辦公用品采購(gòu)(辦公用品采購(gòu)時(shí)需要注意的幾點(diǎn)問題和經(jīng)驗(yàn))
1.辦公用品采購(gòu)時(shí)需要注意的幾點(diǎn)問題和經(jīng)驗(yàn)
選購(gòu)辦公用品以及耗材的六大禁忌
禁忌一：自以為是
選購(gòu)打印機(jī)以及耗材前一定要做足準(zhǔn)備工作，從價(jià)格到功能都要掌握。你可以去現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)格，也可以電話咨詢，或者若是有熟人在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)能拿個(gè)渠道價(jià)格那更好不過了。因此選購(gòu)辦公用品時(shí)千萬不要自以為是，一定要找到性價(jià)比最好的再出手
禁忌二：只買最貴
最貴的不一定是最適合你的，選購(gòu)產(chǎn)品要看其功能你能不能夠用上，如若不能，這樣的產(chǎn)品也不適合你。
禁忌三：貪圖便宜
諾大的商城里有很多不同價(jià)位的產(chǎn)品，從行貨到水貨，從水貨到假貨、翻新貨，諸多產(chǎn)品會(huì)讓消費(fèi)者無所適從，千萬不要貪圖便宜，只買最便宜的，只注重低價(jià)格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的本身。想想看買低價(jià)的產(chǎn)品，如果質(zhì)量出現(xiàn)問題就要來回返修，浪費(fèi)時(shí)間和金錢，沒有省錢反而超出商品之前的價(jià)值。
禁忌四：接受忽悠
如果在選購(gòu)打印機(jī)等辦公設(shè)備之前你心中已經(jīng)有想要買的產(chǎn)品，并且已經(jīng)做足的準(zhǔn)備工作，那么就要當(dāng)機(jī)立斷，不要聽信賣場(chǎng)上銷售員的“忽悠”，有的銷售可能會(huì)推薦一些其他的商品，這時(shí)候如果你接受了，那么在產(chǎn)品拿回家后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多和你之前夠買的意向有沖突的地方。?
禁忌五：購(gòu)買水貨
買“水貨”的理由不外乎兩個(gè)：一個(gè)是新鮮東西，國(guó)內(nèi)沒有行貨，要不就是貪圖便宜。想想辦公用品這種時(shí)常要用到的東西，如果購(gòu)買之后還要為其質(zhì)量過多的操心，實(shí)在是很不值，浪費(fèi)時(shí)間不說，也浪費(fèi)金錢。
禁忌六：忽視服務(wù)
購(gòu)買的打印機(jī)等辦公設(shè)備肯定都會(huì)有遇到問題的時(shí)候，這時(shí)候就需要售后服務(wù)，如果售后服務(wù)不好相信你今后也必定會(huì)為產(chǎn)品操心，所以，買完東西后千萬記得要跟商家把服務(wù)整清楚了，否則出了問題，吃虧的只能是自己，注意服務(wù)也很重要。買東西更是買個(gè)心理舒服、
2.辦公用品的采購(gòu)需要注意些什么?
辦公用品采購(gòu)注意事項(xiàng) 1. 每項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)單均需標(biāo)明庫存，每次采購(gòu)后，行政部對(duì)單項(xiàng)物品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行登記，了解市場(chǎng)狀況，原則上辦公用品，數(shù)碼器材在當(dāng)?shù)貙?shí)體電子商城、京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購(gòu)，部分物品確屬固定采購(gòu)點(diǎn)價(jià)格較高的可申購(gòu)單獨(dú)采購(gòu)； 2.采購(gòu)人員不得在采購(gòu)過程中收受好處費(fèi)、回扣或通過太高報(bào)價(jià)獲取不正當(dāng)利益，《辦公用品申購(gòu)單》上面的報(bào)價(jià)亦為供應(yīng)商真實(shí)報(bào)價(jià)； 3. 每次采購(gòu)如是新的采購(gòu)商，需要把供應(yīng)商的詳細(xì)信息添加到采購(gòu)供應(yīng)商列表，方便以后查找； 4. 物品到貨后，采購(gòu)人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收物品，確認(rèn)其完好，無任何質(zhì)量問題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)退換貨問題。
3.辦公用品采購(gòu)注意事項(xiàng)都有什么?
采購(gòu)注意事項(xiàng)? 1。
每項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)單均需標(biāo)明庫存，每次采購(gòu)后，行政部對(duì)單項(xiàng)物品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行登記，了解市場(chǎng)狀況，原則上辦公用品，數(shù)碼器材在當(dāng)?shù)貙?shí)體電子商城、京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購(gòu)，部分物品確屬固定采購(gòu)點(diǎn)價(jià)格較高的可申購(gòu)單獨(dú)采購(gòu)； 2。 采購(gòu)人員不得在采購(gòu)過程中收受好處費(fèi)、回扣或通過太高報(bào)價(jià)獲取不正當(dāng)利益，《辦公用品申購(gòu)單》上面的報(bào)價(jià)亦為供應(yīng)商真實(shí)報(bào)價(jià)； 采購(gòu)注意事項(xiàng)? 3。
每次采購(gòu)如是新的采購(gòu)商，需要把供應(yīng)商的詳細(xì)信息添加到采購(gòu)供應(yīng)商列表，方便以后查找； 4。 物品到貨后，采購(gòu)人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收物品，確認(rèn)其完好，無任何質(zhì)量問題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)退換貨問題。
4.如何采購(gòu)辦公用品
辦公用品的采購(gòu) 1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置； 特殊辦公用品的采購(gòu)，由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門購(gòu)買。
2、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買。否則，人事行政部經(jīng)理及總經(jīng)理不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。
3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。
5.辦公家具采購(gòu)有哪些注意事項(xiàng)
辦公家具采購(gòu)有以下注意事項(xiàng)： 一、辦公室家具采購(gòu)首先要了解該企業(yè)是屬于哪種類型的，布局是什么樣的，如是IT行業(yè)，它的就需要偏嚴(yán)肅、端正的風(fēng)格，其顏色的搭配要在沉穩(wěn)當(dāng)中加上一點(diǎn)活潑做點(diǎn)綴，這樣才不會(huì)很刻板。
如是做美容美發(fā)、形象設(shè)計(jì)等類型的企業(yè)，辦公室的風(fēng)格就需要偏柔軟性、風(fēng)格要很獨(dú)特時(shí)尚。 其次在了解了企業(yè)類型之后，還要看企業(yè)規(guī)模大小以及公司檔次，來分析家具的采購(gòu)量以及采購(gòu)的檔次。
待上面問題解決完做出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，再請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后再與商家洽談購(gòu)買，由商家進(jìn)行分析配置家具產(chǎn)品，將家具進(jìn)行安裝到位。 二、在采購(gòu)辦公室家具的時(shí)候，首要考慮到成本問題。
所以如果是剛成立的公司，可以將辦公室家具的采購(gòu)目標(biāo)放低一些，盡量選取一些價(jià)格低，實(shí)用性能好的家具。如是發(fā)展比較好的公司則可以選取比較好的家具，這樣可以從面上提升公司的檔次。
對(duì)于辦公家具看是一件小事，其實(shí)不然，好多人在購(gòu)買家具的時(shí)候有些事情沒有考慮清楚，造成了一些如，送來的物品與現(xiàn)場(chǎng)看的樣品不一直、送來后遲遲無人來安裝、安裝沒有幾天東西壞了商家不負(fù)責(zé)維修……所以采購(gòu)時(shí)還是需要好好準(zhǔn)備一下。
6.辦公用品采購(gòu)應(yīng)該注意哪些問題呢
辦公用品采購(gòu)特點(diǎn)： 多頻次， 小價(jià)值， 及時(shí)性要求高.
1\ 選擇2~3家作為供應(yīng)商， 根據(jù)各自的擅長(zhǎng)， 互相補(bǔ)充貨品的種類， 定期評(píng)價(jià)其供應(yīng)和服務(wù).
2\價(jià)格的確定，雙方約定好，比如參照某個(gè)網(wǎng)站公開價(jià)格， 上浮多少（ 考慮對(duì)方送貨成本），能下浮更好.
3\內(nèi)部計(jì)劃性強(qiáng)一點(diǎn)， 協(xié)調(diào)各部門，定時(shí)報(bào)計(jì)劃， 貨品要求明確
還有一種簡(jiǎn)便的辦法， 網(wǎng)上采購(gòu)，具體網(wǎng)站自己找，價(jià)格透明， 但是需要1~2天送貨時(shí)間.
補(bǔ)充一點(diǎn)： 辦公用品在公司是很小的比率， 它的采購(gòu)目的，第一質(zhì)量 第二即時(shí)性，第三是成本， 這應(yīng)該是優(yōu)先級(jí)順序.
