職場中有哪些好用的效率工具？
一方面我是軟件愛好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推薦的軟件對于提升效率來說具有一定的參考意義。
01、番茄鐘軟件：Flat Tomato想要提高效率，必須掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由于規(guī)則和方法比 GTD 更為簡便，所以對學習時間管理的初學者來說，更加容易學習和運用。
市面上番茄工作法軟件非常多，使用過10款番茄鐘軟件之后，我只留下了Flat Tomato。
Flat Tomato可以以不同的方式進行統(tǒng)計分析，同時應用還支持將數(shù)據(jù)導出為 CSV 格式。
02、任務管理軟件：2Do2Do曾獲蘋果年度最佳的 todo 工具，我已經(jīng)在不同的文章中推薦過這款任務管理軟件了，配合番茄鐘，可以心無旁騖的搞定一個項目。
03、郵件集中管理軟件：Spark重新定義iPhone收集客戶端的郵件應用，它不僅能對郵件智能歸類提醒、還擁有完整的附件管理功能，并深度整合了日歷，是目前手機端最好用的郵箱工具，沒有之一。
04、文件同步軟件：堅果云想要提高工作效率，你需要做到所有設備中的文件同步管理，這樣無論你何時、何地打開任何設備，你都能快速處理你的文檔，這是提升效率的不二選擇。
我的所有工作、生活的文件都在堅果云中，走到哪里只需要將手頭要工作的文件同步到本地，即使不帶自己的電腦，也可輕松完成工作。
05、碎片化信息收集軟件：方片收集一款高效收集碎片化知識的神器，可以一鍵收集文字、圖片、網(wǎng)址、視頻，可以集成在PC端瀏覽器上，也可以在手機端使用。
最快0.13秒即可完成一條靈感的收集。
06、手機操作自動化軟件：捷徑捷徑原本叫做Workflow，今年「捷徑」作為 iOS 12 的主要新功能之一。根據(jù)蘋果官方的翻譯，捷徑可以實現(xiàn)一系列「動作」的自動化，實在是辦公效率神器。
比如解壓文件：如果目標文件是壓縮包，捷徑會把它解壓縮；否則，捷徑會將它打包為壓縮包；
掃碼付款 ：你可以從捷徑彈出的菜單中，選擇讓捷徑打開支付寶的付款碼、用支付寶或微信掃碼，或是打開 Apple Pay；
07、全能圖片標注工具：AnnotableAnnotable號稱“圖片終極標注工具”，它的用途是讓圖片上的某些東西更明顯更突出，集合了線框、箭頭、線條、文字、模糊、打碼、高亮、放大鏡等功能。
09、大綱組織軟件：幕布極簡大綱工具，可以一鍵將大綱筆記轉(zhuǎn)換成思維導圖。
「精進Excel」系頭條簽約作者，關注我，如果任意點開三篇文章，沒有你想要的知識，算我耍流氓！
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我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場經(jīng)歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。核心觀點用好工具，事半功倍。
新東方年會那句“干的累死累活，到頭來不如那個會寫PPT的”，沒毛病，別人跟你干同樣的活，但人家PPT做的好，把重點、亮點讓領導知道了，當然要比你拿的多。
麥肯錫、埃森哲的咨詢，之所以能夠咨詢今天汽車行業(yè)、明天咨詢制藥行業(yè)，人家依靠的也是工具和方法論，沒有誰能夠通曉各行各業(yè)的專業(yè)知識。
（1）方法篇
在麥肯錫，最有吸引力的方法我認為至少有3個，感興趣可關注后點我的頭像即可快速找到相應的文章：
麥肯錫方法：主要是麥肯錫顧問的邏輯思考和溝通法則。
麥肯錫工作法：遇到問題無從下手，麥肯錫工作法會告訴你一些解決問題的好習慣。
金字塔原理：結(jié)構化 = 結(jié)論先行+邏輯樹+MECE法則
（2）工具篇
在工具方面，我推薦思維導圖，個人認為是分析問題、解決問題的效率之王，我們來模擬下咨詢顧問的一天（如何用思維導圖來分析問題和解決問題）。
一、早晨：項目例會關鍵字：頭腦風暴
圖1、 項目晨例會之項目計劃
圖2、項目晨例會之項目進度
圖3、項目晨例會之避免雷區(qū)
二、上午：用思維導圖梳理匯報PPT關鍵點關鍵字：結(jié)論先行+邏輯樹+MECE法則
圖4、 結(jié)論先行
圖5 邏輯樹，參考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型層層梳理
圖6、 思維的邏輯
三、中午：充電時間，用思維導圖整理知識點關鍵字：知識點圖形化+樹形結(jié)構+關聯(lián)
知識點的歸納和總結(jié)，要遵循PDCA循環(huán)，即從出發(fā)點（目標計劃）到執(zhí)行（方法步驟）和驗證（實操）。
圖7、知識點歸納總結(jié)一：目標&計劃
圖7、知識點歸納總結(jié)二：執(zhí)行&方法
圖7、知識點歸納總結(jié)三：實操
四、下午：PPT匯報+用思維導圖做會議紀要關鍵字：會議模板
圖8、 會議紀要模板，包括會議策劃、目的、日常、后續(xù)行動等
五、下班前：用思維導圖跟蹤項目進度關鍵字：甘特圖
圖9、工作進度跟蹤甘特圖，直觀、方便、高效
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