很多企業(yè)不定時(shí)會(huì)需要舉辦大型活動(dòng),針對(duì)這么一個(gè)大型活動(dòng)這個(gè)問(wèn)題,大投介紹下怎么做大型活動(dòng),做好大型活動(dòng)需要注意什么細(xì)節(jié)。
一、選出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組。每一活動(dòng)的成功舉辦,都需要領(lǐng)導(dǎo)小組的支持,因?yàn)榛顒?dòng)的中樞神經(jīng),就是領(lǐng)導(dǎo)組,所以在開(kāi)始活動(dòng)之前,一定要選好領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)每個(gè)人的專長(zhǎng)和愛(ài)好,認(rèn)真地確定領(lǐng)導(dǎo)小組的成員,盡量用最少的人來(lái)準(zhǔn)備最好的活動(dòng)。
二、制定方案計(jì)劃。進(jìn)行重要的活動(dòng),要寫(xiě)出計(jì)劃書(shū)。
一個(gè)活動(dòng)如果要順利進(jìn)行,就必須寫(xiě)出一個(gè)計(jì)劃,一個(gè)計(jì)劃就是活動(dòng)的前奏,兵馬未動(dòng),糧草先行,其實(shí)也是這個(gè)道理的體現(xiàn),計(jì)劃是部分糧草,物資也是部分糧草,如果沒(méi)有計(jì)劃,活動(dòng)就會(huì)亂七八糟的,因?yàn)闆](méi)有什么可參考的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)變成一盤(pán)散沙。三、安排好人員。
大型活動(dòng)的舉辦,還得事先做好人員的安排,活動(dòng)不開(kāi)人員的支持,要知道,活動(dòng)其實(shí)都是由人策劃出來(lái)的,所以,活動(dòng)的成功舉辦,離不開(kāi)人員的傾心傾力,所以,要想做好活動(dòng),必須做好人員的安排。四、做好安全預(yù)案。
開(kāi)展重大活動(dòng),還要做好安全預(yù)案。一個(gè)活動(dòng)的舉行,離不開(kāi)安全的支持,如果沒(méi)有安全預(yù)案,這個(gè)活動(dòng)也遇到問(wèn)題也容易失敗,因?yàn)榘踩菦Q定活動(dòng)成功與否的最重要因素。
不管做什么事情,安全問(wèn)題是最重要的,因?yàn)橐坏┌l(fā)生安全事故,一切努力都將付諸東流,一切付出都將被全盤(pán)否定,尤其是大型活動(dòng),安全問(wèn)題就顯得更加重要,不僅是在活動(dòng)過(guò)程中,準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)也要注意安全問(wèn)題。五、精心策劃。
一個(gè)活動(dòng)的成功舉辦,是經(jīng)過(guò)精心策劃的結(jié)果,精心策劃就是要求全體工作人員,對(duì)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)都要認(rèn)真考慮,也就是要求參加活動(dòng)的人員,事先進(jìn)行預(yù)演,才更有可能取得預(yù)期效果。六、各項(xiàng)安排。
舉辦大型活動(dòng),要精心安排。安排活動(dòng)的所有事務(wù),包括活動(dòng)的物資準(zhǔn)備、活動(dòng)的資金支持、活動(dòng)的人員配備、活動(dòng)的道具和服裝……等等,每項(xiàng)都要認(rèn)真安排,每項(xiàng)都要仔細(xì)思考,每項(xiàng)都要考慮細(xì)節(jié),每項(xiàng)都要精心安排,才能確?;顒?dòng)的成功。
七、安全為首,要注意安全。不管做什么事情,安全問(wèn)題是最重要的,因?yàn)橐坏┌l(fā)生安全事故,一切努力都將付諸東流,一切付出都將被全盤(pán)否定,尤其是大型活動(dòng),安全問(wèn)題就顯得更加重要,不僅是在活動(dòng)過(guò)程中,準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)也要注意安全問(wèn)題。
微信活動(dòng)方案的模板如下:
活動(dòng)目的:
活動(dòng)主題:
活動(dòng)時(shí)間:2015年12月14日-2015年12月26日
預(yù)熱參賽:12月14-12月20
投票時(shí)間:12月21-12月25
統(tǒng)計(jì)公布:12月26日
活動(dòng)對(duì)象:微信參與者
活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)流程:
主辦方活動(dòng)流程:
活動(dòng)需求:
選定負(fù)責(zé)人(活動(dòng)平臺(tái)及相關(guān)物料制作人、客服咨詢員、資料審核人、活動(dòng)推廣人、抽獎(jiǎng)執(zhí)行人等) 獎(jiǎng)品拍攝(體檢套餐(用圖片展示)、6s照片) 總負(fù)責(zé)人
參與方活動(dòng)流程:
報(bào)名方式:首先關(guān)注xx網(wǎng)微信:(微信號(hào)),輸入:報(bào)名,此時(shí)為參與方發(fā)送一條微信:“您好,請(qǐng)?zhí)峤恍彰?照片+愛(ài)的宣言”,收到信息后為其發(fā)送一條微信:“資料提交成功,我們將盡快通知您審核結(jié)果,請(qǐng)耐心等待。”之后主辦方進(jìn)行資料審核,審核通過(guò)后為其編號(hào)。如審核未通過(guò),則發(fā)送微信:“對(duì)不起,您提交的資料審核未通過(guò),請(qǐng)?jiān)俅未_認(rèn)后提交?!?
投票方式:報(bào)名結(jié)束后在h5頁(yè)面加入投票鏈接,以及單獨(dú)推廣投票頁(yè)面,每個(gè)微信號(hào)可以投2張不同的票,鼓勵(lì)微信傳播拉票。
活動(dòng)獎(jiǎng)品領(lǐng)取:
活動(dòng)結(jié)束后發(fā)送獲獎(jiǎng)結(jié)果到獲獎(jiǎng)人,并與其交流,安排發(fā)放獎(jiǎng)品。另外寫(xiě)一篇獲獎(jiǎng)通知或者制作一張獲獎(jiǎng)頁(yè)面,在xx網(wǎng)微信號(hào)公布。
獎(jiǎng)品內(nèi)容:
一等獎(jiǎng):1名
二等獎(jiǎng):3名
三等獎(jiǎng):
活動(dòng)預(yù)算:
獎(jiǎng)品費(fèi)用:待定
推廣:待定(微博付費(fèi)推廣、網(wǎng)站推廣等)
活動(dòng)總結(jié):通過(guò)此次活動(dòng),微信公眾平臺(tái)增加粉絲數(shù)量;是否有問(wèn)題產(chǎn)生;今后舉辦此類活動(dòng)是否有改進(jìn)之處。
根據(jù)具體問(wèn)題類型,進(jìn)行步驟拆解/原因原理分析/內(nèi)容拓展等。
具體步驟如下:/導(dǎo)致這種情況的原因主要是……
一、大型活動(dòng)的定義第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
首先要有微信投票活動(dòng)的想法,其次對(duì)活動(dòng)有什么樣的意義,最后通過(guò)微信投票活動(dòng)想達(dá)到什么效果,所以老漁哥認(rèn)為一個(gè)好的活動(dòng)需要從以下幾個(gè)方面去考慮。
1、策劃微信投票活動(dòng)的創(chuàng)意之活動(dòng)目的
2、策劃微信投票活動(dòng)的創(chuàng)意之活動(dòng)主題
3、策劃微信投票活動(dòng)的創(chuàng)意之活動(dòng)時(shí)間
4、策劃微信投票活動(dòng)的創(chuàng)意之活動(dòng)對(duì)象
5、活動(dòng)流程: 主辦方活動(dòng)流程
6、參與方活動(dòng)流程
7、投票方式
8、活動(dòng)獎(jiǎng)品領(lǐng)取
9、獎(jiǎng)品內(nèi)容及其預(yù)案準(zhǔn)備
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