職場(chǎng)中有哪些好用的效率工具？
一方面我是軟件愛好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推薦的軟件對(duì)于提升效率來(lái)說(shuō)具有一定的參考意義。
01、番茄鐘軟件：Flat Tomato想要提高效率，必須掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由于規(guī)則和方法比 GTD 更為簡(jiǎn)便，所以對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的初學(xué)者來(lái)說(shuō)，更加容易學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
市面上番茄工作法軟件非常多，使用過(guò)10款番茄鐘軟件之后，我只留下了Flat Tomato。
Flat Tomato可以以不同的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)應(yīng)用還支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 CSV 格式。
02、任務(wù)管理軟件：2Do2Do曾獲蘋果年度最佳的 todo 工具，我已經(jīng)在不同的文章中推薦過(guò)這款任務(wù)管理軟件了，配合番茄鐘，可以心無(wú)旁騖的搞定一個(gè)項(xiàng)目。
03、郵件集中管理軟件：Spark重新定義iPhone收集客戶端的郵件應(yīng)用，它不僅能對(duì)郵件智能歸類提醒、還擁有完整的附件管理功能，并深度整合了日歷，是目前手機(jī)端最好用的郵箱工具，沒有之一。
04、文件同步軟件：堅(jiān)果云想要提高工作效率，你需要做到所有設(shè)備中的文件同步管理，這樣無(wú)論你何時(shí)、何地打開任何設(shè)備，你都能快速處理你的文檔，這是提升效率的不二選擇。
我的所有工作、生活的文件都在堅(jiān)果云中，走到哪里只需要將手頭要工作的文件同步到本地，即使不帶自己的電腦，也可輕松完成工作。
05、碎片化信息收集軟件：方片收集一款高效收集碎片化知識(shí)的神器，可以一鍵收集文字、圖片、網(wǎng)址、視頻，可以集成在PC端瀏覽器上，也可以在手機(jī)端使用。
最快0.13秒即可完成一條靈感的收集。
06、手機(jī)操作自動(dòng)化軟件：捷徑捷徑原本叫做Workflow，今年「捷徑」作為 iOS 12 的主要新功能之一。根據(jù)蘋果官方的翻譯，捷徑可以實(shí)現(xiàn)一系列「動(dòng)作」的自動(dòng)化，實(shí)在是辦公效率神器。
比如解壓文件：如果目標(biāo)文件是壓縮包，捷徑會(huì)把它解壓縮；否則，捷徑會(huì)將它打包為壓縮包；
掃碼付款 ：你可以從捷徑彈出的菜單中，選擇讓捷徑打開支付寶的付款碼、用支付寶或微信掃碼，或是打開 Apple Pay；
07、全能圖片標(biāo)注工具：AnnotableAnnotable號(hào)稱“圖片終極標(biāo)注工具”，它的用途是讓圖片上的某些東西更明顯更突出，集合了線框、箭頭、線條、文字、模糊、打碼、高亮、放大鏡等功能。
09、大綱組織軟件：幕布極簡(jiǎn)大綱工具，可以一鍵將大綱筆記轉(zhuǎn)換成思維導(dǎo)圖。
「精進(jìn)Excel」系頭條簽約作者，關(guān)注我，如果任意點(diǎn)開三篇文章，沒有你想要的知識(shí)，算我耍流氓！
感謝邀請(qǐng)、干貨分享、絕不私藏 ~
我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場(chǎng)經(jīng)歷，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的頭條號(hào)，一起成為職場(chǎng)精英。核心觀點(diǎn)用好工具，事半功倍。
新東方年會(huì)那句“干的累死累活，到頭來(lái)不如那個(gè)會(huì)寫PPT的”，沒毛病，別人跟你干同樣的活，但人家PPT做的好，把重點(diǎn)、亮點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)知道了，當(dāng)然要比你拿的多。
麥肯錫、埃森哲的咨詢，之所以能夠咨詢今天汽車行業(yè)、明天咨詢制藥行業(yè)，人家依靠的也是工具和方法論，沒有誰(shuí)能夠通曉各行各業(yè)的專業(yè)知識(shí)。
（1）方法篇
在麥肯錫，最有吸引力的方法我認(rèn)為至少有3個(gè)，感興趣可關(guān)注后點(diǎn)我的頭像即可快速找到相應(yīng)的文章：
麥肯錫方法：主要是麥肯錫顧問的邏輯思考和溝通法則。
麥肯錫工作法：遇到問題無(wú)從下手，麥肯錫工作法會(huì)告訴你一些解決問題的好習(xí)慣。
金字塔原理：結(jié)構(gòu)化 = 結(jié)論先行+邏輯樹+MECE法則
（2）工具篇
在工具方面，我推薦思維導(dǎo)圖，個(gè)人認(rèn)為是分析問題、解決問題的效率之王，我們來(lái)模擬下咨詢顧問的一天（如何用思維導(dǎo)圖來(lái)分析問題和解決問題）。
一、早晨：項(xiàng)目例會(huì)關(guān)鍵字：頭腦風(fēng)暴
圖1、 項(xiàng)目晨例會(huì)之項(xiàng)目計(jì)劃
圖2、項(xiàng)目晨例會(huì)之項(xiàng)目進(jìn)度
圖3、項(xiàng)目晨例會(huì)之避免雷區(qū)
二、上午：用思維導(dǎo)圖梳理匯報(bào)PPT關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵字：結(jié)論先行+邏輯樹+MECE法則
圖4、 結(jié)論先行
圖5 邏輯樹，參考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型層層梳理
圖6、 思維的邏輯
三、中午：充電時(shí)間，用思維導(dǎo)圖整理知識(shí)點(diǎn)關(guān)鍵字：知識(shí)點(diǎn)圖形化+樹形結(jié)構(gòu)+關(guān)聯(lián)
知識(shí)點(diǎn)的歸納和總結(jié)，要遵循PDCA循環(huán)，即從出發(fā)點(diǎn)（目標(biāo)計(jì)劃）到執(zhí)行（方法步驟）和驗(yàn)證（實(shí)操）。
圖7、知識(shí)點(diǎn)歸納總結(jié)一：目標(biāo)&計(jì)劃
圖7、知識(shí)點(diǎn)歸納總結(jié)二：執(zhí)行&方法
圖7、知識(shí)點(diǎn)歸納總結(jié)三：實(shí)操
四、下午：PPT匯報(bào)+用思維導(dǎo)圖做會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵字：會(huì)議模板
圖8、 會(huì)議紀(jì)要模板，包括會(huì)議策劃、目的、日常、后續(xù)行動(dòng)等
五、下班前：用思維導(dǎo)圖跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵字：甘特圖
圖9、工作進(jìn)度跟蹤甘特圖，直觀、方便、高效
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