展會客戶接待方案策劃書(展會流程策劃方案如何做)
1.展會流程策劃方案如何做
會展設計需要的是充分理解客戶的意圖，在這基礎上發(fā)揮自己的創(chuàng)意，當然，一點想法沒有的客戶就好辦了。
如果你的專業(yè)技能非常過硬，那最好是看一些實際的案例，尤其是像世博會之類的著名展會的設計方案或者像奔馳之類的大公司的參展的展臺，這會啟發(fā)你的靈感。當然，如果你對自己的專業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設計專業(yè)的書籍。
會展是個實操性很強的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會展設計師往往會加班很多，且自己已經(jīng)非常滿意的作品還要按客戶的意思再改，雖然不一定是你自己滿意的，這個行業(yè)不一定需要多高的學歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術上稍微遜色一些，也會得到重用的。
展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務、布展、展出、展后幾個方面。前期策劃包括立項、相關資源的聯(lián)系、相關合作單位的確認等等；市場推廣包括宣傳推廣和觀眾組織；招展就是實際的營銷過程，也是展會的最大收入來源；客戶服務包括和展商的互動，為他們提供一切有關參展事宜的服務；布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來搭建，后者是參展商自己來搭建；展出期間包括展會現(xiàn)場的服務，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾等等；展后主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好數(shù)據(jù)庫，然后撰寫出總結(jié)報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會后報道。
2.如何策劃展會服務方案才是成功的
如218長春文交會做一個好的展會策劃案就需要具備以下幾個方面。
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
三、參展安排
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。可以在現(xiàn)場布置一個LED大屏幕，像比如說運用大屏幕互動軟件【樂乎現(xiàn)場】中的簽到，搖一搖互動游戲，抽獎等功能，為自己的展會吸引人氣。
4.有效的邀請準客戶：
盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，會展開始前一天進行提醒。
5.展示會中的接待步驟
1）、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）
2）、現(xiàn)場演示
3）、介紹公司及產(chǎn)品背景
4）、展示其他樣機
5）、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6）、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7）、發(fā)放資料、禮品
抽獎通用運用微信大屏幕互動軟件的抽獎箱，免去繁瑣的前期抽獎券打印，記錄，抽獎箱制作等工作。
8）、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9）、到簽到處記下客戶意向及責任人
3.展會期間,會務接待的具體流程及禮儀
一、流程一：籌備工作 1、確定接待規(guī)格 會議規(guī)模是由主持單位領導決定。
一般來說，企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于上級單位主持的會議，因為邀請各企業(yè)的代表參加，所以接待工作要求比較規(guī)范。
通常是由企業(yè)的一位主要領導直接抓會議準備工作，成立一個會務組，專門研究布置會議接待接待的有關工作。 2、發(fā)放會議通知 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。
通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。 會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。
3、會場的選擇 選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準： 第一：大小要適中。
會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。 第二：地點要合理。
歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。
否則，可能會造成損失。 第四：要有停車場。
現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
4.會場的布置 會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。
門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。
桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 5、會議資料的準備 現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。 6、接待人員提前入場 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。
一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。 ①簽到。
設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。
向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。
簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。
接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。 ②引座。
簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。
對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。 ③接待。
與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 二、流程二：會議接待 1、陪車引導 客人抵達后，乘坐轎車時，通常有兩種情況：當有專職司機開車時，小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。
如果是主人自己開車，則要請主賓坐到主人的右側(cè)，即前排右側(cè)的位置，也就是副駕駛的位置。 中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時，則前座高于后座，右座高于左座；距離前門越近，座次越高。 當賓主雙方并排行進時，引領者走在外側(cè)，讓來賓走在內(nèi)側(cè)。
單行行進時，引導者應走在前，來賓走在其后，起到帶路的作用。 2、陪同客人行進的位次 首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊；陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。
如果客人認路，客人應走在前方。 3、上下樓梯時 一般情況下，女士先行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
4、國際展會時 國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。 三、接待禮儀一： 1、例行服務 會議舉行期間，一般應安排專人在會場內(nèi)外負責迎送、引導、陪同與會人員。
對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。
2、餐飲安排 舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。
會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對方。
如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。 3、現(xiàn)場記錄 凡重要的會議，均應進行現(xiàn)場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。
可單用某一種，也可交叉使用。 負。
4.會議接待方案
接待方案 一、接受任務 任務通常通過傳真、電話、領導批示或口頭安排等形式下達。
二、掌握信息 了解客人基本情況，包括人數(shù)、姓名、性別、民族、年齡、職務、抵離時間、活動內(nèi)容、生活習慣和其他要求等。 三、擬定接待方案 根據(jù)客人來校目的、活動時間和領導要求等擬訂接待方案。
接待方案一般由日程安排和食宿行安排兩部分組成，日程安排包括活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參加人員、活動承辦部門和責任人任務分工等；食宿行安排包括客人姓名、性別、民族、職務、駐地房間號、乘車號和用餐地點等。 在制定接待方案的同時，要預先聯(lián)系預留接待任務需要的客房、餐廳、會議室等，以保證方案制定后可以得到落實。
四、方案送審 將制定好的接待草案分送各接待主管領導及相關領導審閱、修改、定稿。 五、制作接待手冊 重要接待任務，要在制定接待方案的基礎上，印制接待手冊。
手冊中除接待方案中包括內(nèi)容外，應增加鶴崗市情、參觀考察點簡介、行進路線和工作人員通訊方式等內(nèi)容。 六、安排落實任務 接待方案確定后，利用協(xié)調(diào)會等形式及時將方案分送有關領導和相關責任部門，按照各自分工落實工作任務。
同時，通知有關單位配合，依情況共同做好以下接待準備工作。 （一）交通方面：落實前導、后衛(wèi)車輛，收費站放行，車輛安檢、衛(wèi)生消毒及車輛編號標簽制作（大型團），沿途道路保潔、亮化（夜間）、噴泉開放，訂購返程車票等事宜。
（二）駐地方面：做好保衛(wèi)和信訪接待工作，；通知駐地賓館根據(jù)需要做好以下工作：1、通道暢通。2、樓體亮化。
3、歡迎條幅懸掛。4、安排迎賓員。
5、安排專用電梯。6、準備行李車。
7、檢查客房水、電、空調(diào)、有線電視、電話（是否需要加密）、衛(wèi)生間設施及有無異味。 8、客房內(nèi)報紙、鮮花、果盤、香煙、飲品、浴品、生活用品（托鞋、枕頭）配備。
9、客房空調(diào)提前開放，確保溫度適宜。10、客房門提前打開，準備好房卡。
（三）用餐方面：通知就餐地點客人民族、飲食習慣、就餐人數(shù)、用餐標準，并提前確定菜譜送主管領導審定。 餐廳空調(diào)提前開放，根據(jù)需要擺放餐牌、菜牌，掌握好上菜時間，做好餐間服務。
（四）會議方面：根據(jù)參加人員數(shù)量或會議形式安排適當?shù)臅h室，告知會議承辦方做好會標懸掛、參會人員指示板、會議室鮮花、果盤、香煙、飲品、手巾帕、話筒等準備工作；會議室空調(diào)提前開放；提前做好名牌擺放、材料袋（筆、本）分裝等工作；做好會間服務工作。 七、迎接 一般應根據(jù)客人身份、職務、來我校的等綜合因素考慮由相應領導、部門領導或職務相應人員迎接。
接待工作人員應準確了解客人所乘交通工具的車次、路線及抵達時間。迎接前再次提醒參加領導、有關人員迎接時間、地點、方式。
根據(jù)天氣情況準備好雨具、雨靴、棉大衣等防護用品，適時發(fā)放接待手冊。 八、參觀考察 工作參觀考察由對口業(yè)務部門負責安排，接待人員具體負責做好相關銜接工作。
重點應放在安排旅游景點參觀活動方面，根據(jù)需要提前準備涼帽、雨具、毛巾、飲品、應季藥品等，活動中根據(jù)項目安排提醒客人注意事項，活動結(jié)束時組織乘車、清點人數(shù)，及時與駐地工作人員聯(lián)系告知進入駐地大體時間。 九、送行 客人離開，應根據(jù)需要安排送行。
送行地點可以視情靈活作出安排，既可以到車站、收費站、兩市交界處，也可在客人駐地送別。送別前再次提醒參加領導、有關人員送行時間、地點、方式，為客 人準備行程中用品。
十、總結(jié) 一批任務結(jié)束后，應根據(jù)任務的重要程度，及時做好資料收集整理和信息反饋，確認核實接待費用，并認真總結(jié)經(jīng)驗。 。
5.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)
6.會議接待禮儀中如何制訂接待方案
接待一般客人可直接由企業(yè)辦公室、公關部或接待科按工作慣例直接制訂出 接待方案并組織實施。
而重要的客人、高級團組的接待工作，應由企業(yè)一位領導親 自主持召開接待籌備會。根據(jù)企業(yè)的實際情況、客人的意圖要求制訂出詳細、切合 實際的接待方案。
接待方案應包括： ① 介紹客人的基本情況。 每個接待人員都要熟悉情況。
② 確定接待工作的組織人員和分工。一般應確定一名主管領導全權負責，1? 2名的主陪接待人員，其他工作也具體落實到個人，并明確工作的要求。
③ 食宿安排。食宿和房間的安排方面，應考慮接待工作以及客人生活、工作、旅游的方便，房間的安排要與客人的身份相符合。
伙食標準和用餐形式盡量尊重 大多數(shù)人的習慣。 ④ 交通工具。
按照活動計劃安排好車輛。 ⑤ 費用支出情況。
費用預算應本著實效、節(jié)約的原則。 ⑥ 日程安排。
接待方案一旦制訂，一定要及時上報企業(yè)領導審批。接待計劃應該得到上級 或主管經(jīng)理人員的批準，告之來訪者讓其心中有數(shù)。
7.展會策劃書案例
展會策劃書的寫作 第一部分 會展預備階段的文案 第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介 一、會展預備階段的文案的概念： 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類： 一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 （一）《展會立項策劃書》的概念： 所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構： 一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求： 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明： · 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 · 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的。
8.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
