研討會會議(一般研討會議流程怎么寫)
1.一般研討會議流程怎么寫
一、確定會議主題
現(xiàn)在社會是一個高效率的社會，無論是機關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。
二、確定會議具體內(nèi)容
圍繞會議主題，我們要研究會議內(nèi)容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。
三、確定參會人員
圍繞會議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。
四、確定會議時間
確定會議時間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時間了。
五、確定會議地點
我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。
六、下發(fā)會議通知
將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。
七、會前準備
按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。
八、召開會議
會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。
九、結(jié)束會議
會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費用，并由相關(guān)人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。
2.一個研討會的會議預(yù)案
第二屆國際民俗文化研討會預(yù)案
一、總則
（一） 目的：有效預(yù)防、及時控制突發(fā)事件的發(fā)生，消除危害，保證生命財產(chǎn)安全。
（二） 工作原則：以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責人為主體成立指揮中心，以附中、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責人為主體成立突發(fā)事件應(yīng)急工作組。組織機構(gòu)見附圖。
（三） 編制依據(jù)：《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責任務(wù)
（一） 應(yīng)急組織機構(gòu)與職責 1、決策機構(gòu)：指揮中心，負責突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機構(gòu)：應(yīng)急工作組，負責突發(fā)事件的現(xiàn)場處理。
（二） 組織體系框架：見附表。
三、預(yù)防預(yù)警機制
（一） 預(yù)防預(yù)警信息 學(xué)院及相關(guān)部門及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。
（二） 預(yù)防預(yù)警行動 對相關(guān)人員進行相關(guān)知識及技能培訓(xùn)，提高防范意識和防范能力。
（三） 預(yù)警支持系統(tǒng) 校園網(wǎng)系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)。
四、應(yīng)急響應(yīng) （一）分級應(yīng)急響應(yīng) 突發(fā)事件的報告順序是：發(fā)現(xiàn)人-——部門負責人——單位領(lǐng)導(dǎo)——學(xué)院職能部門——學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。 （二）信息報送和處理 突發(fā)事件的信息按報告順序進行傳遞，由相關(guān)部門和人員進行確認，分清事件的等級，由決策機構(gòu)進行決策處理。 （五）緊急處置 處置隊伍由指揮中心統(tǒng)一調(diào)派，分突發(fā)事件類型落實處置措施。 （六）救護和醫(yī)療 學(xué)院衛(wèi)生所負責事件的現(xiàn)場救護以及醫(yī)療防疫；對輕傷人員進行處置，并協(xié)同運輸組將重傷人員護送到上級醫(yī)院。 （七）應(yīng)急人員的安全防護 對可能涉及的應(yīng)急人員進行定期培訓(xùn)，加強對消防安全、交通安全、衛(wèi)生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育，明確安全防護的工作流程，同時提供必要的防護器械。 （八）群眾的安全防護 引導(dǎo)和教育學(xué)生按照日常行為規(guī)范行事：有序出入，分批離校，不聚集，遵守交通規(guī)則；建立課間、課外教師值勤制度，加強對學(xué)生假期安全的教育； 培養(yǎng)孩子養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣：飯前洗手，飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌：不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專門人員統(tǒng)一組織。 （九）社會力量動員與參與 密切與社區(qū)、家庭的溝通與協(xié)調(diào)，建立起家庭、學(xué)校、社會密切結(jié)合的安全工作網(wǎng)絡(luò)，確保學(xué)生的安全健康。 （十）突發(fā)事件的調(diào)查、處理、檢測與后果評估 事件發(fā)生后，由學(xué)院保衛(wèi)處負責事件原因的調(diào)查工作，學(xué)院安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責事件的檢測與后果評估，并形成處理意見。對發(fā)生的重大事件，學(xué)院配合公安、消防及其他專門機構(gòu)的工作，對事件進行調(diào)查、檢測與評估。 （十一）新聞報道 及時、準確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息，以警示他人，防微杜漸。 （十二）應(yīng)急結(jié)束 事件處理完畢，宣布應(yīng)急狀態(tài)解除。 五、應(yīng)急保障 （一）通信與信息保障 保衛(wèi)處負責通信系統(tǒng)的維護，確保應(yīng)急期間信息暢通，并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 （二）應(yīng)急支援與裝備保障 機構(gòu)、人員名單參見附表1； 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等； 學(xué)院車隊為突發(fā)事件的處理提供急救車輛； 醫(yī)療保障主要有上級醫(yī)院的幫助； 學(xué)院保衛(wèi)處和當?shù)毓矙C關(guān)的提供安全保障； 由學(xué)院財務(wù)處的提供財力支持。 （三）技術(shù)保障 牡丹江消防支隊、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫(yī)院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣傳、培訓(xùn)和演習(xí) 1、公眾信息交流：預(yù)案、報警電話在校園網(wǎng)上共享，同時在必要地點張貼；同時定期進行安全常識講座。 2、培訓(xùn)：由人事處對特殊崗位人員進行定期培訓(xùn)，對可能涉及的教職員工進行必要的應(yīng)急自救與互救教育。 3、演習(xí)：保衛(wèi)處組織、實施各種突發(fā)事件的演習(xí)。根據(jù)突發(fā)事件可能發(fā)生的場所和特點進行有針對性的疏散演習(xí)、應(yīng)急救援演習(xí)等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 （一）對在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟補償；對在事件中傷情較為嚴重的，學(xué)院給予適當?shù)慕?jīng)濟援助，發(fā)放必要的生活用品；對污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規(guī)定進行。 （二）發(fā)動學(xué)生捐助，同時向社會廣泛求助，得到的資金由財務(wù)處統(tǒng)一管理。 （三）為應(yīng)急人員辦理保險業(yè)務(wù)，且及時理賠。 （四）做好突發(fā)事件的調(diào)查、分析和應(yīng)急經(jīng)驗的總結(jié)，同時提出改進建議。 七、附則 對在事故中有突出表現(xiàn)的個人和單位予以表彰和獎勵，對事故的責任者給予紀律處分以及依法追求其刑事。 本預(yù)案由云南社科院制訂與解釋，由學(xué)院保衛(wèi)處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動安全工作預(yù)案》 《云南社科院重大食物中毒事故應(yīng)急處理預(yù)案》 《*云南社科院重大傳染病應(yīng)急處理工作預(yù)案》 《云南社科院人員密集場所火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》
3.會議方案怎么寫
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當說明的事項。
（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
4.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案
2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。
近年來，隨著交通建設(shè)與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘校∑洮F(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。
市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責人及采購負責人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 波：負責本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預(yù)算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預(yù)計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。
5.會務(wù)會議策劃怎么做
會議組織流程
1、明確活動背景、目的
2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準備材料種類、數(shù)量
3、組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會議準備工作部署
4、根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，申請專項會務(wù)費用
5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認后開始印刷
6、發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員
7、確認發(fā)言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
8、根據(jù)時間進行預(yù)演，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象
9、活動前期宣傳
10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證
12、參會人員房間安排、餐飲安排
13、提前安排人員到達會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜
14、檢查各項會務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會務(wù)指南等
15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點、酒水
16、確定進場時間、搭建內(nèi)容
17、提前一天與主持人溝通，進行現(xiàn)場彩排與準備
18、組織布置會議室，并確定室內(nèi)各項設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備
19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統(tǒng)一著裝
20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組
21、專人舉牌迎接來賓，引領(lǐng)至接待區(qū)集中，同時段來賓集合完畢，引領(lǐng)上車。至酒店，引導(dǎo)到接待臺簽到。
22、熟悉來賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會務(wù)指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）
23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會時由高級別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同，指引坐在前排
24、選好合影位置
25、回程票務(wù)協(xié)調(diào)
26、送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領(lǐng)隊，專人跟車
27、會議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發(fā)布會議成果，總結(jié)會議組織經(jīng)驗教訓(xùn)
6.學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會策劃書
學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會策劃書
活動背景：
一年的時光又從我們的身邊飛逝，我們的同學(xué)都努力的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)上各有所成。但是有些同學(xué)并沒有掌握良好的學(xué)習(xí)方法，以至于成績并不理想，給同學(xué)們帶來了心理上的壓力；有些同學(xué)想在學(xué)習(xí)上取得更大的進步，渴望與學(xué)習(xí)成績好的同學(xué)進行交流。因此，為了使同學(xué)們盡快掌握較科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，調(diào)整好心態(tài)，更好的學(xué)習(xí)工作，我們安排了此次學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流活動。
活動目的：
促進成員之間學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流，以便調(diào)整心態(tài)，在這個學(xué)期更好的投入學(xué)習(xí)和工作中。
活動安排：
時間：
地點：
出席人員：
活動方式：
各系同學(xué)相互交流相結(jié)合實際形式開展，主要的內(nèi)容如下：
一、個別介紹
1.學(xué)習(xí)方法與學(xué)習(xí)技巧（可以是單科介紹，也可是總體介紹）
2.學(xué)習(xí)心得，注意與建議
3.介紹自己認為較好參考書目或工具。
4.成員們可根據(jù)專業(yè)的特點聚在一起討論，根據(jù)個人需要，提出問題，由較有經(jīng)驗的同學(xué)回答。內(nèi)容可涉及多方面（如考試技巧，復(fù)習(xí)技巧，日常學(xué)習(xí)計劃，今后學(xué)習(xí)規(guī)劃，考研，獎學(xué)金的設(shè)置，選修課問題等）
活動流程：
一、介紹此次活動的目的及相關(guān)事項。
二、進行個人學(xué)習(xí)經(jīng)驗介紹（其中按學(xué)院劃分，分別請同學(xué)進行介紹，以年級由低到高的順序進行。）
三、在個人就其專業(yè)進行介紹后，開始進行同學(xué)間交流
四、請活動主持人進行總結(jié)，由主持宣布會議結(jié)束。
策劃人員：
活動后期：
對次此次活動進行總結(jié)，為以后活動的開展提供借鑒在日常學(xué)習(xí)中繼續(xù)交流活動。
7.跪求學(xué)習(xí)交流會策劃書一份
一般都是以下這種形式：
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經(jīng)驗交流會策劃書
【活動主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動目的（宗旨） 】： 通過本場交流會，進一步加深新生對X學(xué)院，對XX學(xué)院的了解，盡快認識到自己角色改變后的位置，明確學(xué)校生活的目標，積極調(diào)整自身，處理好工作，學(xué)習(xí)，生活之間的關(guān)系，從而達到盡情投身學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的.
【主辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會
【承辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會學(xué)術(shù)部
【協(xié)辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會秘書處
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會宣傳部
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會新聞信息部
【活動對象】： XX學(xué)院大一新生
【人員安排】： 學(xué)生會學(xué)術(shù)部
【講座時間】： 待定 持續(xù)時間：1小時40分—2小時
【講座地點】： 文科樓H4-303
【活動計劃流程】：
早期：A.聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時間
D.制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作）
E.派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長和負責人（宣傳部）
F.租借場地H4-201
G.考慮位置有可能不足，所以需借用凳子
中期：A.工作人員提前約2小時到場布置會場和調(diào)試設(shè)備.
B.購買水一箱
C.嘉賓入場—主持人介紹—嘉賓講話—現(xiàn)場互動—老生寄語.
D.干事協(xié)調(diào)會場和作好后勤工作
晚期： 整理會場，書面工作總結(jié)，歸還椅子.
【經(jīng)費預(yù)算】： 宣傳單：0.3*500=150
水：24*1=24 合計：174元
【注意事項】：主持人注意時間的掌握及活動現(xiàn)場的氣氛控制.
落實策劃書中幾點尚未確定的事宜.
策劃人：XXX
但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素??！列入歌詠會，經(jīng)驗紀念會等??！
參考資料：
8.交流會策劃書
有一份晚會的策劃書。參考一下，希望有用：畢業(yè)晚會策劃書軟件工程系2007年畢業(yè)晚會策劃書主辦單位：山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院軟件工程系團總支 一年過去，我們軟件工程系送走第一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們系學(xué)生會打算通過舉辦一次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告。這臺文藝晚會的主題是“似水流年-關(guān)于大學(xué)”。這次晚會突出一個“愛”字，主要對象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。 晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學(xué)生報名參加，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。 晚會主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會中可以拍照記錄這一時刻，晚會結(jié)束后，有關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊，在系刊上發(fā)表。 真情交流 相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節(jié)目中插入這個小活動，提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家（特別是要畢業(yè)的學(xué)長）上臺講述大學(xué)生活開始時發(fā)生的情感故事。 具體形式：可以上臺演說，也可以寫在紙上。先由畢業(yè)生自己上臺表演，自愿上臺表演完了以后，再由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，我們會把這些紙條編成一冊由系保存。 地點： 餐廳二樓 時間：2006年12——1月文藝部：負責本次節(jié)目的主辦任務(wù)組織部：負責分配各班演出任務(wù)宣傳部：負責本次節(jié)目的宣傳社會實踐部：積極爭取，取得贊助費紀檢部，體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成！！女工部，自律部，學(xué)習(xí)部：負責后勤工作 宣傳條幅 邀請書 場地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等 共 計 ：
校園生活網(wǎng)lg027.kwdpx.com/
9.學(xué)生會交流會策劃書
一.活動目的為使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開始和適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活，引導(dǎo)他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學(xué)習(xí)信息和經(jīng)驗，了解他們在學(xué)習(xí)過程中的不明白之處，并給予有效的建議，以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習(xí)風貌和氛圍，使外院的學(xué)風建設(shè)上一個新臺階，特開展此活動。
二.活動時間和地點時間：2009年9月29日晚7:00地點：各班教室三.活動形式及內(nèi)容活動形式：講座與討論相結(jié)合活動內(nèi)容：1.由大一各班自行請老師或大二、大三學(xué)習(xí)優(yōu)秀的高年級學(xué)生到各班作經(jīng)驗介紹；之后大一同學(xué)提出自己的學(xué)習(xí)生活等各方面問題，老師或高年級同學(xué)作答；2.活動期間穿插文藝節(jié)目（至少兩個）；3.每班在學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會后交心得體會。四.活動流程1.主持人介紹此次活動目的，介紹到場的嘉賓；2.老師或大二、大三同學(xué)進行個人學(xué)習(xí)經(jīng)驗介紹；3.大一同學(xué)提出問題并進行交流；4.文藝節(jié)目表演；5.主持人致結(jié)束詞，感謝嘉賓的到來和經(jīng)驗介紹，對交流會的效果進行總結(jié)。
五.活動測評以每個班的交流會綜合效果為依據(jù)，給各班評出分數(shù)人員安排：由學(xué)習(xí)部干事到各個班級監(jiān)督并評分評分標準：共50分，由五個部分組成，打分保留一位小數(shù)。1.出勤情況（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情況請假者必須有假條；2.會場氣氛（10分） 板報及裝飾是否有特色，氣氛是否活躍，同學(xué)們是否認真聽取講演并作記錄，提問環(huán)節(jié)的互動是否活躍；3.文藝節(jié)目（10分） 要求至少兩個文藝節(jié)目，節(jié)目是否有較高的質(zhì)量，是否帶動了全場的氣氛；4.最終效果（10分） 學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會的綜合效果，即總體上是否達到目的，真正解決了同學(xué)們的問題，激發(fā)了同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情；5.心得體會（10分） 以每班所交上的學(xué)習(xí)心得體會數(shù)量及質(zhì)量為標準。
具體為1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。六.獎項設(shè)置1.根據(jù)各班級最終得分（現(xiàn)場得分+心得體會得分）評出學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會優(yōu)秀班級前三名；2.針對優(yōu)秀心得體會設(shè)置一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名；獲獎作品將在五教大廳展板公布五天，并上傳至學(xué)習(xí)部博客。
七.注意事項賽前準備1.賽前宣傳 通過各班學(xué)委在班上宣傳；在五教大廳張貼海報。 2.9月26日下午6:30召開干事和學(xué)委例會安排經(jīng)驗交流會相關(guān)事宜（干事：安排各自在交流會當晚監(jiān)督和評分所在的班級；學(xué)委：交代清楚交流會會場布置、嘉賓邀請、問題準備等相關(guān)事宜；學(xué)委于當晚交各班固定教室所在地點）。
3.與紀檢部協(xié)商好，周二晚晚自習(xí)改為交流會。賽時1.交流會總負責人去各個班級察看各班開展情況和效果；2.邀請宣傳部合作，進行各班交流會的報道及照片拍攝；3.在場的學(xué)習(xí)部干事、交流會主持人、班級學(xué)委要注意維持紀律。
賽后 1.賽后效果宣傳：在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會心得及精彩照片和相關(guān)報道；在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會取得效果的相關(guān)報道。2.活動的書面總結(jié)。
八、經(jīng)費預(yù)算：飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。 外國語學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部2009年9月20日參考自：172校園活動網(wǎng) /cehuashu/ .。
