國(guó)際出口貿(mào)易(關(guān)于貿(mào)易出口注意事項(xiàng)?)
1.關(guān)于貿(mào)易出口注意事項(xiàng)?
國(guó)際貿(mào)易出口流程及注意事項(xiàng) （一） 外貿(mào)第一步：外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)----四招開(kāi)啟外貿(mào)之門(mén) 國(guó)家規(guī)定，只有具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，才能直接經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)則可以采用委托外貿(mào)公司代理出口等方式進(jìn)行。 取得外貿(mào)通行證的第一招：企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)。
自己擁有進(jìn)出口權(quán)當(dāng)然很好，全套業(yè)務(wù)都可以自己進(jìn)行，對(duì)外的合同等票據(jù)都以自己的名義出具，對(duì)企業(yè)形象和樹(shù)立品牌很有好處。自中國(guó)加入WTO以后，國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)申報(bào)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，申辦的手續(xù)日益簡(jiǎn)單開(kāi)放。
但對(duì)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當(dāng)?shù)囊?。取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)通常也需要接受相對(duì)嚴(yán)格的政府職能機(jī)構(gòu)行政管理。
暫時(shí)達(dá)不到申請(qǐng)進(jìn)出口條件要求，或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè)，還有第二招：代理出口。對(duì)眾多的民營(yíng)小企業(yè)而言，通過(guò)外貿(mào)公司代理出口更為簡(jiǎn)便可行。
所謂代理出口，就是找一家外貿(mào)公司或有進(jìn)出口權(quán)的公司合作。與外商的生意你自己去洽談，談定后，以外貿(mào)公司的名義與之簽訂合同。
根據(jù)合同備貨妥當(dāng)后，由外貿(mào)公司代理進(jìn)行出口事宜，比如商品進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)申報(bào)、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司再按照約定的比例折合成人民幣，扣除相應(yīng)費(fèi)用后支付給你。
這樣一來(lái)，雖然實(shí)質(zhì)上仍是你做外貿(mào)，但操作形式上就變成：你以普通內(nèi)貿(mào)的方式把貨物賒銷(xiāo)給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司自行出口后支付貨款。 代理出口的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。
首先是除了同樣的成本與費(fèi)用外，還不得不承擔(dān)額外的出口代理費(fèi)----這個(gè)費(fèi)用常常會(huì)占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價(jià)格等商業(yè)秘密提供給外貿(mào)公司。
外商貨款直接支付給外貿(mào)公司也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)----雖然外貿(mào)公司受?chē)?guó)家嚴(yán)格管理，代理出口的外貿(mào)公司賴(lài)帳私吞的可能性很小，但占用資金遲遲不轉(zhuǎn)帳給你的情形卻屢見(jiàn)不鮮，因?yàn)樵谕赓Q(mào)操作中根據(jù)資金轉(zhuǎn)帳的渠道和各個(gè)經(jīng)辦銀行程序的不同，國(guó)外支付的款項(xiàng)抵達(dá)國(guó)內(nèi)帳戶(hù)所需時(shí)間差別有時(shí)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月，也不容易查詢(xún)進(jìn)展，這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿(mào)公司良莠不齊，既有本分經(jīng)營(yíng)拿了代理費(fèi)認(rèn)真替你做事情的，也有千方百計(jì)挖墻腳、克扣挪占貨款的。
再者，通過(guò)代理出口，所有票據(jù)寫(xiě)著別人的商號(hào)名字，對(duì)自己在國(guó)際市場(chǎng)上的品牌拓展多少有些局限與影響。 但不管怎么說(shuō)，代理出口的方式避開(kāi)了出口權(quán)限制，任何工廠都可以做外貿(mào)了。
而且，只要慎重篩選出口代理，并且自己深入了解外貿(mào)操作流程，就能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。事實(shí)上，在目前的外貿(mào)行業(yè)中，工廠與外貿(mào)公司順利合作出口的情形尚屬多數(shù)。
同樣地，除了工廠以外，普通外貿(mào)公司甚至個(gè)人都可以通過(guò)代理出口的方式從事外貿(mào)。實(shí)務(wù)操作上與工廠無(wú)異，只多了一個(gè)普通國(guó)內(nèi)進(jìn)貨的環(huán)節(jié)以解決貨源而已。
對(duì)于個(gè)人做外貿(mào)還有第三招：掛靠。所謂“掛靠”就是與某個(gè)外貿(mào)公司達(dá)成協(xié)議，成為此外貿(mào)公司名義上的業(yè)務(wù)員或兼職的業(yè)務(wù)員。
業(yè)務(wù)自己做，以外貿(mào)公司的名義對(duì)外簽合同、交貨、結(jié)算貨款，自己則按照約定的比例計(jì)提利潤(rùn)。掛靠的方式多見(jiàn)于有一定的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，有自己的進(jìn)貨和銷(xiāo)售渠道的人。
這所以選擇掛靠而不是自己去開(kāi)公司，主要是借助大型外貿(mào)公司的知名度和商業(yè)信用，以期在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中得到優(yōu)惠便利，并節(jié)省辦公費(fèi)用。在這種情況下，掛靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一臺(tái)電腦即可完成外貿(mào)交易----有時(shí)甚至是大宗交易。
這種自由的SOHO(small-home office)方式頗受有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人的歡迎。不過(guò)，做外貿(mào)SOHO需要比較深厚的外貿(mào)知識(shí)技巧，有對(duì)進(jìn)銷(xiāo)兩方面渠道較強(qiáng)的把控能力，因此并不推薦外貿(mào)新手去做。
如果交易金額不大，但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用“國(guó)際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡(jiǎn)易操作外貿(mào)的，還可以選擇個(gè)體工商戶(hù)外貿(mào)備案。自2004年新版《對(duì)外貿(mào)易法》出臺(tái)以后，放開(kāi)了對(duì)個(gè)體工商戶(hù)進(jìn)行出口業(yè)務(wù)的限制，理論上個(gè)人也可以申請(qǐng)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)了。
申請(qǐng)上也沒(méi)有資金限制，具體步驟是： 1.在工商局辦理個(gè)體工商戶(hù)注冊(cè)。 2.到外經(jīng)貿(mào)委作個(gè)人外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)登記。
3.到海關(guān)辦理“中國(guó)電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。 4.到外匯管理局辦理“對(duì)外付匯進(jìn)出口單位名錄”或者出口收匯核銷(xiāo)備案登記手續(xù)。
5.在銀行開(kāi)立個(gè)人對(duì)外貿(mào)易結(jié)算帳戶(hù)，辦理外匯收付。 個(gè)人申請(qǐng)外貿(mào)權(quán)雖然并不困難，但因?yàn)槭莻€(gè)體工商戶(hù)身份，在經(jīng)營(yíng)中承擔(dān)無(wú)限責(zé)任，風(fēng)險(xiǎn)較大。
加上個(gè)人的商業(yè)信用畢竟有限，即便取得了外貿(mào)權(quán)，實(shí)際操作中也很難運(yùn)用各種基于商業(yè)信用和銀行信用的結(jié)算工具等，因此目前而言還只適合特定產(chǎn)品或小額交易。 有了自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)、代理出口、掛靠、個(gè)體工商戶(hù)外貿(mào)備案四招， 外貿(mào)之門(mén)為虎添翼此敞開(kāi)。
2.出口貿(mào)易都需要注意什么
出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。
一、報(bào)價(jià) 在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。其中，對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。
比較常用的報(bào)價(jià)有： FOB船上交貨、CNF成本加運(yùn)費(fèi)、CIF成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。 二、訂貨（簽約） 貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》。
在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。
通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 三、付款方式 比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類(lèi)。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱(chēng)光票信用證。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。
國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行，如中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_(kāi)立信用證（這幾家主要銀行的開(kāi)證手續(xù)費(fèi)都是開(kāi)證金額的1.5‰）。
2、TT付款方式 TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶(hù)將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 3、直接付款方式 是指買(mǎi)賣(mài)雙方直接交貨付款。
四、備貨 備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實(shí)。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下： 1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。
2、貨物數(shù)量：保證滿(mǎn)足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。 3、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
五、包裝 您可以根據(jù)貨物的不同，來(lái)選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。 2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。 六、通關(guān)手續(xù) 通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。
1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。 目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)： ○接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。
○抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。 ○檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。
并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn)；物理檢驗(yàn)；感官檢驗(yàn)；微生物檢驗(yàn)等） ○簽發(fā)證書(shū)：在出口方面，凡列入〖種類(lèi)表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章，以代替放行單）。
2、須由專(zhuān)業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書(shū)等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。 ○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。
○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。 ○報(bào)關(guān)委托書(shū)是沒(méi)有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來(lái)報(bào)關(guān)的證明書(shū)。
○出口核銷(xiāo)單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。 ○商檢證書(shū)是經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門(mén)或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書(shū)、鑒定證書(shū)和其他證明書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。
是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。
3.貿(mào)易出口需要注意哪些的細(xì)節(jié)
1.客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：一般在客戶(hù)下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。3.得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶(hù)正式的訂單purchase Order。
4.下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5.業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。
按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。
審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。
合同審批之后，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。 6.下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知， 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： 6.1：如果是L/C付款的客戶(hù)，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
6.2：如果是T/T付款的客戶(hù)，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3：如果是放帳客戶(hù)，或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗(yàn)貨： 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。
7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。
9.商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。
應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉(cāng)： 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。
應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（ING ORDER），通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。
如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。 11. 安排拖柜： 11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜。
拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。
如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專(zhuān)門(mén)聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話(huà)等 11.2.傳真一份裝車(chē)資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話(huà)。
11.3.要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。
委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等。 13. 獲得運(yùn)輸文件：13.1. 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。
補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。
仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14. 準(zhǔn)備其他文件 14.1.商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。
發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。
如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)。
4.做國(guó)際貿(mào)易要注意什么
國(guó)際貿(mào)易注意事項(xiàng) 出口商品包裝用料禁忌 稻草：美國(guó)嚴(yán)禁稻草類(lèi)包裝物進(jìn)口；英國(guó)、澳大利亞、新西蘭、菲律賓、塞浦路斯等國(guó)也有相應(yīng)規(guī)定。
棉花：埃及等產(chǎn)棉國(guó)禁止棉花類(lèi)包裝進(jìn)入本國(guó)境內(nèi)。 竹片、木材：日本拒絕竹片類(lèi)包裝入境；美國(guó)、加拿大、澳大利亞要求木制包裝必須經(jīng)過(guò)熏蒸、防腐等處理才能入境，否則按要求進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
紙箱：德國(guó)要求紙箱表面能上蠟、上油，也能涂塑料、紙箱上的印刷必須用水溶性顏料，能用油溶性油墨。 麻袋與二手袋：澳大利亞、新西蘭禁止二手袋入境，菲律賓要求麻袋入境前必須經(jīng)過(guò)熏蒸處理 2各種單據(jù)日期 各種單據(jù)的簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國(guó)際慣例，通常提單日期是確定各單據(jù)日期的關(guān)鍵，匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于L/C的效期。
各單據(jù)日期關(guān)系如下： 發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首； 提單日不能超過(guò)L/C規(guī)定的裝運(yùn)期也不得早于L/C的最早裝運(yùn)期； 保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早 于發(fā)票； 箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前； 產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日； 商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過(guò)分提單日，尤其是鮮貨，容易變質(zhì)的商品； 受益人證明：等于或晚于提單日； 裝船通知：等于或晚于提單日后三天內(nèi)； 船公司證明：等于或早于提單日。 3出單出現(xiàn)的十個(gè)問(wèn)題 1）對(duì)于信用證溢短裝條款的誤解，造成單證金額、數(shù)量錯(cuò)誤。
一般地說(shuō)，如果信用證對(duì)金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具；如果信用證沒(méi)有明確規(guī)定，可以有 5%溢短裝。這里要說(shuō)的是，根據(jù)UCP500條款，如果計(jì)量單位是個(gè)、只等，則此項(xiàng)規(guī)定不實(shí)用。
2）匯票的受票人名稱(chēng)、地址打錯(cuò)。 這里要注意付款行、償付行的區(qū)別。
3）發(fā)票中受益人名稱(chēng)、地址等與信用證描述不一致。 4）匯票、發(fā)票、保險(xiǎn)單等之間幣制名稱(chēng)不一致或不符合信用證的規(guī)定。
5）發(fā)票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。 6）要求認(rèn)證或證實(shí)單據(jù)的類(lèi)型、出單人等不符合信用證要求。
7）單單之間商品名稱(chēng)、數(shù)量、計(jì)量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。 8）正本單據(jù)沒(méi)有顯示正本字樣或提交份數(shù)不足。
9）提單、保險(xiǎn)單缺少有關(guān)簽字或印章不按要求背書(shū)。 10）提單中的卸貨港、目的地簽發(fā)錯(cuò)誤以及存在不良批注等。
4比較安全的收款方式 1)30%T/T定金 + 70%即期、保兌、不可撤消的信用證； 2)100%即期、保兌、不可撤消的信用證 + CIF的運(yùn)輸條款； 3）即期、保兌、不可撤消的信用證 + FOB；（最好自己來(lái)安排到目的港的船公司， 并與船公司有良好合作關(guān)系，以求掌控貨物） 4)30%T/T定金 + 70%見(jiàn)提單傳真件付款；（此付款方式適用于貿(mào)易額較小的業(yè)務(wù)。如果貿(mào)易額度較大，不應(yīng)用此付款方式。
因?yàn)槲覀儫o(wú)法 保證外商對(duì)貨物的最終需求?？赡?，外商因市場(chǎng)的變化而放棄交易） 5出口較安全的收款國(guó)家 1）美國(guó)：因?yàn)檫@個(gè)國(guó)家真正建立起商業(yè)信譽(yù)管理系統(tǒng)。
如果他們有不干凈的歷史，他們沒(méi)有未來(lái)的第二次； 2）歐洲國(guó)家：主要指英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、西班牙、比利時(shí)、荷蘭等； 3）加拿大、澳大利亞、日本、韓國(guó)及香港； 不安全的國(guó)家與地區(qū)： 1）非洲國(guó)家，特別是尼日利亞，該國(guó)商人到處行騙，跟該國(guó)商人做生意，收取全部貨款后才安排發(fā)貨，即使是老客戶(hù)也是這樣！ 2）中東國(guó)家，因戰(zhàn)局及市場(chǎng)變化時(shí)常變臉； 3）中國(guó)的臺(tái)灣省，這里的商人時(shí)常在大陸丟下債務(wù) 僅供貿(mào)易朋友參考！希望能幫助到你。
5.出口業(yè)務(wù)注意的事項(xiàng)
一.客戶(hù)詢(xún)盤(pán)： 一般來(lái)說(shuō)，客戶(hù)在下正式的PurchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
二.報(bào)價(jià)： 對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常用的報(bào)價(jià)方式有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。
業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶(hù)查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，并發(fā)出ProformaInvoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。 三.訂單/簽約訂貨： 貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》。
在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。
通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 四.下生產(chǎn)訂單： 得到客戶(hù)的訂單確認(rèn)（PurchaseOrder）后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。
五.業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。
合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。
如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將PO制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
六.落實(shí)付款方式（信用證） 比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶(hù)，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶(hù)將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 2.如果是放帳的客戶(hù)，或通過(guò)銀行D/P,D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
3.如果是L/C付款的客戶(hù)，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客戶(hù)改證。 這里著重介紹信用證付款方式，落實(shí)信用證通常包括催證、審證、改證三項(xiàng)內(nèi)容： 1、催開(kāi)信用證，如果在出口合同中買(mǎi)賣(mài)雙方約定采用信用證方式，買(mǎi)方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定按時(shí)開(kāi)立信用證，這是賣(mài)方履約的前提。
但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)國(guó)外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí)，往往會(huì)拖延開(kāi)證。對(duì)此為保證按時(shí)履行合同，我方有必要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，提醒對(duì)方按合同規(guī)定開(kāi)立信用證，催促對(duì)方迅速辦理開(kāi)證手續(xù)。
特別是大宗商品交易或買(mǎi)方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí)，也可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)或中國(guó)銀行協(xié)助代為催證。
2、審核信用證，要著重審核信用證中的裝運(yùn)條款. 信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款為條件的，所以，開(kāi)證銀行的資信、信用證的各項(xiàng)內(nèi)容，都關(guān)系著收匯的安全。為了確保收匯安全，收到國(guó)外客戶(hù)通過(guò)銀行開(kāi)立的信用證后，應(yīng)立即對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和審查。
信用證是依據(jù)合同開(kāi)立的，信用證的內(nèi)容與合同條款應(yīng)該一致。但是在實(shí)際操作中，往往會(huì)出現(xiàn)開(kāi)立的信用證條款與合同規(guī)定不符，為確保收匯和合同的順利執(zhí)行，銀行及出口企業(yè)收到國(guó)外客戶(hù)通過(guò)銀行開(kāi)立的信用證后，應(yīng)立即對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和審查。
銀行著重審核開(kāi)證行的資信能力、付款責(zé)任、索匯路線(xiàn)等方面的內(nèi)容。出口商則著重審核信用證內(nèi)容與買(mǎi)賣(mài)合同是否一致。
出口方在收到信用證后，應(yīng)認(rèn)真審核信用證的中的有關(guān)條款，如裝運(yùn)期、裝運(yùn)港、目的港、結(jié)匯日期等等，尤其應(yīng)注意某些特殊條款，如是否可分批裝運(yùn)，是否可以轉(zhuǎn)船等等，要根據(jù)貨物出運(yùn)前的實(shí)際情況決定對(duì)信用證中的有關(guān)運(yùn)輸條款是否接受、修改或拒絕。 3、修改信用證，是對(duì)已經(jīng)開(kāi)立的信用證中的某些條款進(jìn)行修改的行為。
信用證的修改可以是開(kāi)證申請(qǐng)人提出，也可以由受益人提出。 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，出口企業(yè)在對(duì)信用證進(jìn)行了全面細(xì)致的審核以后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，通常還應(yīng)區(qū)別問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行處理，有的還須同銀行、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)等有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系共同研究后，方能作出適當(dāng)妥善的決策。
一般說(shuō)來(lái)，凡是屬于不符合我國(guó)對(duì)外貿(mào)易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問(wèn)題，必須要求國(guó)外客戶(hù)通過(guò)開(kāi)證行修改，并堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書(shū)認(rèn)可后才可裝運(yùn)貨物；對(duì)于可改可不改的，或經(jīng)過(guò)適當(dāng)努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規(guī)定辦理。 在一份信用證中有多處條款需要修改的情形是常見(jiàn)的。
對(duì)此，應(yīng)做到一次向開(kāi)證人提出，否則，不僅增加雙方的手續(xù)和費(fèi)用，而且對(duì)外影響也不好。其次，對(duì)于收到的任何信用證修改通知書(shū)，都要認(rèn)真進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)修改內(nèi)容有誤或我方不能同意的，我方有權(quán)拒絕接受，但應(yīng)及時(shí)作出拒絕修改的通。
6.國(guó)際貿(mào)易應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)
國(guó)際貿(mào)易出口流程及注意事項(xiàng) （一）外貿(mào)第一步：外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)----四招開(kāi)啟外貿(mào)之門(mén)國(guó)家規(guī)定，只有具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，才能直接經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)則可以采用委托外貿(mào)公司代理出口等方式進(jìn)行。取得外貿(mào)通行證的第一招：企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)。
自己擁有進(jìn)出口權(quán)當(dāng)然很好，全套業(yè)務(wù)都可以自己進(jìn)行，對(duì)外的合同等票據(jù)都以自己的名義出具，對(duì)企業(yè)形象和樹(shù)立品牌很有好處。自中國(guó)加入WTO以后，國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)申報(bào)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，申辦的手續(xù)日益簡(jiǎn)單開(kāi)放。
但對(duì)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當(dāng)?shù)囊?。取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)通常也需要接受相對(duì)嚴(yán)格的政府職能機(jī)構(gòu)行政管理。
暫時(shí)達(dá)不到申請(qǐng)進(jìn)出口條件要求，或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè)，還有第二招：代理出口。對(duì)眾多的民營(yíng)小企業(yè)而言，通過(guò)外貿(mào)公司代理出口更為簡(jiǎn)便可行。
所謂代理出口，就是找一家外貿(mào)公司或有進(jìn)出口權(quán)的公司合作。與外商的生意你自己去洽談，談定后，以外貿(mào)公司的名義與之簽訂合同。
根據(jù)合同備貨妥當(dāng)后，由外貿(mào)公司代理進(jìn)行出口事宜，比如商品進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)申報(bào)、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司再按照約定的比例折合成人民幣，扣除相應(yīng)費(fèi)用后支付給你。
這樣一來(lái)，雖然實(shí)質(zhì)上仍是你做外貿(mào)，但操作形式上就變成：你以普通內(nèi)貿(mào)的方式把貨物賒銷(xiāo)給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司自行出口后支付貨款。代理出口的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。
首先是除了同樣的成本與費(fèi)用外，還不得不承擔(dān)額外的出口代理費(fèi)----這個(gè)費(fèi)用常常會(huì)占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價(jià)格等商業(yè)秘密提供給外貿(mào)公司。
外商貨款直接支付給外貿(mào)公司也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)----雖然外貿(mào)公司受?chē)?guó)家嚴(yán)格管理，代理出口的外貿(mào)公司賴(lài)帳私吞的可能性很小，但占用資金遲遲不轉(zhuǎn)帳給你的情形卻屢見(jiàn)不鮮，因?yàn)樵谕赓Q(mào)操作中根據(jù)資金轉(zhuǎn)帳的渠道和各個(gè)經(jīng)辦銀行程序的不同，國(guó)外支付的款項(xiàng)抵達(dá)國(guó)內(nèi)帳戶(hù)所需時(shí)間差別有時(shí)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月，也不容易查詢(xún)進(jìn)展，這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿(mào)公司良莠不齊，既有本分經(jīng)營(yíng)拿了代理費(fèi)認(rèn)真替你做事情的，也有千方百計(jì)挖墻腳、克扣挪占貨款的。
再者，通過(guò)代理出口，所有票據(jù)寫(xiě)著別人的商號(hào)名字，對(duì)自己在國(guó)際市場(chǎng)上的品牌拓展多少有些局限與影響。同樣地，除了工廠以外，普通外貿(mào)公司甚至個(gè)人都可以通過(guò)代理出口的方式從事外貿(mào)。
實(shí)務(wù)操作上與工廠無(wú)異，只多了一個(gè)普通國(guó)內(nèi)進(jìn)貨的環(huán)節(jié)以解決貨源而已。對(duì)于個(gè)人做外貿(mào)還有第三招：掛靠。
所謂“掛靠”就是與某個(gè)外貿(mào)公司達(dá)成協(xié)議，成為此外貿(mào)公司名義上的業(yè)務(wù)員或兼職的業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)自己做，以外貿(mào)公司的名義對(duì)外簽合同、交貨、結(jié)算貨款，自己則按照約定的比例計(jì)提利潤(rùn)。
掛靠的方式多見(jiàn)于有一定的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，有自己的進(jìn)貨和銷(xiāo)售渠道的人。這所以選擇掛靠而不是自己去開(kāi)公司，主要是借助大型外貿(mào)公司的知名度和商業(yè)信用，以期在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中得到優(yōu)惠便利，并節(jié)省辦公費(fèi)用。
在這種情況下，掛靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一臺(tái)電腦即可完成外貿(mào)交易----有時(shí)甚至是大宗交易。這種自由的SOHO(small-home office)方式頗受有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人的歡迎。
不過(guò)，做外貿(mào)SOHO需要比較深厚的外貿(mào)知識(shí)技巧，有對(duì)進(jìn)銷(xiāo)兩方面渠道較強(qiáng)的把控能力，因此并不推薦外貿(mào)新手去做。如果交易金額不大，但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用“國(guó)際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡(jiǎn)易操作外貿(mào)的，還可以選擇個(gè)體工商戶(hù)外貿(mào)備案。
自2004年新版《對(duì)外貿(mào)易法》出臺(tái)以后，放開(kāi)了對(duì)個(gè)體工商戶(hù)進(jìn)行出口業(yè)務(wù)的限制，理論上個(gè)人也可以申請(qǐng)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)了。申請(qǐng)上也沒(méi)有資金限制，具體步驟是：1.在工商局辦理個(gè)體工商戶(hù)注冊(cè)。
2.到外經(jīng)貿(mào)委作個(gè)人外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)登記。3.到海關(guān)辦理“中國(guó)電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。
4.到外匯管理局辦理“對(duì)外付匯進(jìn)出口單位名錄”或者出口收匯核銷(xiāo)備案登記手續(xù)。5.在銀行開(kāi)立個(gè)人對(duì)外貿(mào)易結(jié)算帳戶(hù)，辦理外匯收付。
個(gè)人申請(qǐng)外貿(mào)權(quán)雖然并不困難，但因?yàn)槭莻€(gè)體工商戶(hù)身份，在經(jīng)營(yíng)中承擔(dān)無(wú)限責(zé)任，風(fēng)險(xiǎn)較大。加上個(gè)人的商業(yè)信用畢竟有限，即便取得了外貿(mào)權(quán)，實(shí)際操作中也很難運(yùn)用各種基于商業(yè)信用和銀行信用的結(jié)算工具等，因此目前而言還只適合特定產(chǎn)品或小額交易。
有了自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)、代理出口、掛靠、個(gè)體工商戶(hù)外貿(mào)備案四招，外貿(mào)之門(mén)為虎添翼此敞開(kāi)。
7.國(guó)際貿(mào)易的主要的主要流程和注意事項(xiàng)
國(guó)際貿(mào)易貨運(yùn)流程及其注意事項(xiàng)
1、收到客戶(hù)正式海運(yùn)出口委托書(shū)后，將由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤，其會(huì)以書(shū)面形式與客戶(hù)確認(rèn)訂艙，同時(shí)通知客戶(hù)船名、航次、提單號(hào)、預(yù)計(jì)開(kāi)航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。
2、我司與客戶(hù)確認(rèn)裝箱方式，如確認(rèn)港口場(chǎng)站裝箱，我司將書(shū)面提供送貨地址及送貨時(shí)間；如確認(rèn)工廠裝箱，我司將與客戶(hù)商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車(chē)到客戶(hù)指定地址裝箱。
3、客戶(hù)將全套報(bào)關(guān)單據(jù)（明細(xì)如下）傳真至我司以確認(rèn)所有單據(jù)是否完整正確，待確認(rèn)后應(yīng)盡快（最晚在結(jié)關(guān)日前2天）將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。
一般情況下報(bào)關(guān)所需單據(jù)：
A、出口報(bào)關(guān)委托書(shū)（正本）（上海港有特殊格式要求）
B、商業(yè)發(fā)票（正本）
C、貨物裝箱單（正本）
D、報(bào)關(guān)單（正本）
E、出口收匯核銷(xiāo)單（正本）（海關(guān)將連同報(bào)關(guān)單一并退回）
F、發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)注冊(cè)的備案號(hào)（十位編碼）
G、貿(mào)易合同副本
H、核銷(xiāo)人員IC卡正反面復(fù)印件（適用于從新港發(fā)貨的北京客戶(hù)）
I、商檢通關(guān)單（如委托我司辦理商檢換單，則需提供商檢換單憑證）
J、報(bào)檢委托書(shū)（如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸）
4、我司將在開(kāi)船前1至2天向客戶(hù)傳真提單確認(rèn)件，待開(kāi)船后按客戶(hù)確認(rèn)內(nèi)容出具正本提單。
5、開(kāi)船當(dāng)日或次日我司將運(yùn)費(fèi)及人民幣費(fèi)用發(fā)票傳真給客戶(hù)確認(rèn)，一般情況下我司將在收到全部費(fèi)用后立即簽放正本提單給客戶(hù)。
6、我司將在海關(guān)規(guī)定時(shí)間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷(xiāo)單及退稅黃聯(lián)報(bào)關(guān)單，及時(shí)退給客戶(hù)以便客戶(hù)辦理核銷(xiāo)退稅。
以上為我司擬訂的工作流程及計(jì)劃，具體實(shí)施細(xì)節(jié)將根據(jù)貨物實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整，后附我司根據(jù)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的一些注意事項(xiàng)以供客戶(hù)參考，希望我司能以規(guī)范的操作為客戶(hù)提供完善周到的服務(wù)。
附：注意事項(xiàng)
1、客戶(hù)發(fā)委托書(shū)時(shí)，信息要完整，包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數(shù)、重量、體積、要求裝船時(shí)間、箱量，以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容。
2、填寫(xiě)報(bào)關(guān)單時(shí)，需填寫(xiě)海關(guān)十位編碼、商品編碼、中文品名，F(xiàn)OB價(jià)格，以便客戶(hù)順利辦理核銷(xiāo)退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報(bào)關(guān)需要熏蒸證書(shū)，客戶(hù)應(yīng)在訂艙時(shí)提早提出，以便留出相應(yīng)時(shí)間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險(xiǎn)品標(biāo)志，加裝托盤(pán)或擱板，需派人監(jiān)督裝箱等），請(qǐng)客戶(hù)在發(fā)委托書(shū)時(shí)一并提出。
5、一般情況下，最晚集港結(jié)關(guān)時(shí)間為開(kāi)船日前兩天，請(qǐng)客戶(hù)盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作。
6、如在操作過(guò)程中產(chǎn)生不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用，我司相關(guān)銷(xiāo)售人員會(huì)在第一時(shí)間通知客戶(hù)。
7、由于上海海關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定，請(qǐng)客戶(hù)在寄單時(shí)加附兩套空白的加蓋公章的報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶(hù)填寫(xiě)正確內(nèi)容并及時(shí)報(bào)關(guān)。
8.做國(guó)際貿(mào)易需要注意什么
對(duì)一個(gè)做國(guó)際貿(mào)易的新手來(lái)說(shuō)，首先他本身要具備從事國(guó)際貿(mào)易所需要的素質(zhì)，我認(rèn)為最重要的有以下幾點(diǎn)：
1、英語(yǔ)水平，特別是書(shū)面的和口頭的商務(wù)英語(yǔ)的水平，要能很好地以這兩種方式跟客戶(hù)很好地溝通。
3、以上兩種技能畢竟是可以在工作實(shí)踐中慢慢學(xué)習(xí)的，還不是最重要的。做一個(gè)優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員最重要的素質(zhì)是認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。國(guó)際貿(mào)易是那種稍有疏忽就一失足成千古恨的行業(yè)，容不得半點(diǎn)馬虎。 另外，就是要知己知彼，百戰(zhàn)百勝。
知己是：
一、要對(duì)公司情況、工廠情況、產(chǎn)品情況等要有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
二、對(duì)公司業(yè)務(wù)操作流程、工廠業(yè)務(wù)操作流程、產(chǎn)品生產(chǎn)流程等要有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
知彼是：
一、對(duì)客戶(hù)的定貨價(jià)位、定貨特點(diǎn)、對(duì)貨物的具體要求，習(xí)慣的貿(mào)易方式、付款方式、運(yùn)輸方式等都要有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
二、對(duì)客戶(hù)本人的脾氣、愛(ài)好、習(xí)慣等要有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
具體措施：
一、下到工廠車(chē)間第一線(xiàn)去，親身去參與產(chǎn)品生產(chǎn)，和普通工人交朋友，不恥下問(wèn)，以熟悉產(chǎn)品、了解生產(chǎn)流程及質(zhì)量檢驗(yàn)的具體要求，并且呆的時(shí)間越長(zhǎng)越好。
三、業(yè)務(wù)上多向老業(yè)務(wù)員請(qǐng)教，特別是在展會(huì)上，學(xué)習(xí)他們的談判技巧及他們對(duì)待不同客人的不同方法。
總之兩個(gè)字：要用心。只要用心，誰(shuí)都可以做得很好。
9.如何出口貨物
一、外貿(mào)第一步：外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)----四招開(kāi)啟外貿(mào)之門(mén)nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；國(guó)家規(guī)定，只有具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，才能直接經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)則可以采用委托外貿(mào)公司代理出口等方式進(jìn)行。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；取得外貿(mào)通行證的第一招：企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)。
自己擁有進(jìn)出口權(quán)當(dāng)然很好，全套業(yè)務(wù)都可以自己進(jìn)行，對(duì)外的合同等票據(jù)都以自己的名義出具，對(duì)企業(yè)形象和樹(shù)立品牌很有好處。自中國(guó)加入WTO以后，國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)申報(bào)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，申辦的手續(xù)日益簡(jiǎn)單開(kāi)放。
但對(duì)企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當(dāng)?shù)囊?。取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)通常也需要接受相對(duì)嚴(yán)格的政府職能機(jī)構(gòu)行政管理。
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；暫時(shí)達(dá)不到申請(qǐng)進(jìn)出口條件要求，或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè)，還有第二招：代理出口。對(duì)眾多的民營(yíng)小企業(yè)而言，通過(guò)外貿(mào)公司代理出口更為簡(jiǎn)便可行。
所謂代理出口，就是找一家外貿(mào)公司或有進(jìn)出口權(quán)的公司合作。與外商的生意你自己去洽談，談定后，以外貿(mào)公司的名義與之簽訂合同。
根據(jù)合同備貨妥當(dāng)后，由外貿(mào)公司代理進(jìn)行出口事宜，比如商品進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)申報(bào)、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司再按照約定的比例折合成人民幣，扣除相應(yīng)費(fèi)用后支付給你。
這樣一來(lái)，雖然實(shí)質(zhì)上仍是你做外貿(mào)，但操作形式上就變成：你以普通內(nèi)貿(mào)的方式把貨物賒銷(xiāo)給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司自行出口后支付貨款。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；代理出口的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。
首先是除了同樣的成本與費(fèi)用外，還不得不承擔(dān)額外的出口代理費(fèi)----這個(gè)費(fèi)用常常會(huì)占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價(jià)格等商業(yè)秘密提供給外貿(mào)公司。
外商貨款直接支付給外貿(mào)公司也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)----雖然外貿(mào)公司受?chē)?guó)家嚴(yán)格管理，代理出口的外貿(mào)公司賴(lài)帳私吞的可能性很小，但占用資金遲遲不轉(zhuǎn)帳給你的情形卻屢見(jiàn)不鮮，因?yàn)樵谕赓Q(mào)操作中根據(jù)資金轉(zhuǎn)帳的渠道和各個(gè)經(jīng)辦銀行程序的不同，國(guó)外支付的款項(xiàng)抵達(dá)國(guó)內(nèi)帳戶(hù)所需時(shí)間差別有時(shí)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月，也不容易查詢(xún)進(jìn)展，這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿(mào)公司良莠不齊，既有本分經(jīng)營(yíng)拿了代理費(fèi)認(rèn)真替你做事情的，也有千方百計(jì)挖墻腳、克扣挪占貨款的。
再者，通過(guò)代理出口，所有票據(jù)寫(xiě)著別人的商號(hào)名字，對(duì)自己在國(guó)際市場(chǎng)上的品牌拓展多少有些局限與影響。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；但不管怎么說(shuō)，代理出口的方式避開(kāi)了出口權(quán)限制，任何工廠都可以做外貿(mào)了。
而且，只要慎重篩選出口代理，并且自己深入了解外貿(mào)操作流程，就能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。事實(shí)上，在目前的外貿(mào)行業(yè)中，工廠與外貿(mào)公司順利合作出口的情形尚屬多數(shù)。
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；同樣地，除了工廠以外，普通外貿(mào)公司甚至個(gè)人都可以通過(guò)代理出口的方式從事外貿(mào)。實(shí)務(wù)操作上與工廠無(wú)異，只多了一個(gè)普通國(guó)內(nèi)進(jìn)貨的環(huán)節(jié)以解決貨源而已。
nbsp；對(duì)于個(gè)人做外貿(mào)還有第三招：掛靠。所謂“掛靠”就是與某個(gè)外貿(mào)公司達(dá)成協(xié)議，成為此外貿(mào)公司名義上的業(yè)務(wù)員或兼職的業(yè)務(wù)員。
業(yè)務(wù)自己做，以外貿(mào)公司的名義對(duì)外簽合同、交貨、結(jié)算貨款，自己則按照約定的比例計(jì)提利潤(rùn)。掛靠的方式多見(jiàn)于有一定的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，有自己的進(jìn)貨和銷(xiāo)售渠道的人。
這所以選擇掛靠而不是自己去開(kāi)公司，主要是借助大型外貿(mào)公司的知名度和商業(yè)信用，以期在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中得到優(yōu)惠便利，并節(jié)省辦公費(fèi)用。在這種情況下，掛靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一臺(tái)電腦即可完成外貿(mào)交易----有時(shí)甚至是大宗交易。
這種自由的SOHO(small-homenbsp;office)方式頗受有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人的歡迎。不過(guò)，做外貿(mào)SOHO需要比較深厚的外貿(mào)知識(shí)技巧，有對(duì)進(jìn)銷(xiāo)兩方面渠道較強(qiáng)的把控能力，因此并不推薦外貿(mào)新手去做。
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；如果交易金額不大，但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用“國(guó)際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡(jiǎn)易操作外貿(mào)的，還可以選擇個(gè)體工商戶(hù)外貿(mào)備案。自2004年新版《對(duì)外貿(mào)易法》出臺(tái)以后，放開(kāi)了對(duì)個(gè)體工商戶(hù)進(jìn)行出口業(yè)務(wù)的限制，理論上個(gè)人也可以申請(qǐng)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)了。
申請(qǐng)上也沒(méi)有資金限制，具體步驟是：1.在工商局辦理個(gè)體工商戶(hù)注冊(cè)。2.到外經(jīng)貿(mào)委作個(gè)人外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)登記。
3.到海關(guān)辦理“中國(guó)電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。4.到外匯管理局辦理“對(duì)外付匯進(jìn)出口單位名錄”或者出口收匯核銷(xiāo)備案登記手續(xù)。
5.在銀行開(kāi)立個(gè)人對(duì)外貿(mào)易結(jié)算帳戶(hù)，辦理外匯收付。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；個(gè)人申請(qǐng)外貿(mào)權(quán)雖然并不困難，但因?yàn)槭莻€(gè)體工商戶(hù)身份，在經(jīng)營(yíng)中承擔(dān)無(wú)限責(zé)任，風(fēng)險(xiǎn)較大。
