政府大型會議(如何策劃大型會議)
1.如何策劃大型會議
一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
這一定義要把握三個重要概念： 第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。
二、大型活動的策劃 從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領導匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點是總結提高。
對社團活動而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應注意的問題1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。
我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。
比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行，既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。
大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關鍵看這個高潮是不是設計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應該是關鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。
為了見證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典，在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作；由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。
2.大型會議流程該怎么安排
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標的規(guī)范）。
2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。（注：會務人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發(fā)言時間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時間設定為30-45分種，但可依據(jù)實際情況縮減。
暫時想到這么多。
3.如何做大型年會策劃方案
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
方法/步驟
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
4.舉辦大型會議活動的策劃步驟有哪些
會議活動策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定來的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、自會議策劃設計、制作策劃方案網(wǎng)頁鏈接以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。那么，會議活動策劃的步驟有哪些呢？
1、搞zhidao清楚會議活動“想法”
2、搞清楚會議活動“思路”
3、會議活動地址的選擇
4、會議活動整體規(guī)劃
5.請問會議實施方案
會務工作的要求：1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務周到；4、確保安全。
會議工作的程序：1、會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機構→ 明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經(jīng)費預算方案 →布置會場 →會場檢查。2、會中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛(wèi)工作→ 做好會議保密工作 →做好后勤保障工作。
3、會后：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結。
6.會議活動策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。2.4、準備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
7.舉辦大型會議活動單位怎樣制定突發(fā)事件應急預案
為有效預防和及時控制大型活動中發(fā)生的突發(fā)事件，迅速采取正確和有效的措施，妥善處置突發(fā)事件，最大限度地減少其危害和影響，制定本預案。
一、適用范圍
1、本預案適用于本市公共場所和在公共所舉辦文化、商業(yè)等大型活動中突發(fā)事件的預防、預警、應急準備和應急響應等工作。
2、本預案所指公共場所，是本市行政域內(nèi)的圖書館、以及歌舞娛樂場所、網(wǎng)吧、電子游戲廳、影院等場所。
3、本預案所指大型活動，是在本預案所指的公共場所舉辦或經(jīng)行政主管部門審批的規(guī)模較大的群眾性文化活動、演出活動、展覽活動和文化娛樂、商業(yè)活動。
4、本預案所指公共場所大型活動中的突發(fā)事件包括：地震等自然災害；火災、突然斷電、建筑物坍塌、擁擠踩踏等事故災難；文化娛樂活動場所交通堵塞情況；爆炸、恐怖襲擊等重大刑事、治安案件。
二、工作原則
1、預防為主：加大宣傳普及安全知識的力度，提高公眾自我防護意識。細致排查公共場所和大型活動中各類突發(fā)事件的隱患，采取有效的預防和控制措施，減少突發(fā)事件發(fā)生的機率。
2、依法管理：公共場所和大型活動突發(fā)事件預防控制的管理及應急處置工作，要嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)。
3、快速反應：各行政主管部門、各類公共文化場所和大型活動主辦單位應相應建立預警和處置快速反應機制，在突發(fā)事件發(fā)生時，立即進入應急狀態(tài)，啟動各級預案，在市政府統(tǒng)一領導下，果斷采取措施，在最短時間內(nèi)控制事態(tài)，將危害與損失降到最低程度。
三、.應急組織體系及職責
應急指揮部是大型活動突發(fā)事件發(fā)生后及時成立的、負責事件處置的決策領導機構
1、應急指揮部
總指揮：主管副市長
副總指揮：公安局、安監(jiān)局、文體局局長
指 揮：公安局局長 （文體局副局長）
成員單位：公安局、文體局、安監(jiān)局、衛(wèi)生局、公安消防大隊
2、應急指揮部主要職責
(1)組織、指揮、協(xié)調(diào)各單位參與應急響應行動，下達應急處置任務。
(2)制定有關突發(fā)事件信息發(fā)布工作指導方針，決定或與有關方面共同研究信仿發(fā)布的時間、方式等。
(3)加強與市政府及相關部門的聯(lián)系，及時報告、通報有關情況和信息。
(4)研究解決突發(fā)事件中的重大問題
四、應急預測和預警機制
（一）評估和預測
各類大型活動主辦單位應做好應對突發(fā)事件的思想準備和組織準備，加強日常管理和監(jiān)測，注意日常信息的收集與傳報，對可能發(fā)生的涉及公共安全的預警信息進行全面評估和預測，制定有效的監(jiān)督管理責任制和預防應急控制措施，盡可能做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置。
（二）預防預警行動
1、相應大型活動行政主管部門應建立必要的預警和快速反應機制，對各類大型活動加強事前的監(jiān)督檢查。演練各種應急預案，磨合、協(xié)調(diào)運行機制。
2、公共場所制定必要的日常安全保衛(wèi)工作方案、安全責任制度。強化日常人力、物力、財力儲備，增強應急處理能力。
3、大型活動的主辦單位必須在舉辦活動之前制定相應的安全保衛(wèi)工作方案和應急預案，報當?shù)毓膊块T登記務案。
4、公安機關依照有關法律法規(guī)負責對文化活動的安全保衛(wèi)工作進行安全檢查，并負責當?shù)毓矆鏊痛笮突顒拥闹伟补芾砉ぷ鳌?/p>
5、大型活動的主辦單位和場地出租單位共同負責落實安全保衛(wèi)工作方案和安全保衛(wèi)責任制度；負責事前安全保衛(wèi)工作宣傳教育，增強工作人員的安全意識；負責協(xié)助公安機關對活動場所進行安全檢查；負責采取必要措施及時消除安全隱患。
（三）預警支持系統(tǒng)
公共場所舉辦大型活動應嚴格核定人員容量，加強對現(xiàn)場人員流動的監(jiān)控；安裝必要的消防、安全技術防范設備，配備預警通訊和廣播設備，預留公安、消防、救護及人員疏散的場地和通道；確保安全工作人員數(shù)量，明確其任務分配和訓別標志；在售票處、出入口和主要通道設專人負責疏導工作。
1、突發(fā)事件發(fā)生時，行政主管部門接報后應及時向市應急指揮部報告。
2、報送信息應盡可能客觀實際，真實準確。力求多側(cè)面，多角度地提供信息，要防止片面性。
