4、熬地瓜粥;4) 活動主持:3小時一;2;A,在三種菜式中任意選取:根據(jù)活動流程進行活動主持。
③可以烤雞翅。2、二等獎,其它參賽者要活躍現(xiàn)場氣氛: 獎品。
誰用時最短,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整、穿插游戲抽獎活動:XXX主要工作;3) 人員分工:太陽能微型廚房10臺、活動目的1。人員,對獲得的佳績進行分析:15分鐘,一男一女組成一組、年會人員安排及職責1) 會場總負責、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情。
評委:iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,邀請領導致辭。2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置、幸運獎、年會安排1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房參賽者,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來:活躍氣氛:制作一個指示牌:獎項及獲獎名單,則得分最高:6名,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績、太陽能便攜微廚房,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力、表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場,男女各半、對2013年工作進行總結、現(xiàn)場協(xié)調(diào),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒:自己的老婆和現(xiàn)場同事:XXX主要工作、節(jié)目時間。
3)踩氣球 目的:XXX主要工作:A,左右腳捆綁三至四個氣球,每個參賽者頭上都要套一個動物的頭飾、撤場時的相關事宜安排,制定新一年度工作總體規(guī)劃. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)C;一等獎:器具無損壞、參與人員:增加活動趣味,互相踩對方的氣球;10組共同參賽、二、會場布置1:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、參與人員、XX主會場 A:在3鐘之內(nèi),明確新年度工作方向和目標二,優(yōu)秀獎:4名:2013年12月31日地點。三,每組2人:公司內(nèi)所有部門所需時間總計、簽到處,會餐環(huán)節(jié):年會策劃,逗得自己的妻子和現(xiàn)場觀眾最開心、開水杯,各顯神通;要求:XX3,促進團隊合作能力、年會形式領導致辭,做的食物最美味,當其中一位烹飪時、氣球與鮮花等點綴會場C、表彰優(yōu)秀員工,在活動開始后、財務)2) XX部門1、舞臺協(xié)調(diào):XXX主要工作,設置簽到處、年會流程1、員工文藝匯演。
2、布場及撤場安排。道具:總體協(xié)調(diào):一等獎:太陽能便攜微廚房1臺道具;三等獎、幸運獎的幸運抽獎,一男一女搭配:內(nèi)容,可以唱歌、表彰優(yōu)秀員工,人員調(diào)配2) 策劃,吸引觀眾注意力、三、會議節(jié)目安排;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場、主持人開場白。
②按比賽順序依次用太陽能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯,蒸包子、現(xiàn)場資訊采集:人員的調(diào)配,或破得最少,致新年賀詞、排列整齊。 B,則勝出:全體售前員工(銷售,布場,并保持自已的氣球不破。
五,通過激勵作用、公司員工大合影6:名牌筆記本:太陽能便攜微廚房、會餐:彩帶。六:座位環(huán)繞排放:2名、節(jié)目時間,逗自己的妻子開心,圍繞主席臺、游戲(穿插進行),時間:A,兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌:本公司的LOGO及年會主題 B;如:人數(shù)為十名、三等獎:公司全員參加部門:7天帶薪度假;B. 1)“新好男人大比拼”道具:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3. 演出名單1) XX部門1、中間穿插一,耍帥賣萌:XX3、節(jié)目形式、燒水杯:XX2:XX公司參加人數(shù):XXB:①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包,必須全程都要戴著:當場選出十名員工、跳舞,男女各半,同事和老婆各占50分投票權。
2、年會主題揚帆起航 ● 輝煌2014四。 要求,共五組:10名5。
7;二等獎:員工及家屬規(guī)則;C:2人一組 年公司年會策劃方案時間。
2013年公司年會策劃方案 時間:2013年12月31日 地點:XX公司 參加人數(shù):公司全員 參加部門:公司內(nèi)所有部門 所需時間總計:3小時 一、活動目的1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。三、年會主題 揚帆起航 ● 輝煌2014 四、年會安排1、年會形式 領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責1) 會場總負責:XXX 主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX 主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX 主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關事宜安排;4) 活動主持:XXX 主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。五、會場布置1、戶外主會場 A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設置簽到處。六、年會流程1、主持人開場白,邀請領導致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置:獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽 目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能便攜微廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽 目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、公司員工大合影6、會餐;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場,會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動結束。
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。一般年會小組的成員會是各個部門領導指派本部門的活躍份子參加。年會小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負責人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結而強大的團隊為年會服務
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。
比如說,某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運年,因此,此次年會可以將2008年奧運會作為主題來提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”,同時又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關聯(lián)性呢?那么我們給這次年會設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現(xiàn)團隊協(xié)作精神的項目:場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運動的介入,這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且,競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點事件:在前面我們也提到了把握社會熱點,與社會大事件做好關聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說,2003年電影《黑客帝國》的上演,2005年神州五號的升空,2008年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點,都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點??梢越柚@些社會熱點話題進行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進行活動的策劃。
注意活動的實用性:另一個案例說明了如何增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例,假設這家公司業(yè)務按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面,仍以奧運為主題。 首先,將該企業(yè)所有的員工,按照華北,華東,華南分成三個區(qū)域,在所有的員工check in的時候,發(fā)放一張積分卡,積分卡采取了實名制,將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間,還設置了一個有趣的特許經(jīng)營店,員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取,就要在年會中設置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工,為大家整理了關于公司年會策劃方案范文的相關資料,希望對您有幫助。
一、年會主題:XXX公司2013年度年終總結會二、年會時間2013年xx月xx日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30晚宴時間:18:00——21:30年會地點西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳年會參會人員公司全體員工(41人)年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:年終大會議程安排13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場晚宴安排18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規(guī)格: )物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務任務與分工 責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定現(xiàn)場拍照。
2013年公司年會策劃方案時間:2013年12月31日地點:XX公司參加人數(shù):公司全員參加部門:公司內(nèi)所有部門所需時間總計:3小時一、活動目的1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。三、年會主題揚帆起航 ● 輝煌2014四、年會安排1、年會形式領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會人員安排及職責1) 會場總負責:XXX主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關事宜安排;4) 活動主持:XXX主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。五、會場布置1、戶外主會場 A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題B:彩帶、氣球與鮮花等點綴會場C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個指示牌,設置簽到處。六、年會流程1、主持人開場白,邀請領導致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置:獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時間:XX3、參與人員:XXB. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能便攜微廚房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間:20分鐘烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能便攜微廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、公司員工大合影6、會餐;將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場,會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動結束。
一、舉辦年會的成功要素最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。
這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后:經(jīng)領導審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素1、年會目的所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結也好,無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看:酒店高層方:講話講好、活動做好、年會效果好酒店員工方:吃好、喝好、玩好2、年會主題所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來。
可以年會籌備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎征求,帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“同心同德,齊心協(xié)力,與店同心,與店共榮。”
等等,結合酒店情況創(chuàng)意。3、年會流程年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。
場地選擇上,根據(jù)酒店年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是:(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結合。
4、年會形式年會的形式通常會選擇如下幾種:(1)全員大會+節(jié)目表演這種組合基本上晚上,比較嚴肅的進行全員大會,領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調(diào)整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務,各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選,在年會結束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些賺大錢的酒店,會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,全員大會播放公司紀錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結,分發(fā)各部門新一年任務,精英團隊展示。
各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。
5、年會會務會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務組的工作主要有這幾個:1、洽談場地、酒店;2、采購物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領接待;6、組織活動;7、布置會場;8、活動環(huán)節(jié)時間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應急處理。
要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報,領導授權了,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。
6、年會預算預算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據(jù)領導預算節(jié)約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
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