首先 要明確你活動(dòng)策劃的原則: 策劃前要明確的問(wèn)題: 1 前提條件—— 切實(shí)保障會(huì)員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么3 周密性—— 保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃7 后繼性——系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng) 然后 寫策劃書的前期準(zhǔn)備:1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向 (可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展 )2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間6 確定活動(dòng)預(yù)算 開(kāi)始寫活動(dòng)策劃書 一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:標(biāo)題ê框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)ê框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο?、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流 程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的) ê 工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái) 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作 ê 活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等補(bǔ)充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容 ,另外, 這 個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)策 劃 書 一,活動(dòng)題目 春季分組登山比賽 二,活動(dòng)意義 通過(guò)組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神 三,活動(dòng)前期準(zhǔn)備 由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動(dòng)同學(xué)的組織工作,宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作,外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助工作 四,活動(dòng)內(nèi)容 將所有參加活動(dòng)的同學(xué)分成若干組,沒(méi)組選出隊(duì)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各自的小組.各小組自由選擇登山路線,一先到的一組為獲勝組. 五,活動(dòng)目的 通過(guò)本次活動(dòng)使學(xué)生提高對(duì)身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) 六,活動(dòng)總結(jié) 通過(guò)成功的進(jìn)行本次登山比賽活動(dòng),使我們社團(tuán)的內(nèi)部合作更加默契,各部門對(duì)于各自職責(zé)更加明確.也在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)了社團(tuán)內(nèi)工作分配的成功與不足,對(duì)我們社團(tuán)未來(lái)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用. xx社團(tuán)策劃部 x年x月x日一 活動(dòng)目的響應(yīng)校團(tuán)工委提出的繁榮校園文化活動(dòng)、豐富校園生活的號(hào)召,旨在讓學(xué)生熟悉市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,培養(yǎng)學(xué)生的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和創(chuàng)業(yè)意識(shí),認(rèn)識(shí)市場(chǎng)規(guī)律和規(guī)則,實(shí)踐課堂所學(xué)知識(shí),真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用;并且增強(qiáng)大學(xué)生關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、關(guān)注市場(chǎng)的意識(shí),同時(shí)切實(shí)地為新校區(qū)同學(xué)提供方便。二、主辦單位廣東XX學(xué)院2005年科技節(jié)組委會(huì)大學(xué)城團(tuán)工委 學(xué)生會(huì)三、協(xié)辦單位:學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)四、活動(dòng)內(nèi)容同學(xué)們自行組合成立營(yíng)銷小組,采取“注冊(cè)、經(jīng)營(yíng)、管理”完全仿真市場(chǎng)的形式,以攤位為單位成立形式各異的營(yíng)銷小組,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以有形或無(wú)形的產(chǎn)品進(jìn)行銷售活動(dòng)。
五、參賽要求1、參賽對(duì)象:學(xué)院在校班級(jí)學(xué)生2、參賽時(shí)間:為期3天初定為5月25-27日3、參賽地點(diǎn):大學(xué)城飯?zhí)弥猸h(huán)繞及到宿舍間的校道兩旁4、參賽條件:(一)以班級(jí)或個(gè)人為單位組織1個(gè)以上的小組(人數(shù)不限),采取“注冊(cè)、經(jīng)營(yíng)、管理”完全仿真市場(chǎng)的形式,對(duì)攤位自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。 1.注冊(cè):指所有營(yíng)銷單位必須向組委會(huì)申請(qǐng)注冊(cè),通過(guò)注冊(cè)獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照才能開(kāi)張經(jīng)營(yíng)。
2.經(jīng)營(yíng):指經(jīng)營(yíng)者必須按照“自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用”的市場(chǎng)交易原則進(jìn)行經(jīng)營(yíng),按程序上繳、稅收、管理費(fèi)用和保證金;一切交易必須填開(kāi)收據(jù)。3.管理:指經(jīng)營(yíng)者必須有序地對(duì)自己的店鋪和員工進(jìn)行管理,3天共交付管理費(fèi)用20元;交付保證金。
大體框架如下
一、活動(dòng)背景(寫為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng))
二、活動(dòng)目的(舉辦這個(gè)活動(dòng)想大到的目的或起到的作用)
三、前期準(zhǔn)備(活動(dòng)前要做什么準(zhǔn)備工作,比如怎么通知,要哪個(gè)班的多少人參加,邀請(qǐng)嘉賓,怎么安排人員、場(chǎng)地等等)
四、活動(dòng)流程 (活動(dòng)正式開(kāi)始的步驟流程)
五、后期安排 (后期工作,比如寫總結(jié)書,和部里的人探討總結(jié)本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn))
六、人員配置 (說(shuō)明白了就是誰(shuí)主持、誰(shuí)通知人、誰(shuí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、誰(shuí)是評(píng)審、誰(shuí)布置教室及最后打掃衛(wèi)生等)
七、備注 (注明一些小問(wèn)題即可)
1.安全問(wèn)題~最重要。。回來(lái)的時(shí)候一個(gè)也不能少呀。
2.組織~組織者要組織好參與活動(dòng)的對(duì)象及整個(gè)活動(dòng)流程。
2.路線~路途遠(yuǎn)近是一個(gè)問(wèn)題,遠(yuǎn)的時(shí)候,還要去包車,當(dāng)然要找一個(gè)有信譽(yù)的啦。這也意味你們要去的地方要選擇好。
3.天氣~也就是時(shí)間啦~選擇好天氣的日子,戶外活動(dòng)嘛。
4.經(jīng)費(fèi)~整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。雖然都是分?jǐn)傁氯ィ且惨紤]資金問(wèn)題嘛。
5.活動(dòng)節(jié)目~沒(méi)有節(jié)目來(lái)娛樂(lè)大家,怎算一個(gè)好的集體活動(dòng)呢?
大概是這些~其他細(xì)節(jié)的東西多注意就是了。
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