質(zhì)量管理八大原則的內(nèi)容:
原則1.以顧客為關(guān)注焦點:組織依存于其顧客。因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客并爭取超越顧客期望。
原則2.領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)該創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
原則3.全員參與:各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益。
原則4.過程方法:將相關(guān)的活動和資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
原則5.管理的系統(tǒng)方法:識別、理解和管理作為體系的相互關(guān)聯(lián)的過程,有助于組織實現(xiàn)其目標(biāo)的效率和有效性。
原則6.持續(xù)改進(jìn):組織總體業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是組織的一個永恒的目標(biāo)。
原則7.基于事實的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上。
原則8.互利的供方關(guān)系:組織與其供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。
◆ 以顧客為中心全面質(zhì)量管理的第一個原則是以顧客為中心。
在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)活動中,任何一個組織都要依存于他們的顧客。組織或企業(yè)由于滿足或超過了自己的顧客的需求,從而獲得繼續(xù)生存下去的動力和源泉。
全面質(zhì)量管理以顧客為中心,不斷通過PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)來滿足顧客的需求。◆ 領(lǐng)導(dǎo)的作用全面質(zhì)量管理的第二大原則是領(lǐng)導(dǎo)的作用。
一個企業(yè)從總經(jīng)理層到員工層,都必須參與到質(zhì)量管理的活動中來,其中,最為重要的是企業(yè)的決策層必須對質(zhì)量管理給予足夠的重視。在我國的《質(zhì)量管理法》中規(guī)定,質(zhì)量部門必須由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。
這樣才能夠使組織中的所有員工和資源都融入到全面質(zhì)量管理之中?!羧珕T參與全面質(zhì)量管理的第三大原則就是強(qiáng)調(diào)全員參與。
在70年代,日本的QC小組達(dá)到了70萬個,而到目前為止我國已注冊的QC小組已經(jīng)超過了1500萬個,這些QC小組的活動每年給我國帶來的收益超過2500億人民幣。因此,全員參與是全面質(zhì)量管理思想的核心。
◆過程方法全面質(zhì)量管理的第四大原則是過程方法,即必須將全面質(zhì)量管理所涉及的相關(guān)資源和活動都作為一個過程來進(jìn)行管理。PDCA循環(huán)實際上是用來研究一個過程,因此我們必須將注意力集中到產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的全過程。
◆系統(tǒng)管理全面質(zhì)量管理的第五個原則是系統(tǒng)管理。當(dāng)我們進(jìn)行一項質(zhì)量改進(jìn)活動的時候,首先需要制定、識別和確定目標(biāo),理解并統(tǒng)一管理一個有相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系。
由于產(chǎn)品生產(chǎn)并不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,因而需要我們組織所有部門都參與到這項活動中來,才能夠最大限度地滿足顧客的需求?!舫掷m(xù)改進(jìn)全面質(zhì)量管理的第六個原則是持續(xù)改進(jìn)。
實際上,僅僅做對一件事情并不困難,而要把一件簡單的事情成千上萬次都做對,那才是不簡單的。因此,持續(xù)改進(jìn)是全面質(zhì)量管理的核心思想,統(tǒng)計技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用正是為了更好地做好持續(xù)改進(jìn)工作。
◆以事實為基礎(chǔ)有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀的分析的基礎(chǔ)上的,因此,作為迄今為止最為科學(xué)的質(zhì)量管理,全面質(zhì)量管理也必須以事實為依據(jù),背離了事實基礎(chǔ)那就沒有任何意義,這就是全面質(zhì)量管理的第七個原則?!艋ダ墓┓疥P(guān)系全面質(zhì)量管理的第八大原則就是互利的供方關(guān)系,組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進(jìn)兩個組織創(chuàng)造價值的能力,從而為雙方的進(jìn)一步合作提供基礎(chǔ),謀取更大的共同利益。
因此,全面質(zhì)量管理實際上已經(jīng)滲透到供應(yīng)商的管理之中。/link?url=-vd2ij40UrAHoolCrew_7lsYun0shPycVK。
組織依存于他們的顧客,因而組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
實施本原則要開展的活動: ◆全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價格、可依靠性等方面的需求和期望。 ◆謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會)的需求和期望之間的平衡。
◆將這些需求和期望傳達(dá)至整個組織。 ◆測定顧客的滿意度并為此而努力。
◆管理與顧客之間的關(guān)系。 實施本原則帶來的效應(yīng): ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得整個組織都能理解顧客以及其他受益者的需求。
◆對于目標(biāo)的設(shè)定,能夠保證將目標(biāo)直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián)。 ◆對于運作管理,能夠改進(jìn)組織滿足顧客需求的業(yè)績。
◆對于人力資源管理,保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識與技能。 領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。
所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動。 實施本原則要開展的活動: ◆努力進(jìn)取,起領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用。
◆了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應(yīng)。 ◆考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會等所有受益者的需求。
◆明確地提出組織未來的前景。 ◆在組織的各個層次樹立價值共享和精神道德的典范。
◆建立信任感、消除恐懼心理。 ◆向員工提供所需要的資源和在履行其職責(zé)和義務(wù)方面的自由度。
◆鼓舞、激勵和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。 ◆進(jìn)行開放式的和真誠的相互交流。
◆教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工。 ◆設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
◆推行組織的戰(zhàn)略以實現(xiàn)這些目標(biāo)。 實施本原則帶來的效應(yīng): ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得組織的未來有明確的前景。
◆對于目標(biāo)的設(shè)定,將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標(biāo)。 ◆對于運作管理,通過授權(quán)和員工的參與,實現(xiàn)組織的目標(biāo)。
◆對于人力資源管理,具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的勞動力隊伍。 各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來收益。
實施本原則員工要開展的活動: ◆承擔(dān)起解決問題的責(zé)任。 ◆主動地尋求機(jī)會進(jìn)行改進(jìn)。
◆主動地尋求機(jī)會來加強(qiáng)他們的技能、知識和經(jīng)驗。 ◆在團(tuán)隊中自由地分享知識和經(jīng)驗。
◆關(guān)注為顧客創(chuàng)造價值。 ◆對組織的目標(biāo)不斷創(chuàng)新。
◆更好地向顧客和社會展示自己的組織。 ◆從工作中得到滿足感。
◆作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。 實施本原則帶來的效應(yīng): ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得員工能夠有效地對改進(jìn)組織的方針和戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
◆對于目標(biāo)的設(shè)定,讓員工承擔(dān)起對組織目標(biāo)的責(zé)任。 ◆對于運作管理,讓員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策活動和對過程的改進(jìn)。
◆對于人力資源管理,讓員工對他們的工作崗位更加滿意,積極地參與有助于個人的成長和發(fā)展活動,符合組織的利益。 將相關(guān)的資源和活動作為過程來進(jìn)行管理,可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。
實施本原則要開展的活動: ◆對過程給予界定,以實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。 ◆識別并測量過程的輸入和輸出。
◆根據(jù)組織的作用識別過程的界面。 ◆評價可能存在的風(fēng)險、因果關(guān)系以及內(nèi)部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突。
◆明確地規(guī)定對過程進(jìn)行管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。 ◆識別過程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者。
◆在設(shè)計過程時,應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源,以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。 實施本原則帶來的效應(yīng): ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得整個組織利用確定的過程,能夠增強(qiáng)結(jié)果的可預(yù)見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時間、降低成本。
◆對于目標(biāo)的設(shè)定,了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
◆對于運作管理,采用過程的方法,能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時間、增強(qiáng)對輸出的可預(yù)見性的方式得到運作的結(jié)果。 ◆對于人力資源管理,可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與培訓(xùn)等)過程的成本,能夠把這些過程與組織的需要相結(jié)合,并造就一支有能力的勞動力隊伍。
針對制訂的目標(biāo),識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。 實施本原則要開展的活動: ◆通過識別或展開影響既定目標(biāo)的過程來定義體系。
◆以最有效地實現(xiàn)目標(biāo)的方式建立體系。 ◆理解體系的各個過程之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。
◆通過測量和評價持續(xù)地改進(jìn)體系。 ◆在采取行動之前確立關(guān)于資源的約束條件。
實施本原則帶來的效應(yīng): ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,制訂出與組織的作用和過程的輸入相關(guān)聯(lián)的全面的和具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 ◆對于目標(biāo)的設(shè)定,將各個過程的目標(biāo)與組織的總體目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
◆對于運作管理,對過程的有效性進(jìn)行廣泛的評審,可了解問題產(chǎn)生的原因并適時地進(jìn)行改進(jìn)。 ◆對于人力資源管理,加深對于在實現(xiàn)共同目標(biāo)方面所起作用和職責(zé)的理解,能夠減少相互交叉職能間的障礙,改進(jìn)團(tuán)隊工作。
持續(xù)改進(jìn)是一個組織永恒的目標(biāo)。 實施本原則要開展的活動: ◆將持續(xù)地對產(chǎn)品、過程和體系進(jìn)行改進(jìn)作為組織每一名員工的目標(biāo)。
◆應(yīng)用有關(guān)改進(jìn)的理論進(jìn)行漸進(jìn)式的改進(jìn)和突破性的改進(jìn)。 ◆周期性地按照“卓越”的準(zhǔn)則進(jìn)行評價,以識別。
原則1—以顧客為中心: 組織依存于他們的顧客,因而組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
原則2—領(lǐng)導(dǎo)作用: 領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的活動。
原則3—全員參與: 各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。 原則4—過程方法: 將相關(guān)的資源和活動作為過程來進(jìn)行管理,可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。
原則5—系統(tǒng)管理: 針對制訂的目標(biāo),識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。 原則6—持續(xù)改進(jìn): 持續(xù)改進(jìn)是一個組織永恒的目標(biāo)。
原則7—以事實為決策依據(jù): 有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀的分析基礎(chǔ)上。 原則8—互利的供方關(guān)系: 組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進(jìn)兩個組織創(chuàng)造價值的能力。
組織“以顧客為關(guān)注焦點”就是通過自己的產(chǎn)品去滿足顧客的要求并努力超越顧客的期望。
顧客的要求是顧客需求的反映,包括:明示的(明確表達(dá)的);通常隱含的(雖然沒有提出,但可以理解,雙方有默契的)和應(yīng)履行的(例如法律、法規(guī)規(guī)定的)。 顧客的期望很大程度上是隱含的,但這與“通常隱含的”要求不同。
“通常隱含的”要求往往是不言而喻的。例如:顧客購買化妝品,絕不會希望化妝品存在有損身體健康的“性能”。
這一點,顧客雖然沒有提出,沒有明示,卻是組織和顧客都能理解的?!邦櫩偷钠谕蓖哂陬櫩偷囊?。
達(dá)到“顧客的要求”,顧客可能便認(rèn)可了。如果滿足了“顧客的期望”,顧客可能就大大提高了滿意程度。
如果超越了“顧客的其期望”,顧客可能“喜出望外”。組織“以顧客為關(guān)注焦點”最鮮明的表現(xiàn),就是努力超越顧客的期望。
前面已經(jīng)說過,質(zhì)量對于企業(yè)來說至關(guān)重要,那么作為企業(yè)的決策者,應(yīng)該如何做好產(chǎn)品質(zhì)量的管理呢?第一,以顧客為關(guān)注焦點顧客是企業(yè)存在的基礎(chǔ),如果企業(yè)失去了顧客,就無法生存下去,所以企業(yè)應(yīng)把滿足顧客的需求和期望放在第一位。
第二,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用“領(lǐng)導(dǎo)者確立企業(yè)統(tǒng)一的宗旨及方向。 他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境?!?/p>
領(lǐng)導(dǎo)的作用就是指最高管理者具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個組織的關(guān)鍵作用。為給全體員工實現(xiàn)組織的目標(biāo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,最高管理者應(yīng)建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以體現(xiàn)組織總的質(zhì)量宗旨和方向,以及在質(zhì)量方面所追求的目的。
第三,做到全員參與企業(yè)的成功不僅取決于正確的領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全體人員的積極參與。所以應(yīng)賦予各部門、各崗位人員應(yīng)有的職責(zé)和權(quán)限,為全體員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,以激勵他們的創(chuàng)造性和積極性。
第四,講求過程方法企業(yè)為了有效地運作,必須識別并管理許多相互關(guān)聯(lián)的過程。 系統(tǒng)地識別并管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
第五,認(rèn)真落實管理的系統(tǒng)方法“將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率?!惫芾淼南到y(tǒng)方法包括確定顧客的需求和期望;建立組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);確定過程及過程的相互關(guān)系和作用;并明確職責(zé)和資源需求,防止不合格;尋找改進(jìn)機(jī)會,確立改進(jìn)方向,實施改進(jìn),監(jiān)控改進(jìn)效果,評價結(jié)果,評審改進(jìn)措施和確定后續(xù)措施等。
這種方法不僅可提高過程能力及產(chǎn)品質(zhì)量,還可為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ),最終導(dǎo)致顧客滿意和使組織獲得成功。第六,保持持續(xù)改進(jìn)“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一個永恒目標(biāo)?!?/p>
第七,基于事實的決策方法“有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。”成功的結(jié)果取決于活動實施之前的精心策劃和正確決策。
決策的依據(jù)應(yīng)采用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,分析或依據(jù)信息作出判斷是一種良好的決策方法。第八,維持與供方互利的關(guān)系“企業(yè)與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力?!?/p>
供方提供的產(chǎn)品對企業(yè)向顧客提供滿意的產(chǎn)品可以產(chǎn)生重要的影響。因此把供方、協(xié)作方、合作方都看做是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略同盟中的合作伙伴,形成共同的競爭優(yōu)勢,可以優(yōu)化成本和資源,有利于企業(yè)和供方共同得到利益。
一個企業(yè)想要從根本上抓好產(chǎn)品質(zhì)量并不容易,這需要領(lǐng)導(dǎo)者以及生產(chǎn)線上的所有員工都認(rèn)真貫徹和落實上面提到的幾點原則,這樣才能讓企業(yè)越做越大,產(chǎn)品越做越好。
一、ISO9001質(zhì)量管理體系的八項原則:
1、以顧客為關(guān)注焦點:組織依存于其顧客。因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客并爭取超越顧客期望。
2、領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)該創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
3、全員參與:各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益。
4、過程方法:將相關(guān)的活動和資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
5、管理的系統(tǒng)方法:識別、理解和管理作為體系的相互關(guān)聯(lián)的過程,有助于組織實現(xiàn)其目標(biāo)的效率和有效性。
6、持續(xù)改進(jìn):組織總體業(yè)績的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是組織的一個永恒的目標(biāo)。
7、基于事實的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上。
8、互利的供方關(guān)系:組織與其供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。
這八項質(zhì)量管理原則形成了ISO 9000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。
二、ISO9001質(zhì)量管理體系的十二項基礎(chǔ):
(1)質(zhì)量管理體系理論說明;
(2)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求;
(3)質(zhì)量管理體系方法;
(4)過程方法;
(5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(6)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用;
(7)文件;
(8)質(zhì)量管理體系評價;
(9)持續(xù)改進(jìn);
(10)統(tǒng)計技術(shù)的作用;
(11)質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點;
(12)質(zhì)量管理體系與組織優(yōu)秀模式之間的關(guān)系。
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