原發(fā)布者:時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ○ 3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 (1)人員培訓(xùn): 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 (2)材料準(zhǔn)備: 文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性) 五、活動內(nèi)
會展策劃是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。6月份我的公司就去參展了,剛好發(fā)表一些建議。
1. 參展的時候,我認(rèn)為選址很重要,一般展會都分好了每個區(qū)域,我們根據(jù)自己產(chǎn)品選擇所屬區(qū)域,但這個選擇很講究,要吸引眾多人關(guān)注,首先要在一個顯眼的地方,人流量又多的地方,展會的入門處是來來往往采購商,客戶必經(jīng)之路,這個是一個非常顯眼的地方,而展會中間是四面八方匯集的地方,這里的人流量是最大的,是一個企業(yè)擺放的絕佳地方。
2. 參展的位置選好了,但展廳的布置一點要新意,符合客戶的審美,還有體驗,這個非常的重要,產(chǎn)品的擺放,還有門口位置的擺放,真的會影響到每位進(jìn)來觀看的客戶
3. 宣傳印刷資料也是很重要的一個環(huán)節(jié),每當(dāng)有客戶經(jīng)過你的展廳,都會拿取一份我們的宣傳資料,這個宣傳資料可講究了,以前參展的時候,我這邊都是用一些大的比較顯眼的宣傳單發(fā)給客戶,但轉(zhuǎn)眼看到有很多人把我們的資料扔掉了,還有吃飯的時候,會看到他們拿這個宣傳單墊著坐,這次展會我特意問了給我印刷的廠家印刷助手,有沒有一些尺寸比較小,又便于攜帶的折頁小冊子,我就制造這種小冊子,想不到,以前的這樣狀況,現(xiàn)在出現(xiàn)的比較少了。
4. 還有在展會現(xiàn)場,要給客戶留下印象,還必須準(zhǔn)備點小禮品,贈送的小禮品,最好是能給客戶拿來用的,如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo),紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋等,上面做一些公司的信息,打上公司的logo,這些設(shè)計我覺得很復(fù)雜,沒啥時間去處理,我都是直接交給印刷助手那邊給我處理的,很多人都說我為何要做一些包裝袋呢,我的一個想法是,做多一些,大一些,袋子嘛,有用的,說不定人家拿回去上一下菜市場商場,這樣就達(dá)到了宣傳的效果。
希望我的這些對于有一些感觸,有用!
第一部分 會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念:
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:
展會策劃書的寫作 第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念: 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類: 一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 (一)《展會立項策劃書》的概念: 所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 (二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu): 一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容: 1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 12、展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明: · 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 · 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的。
現(xiàn)在國內(nèi)外舉辦的展會越來越多,好的展會策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果,能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。展會策劃最簡單的就是擬定一份詳細(xì)的可行的參展方案,專業(yè)點則可以將創(chuàng)意、點子、花樣連在一起。無論怎么理解,這些過程都必須完成,如參展日程、樣品準(zhǔn)備、設(shè)備采購、資料印制、人員安排等等。具體流程:
1、首先是市場調(diào)查
2、確定展覽會的類型
3、工作劃分
4、展會設(shè)計
一般來說自己辦難免是在執(zhí)行上有一些不如專業(yè)人士的地方,建議還是找趴比庫,辦活 動,就百 度一 下“趴比庫”
個問題很寬泛呀,展會可大可小,且涉及的行業(yè)不同,涉及的類型不同,這里邊的工作是完全不同的。
說一個,你是主辦方,邀請電子產(chǎn)品廠家做一個電子產(chǎn)品展會的例子 1.第一方面肯定要定好展會方向,主題,以及達(dá)到的效果預(yù)測,投入預(yù)測等等; 2.把備選地點,備選活動,預(yù)計邀請參展企業(yè),涉及環(huán)節(jié),以及費用,收費標(biāo)準(zhǔn)等都有一個測算; 3.這些都想好后,制作材料,包括主題(扣一些大帽子,特點突出,如中國互聯(lián)網(wǎng)高端展會),預(yù)計規(guī)模,各種到場大咖等; 4.然后就是用這個方案去招商,招商說白了是共贏為前提,有時利用一些脅迫,當(dāng)然要是差不多真實的,不能騙,或者競爭對手壓力,國美都參加了,蘇寧你看你要不要在那里,等等; 5.找場地,聯(lián)系幾個可能的場地,根據(jù)不同規(guī)模,最終定用哪個場地; 6.安排相關(guān)節(jié)目,本身展會可能會無聊,這里邊相關(guān)的活動可以安排一下,當(dāng)然活動有意義,費用可招商; 7.媒體投放安排方案,或者買家邀請,就看是何種展會了; 8. 各種應(yīng)急,安保事宜安排,要安全,不能有隱患; 9.最后就是事后效果的包裝和安排,后續(xù)的包裝和宣傳有很大好處,各種展會都是做幾年后就出名了,針對一個小區(qū)的展會等具體問題具體分析.。
你好,會展活動是企業(yè)參展成功的關(guān)鍵,通過會展活動可以大幅提升顧客參與度,以及企業(yè)的品牌曝光,短視頻營銷火熱,如果會展活動能多加結(jié)合運用,可以大幅提升企業(yè)的曝光量和知名度。
短視頻營銷公司和平臺很多,針對不同的平臺也有不同的營銷策略和方法,做好短視頻營銷優(yōu)勢也很多,大多企業(yè)和實體店都會有做短視頻營銷需求。
如果要做好短視頻營銷,企業(yè)需要根據(jù)自身的需求,制定出合適的視頻營銷方案和策略。
做好短視頻營銷可以給企業(yè)品牌,以及企業(yè)產(chǎn)品帶來快速曝光和精準(zhǔn)客流,幫助企業(yè)快速的提升客源和銷售業(yè)績。
短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進(jìn)行推廣宣傳,是目前非常有效的營銷推廣引流模式。做好視頻營銷,首先你必須確定視頻營銷方案,然后再開始進(jìn)行執(zhí)行落地。
通過小店幫視頻營銷系統(tǒng),可以快速發(fā)布制作視頻營銷互動裂變活動,顧客主動幫你轉(zhuǎn)發(fā)視頻宣傳只需三秒鐘,通過顧客分享視頻可以快速推送給身邊好友和附近的人群,能給企業(yè)帶來大量精準(zhǔn)客流,幫助企業(yè)快速實現(xiàn)曝光宣傳,同城月曝光10W+是沒有問題的。
會展策劃流程一:對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。
對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。 會展策劃流程二:制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。
確定會展的目標(biāo)市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。 會展策劃流程三:實施前的培訓(xùn)。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。 會展策劃流程四:印刷材料的設(shè)計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。 會展策劃流程五:展臺的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。 會展策劃流程六:相關(guān)的會展服務(wù)。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式,設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
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