新書新聞發(fā)布會(做新書發(fā)布會策劃)
1.做新書發(fā)布會 策劃
常見的新書發(fā)布會流程 一、確定新書發(fā)布會的目的、性質(zhì)和主題。
二、確定新書發(fā)布會的時間和地點。 三、擬定新書發(fā)布會所邀請的嘉賓、媒體、經(jīng)銷商名單。
四、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
五、購買禮品，確定主持人，設計背板，布置會場。 六、測試設備，培訓工作人員，預演。
七、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，并制定意外情況補救措施。 八、來賓簽到、貴賓接待、分發(fā)資料袋，按計劃開始發(fā)布會。
九、新書發(fā)布會尾聲，媒體提問，或者會后，媒體專訪。 十、后續(xù)媒體追蹤，向媒體提供不同訴求重點的素材和照片，以及補充其他數(shù)據(jù)；將新書資料發(fā)給未出席新書發(fā)布會的媒體相關記者。
十一、整理發(fā)布會文字、圖片及影像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。 十二、評測新書發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
新書發(fā)布會前 適合開新書發(fā)布會的產(chǎn)品 并非所有的圖書都有必要開新聞發(fā)布會，具有新聞價值是辦會的最高指導原則。這也就是說，首先是那些圖書內(nèi)容應涉及社會受眾興趣點、新聞敏感點，或者其作、譯者/推薦人本身就有很好的知名度和有新聞價值，或者在同類產(chǎn)品中有其獨特之處；其次應是出版社的出版方向和品牌形象的品牌圖書，或在某個領域有其重要的學術(shù)地位、價值。
即從出版商角度是有炒點，從媒體角度有新聞點，從經(jīng)銷商角度是有賣點的圖書。 策劃有創(chuàng)意的主題 在決定舉辦新書發(fā)布會后，隨之而來的便是確定發(fā)布會的目標、性質(zhì)和主題。
策劃有特色的活動，一定要配合圖書內(nèi)容或是作者的特點來設計與安排；一定要依據(jù)明確的目的，確定的目標對象。發(fā)布會的主題和目的確定后，就開始、進行活動創(chuàng)意，看什么創(chuàng)意是可執(zhí)行的，那么就開始著手準備。
活動從提議到創(chuàng)意，開始的時候盡可能進行討論，到創(chuàng)意終止的時候，活動的具體內(nèi)容一定要落實在文字上。出版商在發(fā)布會上一定要將圖書最有價值的信息傳遞出去，激發(fā)讀者和與會人員的興奮點。
案例：上海世紀出版集團北京世紀文景公司針對《達·芬奇密碼》一書，邀請了活體雕塑的展演，配合與現(xiàn)場讀者的互動；另外，他們在何員外的《何樂不為》發(fā)布時，策劃了“尋找何不”的主題活動，特別根據(jù)書中漫畫形象制作了面具，帶了面具的人在現(xiàn)場走動，使何不的形象一下子突出。
2.新品發(fā)布會的策劃方案
新品發(fā)布會策劃方案包括一下七個要素，抓住它基本上沒有什么大問題。
發(fā)布會主題
一、公關目標：
(1)長期目標：
( 2)短期目標：
目標公眾：
心理需求：
二、宣傳方案
1、媒體廣告策略
2、售點廣告策略
3、場外廣告
三、邀請與會人員名單
政府機構(gòu)：
媒體：
權(quán)威機構(gòu)：
發(fā)展合作商：
新品體驗公眾：
名人：
演出團體：
四、通知聯(lián)絡方式：
五、接待方式
六、外部公眾的活動要求
顧客關系：
媒介關系：
社區(qū)關系：
協(xié)作者關系：
供應商：
經(jīng)銷商：
競爭者關系：
政府關系：
名人關系：
七、部門分工、協(xié)調(diào)
策劃部門：秘書部：
營銷部門：
技術(shù)部門：
財務部門：
3.新聞發(fā)布會策劃方案
一、活動背景：近日，世界衛(wèi)生組織相關官員表示，甲型H1N1流感病毒已成為各國占主導地位的流感病毒，隨著冬季來臨，北半球的感染人數(shù)將繼續(xù)增多，世界各國防控甲型H1N1流感形勢日益嚴峻。
2009年11月9日，我校西校區(qū)2009級一名同學經(jīng)贛州市疾病控制中心檢測被確診為甲型H1N1流感患者，我校甲型H1N1流感防控領導小組獲知情況后，立即啟動防控應急方案，采取了眾多措施，其中包括有：一是將病人隔離居家觀察治療；二是將與病人密切接觸者隔離觀察。為積極配合學校關于防控甲型H1N1流感所采取的各項措施，增強全校師生戰(zhàn)勝甲型H1N1流感的信心和決心，促進全校師生團結(jié)一致，鑄就愛的城墻，在校心理健康咨詢中心指導下，校團委、學生會心理健康部積極響應，針對在心理穩(wěn)定方面工作，將開展“關愛同行”活動，關愛和呵護隔離的同學，幫助隔離的學生擁有健康樂觀的心態(tài)，共御甲流，以此來創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
二、活動主題：眾愛成城 關愛同行 共御甲流
三、活動目的：促進全校師生團結(jié)一致，鑄就愛的城墻，關愛呵護隔離的同學，共御甲流，創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
四、活動時間：2009年12月
五、活動地點：校本部
六、活動對象：被隔離的同學
七、主辦單位：校團委、學生會 心理健康部
八、活動單位：全校心理健康部、全校各班級心理委員
九、活動內(nèi)容：
1.“手機短信送祝?！?
通過手機短信中介平臺，由各學院心理部負責組織各學院的班級心理委員定期向本班的隔離同學發(fā)送祝福語、笑話以及猜謎等互動娛樂活動。
2.“音樂傳情”活動
與校大學生新聞中心聯(lián)合舉辦“音樂傳情”活動，開通“點歌送祝?！逼脚_。通過張貼海報和各學院心里部通知各學院班心理委員，再由各班心理委員通知到各班同學中。在播放歌曲之前再由校心理健康部負責成員以短信的形式把要點歌的同學的祝福、所點歌曲和想說的話發(fā)送給所要送出歌曲的同學。點歌時間：每周三17:30——18:00 點歌方式： 短信發(fā)送至：15083903840 郵箱發(fā)送至：z_j_l112@163.com
3.提供心靈讀物
由各學院心理部負責收集舊刊讀物，如雜志、《心綠》報紙等?；顒有问剑合蚋綦x寢室發(fā)放各學院心理部負責人的聯(lián)系方式，隔離的同學只要把想要看的書告訴同學院的心理部負責人，我們立即收集并送到同學手中。要求：各學院心理健康部負責人做好讀物的發(fā)放收回記錄工作，如：做好讀物來源登記、對讀物做好標記、記下讀物發(fā)放情況、統(tǒng)一收回并返還給讀物來源處；同時也鼓勵號召班級心理委員組織班級同學主動為本班隔離的同學提供報刊、雜志等讀物
4.“甲流時期，我的心情”征文活動
舉辦以“甲流時期，我的心情”為主題的征文活動，入選作品將在《心綠》報紙刊登和“心靈之窗”網(wǎng)站上發(fā)布，字數(shù)500字以上，電子稿發(fā)送至xljkjxust@163.com，手寫稿件發(fā)送至班級心理委員，各學院心理部要通知和落實到位，并積極鼓勵被隔離的同學參與，把他們在隔離期間的真實經(jīng)歷和感受記錄下來。我們希望通過這個活動能夠及時了解被隔離的同學心理動態(tài)，也讓更多的同學來關注和了解他們，同時也把他們那份的堅強和經(jīng)歷鼓舞更多學生；也希望讓每一個同學學會感恩和理解，因為每一個人的人生中總會有災難和不幸，每個人都需要關懷、鼓舞和支持。
江西理工大學校心理健康部 172校園活動網(wǎng)
2009年12月
參考自：172校園活動網(wǎng)
4.如何制作新聞發(fā)布會策劃書
一、模擬新聞發(fā)布會的目的 為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料； 培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程 1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。
該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。 2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。 3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。
回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。 6、按計劃開始發(fā)布會。
發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。 7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。 三、模擬過程 1、主辦單位：20706班全體同學 2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會 3、發(fā)布時間、地點 （1）新聞發(fā)布會時間：2008年12月20日下午16:30時 （2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1 4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜 6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。 9、議程安排：下午16:30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹 （2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。 參考自：172校園活動網(wǎng) /cehuashu/。
5.新聞發(fā)布會策劃及會議流程
去百度文庫，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶：iosor機皇新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會又稱“記者招待會”。
是公關組織直接向新聞單位發(fā)布有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關活動。1.新聞發(fā)布會的特點A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。
參加者有身份和地位）。B、溝通活躍（發(fā)布信息、相互問答，雙方溝通時間長，接觸深。）
C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。）2.新聞發(fā)布會策劃（1）選擇恰當?shù)闹黝}第一、主題應有較大的新聞價值。
重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。
第三、內(nèi)容要簡明扼要，不能浪費時間。（2）新聞發(fā)布會的籌備工作A、根據(jù)主題準備好各種材料發(fā)言稿（發(fā)言人準備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等（公關人員準備）。
確定主持人和發(fā)言人發(fā)言人應由組織的主要領導人擔任；主持人則由公關部負責人擔任。兩人事先應熟悉發(fā)言稿，預測記者提問。
對敏感提問應有充分準備。C、確定所邀請記者的范圍根據(jù)發(fā)布信息的類型來確定所邀請的記者。
對關系密切的新聞機構(gòu)和記者不能遺漏。D、選擇合適的會場基本要求：交通方便；通訊設施完善。
最好利用大型會務中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會議室。E、做好預算，留有余地?。
6.新聞發(fā)布會的策劃流程是什么樣的
一、目的 二、時間 三、地點 四、參會人員 五、會議內(nèi)容 六、會議議程 七、工作安排 八、費用預算 九、人員安排 十、附件： 1.新聞發(fā)布會會議議程 2.費用預算明細表 3.邀請人員確認表 4.**電器大區(qū)領導發(fā)言稿 5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿 6.市領導發(fā)言稿 7.主持人串詞 一、目的 1.公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注； 2.做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費者建立良好的合作關系； 3.提供新聞炒作的契機，樹立**良好的公眾形象，提升**的企業(yè)知名度； 4.向社會各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實力，**經(jīng)營特色，提高**的美譽度； 5.掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮； 6.為二店開業(yè)做宣傳。
二、日期 2005年12月6日（星期二） 三、地點 唐山市錦江國際大酒店 1、五星級酒店 2、多功能廳150人左右容量（場租費用：2000元） 3、配套音響、話筒設備齊全 4、提供投影儀（電腦自備） 四、參會人員（**領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16:00將確定名單匯總至行政部張辰處 1、總部領導：（行政部落實） 2、**大區(qū)領導：（行政部落實） 3、政府官員：（行政部落實） 唐山市主管商業(yè)的副市長及副書記、唐山市宣傳部部長 唐山市路南區(qū)相關領導唐山市路北區(qū)相關領導 當?shù)匚飿I(yè)主、福利院領導 4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經(jīng)理約40人；（由采銷中心確定） 5、邀請新聞媒體，約20人（含秦皇島記者）：（廣宣部確定） 燕趙都市報社長/總編 唐山晚報社長/總編 唐山廣播電視報社長/總編 唐山廣播電視報 燕趙都市報 唐山晚報 唐山電視臺臺長 唐山經(jīng)濟廣播電臺 唐山交通經(jīng)濟廣播。
