首先要充分準(zhǔn)備。事先要精心策劃,從早會(huì)的主題、流程、主持人(確定)、所需時(shí)間、主要內(nèi)容等方面都要提前謀劃。
同時(shí),要確定主題。以探討和解決什么問(wèn)題為重點(diǎn),圍繞主題,開(kāi)好早會(huì)。
其次,氛圍要活躍。音樂(lè)應(yīng)輕松歡快,游戲應(yīng)形式多樣,喜聞樂(lè)見(jiàn)讓早會(huì)變成員工的樂(lè)園。
我覺(jué)得我們除了在禮節(jié)性環(huán)節(jié)注意調(diào)整安排外,其他環(huán)節(jié)、順序、內(nèi)容可用不固定方式,靈活多樣創(chuàng)造新鮮感和實(shí)用性。如:一場(chǎng)早會(huì)可以是一場(chǎng)電影,如播放勵(lì)志激勵(lì)電影、專家講座,借助其他工具,用不同方法達(dá)到推動(dòng)目的;一場(chǎng)早會(huì)可以是一臺(tái)娛樂(lè)節(jié)目(歌舞等),在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;一場(chǎng)早會(huì)可以是一個(gè)競(jìng)技場(chǎng)(保單填寫(xiě)、條款學(xué)習(xí)、話術(shù)比賽)提高專業(yè)技能。
要想開(kāi)好早會(huì),應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?
一是程序要緊湊,節(jié)奏要明快,實(shí)現(xiàn)上下貫通。
二是控制時(shí)間,不易過(guò)長(zhǎng),防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加。
四是讓員工廣泛參與,給每個(gè)人提供主持的機(jī)會(huì),充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨(dú)角戲”。
五是員工參加早會(huì)要有一個(gè)良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂。
六是加強(qiáng)追蹤,對(duì)前期召開(kāi)的早會(huì)布置的工作要進(jìn)行追蹤,對(duì)完成好的給以表?yè)P(yáng),對(duì)未完成的查找原因,制定措施和目標(biāo),確保把布置的工作圓滿完成。
早會(huì)大廳的布置,與當(dāng)期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配;早會(huì)內(nèi)容,事前意見(jiàn)征詢(不同時(shí)期征詢不同職級(jí)人員建議),設(shè)計(jì)準(zhǔn)備(符合管理者計(jì)劃與思路,迎合參與者需求與喜好);早會(huì)組織者(主持人、報(bào)喜鳥(niǎo)等環(huán)節(jié)人員事前挑選準(zhǔn)備)選拔組織能力較強(qiáng)人員重點(diǎn)突出,保證會(huì)議質(zhì)量;早會(huì)互動(dòng),調(diào)動(dòng)各級(jí)人員積極參與尤為關(guān)鍵。
(1)主管參與,作好互動(dòng)的引導(dǎo)要求;
(2)新人參與(鼓勵(lì)參與組織,學(xué)習(xí)成長(zhǎng),要求參會(huì)紀(jì)律);
(3)績(jī)優(yōu)人員參與經(jīng)驗(yàn)分享展現(xiàn)專業(yè)品牌;
(4)晨會(huì)效果追蹤:感性追蹤(會(huì)后追蹤、意見(jiàn)征詢、匯總、回饋)理性追蹤(量化評(píng)分)。
你們是公司要開(kāi)年會(huì)嗎???一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開(kāi)會(huì)。純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開(kāi)會(huì)呢,就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是游玩項(xiàng)目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話,不如找策劃公司,省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^(guò)一次郊區(qū)年會(huì),溫泉加會(huì)議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應(yīng)該能找到。那次年會(huì),領(lǐng)導(dǎo)滿意,因?yàn)楸韧昊ǖ腻X(qián)都少。
轉(zhuǎn)眼到年底,為此公司都會(huì)舉辦年會(huì)告別過(guò)去迎接未來(lái)。好的活動(dòng)離不開(kāi)好的活動(dòng)方案,做好年會(huì)的活動(dòng)流程安排只管重要。那么,如何制定活動(dòng)方案呢?
公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案參考:
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間: 年 月 日
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會(huì)人員
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):(待定)
七、年會(huì)預(yù)算
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì)流程
首先需要交代年會(huì)舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)以及預(yù)計(jì)用時(shí),接下來(lái)是年會(huì)的詳細(xì)情況:
一、年會(huì)目的
對(duì)2016年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望2017的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工間的溝通交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
二、年會(huì)主題、基調(diào)
HR制定的本年公司年會(huì)的主題,比如:用心前行?騰飛。
三、年會(huì)安排
1、年會(huì)形式:企業(yè)會(huì)議+晚宴。領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會(huì)人員的具體安排與職責(zé):會(huì)議及晚宴主持人的選定
四、年會(huì)內(nèi)容
會(huì)議流程:
1、全體員工簽到入座
2、會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度匯報(bào)
4、會(huì)議主持人做收尾總結(jié)
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、頒獎(jiǎng)儀式
4、員工文藝匯演、游戲:列出演出和游戲項(xiàng)目單
五、活動(dòng)結(jié)束
附:年會(huì)著裝要求、年會(huì)須知。
一份年會(huì)策劃方案大致就包含以上幾個(gè)方面的內(nèi)容,合格的年會(huì)策劃方案是公司年會(huì)成功舉辦的前提。
2013年公司年會(huì)策劃方案 時(shí)間:2013年12月31日 地點(diǎn):XX公司 參加人數(shù):公司全員 參加部門(mén):公司內(nèi)所有部門(mén) 所需時(shí)間總計(jì):3小時(shí) 一、活動(dòng)目的1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷(xiāo)售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情,提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷(xiāo)售佳績(jī)。
2、對(duì)2013年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)獲得的佳績(jī)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo) 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。三、年會(huì)主題 揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014 四、年會(huì)安排1、年會(huì)形式 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)1) 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):XXX 主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):XXX 主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集;3) 人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:XXX 主要工作:人員的調(diào)配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:XXX 主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會(huì)場(chǎng)布置1、戶外主會(huì)場(chǎng) A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會(huì)主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng) C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺(tái)。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設(shè)置簽到處。六、年會(huì)流程1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等 獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):7天帶薪度假,優(yōu)秀獎(jiǎng):名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門(mén)1、節(jié)目形式:太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識(shí)問(wèn)答競(jìng)賽2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù))2) XX部門(mén)1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包)1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽 目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽(yáng)能便攜微廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽(yáng)能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋(píng)果、梨等;C:肉類:雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能便攜微廚房一臺(tái)。
評(píng)委:現(xiàn)場(chǎng)同事2)太陽(yáng)能便攜微廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽 目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具:太陽(yáng)能微型廚房10臺(tái)。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽(yáng)能便攜微廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無(wú)損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對(duì)方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名5、公司員工大合影6、會(huì)餐;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì)場(chǎng),會(huì)餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動(dòng)結(jié)束。
呵呵,看你們做什么,另外開(kāi)什么會(huì)?是不是每周一次,還是三天二天開(kāi)?時(shí)間多長(zhǎng)一次!
呵呵,那這樣來(lái)說(shuō)!真的有點(diǎn)為難你!我個(gè)人建議,不妨同你老總商量一下!改成周例會(huì),這樣好些!一個(gè)星期總結(jié)一次!
大概會(huì)議流程如下:
時(shí)間:
地點(diǎn):
參會(huì)人員:
會(huì)議內(nèi)容:(每周市場(chǎng)人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣(有成功合作多少家,有意向中(跟蹤多少家),想去拜訪(多少家)**這些數(shù)據(jù)是市場(chǎng)人員上報(bào)!
總結(jié):老總總結(jié)與指點(diǎn),如何去開(kāi)拓市場(chǎng),以及結(jié)市場(chǎng)維護(hù)等等!
如有要參會(huì)人員承諾:附加參會(huì)者每人簽字!
沒(méi)關(guān)系,每周就以上些內(nèi)容,就是數(shù)字稍為修改一下!祝你工作順利!事事如意!
一、會(huì)名
二、會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日,會(huì)期天
三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、參加人員和人數(shù)
五、大會(huì)主持人:
六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動(dòng):
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、附件:會(huì)議日程表
十二、會(huì)務(wù)工作程序表:
十三、會(huì)議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放,就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中,在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì)議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì)場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì)議記錄
二十五、起草、修改會(huì)議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、會(huì)后的文字工作
二十八、會(huì)議文書(shū)材料的收集和歸檔
二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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