圓桌會(huì)議(圓桌會(huì)議如何安排領(lǐng)導(dǎo)的座位)
1.圓桌會(huì)議如何安排領(lǐng)導(dǎo)的座位
在方桌會(huì)議中，因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次，所以應(yīng)非凡注重座次的安排。
假如只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。
假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。假如是圓桌會(huì)議，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，只要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。
（2）會(huì)議座次的安排 一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。 一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會(huì)議中，非凡要注重座次的安排。假如只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。
就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
2.圓桌會(huì)議的基本規(guī)則
作為一種新型會(huì)議范式，圓桌會(huì)議蘊(yùn)涵著許多現(xiàn)實(shí)意義的同時(shí)，在實(shí)施過(guò)程中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)前所未有的新問(wèn)題。如領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力問(wèn)題、角色與職責(zé)問(wèn)題等。這些新問(wèn)題能否有效及時(shí)地解決，直接關(guān)涉著圓桌會(huì)議的成功與失敗。因此，圓桌會(huì)議客觀上要求有一個(gè)組織活動(dòng)的指導(dǎo)原則、行為規(guī)范。 圓桌會(huì)議規(guī)則和傳統(tǒng)會(huì)議規(guī)則在有關(guān)會(huì)議要素的協(xié)調(diào)和會(huì)議程序的安排上大體一致。但前者又存在著特有的規(guī)則，我們認(rèn)為這些規(guī)則對(duì)圓桌會(huì)議的成功起著決定性作用。
角色對(duì)等規(guī)則。角色對(duì)等是指與會(huì)成員發(fā)言權(quán)的平等，表決權(quán)的平等和決策權(quán)的平等。圓桌會(huì)議的扁平化特征表明與會(huì)成員之間廢除了等級(jí)制，在會(huì)議實(shí)施過(guò)程中，自始至終保持一種平等身份來(lái)參與會(huì)議的各項(xiàng)議程。
議事不議人規(guī)則。即使是人事會(huì)議，也要預(yù)先發(fā)給大家客觀實(shí)際的調(diào)查材料，讓大家根據(jù)工作需要，提名相對(duì)適合的人選，而不是把重點(diǎn)放在議人上，尤其不能放在議論人的缺點(diǎn)上。
非人數(shù)優(yōu)勢(shì)規(guī)則。圓桌會(huì)議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決，因?yàn)樗粫?huì)讓人心服，而且結(jié)論也常常錯(cuò)誤。“真理往往在少數(shù)人手里”，這話是對(duì)的。重在弄清楚每個(gè)方案的利弊，盡可能做到以理服人。
非決定規(guī)則。不是每一個(gè)圓桌會(huì)議都要做出決定，即便是這個(gè)圓桌會(huì)議開(kāi)的很成功也可不做結(jié)論。圓桌會(huì)議容納激勵(lì)的論爭(zhēng)，可以下次會(huì)議繼續(xù)討論而不做出決定。做出決策看起來(lái)好像可以平息會(huì)議中的紛爭(zhēng)，甚至還可以舒緩對(duì)任務(wù)的不確定性所產(chǎn)生的緊張，卻可能產(chǎn)生了自以為任務(wù)有進(jìn)展的假象。
3.介紹圓桌會(huì)議
所謂“圓桌會(huì)議”，是指一種平等、對(duì)話的協(xié)商會(huì)議形式。是一個(gè)與會(huì)者圍圓桌而坐的會(huì)議。在舉行國(guó)際或國(guó)內(nèi)政治談判時(shí)，為避免席次爭(zhēng)執(zhí)、表示參加各方地位平等起見(jiàn)，參加各方圍圓桌而坐，或用方桌但仍擺成圓形。
在國(guó)際會(huì)議的實(shí)踐中，主席和各國(guó)代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式出現(xiàn)一些代表席位居前、居中，另一些代表居后、居側(cè)的矛盾，更好體現(xiàn)各國(guó)平等原則和協(xié)商精神。據(jù)說(shuō)，這種會(huì)議形式來(lái)源于英國(guó)亞瑟王的傳說(shuō)。5世紀(jì)，英國(guó)國(guó)王亞瑟在與他的騎士們共商國(guó)是時(shí)，大家圍坐在一張圓形的桌子周?chē)?，騎士和君主之間不排位次。圓桌會(huì)議由此得名。至今，在英國(guó)的溫切斯特堡還保留著一張這樣的圓桌。關(guān)于亞瑟王和圓桌騎士的傳說(shuō)雖然有著各種各樣的版本，但圓桌會(huì)議的精神則延續(xù)下來(lái)。第一次世界大戰(zhàn)之后，這種形式被國(guó)際會(huì)議廣泛采用。
直到今天“圓桌會(huì)議”已成為平等交流、意見(jiàn)開(kāi)放的代名詞，也是國(guó)家之間以及國(guó)家內(nèi)部，一種重要的協(xié)商和討論形式。
4.大型會(huì)議流程該怎么安排
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì)場(chǎng)，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會(huì)標(biāo)的規(guī)范）。
2、寫(xiě)好會(huì)議流程，下發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)或會(huì)議通知（會(huì)議流程里包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言次序及會(huì)上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì)務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準(zhǔn)備好材料。（注：會(huì)務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會(huì)，主辦單位要主要考慮會(huì)議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。200多人圓桌會(huì)議估計(jì)不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會(huì)議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
5.如何安排好會(huì)議用餐的座位
一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
在方桌會(huì)議中，因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次，所以應(yīng)非凡注重座次的安排。假如只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。
就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
假如是圓桌會(huì)議，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，只要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。（2）會(huì)議座次的安排 一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。 在方桌會(huì)議中，非凡要注重座次的安排。
假如只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。
假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。
在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
6.大型會(huì)議流程該怎么安排
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì)場(chǎng)，擺坐簽。
（特別要注意坐簽的擺放，會(huì)標(biāo)的規(guī)范）。2、寫(xiě)好會(huì)議流程，下發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)或會(huì)議通知（會(huì)議流程里包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言次序及會(huì)上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì)務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準(zhǔn)備好材料。（注：會(huì)務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會(huì)，主辦單位要主要考慮會(huì)議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。
200多人圓桌會(huì)議估計(jì)不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。 會(huì)議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
7.如何主持一個(gè)圓桌會(huì)議
事先的工作：
1：嘉賓的互相引見(jiàn)
2：論點(diǎn)準(zhǔn)備和結(jié)論觀點(diǎn)
3：流程的設(shè)定和設(shè)計(jì)
大會(huì)建議的流程：（圓桌討論30分鐘，5位嘉賓為例）
第2分鐘的時(shí)候：快速的由主持人介紹一下所有嘉賓以及今天的背景資料和論點(diǎn).
第6分鐘的時(shí)候：每一位嘉賓都有發(fā)表一下他的觀點(diǎn)和見(jiàn)解，每一位控制在1分鐘以?xún)?nèi)，簡(jiǎn)單干練.注，此時(shí)應(yīng)該完整的形成了論點(diǎn)，并且每一個(gè)嘉賓都已經(jīng)列出自己的觀點(diǎn).
第10分鐘的時(shí)候：開(kāi)始最精彩的自由辯論，每一位嘉賓的發(fā)言最好不要超過(guò)1分鐘，各別精彩的也不能超過(guò)2分鐘，如果是有四個(gè)人的話，15分鐘的時(shí)間平均每一人都可以有三至四次來(lái)表述自己觀點(diǎn)的機(jī)會(huì).這將會(huì)不斷的深入的一個(gè)過(guò)程.
第25分鐘的時(shí)候：最后五分鐘運(yùn)用在總結(jié)歸結(jié)觀點(diǎn)和論點(diǎn)，就此問(wèn)題是否有切實(shí)可行的解決方案有什么辦法.將大家所有的觀點(diǎn)來(lái)歸納起來(lái)，最后一致形成了一個(gè)論題和論點(diǎn).
第28分鐘，如果控制的好，還可以回答一至兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題.
4：準(zhǔn)備幾個(gè)好問(wèn)題
5：需要提前給到問(wèn)題和專(zhuān)業(yè)名詞優(yōu)化翻譯的問(wèn)題
6：現(xiàn)場(chǎng)的工作
7：控制時(shí)間和節(jié)奏
8：公平的對(duì)待每一位嘉賓讓他們有發(fā)言機(jī)會(huì)
9：觀點(diǎn)表述盡量多用動(dòng)詞名詞，少用形容詞副詞
10：現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的抽取與選擇
