政府研討會(如何策劃安排討論會)
1.如何策劃安排討論會
1、做好充分的準(zhǔn)備： 如果事先知道要討論的主題，那么請利用手冊、統(tǒng)計年鑒、資料庫、搜索引擎、同儕等方式了解主題的背景、包括的主要內(nèi)容、現(xiàn)存的主要問題，并在此基礎(chǔ)上形成你初步的想法——這樣的想法未必就是非常系統(tǒng)與完整的，但必須是你自己的，如果你要在會議上引經(jīng)據(jù)典，估計沒有太多人認(rèn)同你——你看到的，人家大抵也已經(jīng)看過了。
2、時間，時間： 記得要準(zhǔn)時，雖然以中國人的時間觀念，約定十點的會議，那么在九點三刻到十點一刻都是屬于“按時到會”時間（事實上，這一時間往后挪一刻，卻十點到十點半更為合適），但是需要記住的時候，在N個人的會議上你遲到了1分鐘，實際上你已經(jīng)欠了別人N-1分鐘，假設(shè)你自己的1分鐘不在乎的話。 同樣的道理，如果會議限定了發(fā)言時間，請記得有時間觀念，有時候，華麗的辭藻與廢話是等同的。
時間即使不是金錢，至少也可以折換成娛樂、休息、享受天倫等其它美好的東西。 3、做個好聽眾： 這是指，別人發(fā)言時，請保持安靜，盡可能不要左顧右盼，同時這時也不適合看其它無關(guān)的資料，查閱手機短訊等活動。
你最好的是靜靜地聽講，把握發(fā)言人的主要觀點與思想，并想想有什么不同的視角，有什么需要補充的觀點。 4、做個好匯報人： 好了，現(xiàn)在輪到你說了。
將你準(zhǔn)備好的內(nèi)容，以盡可能清晰地方式匯報出來。即使你有派發(fā)紙質(zhì)資料或是用投影儀來展示，你也需要盡可能用簡單的言語、清晰的結(jié)構(gòu)來表達(dá)，記住別人不是來聽詩歌報告會或是師奶發(fā)勞騷的。
暫時想到這一些，自然還有其它的，比如進入會場前手機關(guān)機（至少調(diào)為靜音）等。
2.專題會議策劃要點的有哪些
在會展的相關(guān)活動中，專業(yè)研討會、技術(shù)交流會、行業(yè)會議以及產(chǎn)品發(fā)布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關(guān)鍵要掌握策劃要點。
1.專業(yè)研討會
專業(yè)研討會是以研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)為主要內(nèi)容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。
(2)事先設(shè)計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。
(5)明確討論會的性質(zhì)。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié).
(9)預(yù)先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數(shù)，準(zhǔn)備分會場。
(11)預(yù)計要用到的演示設(shè)備。
(12)關(guān)于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。
(13)如果可能，為專業(yè)研討會安排一位會議主席。
有些專業(yè)討論會，可以通過圍繞中心議題進行互動式討論，從而收到良好的
研討效果。不過，這種專業(yè)討論會對組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當(dāng)?shù)臅r候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標(biāo)。
(5)提供必需的設(shè)備。
(6)安排一位會議主席或是總結(jié)發(fā)言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發(fā)議論，例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規(guī)模的討論。
(9)使討論的結(jié)果有機會得以反饋。
2.技術(shù)交流會
技術(shù)交流會是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會議。這類會議是與會者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè)，或是未來伙伴關(guān)系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當(dāng)眾宣傳會議，要知道這個機會也許還有利于會議登記。
(4)考慮設(shè)立“交流會”布告牌。
(5)如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構(gòu)建框架，推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。
3.行業(yè)會議
行業(yè)會議一般是由行業(yè)協(xié)會或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會會員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會議。
行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務(wù)，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。
3.行業(yè)會議
行業(yè)會議一般是由行業(yè)協(xié)會或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會會員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會議。
行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務(wù)，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。
4.產(chǎn)品發(fā)布會
產(chǎn)品發(fā)布會是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會議活動。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術(shù)推介會、產(chǎn)品推介會以及成果發(fā)布會等類型，這些類型在內(nèi)容和形式上常常互相交叉，又各具特點。
產(chǎn)品發(fā)布會的策劃要點有：
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發(fā)布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發(fā)出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發(fā)言人。
(7)準(zhǔn)備有關(guān)材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
3.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案
2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達(dá)朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。
近年來，隨著交通建設(shè)與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。
市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 波：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預(yù)算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預(yù)計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標(biāo)準(zhǔn)展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。
4.會議策劃的要點
會議策劃要點如下：
一、需要做些什么？
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
二、誰來籌劃會議？
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終
樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的職責(zé)：
作為會議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問題
善于與人協(xié)商
能夠管理會議財務(wù)事宜
能夠安排恰倒好處的菜單
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
會議籌劃者的任務(wù)：
制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo)
制定會議議程
了解可供使用的場所和設(shè)施情況
選擇或提議合適的場所
檢查并比較各項設(shè)施
安排交通事宜
協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
確定各項工作的時間安排
視察選定的場所和設(shè)施
與各有關(guān)方面進行接洽（旅行社等）
同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系
三、在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預(yù)計召開會議的日期；
會議預(yù)計召開幾天；
打算在什么地方召開會議；
會議形式或程序是什么；
需要多大的場地；
將有多少人到會；
會議預(yù)算是多少；
打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；
打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；
誰來制作會議邀請函；
會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎？
會議的發(fā)言人有哪些？
會議需要什么樣的視聽設(shè)備；
需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；
與會者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？
5.策劃討論會的步驟是什么
策劃書模板
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
6.如何策劃研討會
如何策劃組織大型研討會 我們在對“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理國際研討會”進行總結(jié)時認(rèn)為，策劃好主題、重視內(nèi)容的組織，是其中最為重要的成功經(jīng)驗之一。
1、明確目標(biāo) 任何活動都有其目標(biāo)，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會都有著共同的特點：與聯(lián)臺國有關(guān)機構(gòu)共同組織。
研討內(nèi)容是國際上共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標(biāo)都很明確。 為實現(xiàn)這樣的目標(biāo)，設(shè)計了兩個基本途徑：一是研討會采用論壇方式，使參會者可以從來自全世界網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的國際專家那里獲得知識和技能，并且互相交流關(guān)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗；二是將研討會變成一個交流園地，討論和比較各參會者所在國關(guān)干發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟，有效進行經(jīng)濟治理和建立新的經(jīng)濟治理體制的政策和策略。
換句話說，要從理論和實踐兩個方面進行深人探討和交流。 聯(lián)合國提出上述目標(biāo)后，中國方面給予了認(rèn)同。
一方面，這也是中方所需要的；另一方面，中國可以通過這樣的話動，進一步了解世界.也讓世界進一步了解中國。 2、選準(zhǔn)主題 目標(biāo)定下來以后.主題的選擇就顯得十分重要了。
據(jù)聯(lián)合國有關(guān)官員稱，把網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理放在一起研究，并組織大型的國際研討會，在國際上還是第一次。實際上，這個題目也是聯(lián)合國方面提出來的。
“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟”一詞出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后，現(xiàn)在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認(rèn)識并沒有達(dá)到統(tǒng)一。
據(jù)報道本次研討會現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)報道的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)的記者統(tǒng)計，會上專家們在使用“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟”一詞時，前后共有近20種不同的解釋。 經(jīng)過認(rèn)真的研究與思考。
為實現(xiàn)既定的會議目標(biāo)，決定以研究“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理”為大會主題，并設(shè)立了五個相互關(guān)聯(lián)的議題：1）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化。 2）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與發(fā)展。
3）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與結(jié)構(gòu)調(diào)整。4）國家經(jīng)濟治理。
5）全球經(jīng)濟治理。 3、找好主角 組織好一個大型研討會，同組織好一個大型演出一樣，主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。
本次研討會在確立“主要演員”時也是頗費了一番腦筋的。 從論壇的角度看，強調(diào)共同參與、互動式的交流與溝通，因此與會者既是演員又是觀眾.但畢竟有主次之分。
大會指導(dǎo)委員會經(jīng)過認(rèn)真研究。確立了兩類主角：聯(lián)合國方面負(fù)責(zé)為每個專題找到一位在國際上有影響和聲望的專家做專題報告：中方以主辦單位領(lǐng)導(dǎo)為主做大會主旨發(fā)言。
由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理是兩個互有關(guān)聯(lián)的世界性的前沿問題，要想請到合適的主題報告人并不是一件容易的事。 經(jīng)過聯(lián)合國方面的努力，最終確定了美國國際經(jīng)濟研究所、瑞士圣加林大學(xué)、英國倫敦大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、美國南加州大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、加拿大卡爾頓大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院五個院校機構(gòu)的五位資深專家。
分別圍繞五個議題做專題報告。 中方主要角色的確定相對較容易些。
因為從大會創(chuàng)意時起就考慮到了這一點--各主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議并做主旨發(fā)言。 中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化進程的加速推進引起了世界的普遍關(guān)注，其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌國家從中國學(xué)習(xí)經(jīng)驗比從發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)會更有效，這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開這次會的主要原因。
因此。從一定意義上說，很多發(fā)展中國家的代表就是沖著學(xué)習(xí)中國的經(jīng)驗來的。
4、精心組織 確定主要發(fā)言人后，還有兩個主要工作要做：一是組織參會者，二是落實發(fā)言內(nèi)容。 由于這次會議的定位是高層論壇，討論的又是超前性的理論前沿問題，開始時我們也擔(dān)心組織參會者會遇到難題。
但這樣的會無論從國際還是從中國看，又十分重要，所以還非得這樣不行。 按照大會指導(dǎo)委員會的要求，會議的規(guī)模不宜太大，以200人以下為宜。
這次會形式上看有濃厚的政府色彩，但在組織落實上并沒有采用政府會議的辦法；而完全采用了市場運作模式。因此，對能組織到多少人到會，心里真的沒有底。
整個會議的前期準(zhǔn)備用了近一年的時間，大部分都用在了內(nèi)容的組織設(shè)計和落實上了，等到組織參會人員時間已經(jīng)不多了。 值得欣慰的是，正是由于在內(nèi)容上下了大功夫，在組織參會人員時倒顯得不怎么費力了。
二輪通知下發(fā)后；報名參會人員很快達(dá)到既定目標(biāo)，后來不得不做一些限制；但最后還是突破了300人。其中，在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下，邀請到了30多個國家的高級政府官員出席會議。
其中部長級以上官員33人。 內(nèi)容的組織一直到會議前幾天才算初步完成，其標(biāo)志就是論文集印出來。
在兩天的會議中，大會和分組會共安排有50多人作重點發(fā)言。由于會上時間有限。
為使會議內(nèi)容更加豐富，會前做了扎實的論文征集工作（包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò)征集等），并成立了專門的專家組進行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會議論文集，提供給每一個參會者。 在這一過程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。
5、影響深遠(yuǎn) 由于重視內(nèi)容組織，使整個會議顯得扎實有效，體現(xiàn)了“三個結(jié)合”的特點。一是政府官員、專家學(xué)者、企業(yè)代表相結(jié)合，多角度、多層次切磋、交流，有利于把問題引向深人：二是經(jīng)濟與信息相結(jié)合。
反映出新經(jīng)濟條件下社會和經(jīng)濟發(fā)展的特點；三是宏觀與微觀相結(jié)合。 企業(yè)、國家、世界。
7.會議方案的會議方案的格式
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
1.標(biāo)題。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱（方案）“三要素”構(gòu)成，有時可以省略會議召開單位。
常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。2.開頭。
在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。
開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題（內(nèi)容、議題）、規(guī)模（與會人員）、議程、日程、會議形式、會務(wù)機構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當(dāng)于一般計劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實施步驟”。
一般分條列項寫出。4.結(jié)尾。
結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
8.一個研討會的會議預(yù)案
第二屆國際民俗文化研討會預(yù)案
一、總則
（一） 目的：有效預(yù)防、及時控制突發(fā)事件的發(fā)生，消除危害，保證生命財產(chǎn)安全。
（二） 工作原則：以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立指揮中心，以附中、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立突發(fā)事件應(yīng)急工作組。組織機構(gòu)見附圖。
（三） 編制依據(jù)：《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責(zé)任務(wù)
（一） 應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé) 1、決策機構(gòu)：指揮中心，負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機構(gòu)：應(yīng)急工作組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場處理。
（二） 組織體系框架：見附表。
三、預(yù)防預(yù)警機制
（一） 預(yù)防預(yù)警信息 學(xué)院及相關(guān)部門及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。
（二） 預(yù)防預(yù)警行動 對相關(guān)人員進行相關(guān)知識及技能培訓(xùn)，提高防范意識和防范能力。
（三） 預(yù)警支持系統(tǒng) 校園網(wǎng)系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)。
四、應(yīng)急響應(yīng) （一）分級應(yīng)急響應(yīng) 突發(fā)事件的報告順序是：發(fā)現(xiàn)人-——部門負(fù)責(zé)人——單位領(lǐng)導(dǎo)——學(xué)院職能部門——學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。 （二）信息報送和處理 突發(fā)事件的信息按報告順序進行傳遞，由相關(guān)部門和人員進行確認(rèn)，分清事件的等級，由決策機構(gòu)進行決策處理。 （五）緊急處置 處置隊伍由指揮中心統(tǒng)一調(diào)派，分突發(fā)事件類型落實處置措施。 （六）救護和醫(yī)療 學(xué)院衛(wèi)生所負(fù)責(zé)事件的現(xiàn)場救護以及醫(yī)療防疫；對輕傷人員進行處置，并協(xié)同運輸組將重傷人員護送到上級醫(yī)院。 （七）應(yīng)急人員的安全防護 對可能涉及的應(yīng)急人員進行定期培訓(xùn)，加強對消防安全、交通安全、衛(wèi)生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育，明確安全防護的工作流程，同時提供必要的防護器械。 （八）群眾的安全防護 引導(dǎo)和教育學(xué)生按照日常行為規(guī)范行事：有序出入，分批離校，不聚集，遵守交通規(guī)則；建立課間、課外教師值勤制度，加強對學(xué)生假期安全的教育； 培養(yǎng)孩子養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣：飯前洗手，飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌：不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專門人員統(tǒng)一組織。 （九）社會力量動員與參與 密切與社區(qū)、家庭的溝通與協(xié)調(diào)，建立起家庭、學(xué)校、社會密切結(jié)合的安全工作網(wǎng)絡(luò)，確保學(xué)生的安全健康。 （十）突發(fā)事件的調(diào)查、處理、檢測與后果評估 事件發(fā)生后，由學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)事件原因的調(diào)查工作，學(xué)院安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)事件的檢測與后果評估，并形成處理意見。對發(fā)生的重大事件，學(xué)院配合公安、消防及其他專門機構(gòu)的工作，對事件進行調(diào)查、檢測與評估。 （十一）新聞報道 及時、準(zhǔn)確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息，以警示他人，防微杜漸。 （十二）應(yīng)急結(jié)束 事件處理完畢，宣布應(yīng)急狀態(tài)解除。 五、應(yīng)急保障 （一）通信與信息保障 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)的維護，確保應(yīng)急期間信息暢通，并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 （二）應(yīng)急支援與裝備保障 機構(gòu)、人員名單參見附表1； 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等； 學(xué)院車隊為突發(fā)事件的處理提供急救車輛； 醫(yī)療保障主要有上級醫(yī)院的幫助； 學(xué)院保衛(wèi)處和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的提供安全保障； 由學(xué)院財務(wù)處的提供財力支持。 （三）技術(shù)保障 牡丹江消防支隊、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫(yī)院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣傳、培訓(xùn)和演習(xí) 1、公眾信息交流：預(yù)案、報警電話在校園網(wǎng)上共享，同時在必要地點張貼；同時定期進行安全常識講座。 2、培訓(xùn)：由人事處對特殊崗位人員進行定期培訓(xùn)，對可能涉及的教職員工進行必要的應(yīng)急自救與互救教育。 3、演習(xí)：保衛(wèi)處組織、實施各種突發(fā)事件的演習(xí)。根據(jù)突發(fā)事件可能發(fā)生的場所和特點進行有針對性的疏散演習(xí)、應(yīng)急救援演習(xí)等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 （一）對在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟補償；對在事件中傷情較為嚴(yán)重的，學(xué)院給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟援助，發(fā)放必要的生活用品；對污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規(guī)定進行。 （二）發(fā)動學(xué)生捐助，同時向社會廣泛求助，得到的資金由財務(wù)處統(tǒng)一管理。 （三）為應(yīng)急人員辦理保險業(yè)務(wù)，且及時理賠。 （四）做好突發(fā)事件的調(diào)查、分析和應(yīng)急經(jīng)驗的總結(jié)，同時提出改進建議。 七、附則 對在事故中有突出表現(xiàn)的個人和單位予以表彰和獎勵，對事故的責(zé)任者給予紀(jì)律處分以及依法追求其刑事。 本預(yù)案由云南社科院制訂與解釋，由學(xué)院保衛(wèi)處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動安全工作預(yù)案》 《云南社科院重大食物中毒事故應(yīng)急處理預(yù)案》 《*云南社科院重大傳染病應(yīng)急處理工作預(yù)案》 《云南社科院人員密集場所火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》
9.會議策劃案怎么寫
◇會場預(yù)約◇
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。 ◇負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行?！笥∷⒉牧系脑O(shè)計制作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業(yè)余時間的安排◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇
