會(huì)議紀(jì)要格式模板要件如下:
1、會(huì)議標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成(標(biāo)題下注明編號(hào));
2、會(huì)議導(dǎo)言:介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等;
3、會(huì)議議定:應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng),列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限;
4、會(huì)議認(rèn)為:議定事項(xiàng)的重要性;
5、會(huì)議指出:議定事項(xiàng)的存在的困難、有利或不利因素及其應(yīng)采取的具體措施;
6、會(huì)議強(qiáng)調(diào):完成議定事項(xiàng)的紀(jì)律要求及獎(jiǎng)懲意見。
7、會(huì)議號(hào)召:年末工作總結(jié)工作部署會(huì)議,要有號(hào)召內(nèi)容,鼓舞士氣;
8、會(huì)議還討論或議定了其它事項(xiàng)(不提具體內(nèi)容,要么保密,要么議而未絕)。
擴(kuò)展資料:
寫好會(huì)議紀(jì)注意事項(xiàng)
1、認(rèn)真做好會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會(huì)前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì)議主旨,做到胸有成竹。會(huì)中,要專心做好會(huì)議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì)者的贊成意見、反對(duì)意見,會(huì)議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚。
2、圍繞主題選擇布局
會(huì)議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來展開。
單個(gè)議題的會(huì)議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會(huì)議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫作。
3、正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒有附件。
4、恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫?huì)議上各參會(huì)人員的意見可能不一致,但一次成功的會(huì)議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見,在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。
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