因問者未明確為何主題大會,僅以年會形式為例,說明如下:
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商,本公司會務(wù)人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,簽訂合同,產(chǎn)品報價,介紹結(jié)算方式,公司〈商場〉經(jīng)營及對產(chǎn)品要求等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商發(fā)言。
4.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
5.到會人員合影。
6.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
7.宴請。
8.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會場、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!
會議策劃書
一、會議名稱:
二、會議時間:200 年 月 日至 日
三、會議地點:
四、會議人數(shù): 人
五、會議行程安排
第一天:**月**日 會議組代表報到 入住酒店
本日服務(wù)項目
A、我公司將派人協(xié)助會務(wù)組人員一同在北海機場接待與會務(wù)人員回酒店;
B、提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù);
C、相對集中的房間安排,提早領(lǐng)出房卡;
第二天:**月**日 全體正式會議
07:30 叫醒
08:00—08:30 自助早餐
08:30—09:40 會議
09:40—09:55 會間茶點
09:55—12:00 會議
12:00—13:30 午餐
14:00—15:45 會議
15:45—15:55 會議茶點
15:55—18:00 會議
18:00—20:00 酒店晚餐
第三天 旅游考察(具體行程、天數(shù)請參考本網(wǎng)站的旅游線路,價格另議)
六、酒店費用報價:
A、海灘大酒店海景房:200元/間/晚(凈價)
B、餐費:480元/人*80人=38400元(餐費含酒水,10人/席 菜單另附)
第二天:午餐費80元/人 會議晚餐80元/人
第三天:會議午餐80元/人 會議晚餐80元/人
第四天:旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人
C、會議室費用:4340元/天
100人會議室租金:3000元/天(場租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌)
橫幅:300元/幅(歡迎橫幅、會議室橫幅)
參考:茶點35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天
七、旅游費用(按具體行程另計)
費用含景點第一門票、旅游空調(diào)車、導(dǎo)游服務(wù)費、旅行社責(zé)任險等。
八、車站、機場接送機費(按實際趟數(shù)結(jié)算):
45座空調(diào)大巴車500元/趟 30—33座空調(diào)大巴車300—400元/趟
22座空調(diào)中巴車250元/趟 12座空調(diào)面包車150元/趟
九、本公司票務(wù)中心代訂機、車、船票業(yè)務(wù)。
十、我公司可根據(jù)客人的要求可安排各種娛樂活動。
備注:以上行程可根據(jù)貴公司要求進行調(diào)整!按實際發(fā)生費用結(jié)算。
會議策劃書一、會議名稱: 二、會議時間:200 年 月 日至 日三、會議地點: 四、會議人數(shù): 人五、會議行程安排第一天:**月**日 會議組代表報到 入住酒店本日服務(wù)項目A、我公司將派人協(xié)助會務(wù)組人員一同在北海機場接待與會務(wù)人員回酒店;B、提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù);C、相對集中的房間安排,提早領(lǐng)出房卡;第二天:**月**日 全體正式會議07:30 叫醒 08:00—08:30 自助早餐08:30—09:40 會議09:40—09:55 會間茶點09:55—12:00 會議12:00—13:30 午餐14:00—15:45 會議 15:45—15:55 會議茶點15:55—18:00 會議18:00—20:00 酒店晚餐第三天 旅游考察(具體行程、天數(shù)請參考本網(wǎng)站的旅游線路,價格另議)六、酒店費用報價:A、海灘大酒店海景房:200元/間/晚(凈價)B、餐費:480元/人*80人=38400元(餐費含酒水,10人/席 菜單另附)第二天:午餐費80元/人 會議晚餐80元/人第三天:會議午餐80元/人 會議晚餐80元/人第四天:旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人C、會議室費用:4340元/天100人會議室租金:3000元/天(場租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌)橫幅:300元/幅(歡迎橫幅、會議室橫幅)參考:茶點35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天七、旅游費用(按具體行程另計)費用含景點第一門票、旅游空調(diào)車、導(dǎo)游服務(wù)費、旅行社責(zé)任險等。
八、車站、機場接送機費(按實際趟數(shù)結(jié)算):45座空調(diào)大巴車500元/趟 30—33座空調(diào)大巴車300—400元/趟22座空調(diào)中巴車250元/趟 12座空調(diào)面包車150元/趟九、本公司票務(wù)中心代訂機、車、船票業(yè)務(wù)。十、我公司可根據(jù)客人的要求可安排各種娛樂活動。
備注:以上行程可根據(jù)貴公司要求進行調(diào)整!按實際發(fā)生費用結(jié)算。
聯(lián)想的供應(yīng)鏈主要是解決這樣四個方面的問題:第一方面,怎么樣保證準(zhǔn)確的預(yù)測;第二方面,怎么樣保證在預(yù)測出現(xiàn)偏差的時候,能夠快速調(diào)整;第三方面,怎么樣滿足客戶差異化的需求,怎么樣滿足客戶定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應(yīng)商在采購方面的協(xié)同。
這四個問題可能也是很多企業(yè)在當(dāng)今需要面對的主要問題。一、完善供應(yīng)鏈?zhǔn)紫纫J(rèn)識行業(yè)特點首先,在IT行業(yè),主要產(chǎn)品的價格波動風(fēng)險十分大,影響因素也非常復(fù)雜,比較難以準(zhǔn)確的預(yù)測,另外市場發(fā)生變化的時候,就需要快速的調(diào)整,這樣才能夠滿足客戶的需要,避免庫存帶來的風(fēng)險。
其次,IT行業(yè)的部件更新?lián)Q代非??旆浅nl繁,據(jù)統(tǒng)計,基本上每兩天就有一個機型發(fā)生大的或者是小的改動,另外產(chǎn)品的降價速度也非??欤@就必須要準(zhǔn)確的預(yù)測市場的需求,才能滿足客戶的訂單,而不造成過多的庫存。第三,IT行業(yè)中,滿足客戶差異化的需求日益化強烈,在保證標(biāo)準(zhǔn)化,必須很好的滿足客戶差異化的需求。
此外,物料的價格很多是來自于上一個供應(yīng)商,上一個供應(yīng)商利益驅(qū)動的情況是非常明顯的,并且很多供應(yīng)商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭的特點,所以供應(yīng)商對整個行業(yè)的影響比較大。二、供應(yīng)鏈的變革符合企業(yè)發(fā)展首先,在供應(yīng)鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的運作體系,聯(lián)想集團是把采購、生產(chǎn)、分銷以及物流整合成一個統(tǒng)一的系統(tǒng),在整個聯(lián)想集團負(fù)責(zé)生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統(tǒng)的管理,從戰(zhàn)略層、執(zhí)行層在整個集團有一個統(tǒng)一的策略、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。
其次,從聯(lián)想的供應(yīng)鏈來看,聯(lián)想有300多家的供應(yīng)商。要管理的客戶渠道有5000多家。
在聯(lián)想內(nèi)部,分布有北京、上海和惠陽三個工廠,目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其他的數(shù)碼產(chǎn)品,應(yīng)該說是一個非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系。聯(lián)想的物料主要分為國際性采購的物料和國內(nèi)采購的物料,國際性的物料,基本上都是通過香港,然后分別轉(zhuǎn)到國內(nèi)的惠陽、上海和北京,在國內(nèi)的物料會直接發(fā)到我們的各個工廠,然后由各個工廠制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶。
聯(lián)想近幾年都在做供應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變,由以前的基本庫存驅(qū)動模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)客戶需求來確定整個供應(yīng)鏈的管理,從而來調(diào)整從采購、生產(chǎn)到銷售。聯(lián)想在運作模式上,目前還并不是一個完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與聯(lián)想面對的客戶群有關(guān)。
聯(lián)想目前主要的客戶60%-70%來自于個人和中小型企業(yè)。所以,聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結(jié)合按訂單生產(chǎn)的方式。
因此聯(lián)想會有1-2天成品的安全庫存,更多的是會根據(jù)用戶的訂單來快速的相應(yīng)客戶和市場的需求。三、采用多維度預(yù)測確定采購計劃預(yù)測最基本條件要基于歷史數(shù)據(jù),因為聯(lián)想從市場和代理商當(dāng)中積累了大量的歷史數(shù)據(jù)。
通過對銷售的歷史數(shù)據(jù)的分析會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的銷量跟很多的實踐因子相關(guān),比如說跟市場自然的增長、季節(jié)的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動、新產(chǎn)品的推出等等,都會影響市場的銷量。所以,可以針對每一個實踐的因子都會牽動一個數(shù)字的算法、一個數(shù)學(xué)的模式,通過準(zhǔn)線的分析和線性的回歸對這些因子進行線性的評估。
從而確定運算方面的模型。通過這種預(yù)測模式,再加上對代理商和區(qū)域市場對客戶的預(yù)測,同時得出聯(lián)想在短期和長期以及非產(chǎn)品對整個市場多維度的預(yù)測。
所以說,這個預(yù)測是一個多維度的,包括了對產(chǎn)品在不同的區(qū)域、不同的時期、不同渠道的預(yù)測;另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會受到一些像節(jié)假日、新品促銷等等的影響;另外,在預(yù)測方面也是應(yīng)用了很多算法,像指數(shù)的平滑法、加權(quán)平均、線性回歸,聯(lián)想通過一些銷售的體系使預(yù)測準(zhǔn)度方面提高了30%。四、預(yù)測偏差時快速調(diào)整采購計劃當(dāng)銷售發(fā)生調(diào)整或者供應(yīng)商的狀況發(fā)生變化的時候,聯(lián)想可以做到在幾個小時之內(nèi),把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對幾百家供應(yīng)商的計劃能夠調(diào)整完畢,這樣就加快了對市場反映的變化和應(yīng)對的能力。
五、采用供應(yīng)商協(xié)同保持供應(yīng)鏈競爭力在協(xié)同方面,首先是讓供應(yīng)商做到全程協(xié)同,這樣就包括在產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中就要和供應(yīng)商進行同步開發(fā),其次在品質(zhì)和供應(yīng)彈性以及成本方面,需要進行一個持續(xù)的改善;另外,在采購價格方面需要供應(yīng)商能夠保持最佳的競爭力。此外,采取全程緊密的策略,首先在供應(yīng)商端會實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,尋找有競爭力的合作伙伴,另外在供應(yīng)商端會設(shè)立相應(yīng)的采購平臺,加強日常的管理,對于這種突發(fā)問題的解決以及持續(xù)改善項目的推進。
聯(lián)想進行供應(yīng)商協(xié)同一個主要的目的,就是要確保在業(yè)界自由的供應(yīng)商爭奪以及采購資源的爭奪中,能夠保持一種有利的戰(zhàn)略位置。六、采取電子商務(wù)方式提高整體效率聯(lián)想通過電子商務(wù)和主要的代理伙伴和代理商和分銷商進行合作,基本上每年會有2000多張訂單進入聯(lián)想,聯(lián)想也是通過這種生產(chǎn)計劃系統(tǒng)來快速的完成生產(chǎn)計劃的制訂,并且可以很快的根據(jù)這種生產(chǎn)計劃提供給供應(yīng)商比較準(zhǔn)確的送料計劃,來達到和供應(yīng)商的協(xié)同。
此外,對于客戶定制方面??蛻艨梢愿鶕?jù)他自己的選擇,自動的進行配置,系統(tǒng)可以自動的提供報價,這樣客戶就可以。
1.主題內(nèi)容:訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。
2.時間地點:參加人數(shù)(回執(zhí)確認(rèn))、時間地點、食宿交通。
3.會議流程:整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會場布置:簽到有關(guān)、識別名牌、標(biāo)語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。(精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應(yīng)變模式),多準(zhǔn)備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起,事前找?guī)讉€關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系(托),帶動會場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn),必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢!
聯(lián)想作為國內(nèi)IT業(yè)界的龍頭企業(yè)之一,其供應(yīng)鏈管理中包含了許多新的理念。
聯(lián)想的供應(yīng)鏈主要是解決這樣四個方面的問題:第一方面,怎么樣保證準(zhǔn)確的預(yù)測;第二方面,怎么樣保證在預(yù)測出現(xiàn)偏差的時候,能夠快速調(diào)整;第三方面,怎么樣滿足客戶差異化的需求,怎么樣滿足客戶定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應(yīng)商在采購方面的協(xié)同。這四個問題可能也是很多企業(yè)在當(dāng)今需要面對的主要問題。
一、完善供應(yīng)鏈?zhǔn)紫纫J(rèn)識行業(yè)特點 首先,在IT行業(yè),主要產(chǎn)品的價格波動風(fēng)險十分大,影響因素也非常復(fù)雜,比較難以準(zhǔn)確的預(yù)測,另外市場發(fā)生變化的時候,就需要快速的調(diào)整,這樣才能夠滿足客戶的需要,避免庫存帶來的風(fēng)險。 其次,IT行業(yè)的部件更新?lián)Q代非??旆浅nl繁,據(jù)統(tǒng)計,基本上每兩天就有一個機型發(fā)生大的或者是小的改動,另外產(chǎn)品的降價速度也非???,這就必須要準(zhǔn)確的預(yù)測市場的需求,才能滿足客戶的訂單,而不造成過多的庫存。
第三,IT行業(yè)中,滿足客戶差異化的需求日益化強烈,在保證標(biāo)準(zhǔn)化,必須很好的滿足客戶差異化的需求。 此外,物料的價格很多是來自于上一個供應(yīng)商,上一個供應(yīng)商利益驅(qū)動的情況是非常明顯的,并且很多供應(yīng)商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭的特點,所以供應(yīng)商對整個行業(yè)的影響比較大。
二、供應(yīng)鏈的變革符合企業(yè)發(fā)展 首先,在供應(yīng)鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的運作體系,聯(lián)想集團是把采購、生產(chǎn)、分銷以及物流整合成一個統(tǒng)一的系統(tǒng),在整個聯(lián)想集團負(fù)責(zé)生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統(tǒng)的管理,從戰(zhàn)略層、執(zhí)行層在整個集團有一個統(tǒng)一的策略、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。 其次,從聯(lián)想的供應(yīng)鏈來看,聯(lián)想有300多家的供應(yīng)商。
要管理的客戶渠道有5000多家。在聯(lián)想內(nèi)部,分布有北京、上海和惠陽三個工廠,目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其他的數(shù)碼產(chǎn)品,應(yīng)該說是一個非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系。
聯(lián)想的物料主要分為國際性采購的物料和國內(nèi)采購的物料,國際性的物料,基本上都是通過香港,然后分別轉(zhuǎn)到國內(nèi)的惠陽、上海和北京,在國內(nèi)的物料會直接發(fā)到我們的各個工廠,然后由各個工廠制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶。 聯(lián)想近幾年都在做供應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變,由以前的基本庫存驅(qū)動模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)客戶需求來確定整個供應(yīng)鏈的管理,從而來調(diào)整從采購、生產(chǎn)到銷售。
聯(lián)想在運作模式上,目前還并不是一個完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與聯(lián)想面對的客戶群有關(guān)。聯(lián)想目前主要的客戶60%-70%來自于個人和中小型企業(yè)。
所以,聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結(jié)合按訂單生產(chǎn)的方式。因此聯(lián)想會有1-2天成品的安全庫存,更多的是會根據(jù)用戶的訂單來快速的相應(yīng)客戶和市場的需求。
三、采用多維度預(yù)測確定采購計劃 預(yù)測最基本條件要基于歷史數(shù)據(jù),因為聯(lián)想從市場和代理商當(dāng)中積累了大量的歷史數(shù)據(jù)。通過對銷售的歷史數(shù)據(jù)的分析會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的銷量跟很多的實踐因子相關(guān),比如說跟市場自然的增長、季節(jié)的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動、新產(chǎn)品的推出等等,都會影響市場的銷量。
所以,可以針對每一個實踐的因子都會牽動一個數(shù)字的算法、一個數(shù)學(xué)的模式,通過準(zhǔn)線的分析和線性的回歸對這些因子進行線性的評估。從而確定運算方面的模型。
通過這種預(yù)測模式,再加上對代理商和區(qū)域市場對客戶的預(yù)測,同時得出聯(lián)想在短期和長期以及非產(chǎn)品對整個市場多維度的預(yù)測。 所以說,這個預(yù)測是一個多維度的,包括了對產(chǎn)品在不同的區(qū)域、不同的時期、不同渠道的預(yù)測;另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會受到一些像節(jié)假日、新品促銷等等的影響;另外,在預(yù)測方面也是應(yīng)用了很多算法,像指數(shù)的平滑法、加權(quán)平均、線性回歸,聯(lián)想通過一些銷售的體系使預(yù)測準(zhǔn)度方面提高了30%。
四、預(yù)測偏差時快速調(diào)整采購計劃 預(yù)測偏差的調(diào)整涉及兩個方面,一個方面是采購計劃方面怎么樣快速調(diào)整;另外一方面是在生產(chǎn)計劃方面怎么樣進行快速調(diào)整。首先介紹一下在采購計劃方面的調(diào)整。
采購計劃的調(diào)整,除了剛才講到的需要根據(jù)預(yù)測的調(diào)整之外,還要根據(jù)這種采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量等等的影響,另外還要根據(jù)聯(lián)想在國內(nèi)多個工廠、多個庫存地的時時的計劃,從而確定采購計劃應(yīng)該怎么樣進行調(diào)整和改變。 當(dāng)銷售發(fā)生調(diào)整或者供應(yīng)商的狀況發(fā)生變化的時候,聯(lián)想可以做到在幾個小時之內(nèi),把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對幾百家供應(yīng)商的計劃能夠調(diào)整完畢,這樣就加快了對市場反映的變化和應(yīng)對的能力。
五、采用供應(yīng)商協(xié)同保持供應(yīng)鏈競爭力 在協(xié)同方面,首先是讓供應(yīng)商做到全程協(xié)同,這樣就包括在產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中就要和供應(yīng)商進行同步開發(fā),其次在品質(zhì)和供應(yīng)彈性以及成本方面,需要進行一個持續(xù)的改善;另外,在采購價格方面需要供應(yīng)商能夠保持最佳的競爭力。 此外,采取全程緊密的策略,首先在供應(yīng)商端會實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,尋找有競爭力的合作伙伴,另外在供應(yīng)商端會設(shè)立相應(yīng)的采購平臺,加強日常的管理,對于這種突發(fā)問題的解決以及持續(xù)改善項目的推進。
聯(lián)想進行供應(yīng)商協(xié)同一個主要的目的,。
聯(lián)想對自己的采購和供應(yīng)鏈怎樣進行管理:
聯(lián)想作為一個主要做IT的公司,首先介紹一下聯(lián)想在IT行業(yè)采購供應(yīng)鏈的管理。第一點,大家可能很清晰的了解到在IT行業(yè)主要價格的波動其實是風(fēng)險非常大的,影響因素也非常復(fù)雜,比較難以準(zhǔn)確的預(yù)測,另外市場發(fā)生變化的時候,就需要快速的調(diào)整,這樣才能夠滿足客戶的需要,避免庫存帶來的風(fēng)險,這是第一個特點,就是價格波動的程度是非常大的。
另外在IT行業(yè)第二個特點,部件更新?lián)Q代非常快也非常頻繁,按照聯(lián)想的統(tǒng)計,基本上每兩天就有一個機型發(fā)生大的或者是小的改動,另外產(chǎn)品的降價速度也非??欤敲淳捅仨氁獪?zhǔn)確的預(yù)測市場的需求,才能滿足客戶的訂單,又不能有很多的庫存。
另外一點是滿足客戶差異化的需求也日益化強烈,又要保證標(biāo)準(zhǔn)化,又要很好的滿足客戶差異化的需求。
另外很多物料的價格很多是來自于上一個供應(yīng)商,上一個供應(yīng)商利益驅(qū)動的情況是非常明顯的,并且很多供應(yīng)商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭的特點,所以供應(yīng)商對整個行業(yè)的影響實際上也是非常大的,這是在IT行業(yè)在供應(yīng)鏈以及在采購環(huán)節(jié)的一些主要的特點。
管理方法給你帶來什么啟示:
第一部分,要確定供應(yīng)商的總體策略,包括價格成本以及采購比例的控制;另外一點,在引入淘汰機制,以及框架協(xié)議的簽署方面;第三方面是在一些研發(fā)的協(xié)同,怎么樣在研發(fā)當(dāng)中更好的為成本制造更多方便服務(wù),以及一些工作的開展;另外就是KBI,定期的和供應(yīng)商之間這種互惠的制作,更好的推進合作。這是第一方面需要開展的工作。
第二方面主要是在品質(zhì)產(chǎn)品方面的服務(wù),第一是包括新品供應(yīng)商的掌控,第二是品質(zhì)的管理,第三方面是對于一些重要零部件上游供應(yīng)商的管控,另外第四方面是定期的對供應(yīng)商工廠生產(chǎn)線進行一些審核的工作。
第三部分是對供應(yīng)商供應(yīng)能力方面的一些管理,在供貨方面的管理主要是涉及到新品進入過程當(dāng)中的管控,在新品導(dǎo)入的時候,怎么樣能夠上市、上量方面的管控,另外是物料退出的時候的一些管理和控制。
第四部分是對供應(yīng)商服務(wù)方面的管理,主要會涉及到這種在索賠和維修服務(wù)方面的支持的管控,另外對供應(yīng)商財務(wù)狀況的分析,另外一點就是對日常方面的索賠和物料導(dǎo)控方面的管理,這方面聯(lián)想是和供應(yīng)商之間共同合作的工作。
聯(lián)想作為一個主要做IT的公司,首先介紹一下聯(lián)想在IT行業(yè)采購供應(yīng)鏈的管理。
第一點,在IT行業(yè)主要價格的波動其實是風(fēng)險非常大的,影響因素也非常復(fù)雜,比較難以準(zhǔn)確的預(yù)測,另外市場發(fā)生變化的時候,就需要快速的調(diào)整,這樣才能夠滿足客戶的需要,避免庫存帶來的風(fēng)險,第一個特點,就是價格波動的程度是非常大的。 另外在IT行業(yè)第二個特點,部件更新?lián)Q代非??煲卜浅nl繁,按照聯(lián)想的統(tǒng)計,基本上每兩天就有一個機型發(fā)生大的或者是小的改動,另外產(chǎn)品的降價速度也非常快,那么就必須要準(zhǔn)確的預(yù)測市場的需求,才能滿足客戶的訂單,又不能有很多的庫存。
另外一點是滿足客戶差異化的需求也日益化強烈,又要保證標(biāo)準(zhǔn)化,又要很好的滿足客戶差異化的需求。 另外很多物料的價格很多是來自于上一個供應(yīng)商,上一個供應(yīng)商利益驅(qū)動的情況是非常明顯的,并且很多供應(yīng)商是寡頭壟斷或者是少數(shù)寡頭的特點,所以供應(yīng)商對整個行業(yè)的影響實際上也是非常大的,我想這是在IT行業(yè)在供應(yīng)鏈以及在采購環(huán)節(jié)的一些主要的特點。
下面給大家簡單介紹一下聯(lián)想在供應(yīng)鏈和采購方面的一些基本狀況。 首先,在供應(yīng)鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的運作體系,聯(lián)想集團是把采購、生產(chǎn)、分銷以及物流整合成一個統(tǒng)一的系統(tǒng),在整個聯(lián)想集團負(fù)責(zé)生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統(tǒng)的管理,從戰(zhàn)略層、執(zhí)行層在整個集團有一個統(tǒng)一的策略、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。
另外一點,從聯(lián)想的供應(yīng)鏈來看,我們有三百多家的供應(yīng)商。另外,要管理整個國內(nèi)的客戶渠道有五千多家。
另外,在聯(lián)想內(nèi)部,我們也分布有北京、上海和惠陽三個工廠,另外目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其它的數(shù)碼產(chǎn)品,應(yīng)該說是一個非常復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系。 這是聯(lián)想供應(yīng)鏈的一個全程圖,聯(lián)想的物料應(yīng)該也是主要分為國際性采購的物料和國內(nèi)采購的物料,這些國際性的物料,基本上都是通過香港,然后分別轉(zhuǎn)到國內(nèi)的惠陽、上海和北京,在國內(nèi)的物料會直接發(fā)到我們的各個工廠,然后由各個工廠制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶。
這是聯(lián)想的供應(yīng)鏈雙鏈的模型,通過接收鏈和交互鏈很好的協(xié)同,來達到更好的相應(yīng)供應(yīng)的變化,來滿足客戶的需求。 聯(lián)想這幾年也是基本上在做一個供應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變,以前也是一個基本的庫存驅(qū)動模式滿足客戶需求,那么這種庫存驅(qū)動也不能很好的滿足客戶需求,那么現(xiàn)在主要是根據(jù)客戶需求來確定整個供應(yīng)鏈的管理,從而來調(diào)整從采購、生產(chǎn)到銷售。
聯(lián)想在運作模式上,目前還并不是一個完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與我們面對的客戶群有關(guān)。聯(lián)想目前主要的客戶60-70%來自于個人和中小型企業(yè)。
所以,聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結(jié)合按訂單生產(chǎn)的方式,我們會有1-2天成品的安全庫存,更多的是會根據(jù)用戶的訂單來快速的相應(yīng)客戶和市場的需求。 在這樣的供應(yīng)鏈管理模式之下,我們主要是解決這樣四個方面的問題:首先怎么樣保證準(zhǔn)確的預(yù)測;第二點,怎么樣保證在預(yù)測出現(xiàn)偏差的時候,能夠快速調(diào)整;第三方面,怎么樣滿足客戶差異化的需求,怎么樣滿足客戶定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應(yīng)商在采購方面的協(xié)同。
這四個問題可能也是很多企業(yè)在當(dāng)今需要面對的主要問題。 第一方面介紹一下聯(lián)想在預(yù)測方面怎么樣保證一個比較準(zhǔn)確的預(yù)測。
預(yù)測最基本條件要基于歷史數(shù)據(jù),因為聯(lián)想從市場和代理商當(dāng)中積累了大量的歷史數(shù)據(jù),我們通過對銷售的歷史數(shù)據(jù),分析會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的銷量跟很多的實踐因子相關(guān),比如說跟市場自然的增長、季節(jié)的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動、新產(chǎn)品的推出等等,都會影響市場的銷量。所以,我們會針對每一個實踐的因子都會牽動一個數(shù)字的算法、一個數(shù)學(xué)的模式,通過準(zhǔn)線的分析和線性的回歸對這些因子進行線性的評估。
從而確定我們在運算方面的一個模型。 通過這種預(yù)測模式,另外一個是加上我們對代理商和區(qū)域市場對客戶的預(yù)測,同時得出聯(lián)想在短期和長期以及非產(chǎn)品對整個市場多維度的預(yù)測。
這是我們簡單預(yù)測的一個圖,最上面這條白線,我們根據(jù)下面一些需求波動性、季節(jié)、虛擬預(yù)測,最后擬和出一個用戶需求狀況。 在準(zhǔn)確預(yù)測方面,可以講,首先這個預(yù)測是一個多維度的,他包括了對產(chǎn)品在不同的區(qū)域、不同的時期、不同渠道的預(yù)測;另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會受到一些像節(jié)假日、新品促銷等等的影響;另外,在預(yù)測方面也是應(yīng)用了很多算法,像指數(shù)的平滑法、加權(quán)平均、線性回歸,聯(lián)想通過一些銷售的體系使我們預(yù)測方面提高了30%。
第二方面給大家簡單的介紹一下在預(yù)測出現(xiàn)偏差的時候,我們怎么樣進行快速調(diào)整。 預(yù)測偏差的調(diào)整涉及上兩個方面,一個方面是采購計劃方面怎么樣快速調(diào)整;另外一方面是在生產(chǎn)計劃方面怎么樣進行快速調(diào)整。
首先介紹一下在采購計劃方面的調(diào)整。 采購計劃的調(diào)整,除了剛才講到的需要根據(jù)預(yù)測的調(diào)整之外,還要根據(jù)這種采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量等等的影響,另外還要根據(jù)聯(lián)想在國內(nèi)多個工廠、多個庫存地的時時的計劃,從而確定我們采購計劃應(yīng)該怎么樣進行調(diào)整和。
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