辦公類(lèi)軟件(電腦辦公軟件教程)
1.電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內(nèi)，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號(hào)等等信息。
2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個(gè)單元格，給表格外框加上實(shí)線，點(diǎn)擊居中，單元格內(nèi)信息會(huì)顯示在單元格內(nèi)中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會(huì)合并成一格。
4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動(dòng)，可以調(diào)整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多，無(wú)法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動(dòng)換行，單元格內(nèi)信息會(huì)自動(dòng)變成行排序。
2.OFFICE辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)
試讀結(jié)束，如需閱讀或下載，請(qǐng)點(diǎn)擊購(gòu)買(mǎi)>
原發(fā)布者：李霞
office2003OFFICE基礎(chǔ)知識(shí)OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“新建office文檔”命令來(lái)建立。②通過(guò)快捷鍵來(lái)建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)完成。④使用右鍵菜單來(lái)建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。2、打開(kāi)文檔①通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“打開(kāi)office文檔”命令來(lái)打開(kāi)。②通過(guò)快捷鍵打開(kāi)：在word中按“ctrl+O”鍵打開(kāi)。③在word中使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令來(lái)完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開(kāi)。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點(diǎn)擊工具欄中的來(lái)保存。4、自動(dòng)保存①打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，單擊”保存”選項(xiàng)卡里面有個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔項(xiàng)”默認(rèn)時(shí)間為10分鐘。（可以更改時(shí)間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號(hào)、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號(hào)①打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“
3.簡(jiǎn)單的辦公軟件操作知識(shí)
在公司一般用EXCEL比較多。
word這么簡(jiǎn)單，你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧 （1）、快速給單元格重新命名 EXCEL給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。
（2）、去掉默認(rèn)的表格線（網(wǎng)線） 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對(duì)話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“*”去掉）。 （3）、增加工作簿的頁(yè)數(shù) 單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。
一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。 （4）、快速給工作表命名 雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)即可。
（5）、實(shí)現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱(chēng)之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。
假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí)： =if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級(jí) =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“優(yōu)秀”)） 分三個(gè)等級(jí) =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“優(yōu)秀”)）） 分為四個(gè)等級(jí) 注意：符號(hào)為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
（6）、跨表操作數(shù)據(jù) 設(shè)有名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60% (7)、兩次選定單元格 有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì)通過(guò)選擇“工具”\“選項(xiàng)"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框"選項(xiàng)的選定來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測(cè)試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。
其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線框）。 （8）、“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工"狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮?狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡(jiǎn)單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 （9）、超越工作表保護(hù)的訣竅 如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。 （10）、數(shù)據(jù)填充技巧 在Excel97表格中填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。
對(duì)這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動(dòng)出現(xiàn)在一系列的單元格中。 填充功能是通過(guò)“填充柄”或“填充序列對(duì)話框”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格或拖曳鼠標(biāo)選定一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域時(shí)，框線的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，這個(gè)黑點(diǎn)就是填充柄。打開(kāi)填充序列對(duì)話框的方法是：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蜗碌摹疤畛洹敝械摹靶蛄小奔纯伞?/p>
一、數(shù)字序列填充 數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長(zhǎng)值（步長(zhǎng)值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)）、終止值（如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達(dá)到終止值，則到此為止）。
自動(dòng)填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來(lái)填充相同的數(shù)值。 例如從工作表初始單元格A1開(kāi)始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個(gè)等差序列，初值為20，步長(zhǎng)5，可以采用以下幾種辦法填充： 1？利用鼠標(biāo)拖曳法 拖曳法是利用鼠標(biāo)按住填充柄向上、下、左、右四個(gè)方向的拖曳，來(lái)填充數(shù)據(jù)。
填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標(biāo)選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時(shí)放手即可。 2？利用填充序列對(duì)話框 在初始單元格A1中填入20，打開(kāi)填充序列對(duì)話框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類(lèi)型是“等差序列”、“步長(zhǎng)值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。
3？利用鼠標(biāo)右鍵 在初始單元格A1中填入20，用鼠標(biāo)右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時(shí)放手，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一。
4.辦公軟件的基礎(chǔ)操作
自學(xué)的話不會(huì)很難，
如果覺(jué)得需要教材的話，可以去書(shū)店看一下，挑自己看得懂的書(shū)買(mǎi)一個(gè)，照著學(xué)就可以了。
文員工作中，計(jì)算操作只是一個(gè)方面，
文員工作可能會(huì)涉及下面一些，可以結(jié)合自己的需要準(zhǔn)備：
工作內(nèi)容如接電話，復(fù)印，打字，傳真，寫(xiě)文稿，訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心，主動(dòng)，誠(chéng)實(shí)，靈活.具體一些如下：
辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）
工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
5.給新員工講解辦公軟件基礎(chǔ)操作,講些什么好呢
既然人家是來(lái)做速錄員的，對(duì)于常用的辦公軟件，諸如Office系列下的Word和Execl的基本功能和使用方法應(yīng)該是比較了解的。如果這時(shí)候你再花費(fèi)時(shí)間去跟他重復(fù)這些內(nèi)容無(wú)疑是浪費(fèi)時(shí)間，人家能聽(tīng)進(jìn)去多少也是個(gè)大問(wèn)題！反之，如果人家對(duì)這兩種最為常用的辦公軟件都幾乎是一竅不通，你一個(gè)小時(shí)的時(shí)間也不可能給他講的面面俱到。就算你全講了，他也不可能接受得了那么多！
所以，以我個(gè)人的觀點(diǎn)，樓主與其事倍而功半，倒不如跟他講些比較實(shí)用的東西，比如你們公司對(duì)于Word/Excel文檔的具體的、實(shí)際的要求。再比如，如何在使用這兩種軟件時(shí)減少錯(cuò)誤、提高效率的辦法等等。在講述的過(guò)程中最好能夠適時(shí)的調(diào)用一些工作當(dāng)中真實(shí)的例子，這樣一來(lái)，既能夠讓新員工在培訓(xùn)的過(guò)程中學(xué)到知識(shí)，又能夠有接觸“實(shí)際工作”，從而積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)，可謂是一舉兩得。
6.電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)教程
以excel表格制作為例，方法如下：1、在表格的單元格內(nèi)，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號(hào)等等信息。
2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個(gè)單元格，給表格外框加上實(shí)線，點(diǎn)擊居中，單元格內(nèi)信息會(huì)顯示在單元格內(nèi)中間。3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會(huì)合并成一格。
4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動(dòng)，可以調(diào)整單元格行和豎間距。5、選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多，無(wú)法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動(dòng)換行，單元格內(nèi)信息會(huì)自動(dòng)變成行排序。
