成本分析的方法 在進行成本分析中可供選擇的技術方法(也稱數(shù)量分析方法)很多,企業(yè)應根據(jù)分析的目的,分析對象的特點,掌握的資料等情況確定應采用那種方法進行成本分析。
在實際工作中,通常采用的技術分析方法有對比分析法,因素分析法和相關分析法等三種。 1、對比分析法 對比分析法是根據(jù)實際成本指標與不同時期的指標進行對比,來揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。
在對比分析中,可采取實際指標與計劃指標對比,本期實際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實際指標對比,本期實際指標與國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進指標對比等形式。通過對比分析,可一般地了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改進的措施。
在采用對比分析時,應注意本期實際指標與對比指標的可比性,以使比較的結果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際。若不可比,則可能使分析的結果不準確,甚至可能得出與實際情況完全不同的相反的結論。
在采用對比分析法時,可采取絕對數(shù)對比,增減差額對比或相對數(shù)對比等多種形式。 比較分析法按比較內(nèi)容(比什么)分為: (1)比較會計要素的總量 (2)比較結構百分比 (3)比較財務比率 2、因素分析法 因素分析法是將某一綜合性指標分解為各個相互關聯(lián)的因素,通過測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。
在成本分析中采用因素分析法,就是將構成成本的各種因素進行分解,測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,并據(jù)此對企業(yè)的成本計劃執(zhí)行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。 采用因素分析法的程序如下: (1)將要分析的某項經(jīng)濟指標分解為若干個因素的乘積。
在分解時應注意經(jīng)濟指標的組成因素應能夠反映形成該項指標差異的內(nèi)在構成原因,否則,計算的結果就不準確。如材料費用指標可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量,單位消耗量與單價的乘積。
但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數(shù),每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因為這種構成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費用的構成情況。
(2)計算經(jīng)濟指標的實際數(shù)與基期數(shù)(如計劃數(shù),上期數(shù)等),從而形成了兩個指標體系。這兩個指標的差額,即實際指標減基期指標的差額,就是所要分析的對象。
各因素變動對所要分析的經(jīng)濟指標完成情況影響合計數(shù),應與該分析對象相等。 (3)確定各因素的替代順序。
在確定經(jīng)濟指標因素的組成時,其先后順序就是分析時的替代順序。在確定替代順序時,應從各個因素相互依存的關系出發(fā),使分析的結果有助于分清經(jīng)濟責任。
替代的順序一般是先替代數(shù)量指標,后替代質量指標;先替代實物量指標,后替代貨幣量指標;先替代主要指標,后替代次要指標。 (4)計算替代指標。
其方法是以基期數(shù)為基礎,用實際指標體系中的各個因素,逐步順序地替換。每次用實際數(shù)替換基數(shù)指標中的一個因素,就可以計算出一個指標。
每次替換后,實際數(shù)保留下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指標。在替換時要注意替換順序,應采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差異額(即分析對象)相等。
(5)計算各因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結果與這一因素替代前的結果進行比較,其差額就是這一因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。
(6)將各因素變動對經(jīng)濟指標影響程度的數(shù)額相加,應與該項經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差額(即分析對象)相等。 上述因素分析法的計算過程可用以下公式表示: 設某項經(jīng)濟指標N是由A,B,C三個因素組成的。
在分析時,若是用實際指標與計劃指標進行對比,則計劃指標與實際指標的計算公式如下: 計劃指標N0=A0*B0*C0 實際指標N1=A1*B1*C1 分析對象為N1-N0的差額。 采用因素分析法測定各因素變動對指標N的影響程度時,各項計劃指標,實際指標及替代指標的計算公式如下: 計劃指標 N0=A0*B0*C0-----------(1) 第一次替代N2=A1*B0*C0-----------(2) 第二次替代N3=A1*B1*C0-----------(3) 實際指標 N1=A1*B1*C1-----------(4) 各因素變動對指標N的影響數(shù)額按下式計算: 由于A因素變動的影響=(2)-(1)=N2-N0 由于B因素變動的影響=(3)-(2)=N3-N2 由于C因素變動的影響=(4)-(3)=N1-N3 將上述三個項目相加,即為各因素變動對指標N的影響程度,它與分析對象應相等。
根據(jù)因素分析法的替代原則,材料費用三個因素的替代順序為產(chǎn)量,單耗,單價。各因素變動對甲產(chǎn)品材料費用實際比計劃降低8 000的測定結果如下: 計劃材料費用=250*48*9=108 000(元)-----(1) 第一次替代=200*48*9=86 400(元)------(2) 第二次替代=200*50*9=90 000(元)------(3) 實際材料費用=200*50*10=100 000(元)------(4) 各因素變動對材料費用降低8 000元的影響程度如下: 由于產(chǎn)量變動對材料費用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元) 由于材料單耗變動對材料費的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元) 由于材料單價變動對材料費用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元) 三個因素變動對。
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