形成審計(jì)結(jié)論。
如果一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目收集的審計(jì)證據(jù)數(shù)量不足以形成審計(jì)結(jié)論,應(yīng)考慮補(bǔ)充收集新的審計(jì)證據(jù)或通過其他途徑來代替。適當(dāng)性是指審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性。審計(jì)人員只能利用與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)的審計(jì)證據(jù)來證明和否定被審計(jì)單位所認(rèn)定的事項(xiàng),例如存貨監(jiān)盤結(jié)果只能證明存貨是否存在、是否有毀損及短缺,而不能證明存貨的價(jià)值和所有權(quán)的情況。審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來源、及時(shí)性和客觀性的影響,要注意選取可靠性高的審計(jì)證據(jù)支持審計(jì)結(jié)論。
2、分清現(xiàn)象與本質(zhì)。某些審計(jì)證據(jù)所反映的問題可能只是一種假象,審計(jì)人員必須對(duì)其加以認(rèn)真分析,透過現(xiàn)象找出它所反映的問題的本質(zhì),而不能被表面的假象所迷惑。
3、排除偽證。偽證是被審計(jì)單位等審計(jì)證據(jù)的提供者出于某種動(dòng)機(jī)而偽造的證據(jù),或是有關(guān)方面基于主觀或客觀原因而提供的假證據(jù)。這些證據(jù)或因精心炮制而貌似真證據(jù),或與審計(jì)事項(xiàng)之間存在某些巧合,如不認(rèn)真排除,往往就會(huì)魚目混珠、以假亂真。
為了使收集到的分散的、個(gè)別的、不系統(tǒng)的審計(jì)證據(jù)變成充分的、適當(dāng)?shù)?、具有證明力的證據(jù),審計(jì)人員必須按照一定的方法對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分類整理與分析,使之條理化、系統(tǒng)化,然后對(duì)各種審計(jì)證據(jù)進(jìn)行合理的歸納,并在此基礎(chǔ)上形成恰當(dāng)?shù)恼w審計(jì)結(jié)論。
(一)審計(jì)證據(jù)整理與分析的原則審計(jì)人員在對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行整理與分析過程中,應(yīng)遵循以下原則: 1、關(guān)注審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量能足以證明審計(jì)事項(xiàng)并形成審計(jì)結(jié)論。
如果一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目收集的審計(jì)證據(jù)數(shù)量不足以形成審計(jì)結(jié)論,應(yīng)考慮補(bǔ)充收集新的審計(jì)證據(jù)或通過其他途徑來代替。適當(dāng)性是指審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性。
審計(jì)人員只能利用與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)的審計(jì)證據(jù)來證明和否定被審計(jì)單位所認(rèn)定的事項(xiàng),例如存貨監(jiān)盤結(jié)果只能證明存貨是否存在、是否有毀損及短缺,而不能證明存貨的價(jià)值和所有權(quán)的情況。審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來源、及時(shí)性和客觀性的影響,要注意選取可靠性高的審計(jì)證據(jù)支持審計(jì)結(jié)論。
2、分清現(xiàn)象與本質(zhì)。某些審計(jì)證據(jù)所反映的問題可能只是一種假象,審計(jì)人員必須對(duì)其加以認(rèn)真分析,透過現(xiàn)象找出它所反映的問題的本質(zhì),而不能被表面的假象所迷惑。
3、排除偽證。偽證是被審計(jì)單位等審計(jì)證據(jù)的提供者出于某種動(dòng)機(jī)而偽造的證據(jù),或是有關(guān)方面基于主觀或客觀原因而提供的假證據(jù)。
這些證據(jù)或因精心炮制而貌似真證據(jù),或與審計(jì)事項(xiàng)之間存在某些巧合,如不認(rèn)真排除,往往就會(huì)魚目混珠、以假亂真。 (二)審計(jì)證據(jù)整理、分析的方法 審計(jì)證據(jù)的整理、分析沒有一個(gè)固定的模式,審計(jì)的目標(biāo)不同,審計(jì)證據(jù)的種類不同,其整理、分析方法也就不同。
一般而言,審計(jì)證據(jù)整理、分析的方法有: 1、分類和排序。一般對(duì)證據(jù)的分類是將各種審計(jì)證據(jù)按其證明力的強(qiáng)弱,或按與審計(jì)目標(biāo)的關(guān)系是否直接等因素分門別類排列成序,也可以按照審計(jì)事項(xiàng)分類、按照審計(jì)證據(jù)與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)程度排序,從而使審計(jì)方案確定的審計(jì)事項(xiàng)脈絡(luò)清楚、重點(diǎn)突出。
2、比較。包括兩方面的內(nèi)容:一是將各種審計(jì)證據(jù)進(jìn)行反復(fù)對(duì)比,從中分析出被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)趨勢(shì)及特征;另一方面要與審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,判斷其是否符合要求、是否與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)。
如不符合要求,則需補(bǔ)充收集新的與審計(jì)目標(biāo)直接相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。 3、取舍。
審計(jì)人員不必要、也不可能把審計(jì)證據(jù)所反映的內(nèi)容全部都包含在審計(jì)報(bào)告中。在撰寫審計(jì)報(bào)告之前,必須對(duì)反映不同內(nèi)容的審計(jì)證據(jù)做適當(dāng)?shù)娜∩?,舍棄那些無(wú)關(guān)緊要的、與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)度低的次要審計(jì)證據(jù),只保留那些具有代表性的、典型的審計(jì)證據(jù)在審計(jì)報(bào)告中加以反映。
取舍的標(biāo)準(zhǔn)基本包括兩個(gè)方面:一是金額大小,對(duì)于涉及的違規(guī)事項(xiàng)金額較大、足以對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況或者經(jīng)營(yíng)成果的反映產(chǎn)生重大影響的證據(jù),應(yīng)當(dāng)作為重要的審計(jì)證據(jù)在審計(jì)報(bào)告中反映;二是問題性質(zhì)的嚴(yán)重程度,有的審計(jì)證據(jù)本身所揭露問題的金額也許并不很大,但這類問題的性質(zhì)較為嚴(yán)重,它可能導(dǎo)致其他重要問題的產(chǎn)生或與其他可能存在的重要問題有關(guān),這類審計(jì)證據(jù)也應(yīng)作為重要的證據(jù)在審計(jì)報(bào)告中反映。 另外,不同形式和來源的審計(jì)證據(jù)其證明力強(qiáng)弱也不同。
一般而言,內(nèi)部證據(jù)不如外部證據(jù)可靠。但如果內(nèi)部證據(jù)獲得其他單位或個(gè)人的認(rèn)可,則其也具有較強(qiáng)的可靠性。
因此,當(dāng)同一審計(jì)事項(xiàng)有不同形式和來源的審計(jì)證據(jù)時(shí),應(yīng)注意選取保留證明力較強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。 4、匯總和分析。
即對(duì)審計(jì)證據(jù)在上述分類、比較和取舍的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員通過審計(jì)工作底稿對(duì)其進(jìn)行綜合、匯總,將缺乏聯(lián)系、甚至相互矛盾的審計(jì)證據(jù)去粗取精、去偽存真、填平補(bǔ)缺、相互印證,得出具有說服力的各個(gè)審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)論。然后,審計(jì)人員對(duì)各類審計(jì)證據(jù)及其所形成的局部的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行綜合分析,最終形成整體的審計(jì)結(jié)論。
按照搜集證據(jù)時(shí)所使用的方法,審計(jì)程序(即審計(jì)方法)可以分為: (一)檢查 檢查是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進(jìn)行審查,或?qū)Y產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行審查。
檢查記錄或文件的目的是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所包含或應(yīng)包含的信息進(jìn)行驗(yàn)證。 1.檢查記錄或文件可提供可靠程度不同的審計(jì)證據(jù),審計(jì)證據(jù)的可靠性取決于記錄或文件的來源和性質(zhì)。
2.在檢查內(nèi)部記錄或文件時(shí),其可靠性則取決于生成該記錄或文件的內(nèi)部控制的有效性。將檢查用作控制測(cè)試的一個(gè)例子,是檢查記錄以獲取關(guān)于授權(quán)的審計(jì)證據(jù)。
3.某些文件是表明一項(xiàng)資產(chǎn)存在的直接審計(jì)證據(jù),如構(gòu)成金融工具的股票或債券,但檢查此類文件并不一定能提供有關(guān)所有權(quán)或計(jì)價(jià)的審計(jì)證據(jù)。 4.檢查有形資產(chǎn)可為其存在性提供可靠的審計(jì)證據(jù),但不一定能夠?yàn)闄?quán)利和義務(wù)或計(jì)價(jià)認(rèn)定提供可靠的審計(jì)證據(jù)。
(二)觀察 1.觀察是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師察看相關(guān)人員正在從事的活動(dòng)或?qū)嵤┑某绦?。例如,?duì)客戶執(zhí)行的存貨盤點(diǎn)或控制活動(dòng)進(jìn)行觀察。
2.觀察可以提供執(zhí)行有關(guān)過程或程序的審計(jì)證據(jù),但觀察所提供的審計(jì)證據(jù)僅限于觀察發(fā)生的時(shí)點(diǎn),而且被觀察人員的行為可能因被觀察而受到影響,這也會(huì)使觀察提供的審計(jì)證據(jù)受到限制。 注意:一般觀察程序是針對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的情況。
主要用于對(duì)內(nèi)部控制的了解和控制測(cè)試中。 (三)詢問 1.詢問是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師以書面或口頭方式,向被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,并對(duì)答復(fù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。
2.知情人員對(duì)詢問的答復(fù)可能為注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供尚未獲悉的信息或佐證證據(jù),也可能提供與注冊(cè)會(huì)計(jì)師已獲取的其他信息存在重大差異的信息。 3.在詢問管理層意圖時(shí),獲取的支持管理層意圖的信息可能是有限的。
在這種情況下,(1)了解管理層過去所聲稱意圖的實(shí)現(xiàn)情況、(2)選擇某項(xiàng)特別措施時(shí)聲稱的原因以及(3)實(shí)施某項(xiàng)具體措施的能力,可以為佐證通過詢問獲取的證據(jù)提供相關(guān)信息。 針對(duì)某些事項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能認(rèn)為有必要向管理層和治理層(如適用)獲取書面聲明,以證實(shí)對(duì)口頭詢問的答復(fù)。
(四)函證 1.函證,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過程,書面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。 2.當(dāng)針對(duì)的是與特定賬戶余額及其項(xiàng)目相關(guān)的認(rèn)定時(shí),函證常常是相關(guān)的程序。
但是,函證不必僅僅局限于賬戶余額。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能要求對(duì)被審計(jì)單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款進(jìn)行函證。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能在詢證函中詢問協(xié)議是否作過修改,如果作過修改,要求被詢證者提供相關(guān)的詳細(xì)信息。 3.函證程序還可以用于獲取不存在某些情況的審計(jì)證據(jù),如不存在可能影響被審計(jì)單位收入確認(rèn)的“背后協(xié)議”。
(五)重新計(jì)算 重新計(jì)算是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)記錄或文件中的數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。重新計(jì)算可通過手工方式或電子方式進(jìn)行。
(六)重新執(zhí)行 重新執(zhí)行是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立執(zhí)行作為被審計(jì)單位內(nèi)部控制組成部分的程序或控制。 提示:重新執(zhí)行只能用于控制測(cè)試。
(七)分析程序 分析程序是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過研究不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)信息作出評(píng)價(jià)。分析程序還包括調(diào)查識(shí)別出的、與其他相關(guān)信息不一致或與預(yù)期數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離的波動(dòng)和關(guān)系。
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