word表格排版(word,excel,排版技巧有哪些?)
1.word,excel,排版技巧有哪些?
word排版技巧教程，點(diǎn)擊“分享”保存起來(lái)慢慢學(xué)！一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容 在專(zhuān)業(yè)出版的書(shū)籍中，常?？吹綍?shū)籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶(hù)在書(shū)籍中快速查找資料。
而在Word 2000中，用戶(hù)也可以很方便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。
選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。
二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容 要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶(hù)首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。
選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。從“類(lèi)別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。
單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“\n”開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。 單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱(chēng)”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱(chēng)，如“標(biāo)題1”樣式名稱(chēng)，然后單擊“添加到域”按鈕。
單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。 三、修改頁(yè)眉中的劃線格式 用戶(hù)選擇在文檔中使用頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃線。
如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。 方法1：選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。
將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。 如果需要修改頁(yè)眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。
例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。 如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可。
方法2：在Word 2000中頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框。
在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話窗口。 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線格式。
修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。 將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。
單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。 以后只要在文檔中使用頁(yè)眉，在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過(guò)修改后的劃線格式。
四、在任意位置插入頁(yè)碼 一般情況下我們都是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。
例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。 選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。
單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。
這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中添加其他說(shuō)明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。
采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效。 實(shí)用小技巧： 五、解決Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題 我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開(kāi)始顯示，也就是正文開(kāi)始頁(yè)。
很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。 第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼），執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
圖1 “分隔符”對(duì)話框第二步，刪除第二頁(yè)產(chǎn)生。
2.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
word排版首先頁(yè)邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。名頭一般都是黑體2號(hào)字。正文宋體3號(hào)字！
排版中像什么分欄、上標(biāo)、下標(biāo)、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值（調(diào)整字間距排表格的時(shí)候也可以用上）插入頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳，這些一般排版的時(shí)候都能用上。
排表格的時(shí)候，一般我插入表格以后都是先用12號(hào)字體。這樣會(huì)好排一些。合并單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會(huì)。
excel 匯總用很方便的，自動(dòng)求和。SUM公式。 選表格右鍵行高調(diào)整表格、重復(fù)表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選，移動(dòng)復(fù)制工作表。暫時(shí)就想到這些。
3.WORD文檔的排版中簡(jiǎn)單的表格制作.
創(chuàng)建表格 打開(kāi)一個(gè)空白Word文檔，用于表格制作練習(xí)。
創(chuàng)建表格通?？煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰?nèi)容。 （1） 建立表格 表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個(gè)進(jìn)行表格建立方式練習(xí)： ① 用菜單方式建立表格 打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項(xiàng)；在對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇（建議行和列的設(shè)置適中），然后按"確定"。
觀察產(chǎn)生的表格情況。 ② 直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；觀察建立的表格。
③ 點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標(biāo)，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開(kāi)"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后，再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫(huà)筆按鈕，則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫(huà)筆形式，這時(shí)，就可以在文檔中自由繪制表格。繪制方法是：按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)，然后再放開(kāi)鼠標(biāo)，就可得到一條矩形框或一個(gè)直線。
線條可以選擇粗細(xì)，還可選擇"無(wú)邊框"線條格式（畫(huà)出線條為灰色，打印時(shí)無(wú)色）。畫(huà)錯(cuò)的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請(qǐng)用自由制表方法練習(xí)繪制一個(gè)四行四列的表格。 用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請(qǐng)自行練習(xí)。
（2） 向表格中輸入內(nèi)容 一旦表格建立后，每一個(gè)格中就默認(rèn)為一個(gè)段落。向表格中輸入內(nèi)容時(shí)，先將文檔光標(biāo)移到要輸入內(nèi)容的格子中，然后再進(jìn)行輸入。
請(qǐng)?jiān)谝呀⒌谋砀裰羞M(jìn)行輸入練習(xí)，觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。 （3）刪除表格 將文檔光標(biāo)移到表格中的任何一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開(kāi)"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。
請(qǐng)用以上方法將剛才建立的所有表格逐個(gè)刪除。 表格的編輯排版 對(duì)表格的編輯和排版前，請(qǐng)先將"表格和邊框"工具欄打開(kāi)。
（1） 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請(qǐng)先建立一個(gè)三行三列的表格，然后進(jìn)行以下操作練習(xí)： 1）增加行 將光標(biāo)移到任意一行的末尾（表格外），按一次回車(chē)鍵，表格增加一行；再將光標(biāo)移到任意一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會(huì)增加一行。
2）增加列 打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會(huì)增加一列。 3）拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個(gè)單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下，？quot；表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現(xiàn)的"拆分"對(duì)話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。 請(qǐng)用以上方法進(jìn)行拆分練習(xí)。
4）合并單元格 在表格中按住鼠標(biāo)左鍵，從一個(gè)格拖到另一個(gè)格可以選中連續(xù)的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標(biāo)箭頭右斜時(shí)點(diǎn)擊左鍵；按住拖動(dòng)可選中連續(xù)數(shù)行。 在選中若干個(gè)連續(xù)單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個(gè)。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來(lái)實(shí)現(xiàn)。 5）調(diào)整行和列的寬度 將鼠標(biāo)指向表格中的任意一條線上，鼠標(biāo)的標(biāo)志將變成雙箭頭形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可改變行或列的寬度。
注意，橫線上下移動(dòng)，豎線左右移動(dòng)。 行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標(biāo)尺上進(jìn)行。
6）移動(dòng)表格位置 在表格的左上角有一個(gè)小十字箭頭標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可移動(dòng)表格的位置。在表格的右下角有一個(gè)小方塊標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可改變表格的大小。
請(qǐng)用這個(gè)功能將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。 7）行和列的均勻分布 選中整個(gè)表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。
（2）表格內(nèi)容的編輯 表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個(gè)單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立段落的內(nèi)容。（3）表格的排版 先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小，再將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，然后進(jìn)行以下操作： ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中； ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行設(shè)置為底端對(duì)齊； 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進(jìn)行調(diào)整。
（4）自動(dòng)套用格式 除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用： ① 在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí)，設(shè)置完行和列后，按"自動(dòng)套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"表格自動(dòng)套用格式"，再選擇自己需要的格式。
4.Word排版的技巧是什么
用WORD排版的技巧 （超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁(yè)） 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。
在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2-1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。
能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1-*”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1-”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。
再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。
在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。
這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。
在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。
表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1-”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。
在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。
這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。
多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。 注： （1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。
（2）書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。 （3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。
關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶(hù)能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。
用戶(hù)可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。
制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。
首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。
再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。
用制表。
5.word表格的基本操作
方法/步驟
首先我們打開(kāi)word軟件，然后點(diǎn)擊上面菜單欄的表格選項(xiàng)；
然后通過(guò)表格選項(xiàng)進(jìn)入到插入——表格選項(xiàng)，進(jìn)入到插入表格界面；
在彈出的插入表格對(duì)話框中，選擇要插入表格的行數(shù)和列數(shù)，以及列寬行寬的自動(dòng)設(shè)定方式；
將箭頭放在表格的左上角，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成四方向的小箭頭的時(shí)候，點(diǎn)擊右鍵，可以對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，首先我們選擇單元格對(duì)齊方式，選擇中間那個(gè)上下左右居中對(duì)齊；
然后同樣的方式可以調(diào)出表格屬性界面，對(duì)表格的列寬進(jìn)行指定大小；
同樣的我們選擇行，可以對(duì)表格的行寬行距進(jìn)行設(shè)置；
一切設(shè)置好之后，我們可以快速調(diào)整表格到適合頁(yè)面的大小，將鼠標(biāo)箭頭放在表格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成斜方向的雙向箭頭就可以拉動(dòng)表格調(diào)整整體大小了；
調(diào)整好大笑之后，可以全選表格，選擇居中，將表格居中到紙張的中間位置；
6.word排版技巧
1.快速定位光標(biāo)位置
當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，按下Shift+F5鍵就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，感覺(jué)有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)
在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或公司宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體時(shí)怎么辦呢？其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào)
(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可；
9.快速選擇字體
首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線
快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
7.word排版技巧是什么
word排版技巧 一、快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。
不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
二、快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 三、快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。
不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了? 四、快速對(duì)齊段落 Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對(duì)齊。 Ctrl+R ：右對(duì)齊。
Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。 Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。 五、快速在文章中填加1) Alt+Ctrl+L 六、快速插入日期和時(shí)間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間 七、快速在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱(chēng) 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(chēng)（如“公司信息”）→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成： 公司名稱(chēng) 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱(chēng)后要按一下空格才行。
八、快速轉(zhuǎn)換全角半角 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格 九、快速讓W(xué)ord表格一分為二 將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
十、快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度 在word插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！ 十一、快速將字體改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法 本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了（Ctrl++/=）。
上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=)，大家可以試試。 十二、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。
然后“格式”→“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可。 十三、建立一個(gè)矩形選區(qū) 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。
我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。 十四、代替金山詞霸 點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻譯了。
可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。
十五、每頁(yè)添加水印的操作 1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。
5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。
十六、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”） 在查找框內(nèi)輸入半角^l（是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 十七、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào) 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，。
