物流成本的核算:1、按支付形態(tài)劃分并核算物流成本。
把物流成本分別按運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、包裝材料費(fèi)、自家配送費(fèi)(企業(yè)內(nèi)部配送費(fèi))、人事費(fèi)、物流管理費(fèi)、物流利息等支付形態(tài)記賬。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目花費(fèi)最多。
對(duì)認(rèn)識(shí)物流成本合理化的重要性,以及考慮在物流成本管理應(yīng)以什么為重點(diǎn),十分有效。2、按功能劃分并核算物流成本。
分別按包裝、配送、保管、搬運(yùn)、信息、物流管理等功能來核算物流費(fèi)用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費(fèi)成本,比按形態(tài)計(jì)算成本的方法能更進(jìn)一步找出實(shí)現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。
而且可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)物流成本(單位個(gè)數(shù)、質(zhì)量、容器的成本),進(jìn)行作業(yè)管理,設(shè)定合理化目標(biāo)。3、按適用對(duì)象劃分并核算物流成本的方法。
按適用對(duì)象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對(duì)象上。如可以分別把商品、地區(qū)、顧客或營(yíng)業(yè)單位作為適用對(duì)象來進(jìn)行計(jì)算。
按支店或營(yíng)業(yè)所核算物流成本,就是要算出各營(yíng)業(yè)單位物流成本與銷售金額或毛收入的對(duì)比,用來了解各營(yíng)業(yè)單位物流成本中存在的問題,以加強(qiáng)管理。按顧客核算物流成本的方法,又可分按標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算和按實(shí)際單價(jià)計(jì)算兩種計(jì)算方式。
按顧客計(jì)算物流成本,可用來作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等制訂顧客戰(zhàn)略的參考。按商品核算物流成本是指通過把按功能計(jì)算出來的物流費(fèi),用以各自不同的基準(zhǔn),分配各類商品的方法計(jì)算出來的物流成本。
這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實(shí)際運(yùn)用時(shí),要考慮進(jìn)貨和出貨差額的毛收入與商品周轉(zhuǎn)率之積的交叉比率。4、采用ABC成本法核算物流成本——物流ABC。
以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本分析法是被人為確定和控制物流費(fèi)用最有前途的方法。以作業(yè)為基礎(chǔ),把企業(yè)消耗的資源按資源動(dòng)因分配到作業(yè),以及把作業(yè)收集的作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因分配到成本對(duì)象的核算方法。
其理論基礎(chǔ)是:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生,產(chǎn)品消耗作業(yè),因此,作業(yè)成本法下成本計(jì)算程序就是把各種資源庫(kù)成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫(kù)的成本分配給最終產(chǎn)品或勞務(wù)。以作業(yè)為中心,不僅能提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,而且還能提供改善作業(yè)的非財(cái)務(wù)信息。
以作業(yè)為紐帶,能把成本信息和非財(cái)務(wù)信息很好地結(jié)合起來,即以作業(yè)為基礎(chǔ)分配成本,同時(shí)以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析和管理。應(yīng)用作業(yè)成本法核算企業(yè)物流并進(jìn)行管理可分為如下四個(gè)步驟:1)界定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的各個(gè)作業(yè)。
作業(yè)是工作的各個(gè)單位,作業(yè)的類型和數(shù)量會(huì)隨著企業(yè)的不同而不同。例如,在一個(gè)顧客服務(wù)部門,作業(yè)包括處理顧客訂單、解決產(chǎn)品問題以及提供顧客報(bào)告三項(xiàng)作業(yè)。
2)確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的資源。資源是成本的源泉,一個(gè)企業(yè)的資源包括有直接人工、直接材料、生產(chǎn)維持成本(如采購(gòu)人員的工資成本)、間接制造費(fèi)用以及生產(chǎn)過程以外的成本(如廣告費(fèi)用)。
資源的界定是在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,每項(xiàng)作業(yè)以涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無關(guān)的資源應(yīng)從物流核算中剔除。3)確認(rèn)資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)。
作業(yè)決定著資源的耗用量,這種關(guān)系稱作資源動(dòng)因。資源動(dòng)因聯(lián)系著資源和作業(yè),它把總分類賬上的資源成本分配到作業(yè)。
4)確認(rèn)成本動(dòng)因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。作業(yè)動(dòng)因反映了成本對(duì)象對(duì)作業(yè)消耗的邏輯關(guān)系,例如,問題最多的產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生最多顧客服務(wù)的電話,故按照電話數(shù)的多少(此處的作業(yè)動(dòng)因)把解決顧客問題的作業(yè)成本分配到相應(yīng)的產(chǎn)品中去。
采用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ?、通過采用物流標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行物流管理。物流標(biāo)準(zhǔn)化是以物流作為一個(gè)大系統(tǒng),制訂系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、專用工具等各個(gè)分系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
制訂系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)分領(lǐng)域如包裝、裝卸、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn),以系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),研究各分系統(tǒng)與分領(lǐng)域中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)的配合性,統(tǒng)一整個(gè)物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。物流標(biāo)準(zhǔn)化使貨物在運(yùn)輸過程中的基本設(shè)備統(tǒng)一規(guī)范,如現(xiàn)有托盤標(biāo)準(zhǔn)與各種運(yùn)輸裝備、裝卸設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個(gè)物流過程中的通用性,也在一定程度上促進(jìn)了貨物運(yùn)輸、儲(chǔ)存、搬運(yùn)等過程的機(jī)械化和自動(dòng)化水平的提高,有利于物流配送系統(tǒng)的運(yùn)作效率,從而降低物流成本。
2、通過實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,提高對(duì)顧客物流服務(wù)的管理來降低成本。實(shí)行供應(yīng)鏈管理不僅要求本企業(yè)的物流體制具有效率化,也需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)的效率化。
正因?yàn)槿绱?,追求成本的效率化,不僅僅企業(yè)中物流部門或生產(chǎn)部門要加強(qiáng)控制,同時(shí)采購(gòu)部門等各職能部門都要加強(qiáng)成本控制。提高對(duì)顧客的物流服務(wù)可以確保企業(yè)利益,同時(shí)也是企業(yè)降低物流成本的有效方法之一。
3、借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑降低物流成本。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與其他交易企業(yè)之間的效率化的交易關(guān)系,必須借助與現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)來完成物流全過程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終端客戶的所有中間過程服務(wù)。
一方面是各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理正確、迅速地進(jìn)行;另一方面,能由此建立起戰(zhàn)略的物流經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。通過。
物流成本分析的方法:
1、物流成本分析可以采用會(huì)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)方法或數(shù)學(xué)方法。
2、在實(shí)際工作中,有對(duì)比分析法、因素分析法和作業(yè)成本分析法,其中使用最廣泛的技術(shù)方法主要有指標(biāo)對(duì)比法和因素分析法。
1)對(duì)比分析法
這是實(shí)際工作中廣泛應(yīng)用的分析方法。
物流成本指標(biāo)的對(duì)比分析一般有三個(gè)方面:實(shí)際物流成本指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比;本期實(shí)際物流成本指標(biāo)與前期實(shí)際物流成本指標(biāo)對(duì)比;本期實(shí)際物流成本指標(biāo)與同行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)比。
2)因素分析法
這種方法是將某一綜合指標(biāo)分解成若干個(gè)相互聯(lián)系的因素,并分別計(jì)算、分析每個(gè)因素影響程度的一種方法。
物流成本升降是由許多因素造成的,概括起來主要有兩類:一類為外部因素,另一類為內(nèi)部因素。
3)作業(yè)成本分析法
作業(yè)成本分析法是一種新的成本核算體系設(shè)計(jì)思路,其基本原則是產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。它認(rèn)為企業(yè)通過執(zhí)行各種作業(yè)(活動(dòng))把資源轉(zhuǎn)化為對(duì)外的產(chǎn)品和服務(wù),因此作業(yè)是成本核算的中介。
物流成本分析的步驟:
1、確定分析目標(biāo)。
2、明確分析對(duì)象。
3、制定分析計(jì)劃。
4、收集基本數(shù)據(jù)。
5、統(tǒng)計(jì)與核算。
6、得出分析結(jié)果,提出改進(jìn)建議。
準(zhǔn)確地進(jìn)行物流成本管理,必須掌握好物流成本管理方法,一般有以下幾種。
(1)比較分析
①橫向比較:把企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時(shí)包括流通加工和配送)等各部分物流費(fèi),分別計(jì)算出來,然后進(jìn)行橫向比較,看哪部分發(fā)生的物流費(fèi)用最多。如果是供應(yīng)物流費(fèi)用最多或者異常多,則再詳細(xì)查明原因,堵住漏洞,改進(jìn)管理方法,以便降低物流成本;
②縱向比較:把企業(yè)歷年的各項(xiàng)物流費(fèi)用與當(dāng)年的物流費(fèi)用加以比較,如果增加了,再分析一下為什么增加,在哪個(gè)地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是無效物流費(fèi),則立即改正;
③計(jì)劃與實(shí)際比較:把企業(yè)當(dāng)年實(shí)際開支的物流費(fèi)與原來編制的物流預(yù)算進(jìn)行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?這樣便能掌握企業(yè)物流管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
(2)綜合評(píng)價(jià)
比如采用集裝箱運(yùn)輸,一可以簡(jiǎn)化包裝,節(jié)約包裝費(fèi);二可以防雨、防曬,保證運(yùn)輸途中物品質(zhì)量;三可以起倉(cāng)庫(kù)作用,防盜、防火。但是,如果包裝由于簡(jiǎn)化而降低了包裝強(qiáng)度,貨物在倉(cāng)庫(kù)保管時(shí)則不能往高堆碼,浪費(fèi)庫(kù)房空間,降低倉(cāng)庫(kù)保管能力。由于簡(jiǎn)化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運(yùn)效率等等。那么,利用集裝箱運(yùn)輸是好還是壞呢?就要用物流成本計(jì)算這一統(tǒng)一的尺度來綜合評(píng)價(jià)。分別算出上述各環(huán)節(jié)物流活動(dòng)的費(fèi)用,經(jīng)過全面分析后得出結(jié)論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而加強(qiáng)物流管理。
(3)排除法
在物流成本管理中有一種方法叫活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)管理(,英文簡(jiǎn)稱ABM)。其中一種做法就是把物流相關(guān)的活動(dòng)劃分為兩類,一類是有附加價(jià)值的活動(dòng),如出入庫(kù)、包裝、裝卸等與貨主直接相關(guān)的活動(dòng);另一類是非附加價(jià)值的活動(dòng),如開會(huì)、改變工序、維修機(jī)械設(shè)備等與貨主沒有直接關(guān)系的活動(dòng)。其實(shí),在商品流通過程中,如果能采用直達(dá)送貨的話,則不必設(shè)立倉(cāng)庫(kù)或配送中心,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,等于避免了物流中的非附加價(jià)值活動(dòng)。如果將上述非附加價(jià)值的活動(dòng)加以排除或盡量減少,就能節(jié)約物流費(fèi)用,達(dá)到物流管理的目的。
(4)責(zé)任劃分
在生產(chǎn)企業(yè)里,物流的責(zé)任究竟在哪個(gè)部門?是物流部門還是銷售部門?客觀地講,物流本身的責(zé)任在物流部門,但責(zé)任的源頭卻是銷售部門或生產(chǎn)部門。以銷售物流為例,一般情況下,由銷售部門制訂銷售物流計(jì)劃,包括訂貨后幾天之內(nèi)送貨,接受訂貨的最小批量是多少等均由企業(yè)的銷售部門提出方案,定出原則。假若該企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)銷售的重要性,則可能決定當(dāng)天訂貨,次日送達(dá)。這樣的話訂貨批量大時(shí),物流部門的送貨成本少,訂貨批量小時(shí),送貨成本就增大,甚至過分頻繁、過少數(shù)量送貨造成的物流費(fèi)用增加,大大超過了擴(kuò)大銷售產(chǎn)生的價(jià)值,這種浪費(fèi)和損失,應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé)。分清類似的責(zé)任有利于控制物流總成本,防止銷售部門隨意改變配送計(jì)劃,堵住無意義、不產(chǎn)生任何附加價(jià)值的物流活動(dòng)。
物流成本的計(jì)算與控制:
(一)、明確物流成本的計(jì)算條件
1、明確物流活動(dòng)范圍
物流范圍是指物流的起點(diǎn)和終點(diǎn)的長(zhǎng)短。
明確物流范圍是進(jìn)行物流成本計(jì)算的前提,因?yàn)樵谖锪黝I(lǐng)域從哪里開始到哪里為止對(duì)于物流成本的計(jì)算,影響是不同的。
2、確定物流功能范圍
物流功能范圍是指在物流包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等諸種功能中,把哪些功能作為物流成本的計(jì)算對(duì)象。
3、正確確定計(jì)算科目的范圍
在計(jì)算科目中,既有運(yùn)費(fèi)開支、保管費(fèi)開支等企業(yè)外部開支,也有人工費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、燃料費(fèi)等企業(yè)內(nèi)部開支。這些開支項(xiàng)目把哪些列入成本計(jì)算科目,對(duì)物流成本的大小是有影響的。
企業(yè)在計(jì)算某一物流成本時(shí),既可實(shí)行部分科目計(jì)算,也可實(shí)行全部(總額)成本計(jì)算。
另外,還可按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)計(jì)算外部費(fèi)用和內(nèi)部費(fèi)用,其中內(nèi)部費(fèi)用存在一個(gè)費(fèi)用分解問題,即把物流費(fèi)用從其他有關(guān)費(fèi)用中分解出來。
(二)進(jìn)行物流預(yù)測(cè)與搞好物流決策
1、物流預(yù)測(cè)
(1)物流規(guī)模預(yù)測(cè)——前提
①生產(chǎn)與流通規(guī)模預(yù)測(cè);②運(yùn)輸條件與倉(cāng)儲(chǔ)容器預(yù)測(cè);③產(chǎn)品銷路與原材料來源預(yù)測(cè);④國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)和趨勢(shì)預(yù)測(cè);
(2)物流成本預(yù)測(cè)——上述基礎(chǔ)上
①物流活動(dòng)時(shí)間預(yù)測(cè);②物流管理效率與水平預(yù)測(cè);③運(yùn)輸方式與工具預(yù)測(cè);
2、物流決策
(1)物流決策內(nèi)容
①進(jìn)貨與銷貨方式?jīng)Q策;
②運(yùn)輸、裝卸工具與包裝方式?jīng)Q策;
③進(jìn)貨批次與批量決策;
④物流設(shè)備與設(shè)施決策;
⑤其他。如委托加工與自行加工;包裝廢棄與回收;
(2)物流決策方法
①差量分析。費(fèi)用、收益差異比較。
②量本利分析。
③回收期法。
④凈現(xiàn)值法。
(三)進(jìn)行物流控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
1、控制制度的基本要素;
2、控制方法事前;事中;事后;
3、物流控制與業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)明確權(quán)責(zé);制定指標(biāo);建立機(jī)制;
百/財(cái)/易/大/港/分/校/老師回答:1、品種法 (1)定義 以產(chǎn)品品種作為成本計(jì)算對(duì)象的一種成本計(jì)算方法。
(2)成本對(duì)象 品種法的成本計(jì)算對(duì)象為:產(chǎn)品品種。實(shí)際工作中,可以將“品種法”之下的成本對(duì)象變通應(yīng)用為:產(chǎn)品類別、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品品種規(guī)格。
(3)計(jì)算方法及要點(diǎn) 品種法在實(shí)際工作中的應(yīng)用要點(diǎn)為:以“品種”為對(duì)象開設(shè)生產(chǎn)成本明細(xì)賬、成本計(jì)算單;成本計(jì)算期一般采用“會(huì)計(jì)期間”; 以“品種”為對(duì)象歸集和分配費(fèi)用;以“品種”為主要對(duì)象進(jìn)行成本分析。 4) 適用范圍 品種法適合于大批大量、單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。
如發(fā)電、采掘業(yè)、管理上只要求考核最終產(chǎn)品的企業(yè)。 2、分批法 (1)定義 以產(chǎn)品批別作為成本計(jì)算對(duì)象的一種成本計(jì)算方法。
(2)成本對(duì)象 產(chǎn)品的“批”。分批法是一種很廣義的成本計(jì)算方法,在實(shí)際工作中,有“批號(hào)”、“批次”的定義。
可以按照下列方式確定成本對(duì)象:產(chǎn)品品種、存貨核算中分批實(shí)際計(jì)價(jià)法下的“批”、生產(chǎn)批次、制藥等企業(yè)的產(chǎn)品“批號(hào)”、客戶訂單——即按照客戶訂單計(jì)算成本的方法、其他企業(yè)需要并自定義的“批” (3)計(jì)算方法及要點(diǎn) 分批法在實(shí)際工作中的應(yīng)用要點(diǎn)為:以“批號(hào)”、“批次”為成本計(jì)算對(duì)象開設(shè)生產(chǎn)成本明細(xì)賬、成本計(jì)算單。 成本計(jì)算期一般采用“自,工期”, 一般不存在生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配。
若生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品間分配采用定額法。 (4)適用范圍 ? 單件、小批生產(chǎn)企業(yè)、按照客戶定單組織生產(chǎn)的企業(yè)——因而也稱“訂單法” 3、分步法 (1)定義 以產(chǎn)品生產(chǎn)階段、“步驟”作為成本計(jì)算對(duì)象,計(jì)算成本的一種方法。
(2)成本對(duì)象 分步法下的“步”同樣是廣義的,在實(shí)際工作中有豐富的、靈活多樣的具體內(nèi)涵和應(yīng)用方式,分步法下之“步”在實(shí)際應(yīng)用中,可以定義為下列“步”含義:部門——即計(jì)算考核“部門成本”、車間、工序、特定的生產(chǎn)、加工階段、工作中心, 上述情況的隨意組合 (3)計(jì)算方法及要點(diǎn) 較之其他方法,分步法在具體計(jì)算方式方法上很有不同,這主要是因?yàn)樗凑丈a(chǎn)加工階段、步驟計(jì)算成本所導(dǎo)致的。 在分步法下,有下列一系列特定的計(jì)算流程、方法和含義,分步法成本核算一般有如下要點(diǎn):按照“步”作為成本計(jì)算對(duì)象、歸集費(fèi)用、計(jì)算成本、成本計(jì)算期一般采用“會(huì)計(jì)期間”法、期末往往存在本期完工產(chǎn)品、期末在產(chǎn)品,需要采用一定的方法分配生產(chǎn)費(fèi)用。
(4)適用范圍:大批大量多步驟多階段生產(chǎn)的企業(yè);管理上要求按照生產(chǎn)階段、步驟、車間計(jì)算成本;冶金、紡織、造紙企業(yè)、其他一些大批大量流水生產(chǎn)的企業(yè)等。 4、分類法 (1)定義 以“產(chǎn)品類”作為成本計(jì)算對(duì)象、歸集費(fèi)用、計(jì)算成本的一種方法。
(2)成本對(duì)象 分類法的成本對(duì)象為產(chǎn)品“類”,在實(shí)際工作中,可以定義為:產(chǎn)品自然類別、管理需要的產(chǎn)品類別。 (3)計(jì)算方法及要點(diǎn) 分類法下成本核算的方法要點(diǎn),可概括如下:以“產(chǎn)品類”為成本計(jì)算對(duì)象,開設(shè)成本計(jì)算單;“產(chǎn)品類”的成本計(jì)算方法同于“品種”;某“類產(chǎn)品”的成本計(jì)算出來后,按照下列方法再分配到具體品種,以計(jì)算品種的成本;類中選定某產(chǎn)品為“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品”;定義其他產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的換算系統(tǒng);按照換算系統(tǒng)之比例將“類產(chǎn)品”的成本分解計(jì)算到具體品種產(chǎn)品的成本。
(4)適用范圍 分類法適合于產(chǎn)品品種規(guī)格繁多,并且可以按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的企業(yè)。如:鞋廠、軋鋼廠等。
5、ABC成本法 從70年代開始,在一些發(fā)達(dá)國(guó)家開始研究作業(yè)成本法(ABC法),現(xiàn)在,已經(jīng)被很多國(guó)家采用。它是一種將制造費(fèi)用等間接費(fèi)用不按傳統(tǒng)的(以車間為費(fèi)用歸集和分配對(duì)象)方法,而是以“作業(yè)”為費(fèi)用歸集和分配的方法,它能夠更加合理地分配間接費(fèi)用,使成本的計(jì)算更加合理。
由于它只是間接費(fèi)用的一種分配方法,因此,企業(yè)實(shí)際上還要結(jié)合其他基本核算方法共同使用。 成本管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)成本核算的各種計(jì)算方法的選擇,但是,由于各個(gè)企業(yè)的成本核算還有許多具體的、特殊的要求,有的企業(yè)的隨意性還比較大。
再此,建議企業(yè)在成本核算中,應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,并?guī)范成本的核算過程,減少隨意性,一旦確定一種成本核算方法之后,不要隨意改變。
物流成本核算方法 (一)會(huì)計(jì)方式的物流成本核算。
會(huì)計(jì)方式的物流成本核算,按照操作模式不同可進(jìn)一步細(xì)分為以下三種具體方法:1、建立獨(dú)立的物流成本核算體系,指的是獨(dú)立于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系之外,建立專屬于物流成本的憑證、賬戶和報(bào)表體系。即企業(yè)實(shí)行兩套賬管理。
一套為會(huì)計(jì)賬,由記賬會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé);一套為專門的物流成本賬,由物流成本核算人員負(fù)責(zé)。這種方法能在不改變現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度和體系下,全面系統(tǒng)地提供物流成本信息。
但實(shí)施起來存在重復(fù)記賬、工作量大,且沒有統(tǒng)一的核算物流成本的財(cái)務(wù)規(guī)范,對(duì)核算人員的素質(zhì)要求較高。該方法要求企業(yè)相關(guān)人員充足,設(shè)有物流成本核算專崗,并在計(jì)算機(jī)軟件的配合下運(yùn)用。
2、結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的物流成本一級(jí)賬戶核算,是在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系下,把物流成本從原有與之相關(guān)的賬戶里分離出來,增設(shè)“物流成本”一級(jí)賬戶。該賬戶進(jìn)一步按物流領(lǐng)域、功能分別設(shè)置明細(xì)賬。
借方登記平時(shí)發(fā)生的各種物流成本,貸方登記月末還原分配轉(zhuǎn)出至有關(guān)成本費(fèi)用賬戶的物流成本,月末一般無余額。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能避免兩套賬的重復(fù)工作量,在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的情況下,全面系統(tǒng)地提供物流成本信息。
缺點(diǎn)是實(shí)施起來要改變和調(diào)整現(xiàn)有的產(chǎn)品成本計(jì)算體系和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法,且分離物流成本的工作沒有統(tǒng)一規(guī)范,對(duì)核算人員的會(huì)計(jì)和物流知識(shí)水平要求極高。該方法要求企業(yè)在制定好本企業(yè)有關(guān)分離、歸集、還原、分配轉(zhuǎn)出物流成本的具體操作規(guī)范的前提下,配備好同時(shí)具有會(huì)計(jì)和物流成本知識(shí)的核算人員的情況下運(yùn)用。
3、結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的物流成本二級(jí)賬戶核算,是在不影響現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、不納入現(xiàn)行成本計(jì)算的情況下,在相應(yīng)的成本費(fèi)用一級(jí)賬戶下設(shè)置“物流成本”二級(jí)賬戶。以此對(duì)物流成本進(jìn)行賬外和輔助計(jì)算、記錄,月末只要?dú)w集各物流成本的二級(jí)賬戶即能得出總物流成本。
這種方法能在不影響現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)核算體系下,全面系統(tǒng)地提供物流成本信息,且核算方法和工作量都較前兩種方法更簡(jiǎn)單易行。但該方法所涉及的物流成本二級(jí)賬戶的設(shè)置、登記、計(jì)算沒有統(tǒng)一規(guī)范,對(duì)核算人員的物流知識(shí)水平要求較高。
該方法要求企業(yè)在制定好本企業(yè)有關(guān)物流成本二級(jí)賬戶設(shè)置、登記、計(jì)算的具體操作規(guī)范,及配備好同時(shí)具有會(huì)計(jì)和物流成本知識(shí)的核算人員的情況下運(yùn)用。(二)統(tǒng)計(jì)方式的物流成本核算。
統(tǒng)計(jì)方式的物流成本核算,是在不改變但倚賴于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,期末(月末、季末或年末)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)原理,通過對(duì)已有的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行分析,找出物流成本,再按物流管理的要求對(duì)其歸類、分配、匯總出物流總成本。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是不改變現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,同時(shí)不會(huì)增加會(huì)計(jì)核算的工作量。
缺點(diǎn)是與其他方法相比核算不夠全面系統(tǒng)、結(jié)果不夠準(zhǔn)確,且分析、分離、分配物流成本的難度大,對(duì)核算人員的會(huì)計(jì)和物流知識(shí)水平要求極高。該方法要求企業(yè)配備好同時(shí)具有會(huì)計(jì)和物流成本知識(shí)的核算人員,并在對(duì)具體操作進(jìn)行規(guī)范的情況下運(yùn)用。
(三)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)相結(jié)合方式的物流成本核算。會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)相結(jié)合方式的物流成本核算,是在不影響現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系下,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)原理分析會(huì)計(jì)核算資料,通過增設(shè)“物流成本”輔助賬戶來歸集物流成本。
國(guó)標(biāo)《企業(yè)物流成本計(jì)算與構(gòu)成》(2006)中對(duì)企業(yè)物流成本的計(jì)算進(jìn)行了規(guī)范,所采用的就是這種核算方法。1、對(duì)于“可從現(xiàn)行成本核算體系中予以分離的物流成本”核算的步驟為:先設(shè)“物流成本”輔助賬戶,按物流成本項(xiàng)目、范圍分設(shè)二、三級(jí)賬戶;再去分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的全部成本費(fèi)用賬戶,從中找出物流成本的內(nèi)容,并在期中或期末(月末、季末、年末)將其歸集至“物流成本”賬戶;最后通過填制統(tǒng)一格式的物流成本表來匯總企業(yè)物流成本。
2、對(duì)于“無法從現(xiàn)行成本核算體系中予以分離的物流成本”要采用相應(yīng)的公式計(jì)算得出。這種方法能在不影響會(huì)計(jì)核算下提供物流成本信息,最關(guān)鍵是有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的核算步驟,操作性強(qiáng)。
但其工作量也不小,且涉及到分析、歸集、重新分配和匯總,對(duì)人員素質(zhì)要求較高。企業(yè)應(yīng)配備具有會(huì)計(jì)和物流知識(shí)的核算人員,在國(guó)標(biāo)的指導(dǎo)下運(yùn)用該方法。
(四)作業(yè)成本方式的物流成本核算。物流作業(yè)成本核算,是通過作業(yè)成本方式,將物流間接成本和輔助資源更準(zhǔn)確地分配到物流作業(yè)、運(yùn)作過程、產(chǎn)品、服務(wù)及顧客中的一種成本計(jì)算方法。
其核算的基礎(chǔ)是“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論:產(chǎn)品生產(chǎn)消耗作業(yè)并導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。其本質(zhì)是要確定分配間接費(fèi)用的合理基礎(chǔ)——作業(yè),引導(dǎo)管理人員將注意力集中于發(fā)生成本的原因——成本動(dòng)因上,改變管理人員僅關(guān)注成本本身的思想。
作業(yè)成本法以作業(yè)為最基本的核算對(duì)象,進(jìn)行成本分析時(shí)可以細(xì)化到作業(yè),有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)增值與不增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈。它能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理和控制提供更精準(zhǔn)、有效用的成本信息。
但同時(shí)作業(yè)成本法所能帶來的收益要在較長(zhǎng)的時(shí)期才能顯現(xiàn),而且沒有一個(gè)客觀的計(jì)量依據(jù),無法準(zhǔn)確地計(jì)量。要實(shí)施這種方法,必須配合較高的人力物力成本、。
控制是調(diào)節(jié)系統(tǒng)能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一切手段。所謂物流成本控制是采用特定的理論、方法、制度等對(duì)物流各環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的計(jì)劃和管理。
物流成本控制方法,包括絕對(duì)成本控制法和相對(duì)成本控制法。
(1)絕對(duì)成本控制
是把成本支出控制在一個(gè)絕對(duì)金額以內(nèi)的成本控制方法。絕對(duì)成本控制從節(jié)約各種費(fèi)用支出,杜絕浪費(fèi)的途徑進(jìn)行物流成本控制,要求把營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)過程發(fā)生的一切費(fèi)用支出都列入成本控制范圍。標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算控制是絕對(duì)成本控制的主要方法。
(2)相對(duì)成本控制
是通過成本與產(chǎn)值、利潤(rùn)、質(zhì)量和功能等因素的對(duì)比分析,尋求在一定制約因素下取得最有經(jīng)濟(jì)效益的一種控制方法。
相對(duì)成本控制擴(kuò)大了物流成本控制領(lǐng)域,要求人們?cè)谂档臀锪鞒杀镜耐瑫r(shí),充分注意與成本關(guān)系密切的因素,諸如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、服務(wù)質(zhì)量水平、質(zhì)量管理等方面的工作,目的在于提高控制成本支出的效益,既減少單位產(chǎn)品成本投入,提高整體經(jīng)濟(jì)效益。
物流系統(tǒng)的成本控制要貫徹以下幾項(xiàng)原則:
(1)正確制定物流活動(dòng)的成本標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格貫徹成本責(zé)任制。
(2)一般和重點(diǎn)相結(jié)合,著重按例外原則控制物流費(fèi)用支出。
(3)上下結(jié)合、定期和日常相結(jié)合、專家和群眾相結(jié)合、單向活動(dòng)和集成過程相結(jié)合,全面的進(jìn)行物流成本控制。
準(zhǔn)確地進(jìn)行物流成本管理,必須掌握好物流成本管理方法,一般有以下幾種。
(1)比較分析
①橫向比較:把企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流(有時(shí)包括流通加工和配送)等各部分物流費(fèi),分別計(jì)算出來,然后進(jìn)行橫向比較,看哪部分發(fā)生的物流費(fèi)用最多。如果是供應(yīng)物流費(fèi)用最多或者異常多,則再詳細(xì)查明原因,堵住漏洞,改進(jìn)管理方法,以便降低物流成本;
②縱向比較:把企業(yè)歷年的各項(xiàng)物流費(fèi)用與當(dāng)年的物流費(fèi)用加以比較,如果增加了,再分析一下為什么增加,在哪個(gè)地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是無效物流費(fèi),則立即改正;
③計(jì)劃與實(shí)際比較:把企業(yè)當(dāng)年實(shí)際開支的物流費(fèi)與原來編制的物流預(yù)算進(jìn)行比較,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?這樣便能掌握企業(yè)物流管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
(2)綜合評(píng)價(jià)
比如采用集裝箱運(yùn)輸,一可以簡(jiǎn)化包裝,節(jié)約包裝費(fèi);二可以防雨、防曬,保證運(yùn)輸途中物品質(zhì)量;三可以起倉(cāng)庫(kù)作用,防盜、防火。但是,如果包裝由于簡(jiǎn)化而降低了包裝強(qiáng)度,貨物在倉(cāng)庫(kù)保管時(shí)則不能往高堆碼,浪費(fèi)庫(kù)房空間,降低倉(cāng)庫(kù)保管能力。由于簡(jiǎn)化包裝,可能還影響貨物的裝卸搬運(yùn)效率等等。那么,利用集裝箱運(yùn)輸是好還是壞呢?就要用物流成本計(jì)算這一統(tǒng)一的尺度來綜合評(píng)價(jià)。分別算出上述各環(huán)節(jié)物流活動(dòng)的費(fèi)用,經(jīng)過全面分析后得出結(jié)論,這就是物流成本管理。即通過物流成本的綜合效益研究分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而加強(qiáng)物流管理。
(3)排除法
在物流成本管理中有一種方法叫活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)管理(,英文簡(jiǎn)稱ABM)。其中一種做法就是把物流相關(guān)的活動(dòng)劃分為兩類,一類是有附加價(jià)值的活動(dòng),如出入庫(kù)、包裝、裝卸等與貨主直接相關(guān)的活動(dòng);另一類是非附加價(jià)值的活動(dòng),如開會(huì)、改變工序、維修機(jī)械設(shè)備等與貨主沒有直接關(guān)系的活動(dòng)。其實(shí),在商品流通過程中,如果能采用直達(dá)送貨的話,則不必設(shè)立倉(cāng)庫(kù)或配送中心,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,等于避免了物流中的非附加價(jià)值活動(dòng)。如果將上述非附加價(jià)值的活動(dòng)加以排除或盡量減少,就能節(jié)約物流費(fèi)用,達(dá)到物流管理的目的。
(4)責(zé)任劃分
在生產(chǎn)企業(yè)里,物流的責(zé)任究竟在哪個(gè)部門?是物流部門還是銷售部門?客觀地講,物流本身的責(zé)任在物流部門,但責(zé)任的源頭卻是銷售部門或生產(chǎn)部門。以銷售物流為例,一般情況下,由銷售部門制訂銷售物流計(jì)劃,包括訂貨后幾天之內(nèi)送貨,接受訂貨的最小批量是多少等均由企業(yè)的銷售部門提出方案,定出原則。假若該企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)銷售的重要性,則可能決定當(dāng)天訂貨,次日送達(dá)。這樣的話訂貨批量大時(shí),物流部門的送貨成本少,訂貨批量小時(shí),送貨成本就增大,甚至過分頻繁、過少數(shù)量送貨造成的物流費(fèi)用增加,大大超過了擴(kuò)大銷售產(chǎn)生的價(jià)值,這種浪費(fèi)和損失,應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé)。分清類似的責(zé)任有利于控制物流總成本,防止銷售部門隨意改變配送計(jì)劃,堵住無意義、不產(chǎn)生任何附加價(jià)值的物流活動(dòng)。
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