、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標(biāo):活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
就這了~!~我們上個星期剛寫了。
對于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動策劃最終考驗的是對細(xì)節(jié)的拿捏。所以,我把以往做活動的經(jīng)驗總結(jié)起來,我把它叫做“活動策劃的基本款”,絕大多數(shù)的活動均可以直接套入使用。
這個“基本款”把活動分為了5個過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動最早的階段,確定活動舉辦并著手組織,活動規(guī)模越大,啟動時間越早,籌備周期越長。
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【第二階段】在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。
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【第三階段】活動正式舉辦的前幾日,布置現(xiàn)場,物料、人員到位。
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【第四階段】活動正式舉辦期,細(xì)節(jié)多,要注意的也就更多。
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【第五階段】活動的后續(xù)整理階段。
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復(fù)雜活動可增之,簡單活動可刪減,這個基本款的所有要素可以靈活調(diào)整,自由運用。
最后再說一句:活動策劃的成敗關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),不錯漏細(xì)節(jié)的策劃人才能笑到最后,此外無論考慮多周全、經(jīng)驗多豐富,活動現(xiàn)場一定有突發(fā)事件發(fā)生,需要非常強的隨機應(yīng)變能力才能應(yīng)付一切。
眾所周知,一場活動開展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活動策劃公司一般都會根據(jù)不同活動的具體情況為活動設(shè)定主題,然后在根據(jù)活動的模式,進(jìn)行活動的布局,設(shè)備的選擇與提供,以此確?;顒拥捻樌M(jìn)行。那么,在整個的活動策劃中如何安排流程呢?
一、搞清楚活動的目的
不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環(huán)境的,故此,在活動策劃之前,組織者一定要與主辦者進(jìn)行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開活動的目的,想法以及預(yù)算的要求,這樣才能確保后期活動不會偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動的思路
很多的活動在召開前做的準(zhǔn)備工作挺好,但在執(zhí)行的過程中依然會有些混亂的情況,導(dǎo)致整個活動開展并不順利。據(jù)上?;顒硬邉澒颈硎?,這種情況的發(fā)生多是因為整個活動中缺乏一個思路清楚的項目負(fù)責(zé)人來引導(dǎo)活動的開展。畢竟在一個活動中上到總裁總經(jīng)理,下到員工或者部門科室每個人都會參與到活動當(dāng)中,這些人有著各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個思路清晰的負(fù)責(zé)人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色,也就造成了活動的混亂。
三、重視活動場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動的基礎(chǔ),因為沒有固定的合適的場地,所有的活動策劃都如同紙上談兵。為了確保整個活動的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據(jù)活動的需求和預(yù)算選擇合適的場地,然后根據(jù)場地的布局來進(jìn)行活動現(xiàn)場的策劃與布局,以促進(jìn)整個活動的開展。
此外,為了能讓活動順利開展,找正規(guī)的上?;顒硬邉澒緛聿邉澓桶才?,專業(yè)公司專業(yè)人員的安排定能讓活動開展更加的順利。
活動名稱 ------------------------------------------------------------3 活動主題 ------------------------------------------------------------3 活動背景 ------------------------------------------------------------3 劇本內(nèi)容簡介 ------------------------------------------------------------4 活動目的及目標(biāo)------------------------------------------------------------4 活動時間 --------------------------------------------------------------5 活動地點 ------------------------------------------------------------5 活動開展 ------------------------------------------------------------5 參加人員 ------------------------------------------------------------6 經(jīng)費預(yù)算 ------------------------------------------------------------7 活動負(fù)責(zé)人 ------------------------------------------------------------7 活動注意事項 ------------------------------------------------------------8。
活動的流程如下:
1、前期溝通,達(dá)成合作意向,簽定活動策劃案制作合同;
初次見面溝通,了解客戶意向,
包括:
活動策劃主題,活動想要達(dá)到的效果,活動日期及地點,活動參與人員,活動大致規(guī)模等;
2、確定活動方案的制作(包括備選方案);
了解客戶意向后,開始策劃方案的制作,通常情況下,由策劃公司設(shè)計二套策劃方案供客戶選擇;
策劃案的制作包含:
1)、成立專項小組(負(fù)責(zé)本次策劃案);
2)、小組成員討論本次策劃案,以及確定策劃方案的具體流程,確定本次策劃案的大概框架;
3)、提供策劃案給客戶評審;
3、客戶審閱策劃案;
策劃公司制作好大致的策劃方案框架后,提交給客戶進(jìn)行評審;
評審?fù)ㄟ^后,由策劃公司具體每個框架的細(xì)節(jié),以及實施方案;當(dāng)然包括每一塊執(zhí)行的可行行及大致報價;
評審未通過時,需雙方再次溝通;進(jìn)一步明確具體要求后,由策劃公司修改制定新的策劃方案;
4、確定最終策劃方案;
策劃公司和客戶溝通最終確定一套最終策劃方案;
1、初步策劃及費用預(yù)算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規(guī)模?;顒右?guī)模取決于:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達(dá)到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預(yù)備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)制作活動成本表,列出費用預(yù)算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關(guān)鍵任務(wù)時間表(活動準(zhǔn)備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關(guān)鍵時刻的各種細(xì)節(jié)。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。
4)確保每一個重要截止時間成為你關(guān)鍵任務(wù)時間表上的一部分。注意來賓人數(shù)變更時間和活動在取消而不造成損失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于確認(rèn)什么人做什么事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導(dǎo)致的意外。
B、安排專門人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,負(fù)責(zé)控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份“通訊錄”,記錄活動委員會成員的姓名、職務(wù)、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,并及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現(xiàn)場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人準(zhǔn)備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續(xù)多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
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策劃書模板 第一部分 前言 策劃書目的及目標(biāo)的說明 第二部分 市場調(diào)研及分析 一. 行業(yè)動態(tài)調(diào)研及分析 1. 行業(yè)飽和程度 2. 行業(yè)發(fā)展前景 3. 國家政策影響 4. 行業(yè)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)發(fā)展 5. 社會環(huán)境 6. 其他因素 二. 企業(yè)內(nèi)部調(diào)研及分析 1. 財務(wù)狀況,財務(wù)支出結(jié)構(gòu) 2. 企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水平 3. 員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(xùn)(員工調(diào)查) 4. 企業(yè)策劃、銷售、執(zhí)行能力的調(diào)研(員工意見) 5. 產(chǎn)品各品項研究:定位、包裝、價格、市場目標(biāo)受眾、競爭優(yōu)勢(員工意見) 三. 潛在進(jìn)入者調(diào)研及分析 1. 行業(yè)進(jìn)入成本/壁壘。
2. 行業(yè)退出成本。 3. 進(jìn)入后對本企業(yè)的威脅。
4. 對競爭者的威脅。 四. 現(xiàn)有競爭者的調(diào)研及分析。
1. 財務(wù)狀況,財務(wù)支出結(jié)構(gòu)。 2. 企業(yè)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)水品。
3. 員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(xùn)(員工調(diào)查)。 4. 企業(yè)策劃、銷售、執(zhí)行能力的調(diào)研(員工意見)。
5. 產(chǎn)品各品項研究:定位、包裝、價格、市場目標(biāo)受眾、競爭優(yōu)勢(員工&顧客意見)。 五. 替代品調(diào)研及分析。
1. 替代品工藝。 2. 消費者認(rèn)可程度。
3. 發(fā)展態(tài)勢。 六. 互補品調(diào)研及分析。
1. 是否存在互補品。 2. 互補品價格。
3. 互補品對產(chǎn)品的要求。 4. 互補品發(fā)展趨勢及其未來新要求。
七. 原料供應(yīng)商調(diào)研及分析。 1. 可供選擇的供應(yīng)者。
2. 原材料是否有替代品。 3. 供應(yīng)商的討價還價能力。
4. 我們對其依賴程度。 5. 供應(yīng)商的供應(yīng)能力。
八. 中間商調(diào)研及分析。 1. 中間商的性質(zhì):配送商、經(jīng)銷商、代理商(獨家、總代理…) 2. 中間商對我們產(chǎn)品的依賴(關(guān)注)程度(相對數(shù)值)。
我們產(chǎn)品占用他資金的比例,給予他的利潤比例… 3. 中間商的給予我們產(chǎn)品的支持(絕對數(shù)值):配送能力、資金實力、人力… 九. 消費者調(diào)研及分析。 1. 消費者背景研究:收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作… 2. 消費者對產(chǎn)品和競品的認(rèn)知及態(tài)度:質(zhì)量、價值、包裝、型號、品牌聲譽、品牌形象等及其認(rèn)知差別。
3. 消費者的使用情況:購買動機、購買量、何時使用、如何使用等。 4. 購買角色。
5. 消費者對現(xiàn)有營銷活動的評價。對廣告的接受程度、對營業(yè)推廣的理解等。
第三部分 企業(yè)戰(zhàn)略及產(chǎn)品策略的制定 一. 企業(yè)戰(zhàn)略制定 二. 產(chǎn)品策略制定。(提供原則或標(biāo)準(zhǔn)) 1. 產(chǎn)品。
1) 品項:市場定位、目標(biāo)受眾。(打擊競品的專有品項) 2) 包裝:陳列顯著、方便、符合產(chǎn)品定位、價格等 2. 價格。
1) 符合企業(yè)戰(zhàn)略?(長線產(chǎn)品/短線投資) 2) 符合產(chǎn)品定位? ① 利潤為主/市場占有率為主 ② 根據(jù)產(chǎn)品市場定位不同,采取不同價格策略。 ③ 保留一支低利潤甚至無利潤產(chǎn)品,該品項各種市場表現(xiàn)(如包裝宣傳訴求點等)模仿主要競爭對手,以破壞其市場及形象。
3. 渠道。 1) 一般通路。
對經(jīng)銷商的選擇、管理控制、返點等。 2) 特通。
由于產(chǎn)品特性及價格不同,我們可以選擇那些特殊通道,以便它的目標(biāo)客戶能夠便利的獲得該產(chǎn)品。 3) 新終端開發(fā)隊伍。
4) 直營隊伍。對于一些特殊情況,如經(jīng)銷商的流失,直營隊伍暫時性的彌補空白市場。
5) 客戶數(shù)據(jù)庫的管理。業(yè)代前期市場推廣積累的客戶資料及經(jīng)銷商自身對終端的開發(fā),這些終端資料應(yīng)當(dāng)及時地通過業(yè)代以書面的形式提交公司。
公司對這些資料的管理可以避免因業(yè)代及經(jīng)銷商的流失而造成的終端流失。 4. 促銷。
1) 廣告:訴求點 2) 人員推銷: a) 人員的培訓(xùn) b) 人員的崗位界定 c) 人員的考核 d) 人員的激勵 3) 營業(yè)推廣 a) 對顧客。ⅰ穩(wěn)定主打產(chǎn)品價格;ⅱ對品牌的宣傳 b) 對零售商。
穩(wěn)定價格,保證促銷后價格能夠恢復(fù),銷量得以維持;或者在短時間內(nèi)搶先占領(lǐng)貨架 c) 對中間商。盡量減少短期大力度促銷活動,一方面會破壞市場,影響終端價格體系,另一方面經(jīng)銷商對終端很可能沒有落實,從中截取,成為其“灰色收入”。
4) 公共關(guān)系。事件營銷:把握正確的營銷事件。
直接告知消費者的營銷事件應(yīng)當(dāng)包含消費者利益點,并且該信息是以直接明了的方式告知消費者利益點的 第四部分 具體執(zhí)行&實施(建議方案) 一. 產(chǎn)品設(shè)計。 二. 價格設(shè)計。
三. 渠道設(shè)計。 四. 促銷設(shè)計。
五. 銷售管理 第五部分 結(jié)束語。
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