大學(xué)會(huì)議通知(通知怎么寫(xiě))

1.通知怎么寫(xiě)

通知是黨政機(jī)關(guān)，群眾組織，企事業(yè)單位，上級(jí)對(duì)下級(jí)，組織對(duì)成員傳達(dá)指示，布置工作或召開(kāi)會(huì)議時(shí)用的一種應(yīng)用文。

同級(jí)單位之間要告知一件事也可以發(fā)通知。 通知的一般格式和注意事項(xiàng)： 一，第一行正中寫(xiě)“通知”倆個(gè)字，如果通知的事情時(shí)間緊逼，可以寫(xiě)上“緊急通知”。

二，另起一行頂格寫(xiě)被通知的單位名稱或個(gè)人姓名。 三，再另起一行空倆格寫(xiě)正文。

要寫(xiě)明時(shí)間，地點(diǎn)，做什么事情，以及要說(shuō)明的注意事項(xiàng)。 四，正文寫(xiě)完后，另起一行頂格寫(xiě)“特此通知”。

五，最后，在正文的右下方寫(xiě)上發(fā)通知的單位以及日期。重要的還要加蓋公章。

六，通知要寫(xiě)得簡(jiǎn)短，明白，準(zhǔn)確。若是有附件的通知，在末尾另起一行空兩格寫(xiě)“附X X若干件”。

附例 通 知 各分公司，分廠，各部門(mén)： 公司決定于11月18日上午8:30在第2會(huì)議室召開(kāi)工作會(huì)議，布置公司2006年的工作計(jì)劃和按排。 各單位主要領(lǐng)導(dǎo)必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

特此通知 公司辦公室 2005年11月16日。

2.會(huì)議通知應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容

會(huì)議通知應(yīng)包括的基本內(nèi)容：一、會(huì)議內(nèi)容；二、參會(huì)人員；三、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)。

會(huì)議通知簡(jiǎn)介：會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。是我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫(xiě)作中常見(jiàn)的一種文體。

會(huì)議通知的寫(xiě)法：1、以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；2、以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì)議通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情重要，還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”。

3.寫(xiě)通知要注意哪幾點(diǎn)

通知的寫(xiě)法 通知是我們經(jīng)?？梢钥吹降?，在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。

通知的類型也很多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。 這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。

會(huì)議性的通知大家都見(jiàn)過(guò)，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫(xiě)正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。

有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫(xiě)篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，種類多，寫(xiě)法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。 （一）通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 1.通知的標(biāo)題 通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。

如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)（境）旅游的通知》。 也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。

如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》（國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào)）。 發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書(shū)名號(hào)。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書(shū)名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見(jiàn)的通知》。

2.通知的主送機(jī)關(guān) 通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機(jī)關(guān)： 各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動(dòng)）廳（局）、監(jiān)察廳（局）；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事（干部）部門(mén)、監(jiān)察局（室）： 由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

（二）通知的正文 1.通知緣由 發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。 曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。

如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱問(wèn)題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開(kāi)頭方式；《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。 2.通知事項(xiàng) 這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。

內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。 曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。

3.執(zhí)行要求 發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有專門(mén)的結(jié)尾部分。參考例文 會(huì)議通知 按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友誼電影院召開(kāi)干部會(huì)議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

先送上會(huì)議入場(chǎng)券一張，請(qǐng)于下午一時(shí)正，在大門(mén)口集體乘車前往。 此致 X X X 同志 黨委辦公室 一九八二年九月二十日 [編輯本段]絕對(duì)經(jīng)典例文+權(quán)威簡(jiǎn)析 通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

**市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《**縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知 各縣（區(qū)）環(huán)保局，各直屬單位： **縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來(lái)，他們通過(guò)開(kāi)展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開(kāi)展，并取得了良好效果。

他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市。現(xiàn)將《**縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開(kāi)展。

**市環(huán)保局 一九九九年二月十六日 [簡(jiǎn)析] （1）體式規(guī)范。文中已明確寫(xiě)出“現(xiàn)將《**縣環(huán)保局關(guān)于開(kāi)展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；**縣“總結(jié)報(bào)告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

（2）理由充分。**縣與**市無(wú)隸屬關(guān)系，但**縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”**市。

所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。