1、注意基礎(chǔ)信息填寫完整:包括科目、單位、包裝、經(jīng)手人、類別;
2、注意庫存信息填寫完整:包括編號、品名、類別、產(chǎn)地、生產(chǎn)商、品牌、備注信息;
3、表頭部分注意完整,表體部分涉及類別、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、入庫金額、出庫金額、產(chǎn)地、廠商、品牌、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息根據(jù)出入庫單填寫完整;
4、出入庫登記表格事先設(shè)置好公式,對工作表加保護(hù),以免不小心打亂了公式。如果確實(shí)要修改時(shí),建議修改后重新對工作表加上保護(hù)。公式設(shè)置好相關(guān)數(shù)據(jù)錄入就會(huì)自動(dòng)計(jì)算,減少工作量。
5、一定要及時(shí)且細(xì)心,登記錯(cuò)誤或不及時(shí)造成大量堆積或反向找差錯(cuò)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,所以登記臺(tái)賬時(shí)一定要及時(shí)細(xì)心。登記好及時(shí)保存并檢查。
期初數(shù)只填第一行一筆,期末數(shù)只填最后一行一筆,入庫數(shù)出庫數(shù)從第二行開始依次填每一筆,然后在最后一行合計(jì),期初數(shù) 入庫合計(jì)-出庫合計(jì)=期末數(shù),期初數(shù)是上一期的期末數(shù),沒有上期就是0,期末數(shù)就是下一期的期初數(shù)! 老大,期初和期末只填一個(gè)數(shù)就好了,服了你 期初 入庫 出庫 期末 0 0 14000斤 15400元 14000斤 15400元 。
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。 (上面的加總比如) 合計(jì): 0 0 1400000斤 1540000元 1000000斤 1500000元 400000斤 40000元 像這樣的表就不要小計(jì)了,直接本月累計(jì)吧,1個(gè)月一張,到12月31號結(jié)束再累計(jì)一下OK了。
(1)憑證的名稱.標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如"發(fā)貨票"、"入庫單"等. (2)填制憑證的日期.如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn);銷售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開出發(fā)貨票的,補(bǔ)開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期. (3)填制憑證單位或填制人姓名. (4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章.經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項(xiàng)內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任. (5)接受憑證單位的名稱.將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈. (6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說明. (7)數(shù)量、單價(jià)和金額.主要表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量.這是原始憑證的核心.。
(1)憑證的名稱。
標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。 (2)填制憑證的日期。
如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn);銷售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開出發(fā)貨票的,補(bǔ)開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期。 (3)填制憑證單位或填制人姓名。
(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項(xiàng)內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說明。
暫估入賬的入庫單,與正常的入庫單一樣。
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對于已驗(yàn)收入庫的購進(jìn)商品,但發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月末合理估計(jì)入庫成本(如合同協(xié)議價(jià)格、當(dāng)月或者近期同類商品的購進(jìn)成本、當(dāng)月或者近期類似商品的購進(jìn)成本、同類商品同流通環(huán)節(jié)當(dāng)期市場價(jià)格、售價(jià)*預(yù)計(jì)或平均成本率、等)暫估入帳。 編制的會(huì)計(jì)分錄為: 借:庫存商品 貸:應(yīng)付帳款——暫估款 必須注意的是,未取得增值稅專用發(fā)票的,不能申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。
因此,不存在進(jìn)項(xiàng)稅額的暫估抵扣問題,且上述分錄中,暫估金額應(yīng)當(dāng)按照不含稅價(jià)格口徑暫估。 因此,首先應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定暫估入帳,然后,與其他正常入庫入帳的庫存商品一樣,一并計(jì)算庫存商品發(fā)出(包括說的銷售出庫)成本。
編制會(huì)計(jì)分錄為: 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品 收到發(fā)票后的處理: 次月初,沖回暫估入庫成本,以紅字編制如下分錄: 借:庫存商品 等 貸:應(yīng)付帳款——暫估款 取得發(fā)票后,編制正式入帳分錄: 借:庫存商品 借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:應(yīng)付帳款——**公司 等 。
首先要建立3本賬
入庫賬本,出庫賬本,盤庫賬本
1、入庫賬本記錄入庫材料時(shí)間數(shù)量規(guī)格,還要記錄入庫單據(jù)的編號(可以自行給單據(jù)編碼)
記錄入庫單編號便于查漏補(bǔ)缺。
2、出庫單記錄出庫材料的時(shí)間數(shù)量規(guī)格及提貨人需簽字,也要記錄出庫單據(jù)編號,便于查漏補(bǔ)缺
3、盤庫賬本就是記錄每個(gè)盤點(diǎn)期的庫存。
4、入庫減出庫等于盤庫數(shù)量,若有出入可以根據(jù)記錄的單據(jù)編號查找偏差原因。
5、若有外借的工具之類的物品,還需要建立一個(gè)借還賬本。出借的物品做好借還登記。
6、賬本妥善保管,便于以后交接工作使用。
出庫入庫單一般固定的格式,包括:倉庫名稱、編號、日期、材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、經(jīng)辦人、保管員、領(lǐng)料或是入庫單位等項(xiàng)目。
入出庫單在物料進(jìn)出庫的時(shí)候填寫,有時(shí)可能沒有實(shí)際物料進(jìn)出庫,只是過賬也可能會(huì)要求填寫,(比如購入材料直接用于生產(chǎn)了,可以開金額相同的入庫和出庫單),紅字一般用于原有出入庫單的退庫(原領(lǐng)用的物料未用完退庫等)
分不分物料類型要看單位實(shí)際核算要求了,比如實(shí)施ERP的企業(yè)每個(gè)物料都是有編號分類的,便于管理
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