開發(fā)票應注意事項:
1、確保開票信息無誤(增值稅普通發(fā)票只需公司名稱和稅號即可)。
2、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等 符合合同要求。
3、系統(tǒng)里的發(fā)票號要和實際放在打印機里的發(fā)票號碼一致。
4、開票后及時交給購貨方,如有問題可以在當月作廢重開。
5、如需開具紅字發(fā)票,要提前去稅務局申請(增值稅普通發(fā)票可以直接開紅字)。
擴展資料:
發(fā)票種類:普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。
1、普通發(fā)票:主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。
普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經營業(yè)務,如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產品銷售統(tǒng)一發(fā)票等;后者僅適用于某一經營項目,如廣告費用結算發(fā)票,商品房銷售發(fā)票等。
2、增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產物,是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發(fā)票。
專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內涵。同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明,是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關鍵性作用。
參考資料來源:百度百科-發(fā)票
一、“購買方”欄填開要求 開具增值稅專用發(fā)票的,需將購買方的4項信息(“名稱”、“納稅人識別號”、“地址、電話”、“開戶行及賬號”)全部填寫完整。
開具增值稅普通發(fā)票的,如購買方為企業(yè)、非企業(yè)性的單位(擁有納稅人識別號)和個體工商戶,購買方欄的“名稱”、“納稅人識別號”為必填項,其他項目可根據實際需要填寫;購買方為非企業(yè)性單位(沒有納稅人識別號)和消費者個人的,“名稱”為必填項,其他項目可根據實際需要填寫。 二、“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填開要求 自2018年5月1日起之后,納入新系統(tǒng)推行范圍內的試點納稅人跟新辦增值稅的納稅人,應當使用新系統(tǒng)選擇相應的編碼來開具增值稅發(fā)票。
納稅人可以預先在新系統(tǒng)內對編碼進行初始化的設置,在開具發(fā)票時,帶有稅收編碼的增值稅發(fā)票的票面不作調整,票面中不再打印稅收編碼,稅收編碼隨著開票信息統(tǒng)一上傳到稅務機關。 三、“金額”和“價稅合計”欄填開要求 納稅人開具增值稅的發(fā)票時“金額”欄目應當填寫不含稅金額。
納稅人在開具增值稅發(fā)票時,如不能準確換算不含稅金額,可選擇“含稅金額”選項填入收取的含稅收入,開票系統(tǒng)會自動換算為不含稅金額,“價稅合計”欄為系統(tǒng)自動算出,不可以人工修改,應等于含稅收入。 四、其他欄次填開要求 “規(guī)格型號”、“單位”、“數(shù)量”、“單價”欄可以按照實際業(yè)務填寫,無此項目可不填。
“收款人”、“復核”欄可按實際需要填寫,“開票人”欄為必填項,“銷售方(章)”欄應加蓋發(fā)票專用章。
(1)我公司開增值稅發(fā)票給對方,但是對方沒認證,形成滯留票,這種情況對我公司有影響嗎? 答:只要你這筆業(yè)務都是屬實的,在稅務局核查滯留票是可能需要你提供相關資料復印件,沒有影響。
(2)我們預收了客戶的款項(通過基本戶收的),但是因為種種原因,對方沒提供開票資料給我們,好幾個月過去了,我們都沒開票給對方,這種情況,會有什么問題呢?
答:首先你的商品是否發(fā)出,即在會計上是否收入已經確認。如果確認收了,就是不預收款項,那么專用發(fā)票不得提前或滯后開具,與收入實現(xiàn)時間一至。 第二:如果財務上沒有做銷售處理,才可以叫做預收款,不開票也屬于正常,但如果你庫存商品已做發(fā)出處理,即在帳務上和實際檢查能發(fā)現(xiàn)你公司確實已實現(xiàn)銷售,但沒有做銷售收入處理,那么這是偷稅,后果較嚴重。 第三:如果你已做銷售收入,也提取了銷售稅,那么不開票也正常,屬于不開發(fā)票收入。只是將來不許補開,如果補開被稅務機關知道會罰款的。 第四:對方是小規(guī)模納稅人,你就要到稅務局申請增值稅發(fā)票(即為電腦版普通銷售發(fā)票)的票種核定,不是很麻煩。你是不能開增值稅專用發(fā)票的。但是小規(guī)模納稅人不能抵扣,那這張發(fā)票是否也會形成滯留票呢? 第五:計提銷售收入不是依據是否開發(fā)票才能確定。即使對方是個體戶,只要款收入,貨發(fā)出了就是必須做收入納稅了。如果因為不開發(fā)票就掛預收款,不走收入是偷稅的結果,罰款是定然的了。
以上各項因你的提問而答,具體情況你對照分析吧,事實上許多政策是無法模糊回答的。差一個環(huán)節(jié)結果就是不同的。
開增值稅發(fā)票需要注意的事項:
1、先檢查打印機連接是否正確
2、打印機打印頁數(shù)的控制桿位置是否正確,普通發(fā)票在5,增值稅在3
3、發(fā)票打印設置在0,9的位置
4、發(fā)票制作好由于某種原因作廢,一定要注意先把發(fā)票作廢了再開新的發(fā)票,如果由于時間的關系也要在開完票關閉系統(tǒng)前作廢。如果應該作廢的發(fā)票不作廢發(fā)票會給企業(yè)帶來損失的。
這個需要給開票的同事強調一下,本月就發(fā)生了這樣的事情,還好發(fā)票的金額比較小,無票收入可以接受這個錯誤,否則真的就不知道改怎么處理了,要是我們每天都在處理這樣的事情真是太浪費時間了,所以在事前一定要多強調一下!
注意事項: 第三十三條 填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。
未發(fā)生經營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。 第三十四條 開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票。
第三十五條 單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。
1、開票方(1)開票方在整本發(fā)票使用前,要認真檢查有無缺面、銷號、發(fā)票聯(lián)有無發(fā)票監(jiān)制章或印制不清楚等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問題應報送稅務機關處理。
(2)整本發(fā)票開始使用后,應做到按號碼順序填寫,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印、內容完全一致。填開的發(fā)票不得涂改、挖補、撕毀。
(3)開具發(fā)票要按照規(guī)定的時限,逐欄填寫,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。未經稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
(4)填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經營業(yè)務,確認營業(yè)收入時開具發(fā)票,未發(fā)生業(yè)務一律不準開具發(fā)票。(5)開票方應在規(guī)定的使用范圍內開具發(fā)票,不準買賣、轉借、轉讓和代開。
(6)開票方使用電子計算機開具發(fā)票,須經主管稅務機關批準,并使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)要按照順序號裝訂成冊。(7)發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用。
發(fā)票限于領購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市開具。發(fā)票領購單位未經批準不得跨規(guī)定使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境。
(8)開具發(fā)票的單位和個人應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經開具的發(fā)票存根聯(lián),應當保存五年。
保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。 2、接受方(1)索取發(fā)票時,不得要求對方變更貨物或應稅勞務名稱,不得要求改變價稅金額。
(2)只能從發(fā)生業(yè)務的銷售方取得發(fā)票,不得虛開或代開發(fā)票。(3)購買方取得發(fā)票后,如發(fā)現(xiàn)不符合開票要求的,有權要求對方重新開具。
1、開具發(fā)票的時間 務必按規(guī)定的時限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后,如采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的為貨物發(fā)出的當天;采用交款提貨結算方式的為收到貨款的當天;采用賒銷及分期付款結算方式的為合同約定的收款日期的當天;將貨物交付他人代銷的為收到受托人送交的代銷清單的當天。
2、發(fā)票的使用期限 正常經營的一般納稅人領用增值稅專用發(fā)票雖然沒有規(guī)定使用期限,但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián);一般納稅人發(fā)生轉業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營等情況,也必須在變更稅務登記的同時,繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián)。 3、發(fā)票的抵扣期限 一般納稅人認證通過的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票申報抵扣時間僅限于當月,且必須在認證通過的當月按照增值稅有關規(guī)定核算當期進項稅額,否則不予抵扣。
對于上月認證通過的專用發(fā)票如果上月沒有申報抵扣,通常情況下在本月是不能抵扣進項稅額的。 4、發(fā)票丟失的處理 一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
5、開具紅字專用發(fā)票 因開票有誤購買方拒收增值稅專用發(fā)票的,銷售方必須在專用發(fā)票認證期限內向主管國稅機關填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息,同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料,報主管稅務機關審核確認后憑通知單開具紅字專用發(fā)票。 6、發(fā)生退貨的處理 一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發(fā)票的,在銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后,由于購貨方在一定時期內累計購買貨物達到一定數(shù)量,或者由于市場價格下降等原因,銷貨方給予購貨方相應的價格優(yōu)惠或補償?shù)日劭邸⒄圩屝袨?,銷貨方可按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票,并在開具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務的相應記賬憑證復印件報送主管國稅機關備案。
7、發(fā)票的保管期限 一般納稅人必須將經稅務機關認證相符、用于抵扣進項稅額的增值稅專用發(fā)票作為記賬憑證進入賬務處理,不得擅自退還給銷售方,并按規(guī)定將稅款抵扣聯(lián)裝訂成冊,進行妥善保管,保管期限為5年,保存期滿后報經主管國稅機關查驗之后銷毀。 一般納稅人銷售的貨物,由先征后返或即征即退改為免征增值稅后,如果其銷售的貨物全部為免征增值稅的,應按規(guī)定上繳結存的增值稅專用發(fā)票,沒有特殊情況不得領購和使用專用發(fā)票。
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