項目時間控制的方法(時間管理的方法有哪幾個方法)

1.時間管理的方法有哪幾個方法

以小時為單位的時間管理

以天為單位的時間管理

時間管理方法有哪些：

一、設(shè)立明確的目標(biāo)

時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計劃，并依照計劃進(jìn)行。

二、學(xué)會列清單

時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。

1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時及時調(diào)整過來；

3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；

4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

2.項目管理的控制方法有哪些

在開展項目進(jìn)度管理之前，項目管理團(tuán)隊已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作，這是作為項目管理計劃的一個概要性和提綱性的一個規(guī)劃，通常在項目進(jìn)度管理過程中會涉及以下幾個管理過程組，在幾個項目進(jìn)度管理活動或過程中都會涉及依據(jù)、工具和成果（或者叫管理活動的輸出）現(xiàn)分別論述如下： 1.活動定義 討論項目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計劃活動（任務(wù)）需要確定和記載計劃活動需要完成的工作，這就是我們通常所說的活動的定義，或者叫做項目可交付成果。

為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項目進(jìn)度管理提供堅定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動定義這個項目進(jìn)度管理過程組中，我們將依據(jù)各個單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素，通過分解技術(shù)和滾動式規(guī)劃技術(shù)將項目工作組合進(jìn)一步分解成更小的，更易管理的叫做計劃活動的的組成部分，為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實(shí)的資料，從而得到本過程管理組的輸出---一份詳盡的活動清單（或工作內(nèi)容清單），使我們的計劃管理任務(wù)明確。

2.活動排序 在項目進(jìn)度管理方法中，我們得到的一份詳盡的計劃活動清單后，第二步就是對已知的活動清單進(jìn)行排序，活動排序的目的就是對已知的活動清單進(jìn)行識別和記載計劃活動之間的邏輯關(guān)系，可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系，只有這樣才能制定出符合實(shí)際的和可以實(shí)現(xiàn)的項目進(jìn)度表，在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項目管理軟件，充分利用計算機(jī)進(jìn)行工作，以提高工作效率和避免不必要的錯誤，在排序這個進(jìn)度管理過程組中，我們主要依據(jù)上一個過程組的成果----活動清單，結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素，利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計算機(jī)輔助設(shè)計等等技術(shù)，得到一份科學(xué)、合理的項目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項目進(jìn)度管理中各個計劃活動和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件，為計劃活動或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。

3.活動資源估算 在項目進(jìn)度管理方法中，我們得到了各個任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算，計劃活動資源估算就是確定在實(shí)施項目活動時要使用何種資源，每一種使用的數(shù)量，以及何種資源什么時間投入到活動中，在向項目活動中分配和估算時，必要考慮到經(jīng)濟(jì)性，做到既能滿足要求，有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動資源的估算時，我們將以上面的兩個管理活動的成果，依據(jù)各個單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評估，利用專家判斷（或類似項目的經(jīng)驗）、實(shí)現(xiàn)此活動的多方案論證、對計劃活動的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù)，得出一份詳盡的資源需求計劃。

為活動計劃的資源持續(xù)時間做好基礎(chǔ)，大家知道，不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時間，例如，一個高級職稱和一個初級職稱完成一個相同的工作所花費(fèi)的時間是不同的，所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時間的依據(jù)。項目經(jīng)理博客 4.活動資源持續(xù)時間估算 在項目進(jìn)度管理方法中，從以上是那個管理過程得到了活動清單、活動排序、活動資源估算、第四步就是進(jìn)行活動或任務(wù)的資源持續(xù)時間的估算，估算計劃活動的時間最主要的一個依據(jù)就是項目團(tuán)隊最熟悉具體計劃活動的個人或集體，持續(xù)時間的估算是逐步細(xì)化和完善的，估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性，原始數(shù)據(jù)的正確與否對活動計劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動計劃或任務(wù)的持續(xù)時間估算，得到計劃活動的持續(xù)估算表，值得注意的是，此估算表必須是一個范圍，這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的，比如：某某活動完成的時間是一周加減兩天等。得到的這份活動持續(xù)時間表，就為制定進(jìn)度計劃提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

5.制定項目進(jìn)進(jìn)度表 在項目進(jìn)度管理方法中，有了前四個過程管理的成果，第五步就是制定項目進(jìn)度計劃管理進(jìn)度表，值得注意的是，制定項目進(jìn)度管理計劃表是一個重復(fù)的過程，沒有一個項目管理的進(jìn)度計劃表是一成不變的，這一過程主要來確定某個計劃活動的開始和結(jié)束時間，這個成果是作為項目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息，利用上面四個管理過程中的成果，我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個項目進(jìn)度進(jìn)度表，項目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表，為項目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù)，我們可以根據(jù)進(jìn)度表，來判斷哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，然后對癥下藥。

項目管理培訓(xùn) 6.項目進(jìn)度的控制 在項目進(jìn)度管理的方法中，通過以上五個過程管理組，得到了項目進(jìn)度表，最后的第六步就是項目進(jìn)度管理中項目進(jìn)度的控制，值得注意的是，進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表，因為進(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個過程組中的那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，比如說你的活動資源估算不準(zhǔn)確，資源的持續(xù)時間估算不準(zhǔn)確、活動的邏輯在那排上存在錯誤，活動分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題，所以，對進(jìn)度的控制，要從前面所。

3.項目管理中節(jié)約時間的方法有哪些

給你推薦一篇論文供參考： 工程項目管理體制改革淺論 長期以來，我國在計劃經(jīng)濟(jì)體制下，工程建設(shè)采用建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）、設(shè)計單位、施工單位、物資供應(yīng)單位分工協(xié)作的體制，對國民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代工程建設(shè)項目的規(guī)模越來越大，工程內(nèi)容越來越復(fù)雜，建設(shè)要求越來越高，速度越來越快，涉及的方面也越來越廣。傳統(tǒng)的以工程建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）為主體的工程項目管理體制日益顯示出其各主要環(huán)節(jié)設(shè)計、施工、物資供應(yīng)之間互相分割與脫節(jié)，工程建設(shè)周期長，工作效率不高，投資效益低下等缺點(diǎn)。

很長一段時間來，建設(shè)指揮部的官員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把工程項目管理視作行政管理或一般企業(yè)管理，用行政管理手段或一般企業(yè)管理的方法去管理項目，建設(shè)指揮部的存在使人們產(chǎn)生了一種誤解，認(rèn)為工程項目建設(shè)可以由建設(shè)指揮部這種方式來組織實(shí)施，而不需要有專業(yè)化的工程承包公司或管理公司。事實(shí)上，已有大量實(shí)例和經(jīng)驗證明了建設(shè)指揮部的弊端：由于它是臨時組建的，所以缺乏項目管理的程序和方法；由于它是非專業(yè)化的，所以缺乏項目管理的專門人才和經(jīng)驗；由于它是非專營的，項目建成后即撤銷。

所以積累了經(jīng)驗或有過的教訓(xùn)也不能作為以后項目的借鑒。從整個國家來看是年年“交學(xué)費(fèi)”，造成建設(shè)項目的巨大浪費(fèi)和損失，導(dǎo)致建設(shè)項目巨額的無效投資。

1 現(xiàn)代工程項目管理呼喚專業(yè)管理組織建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程，由于系統(tǒng)工程有其內(nèi)在的規(guī)律，需要通過與之相適應(yīng)的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)去實(shí)現(xiàn)，也就是說，需要有專門從事工程項目管理的組織為之服務(wù)。這種組織應(yīng)該有與項目管理相應(yīng)的功能、機(jī)構(gòu)、程序、方法和技術(shù)；有相應(yīng)的資質(zhì)、人才、經(jīng)驗，能夠為業(yè)主提供最優(yōu)秀的項目管理服務(wù)，能夠為業(yè)主創(chuàng)造最大限度的效益。

FIDIC（國際咨詢工程師聯(lián)合會的英文簡稱）推薦的項目管理模式基本上有兩種類型：一種是以FIDIC《土木工程施工合同條件》為代表的模式，這種模式業(yè)主在委托完成設(shè)計的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)選擇承包商，但承包商不負(fù)責(zé)設(shè)計。另一種是以FIDIC《設(shè)計———建造與交鑰匙工程合同條件》為代表的模式，這種模式業(yè)主在完成雇主要求或項目定義的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)選擇總承包商，這種模式承包商負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工管理全過程服務(wù)，這就是EPC總承包模式。

FIDIC合同條件是在總結(jié)近百年來工程承包合同經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，經(jīng)多次修改出版的范本。FIDIC合同條件反映了建設(shè)項目的共同規(guī)律；充分考慮和兼顧了業(yè)主、承包商、分承包商各方的責(zé)、權(quán)、利，力求不偏袒任何一方：它的有關(guān)條款以法律為依據(jù)，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，按照國際工程承包的慣例進(jìn)行編寫，許多條款在工程承包界都有共同的理解。

它不僅在發(fā)達(dá)國家被普遍采用，也逐漸被發(fā)展中國家和地區(qū)接受和采用，尤其是被世界銀行和亞洲開發(fā)銀行等有權(quán)威性的金融機(jī)構(gòu)接受。因此，F(xiàn)IDIC合同條款具有科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化和國際化的特點(diǎn)。

2 有關(guān)項目管理體制改革的幾點(diǎn)建議我國已經(jīng)正式加人WTO。黨的十六屆三中全會以已明確指出，深化經(jīng)濟(jì)體改革，放寬市場允許非公有資本進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施，公用事業(yè)及其他行業(yè)和領(lǐng)域建設(shè)。

如何加大我國工程項目管理體制改革力度，盡快提高工程項目管理水平，早日同國際接軌，已成為當(dāng)務(wù)之急并不可回避地擺放在了工程建設(shè)界面前。為此提幾點(diǎn)建議，供有關(guān)方面參考探討。

（1）加大項目管理的宣傳力度。首先要宣傳好項目管理的重要意義。

雖然項目管理的成功案例在我國已有近20年歷史，但知道的人不多，加強(qiáng)宣傳非常必要。項目管理涉及到眾多學(xué)科領(lǐng)域，隨著適用范圍的擴(kuò)大，涉及的知識還在不斷增多。

宣傳好這方面的知識應(yīng)該是當(dāng)前推進(jìn)項目管理的一項重要工作。同時還要宣傳好國內(nèi)外項目管理的成功經(jīng)驗和典型案例。

要在宣傳和學(xué)習(xí)過程中，更多地總結(jié)經(jīng)驗，探索規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題，推動項目管理更快更好地發(fā)展。 （2）扎扎實(shí)實(shí)地抓好培訓(xùn)工作。

現(xiàn)在除了在許多學(xué)校有關(guān)專業(yè)中增加項目管理課程，普及項目管理知識，抓緊培養(yǎng)后備專業(yè)人才外，還要根據(jù)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際，積極開展在職項目管理培訓(xùn)和繼續(xù)教育。當(dāng)前的重點(diǎn)是針對有工作經(jīng)驗的項目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，豐富他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的理論水平，幫助他們及時了解國外最新的發(fā)展動態(tài)。

在培訓(xùn)中，既要系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)理論和知識，更要注重培訓(xùn)具體操作技能，使已有的項目管理人才隊伍不斷擴(kuò)大規(guī)模，不斷提高理論素質(zhì)和工作水平。 （3）大力推廣采用FIDIC項目管理模式和FIDIC合同條件。

FIDIC推薦的項目管理模式和FIDIC合同條件，我國已在一些大型工程和國際承包工程中采用并積累了一定經(jīng)驗，但采用還不夠普遍，宣傳面也不夠廣泛。1999年，F(xiàn)IDIC出版了一套新的合同條件范本.對老版本從結(jié)構(gòu)上、定義上和適用范圍上作了較大改進(jìn)，這對我國工程項目承包業(yè)將起積極作用。

應(yīng)盡快組織制定以FIDIC合同條件為基礎(chǔ)的適合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的合同范本，加大推廣和宣傳力度，改變工程項目管理體制改革滯后，一些業(yè)主單位和部門主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.最有效的時間管理方法有哪些

我們和CPU一樣都是分時系統(tǒng)，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。

每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉(zhuǎn)回來的時候會有一定的時間浪費(fèi)在回憶剛剛在做什么、做到哪里。我們需要鍛煉在不同事務(wù)之間迅速切換的本領(lǐng)，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片里100%的專注。

這要借助工具，所以我一直在非常大的依賴于微軟的Outlook和我的智能手機(jī)來管理我的每一個小時。把事情分為“輕重緩急”，按照規(guī)律去順序處理。

如果你不能以年的方式來管理時間，那么這樣白白浪費(fèi)掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節(jié)省，那么每年的時間也無法真正管理。

這三種層次是缺一不可的。以年為單位的時間管理 每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實(shí)施情況（參見：2002 - 2003 - 2004）。

這個計劃的邏輯是：1）職業(yè)/生活目標(biāo)，2）我的強(qiáng)項/弱項，3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在當(dāng)當(dāng)上買書、做卓越的終生VIP。

以年為單位的“有目標(biāo)的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。以天為單位的時間管理 上帝給了每個人公平的每天三個八小時。

第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區(qū)別都是第三個八小時創(chuàng)造出來的。

如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了。你可能會非常節(jié)省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打游戲。

但是如果你從交通、睡覺、吃飯里分別省出一些時間花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。

時間管理方法有哪些 一、設(shè)立明確的目標(biāo) 時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計劃，并依照計劃進(jìn)行。

二、學(xué)會列清單 時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。

1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時及時調(diào)整過來；3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。三、做好“時間日志” 你花了多少時間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。

當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源，你才有辦法改變。四、制訂有效的計劃。

絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費(fèi)1小時，在實(shí)施計劃中就可能節(jié)省3-4小時，并會得到更好的結(jié)果。

如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實(shí)際上你正計劃著失敗。五、遵循20:80定律 用你80%的時間來做20%最重要的事情。

生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。

成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被干擾”時間 假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。七、確立個人的價值觀 假如價值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當(dāng)你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。

時間管理的重點(diǎn)不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴(yán)格規(guī)定完成期限 巴金森（C.Noarthcote Parkinson）在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。

而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。九、學(xué)會充分授權(quán) 列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。

十、同-類的事情最好一次做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完?！景咐治觥浚鹤罱@段時間，我越來越感覺到時間管理的重要性。

因為在我日常的生活中，由于疏忽對時間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭，這對于自己的身體都是極為不利的。

5.時間管理有哪些最基本的方法

一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。

企業(yè)發(fā)展到今天，一個業(yè)務(wù)主持者，時間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那么，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。 （一）充分利用時間 如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式，來在達(dá)到目的。

只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定處理順序 “對于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r間去做？”“是否將有限的，幾小時利用得有效？”要將這些問題放在咫思索，仔細(xì)地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。

有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。

要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。 （三）分派工作 當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。

如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。

通常這種情況下，是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn)： （1）決定那些事由秘書處理； （2）將一些工作分配給助手做； （3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己身下廚了。

（四）分配時間 當(dāng)你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。

如果你九點(diǎn)上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會哩！這就是“時間分配”。

它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。

有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。

除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。

但終于，他覺悟到自己只是在虛耜時間。以后，他的編輯開始直收信，并做成新聞或新動態(tài)的摘要呈給他了，事實(shí)證明以往他一直浪費(fèi)了大半的時間，因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。

（五）排定時間表 某大石油公司的一個訓(xùn)練主管，為推銷員設(shè)計了一個預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點(diǎn)上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。

把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后，核對一下，再從表中冊掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時間表的觀念。

這類表的說要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經(jīng)消著落處理眼前事的能力。 （六）應(yīng)付意外事件 火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時間表運(yùn)行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智。

某百貨公司的經(jīng)理，早計劃在星期一舉行大減價，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當(dāng)天艷陽高照，是個很難得的好日子，結(jié)果星期一早晨，1\4的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產(chǎn)了。

這就是末預(yù)留意處理外事件的時間的一個例子。 聰明人有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。

第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。

第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。 假使你為每件工作立下時間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已民做成功了： （1） 迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。

（2）對你自己能力有了信心。 （3）你已仔細(xì)分析過將做的事了，而把它們分解成若干意境單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。

一旦擬定了目標(biāo)，計劃好時間表，剩下的關(guān)鍵就。

6.確定某一項目的施工持續(xù)時間的方法有哪些

工程項目施工進(jìn)度計劃實(shí)施過程控制：

1）跟蹤計劃的實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計劃執(zhí)行受到干擾時，應(yīng)采取調(diào)整措施。

2）在進(jìn)度計劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄，并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。

3）執(zhí)行施工合同中對進(jìn)度、開工及延期開工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。

4）跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計與分析，編制統(tǒng)計報表。

5）控制進(jìn)度的措施應(yīng)具體落實(shí)到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。

6）按規(guī)定程序和要求，處理進(jìn)度索賠。

以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。

7.進(jìn)行工程項目進(jìn)度控制的方法主要有什么

建設(shè)工程進(jìn)度控制的措施應(yīng)包拓組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施及合同措施。

1.進(jìn)度控制的組織措施主要包括

1）建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系，明確建設(shè)工程現(xiàn)場監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)度控制人員及其職責(zé)分工。

2）建立工程進(jìn)度報告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

3）建立進(jìn)度計劃審核制度和進(jìn)度計劃實(shí)施中的檢查分析制度。

4） 建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度，包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間、地點(diǎn)，協(xié)調(diào)會議的參加人員等。

5）建立圖紙審查、工程變更和設(shè)計變更管理制度。

2.進(jìn)度控制的技術(shù)措施主要包括。

1）審查承包商提交的進(jìn)度計劃，使承包商能在合理的狀態(tài)下施工。

2）編制進(jìn)度控制工作細(xì)則，指導(dǎo)監(jiān)理人員實(shí)施進(jìn)度控制。

3）采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)及其他科學(xué)適用的計劃方法，并結(jié)合計算機(jī)的應(yīng)用，對建設(shè)工程進(jìn)度實(shí)施動態(tài)控制。

3.進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施主要包括

1）及時辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù)。

2）對應(yīng)急趕工給予優(yōu)厚的趕工費(fèi)用。

3）對工期提前給予獎勵。

4）對工程延誤收取誤期損失賠償金。

4。合同措施。進(jìn)度控制的合同措施主要包括以下幾種。

1）推行CM承發(fā)包模式，對建設(shè)工程實(shí)行分段設(shè)計、分段發(fā)包和分段施工。

2）加強(qiáng)合同管理，協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計劃之間的關(guān)系，保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3）嚴(yán)格控制合同變更，對各方提出的工程變更和設(shè)計變更，監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格審查后再補(bǔ)入合同文件之中。

8.1、項目工期計劃控制的方法最常用的有哪些

位認(rèn)可后呈報監(jiān)理部審批。

1） 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審批承包單位根據(jù)建設(shè)工程施工合同的要求，按時編制的施工進(jìn)度控制計劃。全面分析其合理性和可行性。

2） 對承包單位提交的《施工進(jìn)度控制計劃申報表》，簽署認(rèn)可意見及注意事項，不同意的指出問題所在，要求承包單位修改后重新申報。 3） 施工總進(jìn)度控制計劃一經(jīng)總監(jiān)理工程師認(rèn)可，即成為施工合同的附件，承包單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。

對施工總進(jìn)度控制計劃的任何修改必須呈報總監(jiān)理工程師進(jìn)行認(rèn)可，但并本能免除承包單位的責(zé)任。 （2） 審批月度施工計劃 施工進(jìn)度控制計劃實(shí)行分級管理，承包單位必須按總進(jìn)度控制計劃的要求編制月度施工作業(yè)計劃，呈報監(jiān)理部審查認(rèn)可，分包單位通過總包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)報送監(jiān)理部。

1） 月度施工進(jìn)度計劃的周期為上月26日至當(dāng)月25日。 2） 承包單位每月26日前應(yīng)填寫《施工進(jìn)度控制計劃報審表》附主要資源進(jìn)場安排計劃及下一月度的施工作業(yè)計劃，以及當(dāng)月計劃完成情況，呈報監(jiān)理部審批。

3） 總監(jiān)理工程師及時組織監(jiān)理工程師對承包單位呈報的施工作業(yè)計劃進(jìn)行審查，分析當(dāng)月計劃進(jìn)度完成情況，在《施工進(jìn)度控制計劃報審表》中簽署認(rèn)可意見，或指示承包單位進(jìn)度補(bǔ)充重新申報。 （3） 審查每周作業(yè)計劃 1） 每周作業(yè)計劃按周協(xié)調(diào)例會的時間周期編制。

2） 監(jiān)理部由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師編制工作計劃，承包單應(yīng)每周協(xié)調(diào)例會前一天向監(jiān)理部呈報本周施工作業(yè)計劃完成情況及下周施工作業(yè)計劃，監(jiān)理部通過周例會予以協(xié)調(diào)、落實(shí)。 3） 每周作業(yè)計劃一般是計劃進(jìn)度實(shí)施的基本單元，監(jiān)理部根據(jù)工程進(jìn)展的需要，可以決定召開每天進(jìn)度協(xié)調(diào)會議，以確保周作業(yè)計劃的順利進(jìn)行。

（4） 工程進(jìn)度計劃的動態(tài)管理 1） 監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)施工進(jìn)度的跟蹤檢查，總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集進(jìn)度的檢查情況進(jìn)行分析與評價。 2） 監(jiān)理部在每周協(xié)調(diào)會前對月度施工進(jìn)度計劃檢查對比一次，每周末對總監(jiān)控計劃檢查對比一次，分析計劃的完成情況，通過協(xié)調(diào)會議和月進(jìn)度審批，落實(shí)控制措施。

3） 對工程總進(jìn)度計劃的檢查，采用實(shí)際進(jìn)度前鋒線的方法進(jìn)行跟蹤；月度施工作業(yè)及周作業(yè)計劃則采用實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤對比檢查，記錄工程進(jìn)度計劃的實(shí)施情況。 （5） 當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重偏離計劃時，總監(jiān)理工程師采取的對策： 1） 組織監(jiān)理工程師進(jìn)行原因分析、研究措施或提出建議并簽發(fā)《監(jiān)理通知》指示承包單位采取必要的措施。

2） 召開各方協(xié)調(diào)會議，研究相應(yīng)的措施，保證合同約定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并形成會議記錄。 3） 必須延長進(jìn)度時，對承包單位申報的《工程延期申請表》簽署審批意見并對總監(jiān)控計劃作必要的調(diào)整。

除非建設(shè)單位同意對工程建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行延期，否則，監(jiān)理部將督促承包單位采取一切可行的措施，包括調(diào)整工序與施工作業(yè)安排來實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度監(jiān)控計劃的實(shí)現(xiàn)。 3、進(jìn)度控制監(jiān)理工作措施 1。

技術(shù)措施 ⑴ 監(jiān)理在和業(yè)上充分研究后確定的總進(jìn)度控制計劃，發(fā)給各施工單位，各施工單位、供貨商按控制計劃的要求編制實(shí)施進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃；監(jiān)理認(rèn)真審核各計劃的協(xié)調(diào)性和合理性。 ⑵ 制定由業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備的需用量及供應(yīng)時間參數(shù)，編制有關(guān)材料、設(shè)備部分的采供計劃。

⑶ 事中檢查控制；每月進(jìn)行進(jìn)度檢查，動態(tài)控制和調(diào)整。并建立反映工程進(jìn)度的監(jiān)理日志、月報、進(jìn)度曲線。

⑷ 工程進(jìn)度的動態(tài)管理：實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異時，應(yīng)分析產(chǎn)生的原因；并提出調(diào)整的措施和方案，并相應(yīng)調(diào)整施工、設(shè)計、材料設(shè)備供應(yīng)和資金計劃。 ⑸ 組織好現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。

周協(xié)調(diào)會也相當(dāng)于周計劃檢查會，重點(diǎn)解決各施工。

9.如何做好項目時間的管理

有效管理時間的障礙往往來自過多的文字工作、不明確的目標(biāo)與計劃、不可控的來訪與電話、過多的會議、過多的檢查和項目評估、低效的通信系統(tǒng)、低效的官僚組織辦事程序、缺乏必要的靈活協(xié)作、過分注重細(xì)節(jié)和完美以及項目內(nèi)容的返工或者變更等。個人的高效時間管理應(yīng)該做到：

1、將時間看成可控資源，明確要進(jìn)行時間管理。

2、列出有效利用時間的程序，納入工作計劃并養(yǎng)成習(xí)慣。

3、隨時找出那些耗費(fèi)時間、影響工作進(jìn)展的障礙加以排除。

4、按照短期和長期的優(yōu)先序工作，

5、遵照80/20分布率，在精力最好的時刻去干最重要的工作。

6、團(tuán)隊的高效時間管理應(yīng)該做到：

7、鼓勵進(jìn)行個人時間管理。

8、團(tuán)隊工作時間進(jìn)度表可視化。

9、適時評價工作進(jìn)展，調(diào)配團(tuán)隊力量，保證重要工作的完成進(jìn)度。

10、避免過度的評估和外部干擾。

11、從組織上客服官僚和繁瑣辦事程序，提倡扁平、窄細(xì)組織、簡化工作流程。