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QC小組活動的基本步驟
1.課題的選定 2.課題選定說明(選定理由) 3.現(xiàn)狀的把握 4.目標(biāo)的設(shè)定 5.要因的解析 6.活動計劃(活動安排或人員分工) 7.要因調(diào)查與對策(針對解析出的要因進(jìn)行對策,區(qū)分真因與非真因) 8.效果確認(rèn) 9.再發(fā)防止 10.今后推進(jìn)方向(今后發(fā)展方向,效果衡展) 11.活動記錄(活動總結(jié)) 12.QC完成效果審核(小組能力評價,確認(rèn)實施效果及總結(jié))
QC小組的活動程序
QC小組組建以后,從選擇課題開始,開展活動?;顒拥木唧w程序如下: (1)選題。QC小組活動課題選擇,一般應(yīng):根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)和中心工作;根據(jù)現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié);根據(jù)用戶(包括下道工序)的需要。從廣義的質(zhì)量概念出發(fā),QC小組的選題范圍涉及到企業(yè)各個方面工作。因此,選題的范圍是廣泛的,概括有10大方面:提高質(zhì)量;降低成本;設(shè)備管理;提高出勤率、工時利用率和勞動生產(chǎn)率,加強定額管理;開發(fā)新品,開設(shè)新的服務(wù)項目;安全生產(chǎn);治理“三廢”,改善環(huán)境;提高顧客(用戶)滿意率;加強企業(yè)內(nèi)部管理;加強思想政治工作,提高職工素質(zhì)。 (2)確定目標(biāo)值。課題選定以后,應(yīng)確定合理的目標(biāo)值。目標(biāo)值的確定要:注重目標(biāo)值的定量化,使小組成員有一個明確的努力方向,便于檢查,活動成果便于評價;注重實現(xiàn)目標(biāo)值的可能性,既要防止目標(biāo)值定得太低,小組活動缺乏意義,又要防止目標(biāo)值定得太高,久攻不克,使小組成員失去信心。 (3)調(diào)查現(xiàn)狀。為了解課題的目前狀況,必須認(rèn)真做好現(xiàn)狀調(diào)查。在進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查時,應(yīng)根據(jù)實際情況,應(yīng)用不同的QC工具(如調(diào)查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等),進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集整理。 (4)分析原因。對調(diào)查后掌握到的現(xiàn)狀,要發(fā)動全體組員動腦筋,想辦法,依靠掌握的數(shù)據(jù),通過開“諸葛亮”會,集思廣益,選用適當(dāng)?shù)腝C工具(如因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、相關(guān)圖、排列圖等),進(jìn)行分析,找出問題的原因。 (5)找出主要原因。經(jīng)過原因分析以后,將多種原因,根據(jù)關(guān)鍵、少數(shù)和次要多數(shù)的原理,進(jìn)行排列,從中找出主要原因。在尋找主要原因時,可根據(jù)實際需要應(yīng)用排列圖、關(guān)聯(lián)圖、相關(guān)圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。 (6)制定措施。主要原因確定后,制定相應(yīng)的措施計劃,明確各項問題的具體措施,要達(dá)到的目的,誰來做,何時完成以及檢查人。 (7)實施措施。按措施計劃分工實施。小組長要組織成員,定期或不定期地研究實施情況,隨時了解課題進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)新問題要及時研究、調(diào)查措施計劃,以達(dá)到活動目標(biāo)。 (8)檢查效果。措施實施后,應(yīng)進(jìn)行效果檢查。效果檢查是把措施實施前后的情況進(jìn)行對比,看其實施后的效果,是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo),小組就可以進(jìn)入下一步工作;如果沒有達(dá)到預(yù)定目標(biāo),就應(yīng)對計劃的執(zhí)行情況及其可行性進(jìn)行分析,找出原因,在第二次循環(huán)中加以改進(jìn)。 (9)制定鞏固措施。達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)值,說明該課題已經(jīng)完成。但為了保證成果得到鞏固,小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程或管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)有關(guān)部門審定后納入企業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或文件。如果課題的內(nèi)容只涉及本班組,那就可以通過班組守則、崗位責(zé)任制等形式加以鞏固。 (10)分析遺留問題。小組通過活動取得了一定的成果,也就是經(jīng)過了一個 PDCA循環(huán)。這時候,應(yīng)對遺留問題進(jìn)行分析,并將其作為下一次活動的課題,進(jìn)入新的 PDCA循環(huán)。 (11)總結(jié)成果資料。小組將活動的成果進(jìn)行總結(jié),是自我提高的重要環(huán)節(jié),也是成果發(fā)表的必要準(zhǔn)備,還是總結(jié)經(jīng)驗、找出問題,進(jìn)行下一個循環(huán)的開始。 以上步驟是QC小組活動的全過程,體現(xiàn)了一個完整的PDCA循環(huán)。由于QC小組每次取得成果后,能夠?qū)⑦z留問題作為小組下個循環(huán)的課題(如沒有遺留問題,則提出新的打算),因此就使QC小組活動能夠持久,深入地開展,推動PDCA循環(huán)不斷前進(jìn)。
QC小組在選擇課題時,要注意以下三個問題。
(1) 課題宜小不宜大。盡量選擇解決具體問題的課題。
小課 題有以下四個好處。1) 活動周期短,易取得成果,能更好鼓舞士氣。
2) 大部分對策能由成員自己實現(xiàn),更能發(fā)揮創(chuàng)造性。3) 大部分是身邊現(xiàn)場存在的問題,取得的成果自己受益,能更好地調(diào)動積極性。
4) 容易總結(jié)成果并在短時間內(nèi)充分表達(dá)出來,對課題成功 發(fā)表有益。(2) 課題名稱簡潔明了、針對性強。
課題的名稱能一目了然 地看出要解決什么問題,不可抽象。需要注意糾正常有的兩種偏向:1) 為讓大家印象深刻和說明課題的重要性,把課題名稱抽 象化并加“大帽子”。
2) 把所采用的主要對策冠以課題名稱。(3) 選題理由簡潔、扼要、充分。
選題理由應(yīng)直接寫出選題 的目的和必要性,不要長篇大論地陳述背景。選題理由可用多種 形式表示,表達(dá)要用事實、數(shù)據(jù)說話。
檢驗工作管理可以作為一個課題去研究。
首先你要制定一個課題,比如說白酒指標(biāo)檢驗工藝
然后根據(jù)課題制定預(yù)期目標(biāo):比如白酒某項指標(biāo)要求達(dá)到什么值。
進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查和分析:比如國內(nèi)各大酒廠都采用什么方法檢驗這項指標(biāo)或者說傳統(tǒng)檢驗方法有那些弊端
制定2個到3個方案進(jìn)行對比這里要注意:幾種方案要都可以達(dá)到你制定的目標(biāo),然后在幾種方案中各項進(jìn)行必選,包括經(jīng)濟(jì),技術(shù),質(zhì)量等對比。然后確定一個可行性方案。
對可行性方案進(jìn)行要點分析,找出工藝要點制定要因確認(rèn)表,進(jìn)行要點分析制定對策表,然后根據(jù)對策表制定實施過程。
最后進(jìn)行效果的驗證,最終進(jìn)行成果總結(jié)和下一步打算。
領(lǐng)導(dǎo)重視是項目開展QC活動的關(guān)鍵 一、開展QC小組活動,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵 我們認(rèn)為小組活動能否取得成功,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視。
而要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,必須要在小組活動的“實效性”方面下一番功夫,使小組活動真正成為“改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益”的有效途徑。意識到這一點,我們無論是在培訓(xùn)的過程中,還是在日常指導(dǎo)和監(jiān)督檢查過程中,都注重給小組成員灌輸這一主導(dǎo)思想。
同時在小組的選題上,要求必須同項目部生產(chǎn)經(jīng)營實際相結(jié)合,從企業(yè)急需解決的問題入手,從而避免了小組活動的華而不實或水平不高。使小組活動緊密圍繞項目部的質(zhì)量目標(biāo),在解決質(zhì)量通病、攻克技術(shù)難題、加強現(xiàn)場管理、提高相關(guān)方滿意度等方面發(fā)揮了一定的作用。
取得良好的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊同——認(rèn)可。近年來,我們工程局各級領(lǐng)導(dǎo)更加意識到QC小組活動對企業(yè)的重要性,采取措施逐步加大對這項活動的要求和投入,如對項目經(jīng)理實施有關(guān)培訓(xùn),使他們了解開展小組活動的意義和作用,自覺自愿支持小組在項目部開展活動;利用報紙、墻報、廣播、計算機網(wǎng)絡(luò)等形式開展質(zhì)量教育,提高全體員工的質(zhì)量意識、參與意識、問題意識和改進(jìn)意識;為小組活動提供必要的資源(包括購買培訓(xùn)教材和設(shè)備等),為小組活動提供指導(dǎo)性課題和活動場地,鼓勵小組整理和外出發(fā)表成果;有的領(lǐng)導(dǎo)還親自參加小組活動,極大地鼓舞了小組成員的士氣;今年召開的各級成果發(fā)布會上,主管質(zhì)量的項目總工程師和質(zhì)量部經(jīng)理親自參加。
正是由于領(lǐng)導(dǎo)思想上重視,行動上支持,我們的QC小組活動才能堅持至今,且愈來愈充滿活力,工程質(zhì)量水平才能不斷提高。近二年來,珠海電廠工程項目部在珠海電廠的施工建設(shè)中為我局在省外樹立了一個形象窗口,為提高我局在省外市場競爭力,為創(chuàng)下一個精品工程打下了良好基礎(chǔ)。
得到了業(yè)主、監(jiān)理和總包單位廣東火電的好評。建設(shè)方:廣東粵電集團(tuán)、珠海電廠和廣東火電公司參觀我們工地后,對我局的管理和施工水平高度贊揚,令對手刮目相看。
廣東粵電集團(tuán)稱之為“珠海模式”。從而,為我局順利承接福建可門電廠、廣東惠來電廠和珠海電廠1#2#機和#3#4機煙氣脫硫工程奠定了基礎(chǔ)。
目前,福建可門電廠、廣東惠來電廠已經(jīng)中標(biāo)。1#2#機和#3#4機煙氣脫硫工程也由我局施工。
二、開展QC小組活動,教育是前提 我們認(rèn)為小組活動能否取得成功,取決于小組成員對全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識掌握的熟練程度。因此“始于教育、終于教育”就成為我們開展QC小組活動的座右銘。
我們采取多種形式加大對小組成員和骨干的培訓(xùn)力度。第一,對QC小組活動專業(yè)人員和管理人員,由有資格的機構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后持證上崗;第二,對QC小組活動骨干力量,外請專家集中培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可指導(dǎo)小組成員開展活動;第三,與有關(guān)專業(yè)部門取得聯(lián)系,不定期舉辦的質(zhì)量、安全、物資、機械、技術(shù)工人等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班上宣講QC小組基礎(chǔ)知識,使施工生產(chǎn)骨干都熟悉小組活動程序;四、對小組成員,采取由專業(yè)人員或小組骨干對其進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)方式靈活多樣。
可利用冬閑雨天集中培訓(xùn),可利用工余時間培訓(xùn),也可以自學(xué)后集中輔導(dǎo)的方式進(jìn)行,但累計培訓(xùn)時間不少于48小時。在培訓(xùn)的過程中,針對培訓(xùn)對象的素質(zhì),我們不僅加強對QC小組基礎(chǔ)知識的普及教育,更把重點放在統(tǒng)計工具的應(yīng)用、成果的編寫與發(fā)布技巧及幻燈片的制作等方面。
為了引起小組成員的濃厚興趣,我們采取講座、交流、問答等形式多樣的培訓(xùn)方式,同時收集大量的活動案例,使培訓(xùn)過程作到既講理論,又講操作,既講概念,又講方法,加強了培訓(xùn)的有效性。 三、QC小組活動,組織落實是保證 為使QC小組活動管理制度化,規(guī)范化,發(fā)揮小組的骨干作用和推進(jìn)者作用。
在長期活動中,我們形成了自己的管理制度和方法,先后下發(fā)了《全面質(zhì)量管理評審標(biāo)準(zhǔn)》、《全面質(zhì)量管理統(tǒng)考及QC小組成果資料注意事項》、《關(guān)于認(rèn)真抓好QC小組的組建和活動管理的通知》、積極參與總承包方廣東火電總公司的各項QC活動,規(guī)定了QC小組的選題和組建、組織和管理、活動和教育、交流和發(fā)表、評審和獎罰等準(zhǔn)則和方法,為規(guī)范小組活動奠定了良好基礎(chǔ)。項目部規(guī)定:凡獲得集團(tuán)公司級“優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”稱號。
和獲得省部級以上“優(yōu)質(zhì)質(zhì)量管理小組”稱號的都給予不同程度的獎勵。通過這些行之有效的制度,小組活動在珠電工地蓬勃發(fā)展。
目前,1個小組獲得“全國工程建設(shè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”稱號,有3個小組獲得省部級:“優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”稱號。 四、開展QC小組活動,發(fā)表交流是重要手段 取得成果后進(jìn)行發(fā)表交流是QC小組活動的一大特色,通過成果的發(fā)表,可以展現(xiàn)小組成員的才華和自身價值,激發(fā)小組成員的自豪感;可以更好地交流經(jīng)驗、互相啟發(fā)、共同提高;可以現(xiàn)身說法,吸引更多的員工來參加QC小組活動。
為此我們按期參加總包單位廣東火電組織召開QC成果發(fā)布會。發(fā)布會是一個訓(xùn)練競技場,代表們要比發(fā)表的語言組織能力和演講水平,比多媒體幻燈片的制作水平。
所以每年的成果發(fā)布會,我們不但評選出優(yōu)秀的QC成果,還設(shè)立了。
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