成都大型活動策劃執(zhí)行及案例 活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 活動策劃有哪些技巧呢?重點是:周全。
這是因為活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費商家資源外,不會產(chǎn)生任何實質(zhì)性效果??梢哉f,一套執(zhí)行策略和保障機制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因為一步走錯,將會給整個活動策劃造成嚴重的影響,由此可見,策劃——忽略任何一個執(zhí)行細節(jié),都可能使整個策劃全盤皆輸。
策劃人都要對執(zhí)行這個引起重視。 嘉遠傳播經(jīng)過16年的沉淀積累了豐富的活動策劃經(jīng)驗和案例庫!嘉遠傳播憑借強大的策劃、組織執(zhí)行能力,良好的政府公共關系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實施了在四川乃至全國極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動,賽事活動,文藝演出活動,各類重大工程的揭幕、開工、竣工典禮,以及各類紀念、頒獎儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動和市場推廣活動。
得到了客戶和業(yè)界的廣泛贊譽。其中包括漢能控股集團奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng)建國家4A級風景區(qū)奠基儀式,南充市現(xiàn)代物流業(yè)開工奠基儀式,日本小松四川住貿(mào)集團品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國國際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動,2009世界模特大賽中國四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽能電池研發(fā)制造基地開工典禮等大中型慶典活動的策劃和執(zhí)行。
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一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
陽光地中海 靈感來自迷人的地中海風格。
地中海是世界最大的陸間海,位于南歐、北非、西南亞之間。沿海擁有多樣的風貌,希臘島嶼村莊的蔚藍海岸與白色沙灘,意大利、法國南部成片的向日葵和薰衣草花田,北非沙漠及巖石的天然景觀。
地中海風格的美反映在與大海、藍天為伍,與光、大自然融合的特殊風情,它的基調(diào)是明亮、熱烈和豐富的色彩,外加顯著的民族性、地域性特色。擅用簡單的意念捕捉光線,大膽而自由的運用色彩,取材、樣式多來自大自然,居住環(huán)境中充盈著藍天、碧海、艷陽天的安寧靜謐、自由自在. 設計元素 吸收了受到現(xiàn)代簡約風格洗禮后的地中海式家具的特色,在外觀上,有顯見的曲線弧度造型,在細部的推敲上尤其注重柔美線條的運用和一些裝飾性題材的發(fā)揮,用色兼容了地中海沿岸的不同特色,兼具修飾美和價值感。
(一) 地中海風格裝修建筑主體要求 1、高凈空,大空間;一般以別墅、躍層、或100平以上空間為宜;SOHO、小戶型公寓設計難度較高; 2、框架剪力墻及磚混結構為宜,因其空間要求開放通透性,所以鋼砼不適合; 3、房間采光好、低密度小區(qū),或采光好的較高樓層; 4、帶露臺、天臺、陽臺更佳,適合做室外景觀設計;二) 地中海風格裝修造價概算 1、地面、墻面,主材,可考慮仿古磚,或板巖、馬賽克等,工料費約200元/平; 2、墻面如采用手掃漆價格約100元/平,品牌壁紙約60元/平以上,加工料費約80元/平以上,也可采用普通乳膠漆拉毛或馬來漆; 3、拱形實木門越4500~6500元/樘(目前國內(nèi)生產(chǎn)廠家較少,且基本為純實木工藝木門,因此價格偏高); 4、櫥柜,如采用手工原生態(tài)制作工藝(手工砌灶臺),價格便宜約800元/延米,吊柜采用歐式風格約400元/延米,如采用品牌風格櫥柜,價格在2000元/延米以上; 5、馬蹄形窗價格在480元/平以上6、家具選擇,目前據(jù)我所知,地中海風格最淳的當屬MK的陽光地中海系列,但缺憾的是制作工期相對較長,一般要80天以上,而且價格偏高,一般為1000元/建筑平米,也就是說100建筑平米的房子,家具要10萬元,因此對于喜好地中海風格的客戶而言,也可以選防制家具,只是制作工藝相對較糙,但價格很有誘惑力。 7、軟裝,目前國內(nèi)似乎還沒有一家地中海風格的專營軟裝店,有的只是商家的配套產(chǎn)品,因此更多的則需要設計師慧眼識珠,需要設計師去篩選和搭配。
8、整體下來,淳正的地中海風格家裝純裝要在1000元/建筑平米以上,家具要在1000元/建筑平米以上,軟裝家電等要在1000元/建筑平米以上。也就是100建筑平米的房子,全下來要30萬以上。
9、節(jié)省方案: 1)用乳膠漆手工拉毛代替手掃漆效果;省2/3,非公共空間建議用乳膠漆,少用壁紙,節(jié)省4/5; 2)拱形門采用上亮窗(或裝飾性隱形窗),下面用普通門(帶花形)省3/4; 3)地面用普通仿古磚(如i,圣-凡爾塞:楓丹白露SXA600101、SXA600102、SQB600301 ;盧森堡砂巖 SXB600202、SQB600902;新貴系列SQA600102 )以及馬可波羅、金意陶、瑪拉茨等品牌(具體款式需設計師篩選) 4)用國產(chǎn)或二線品牌壁紙取代一線品牌或大品牌壁紙,能省下1/2; 5)地板不使用實木地板,而選擇實木紋復合地板,能省下2/3; 6)家具如果不要求風格淳正,那可以選擇流水線作業(yè)的美式鄉(xiāng)村家具或歐式田園風格家具,這樣選擇余地很大,價位也便宜一半左右,基本上100平米的房子,家具5萬也就夠了。但歐式家具和美式家具是有很大區(qū)別的,建議設計師要好好把握,不然很容易貽笑大方。
7)節(jié)省方案,地中海風格裝修純裝費用在600元/平以上,家具費用在500元/平以上,也就是100建筑平米的房子,裝修及家具費用在11萬以上,這已經(jīng)是很多金領、白領階層、商務人士所能接受的價位了。 (三) 地中海風格裝修客戶認知 1)客戶有較高的審美情趣和文化修養(yǎng); 2)追求自由、浪漫、自然、輕松的生活方式和生活體驗,對海洋風情情有獨鐘; 3)40~55歲,有經(jīng)濟實力的人 ; 4)對歐式家居體驗有所了解; 參考資料:文章來自: 搜房 焦點房地產(chǎn)網(wǎng)論壇。
1,有一個主標題(活動名稱),對我們活動中心思想的闡述;
2,活動的策劃背景,包括(活動的基本介紹、活動的發(fā)起者、活動的執(zhí)行者、
活動的時間、地點等);
3、活動的具體意義和需要達到的一個什么樣的要求;
4、活動過程中所需要的準本工作,以便保證我們執(zhí)行的流暢性;
5、活動中應注意的細節(jié)問題;
6、活動過程中的應急預案,包括(醫(yī)療、安全、餐飲急活動本身的應急等)。
以上是一個比較固定的格式,萬變不離其宗,當然如果你有比這好的東西還是可以進行實施的!
最具創(chuàng)意實施力的大型活動策劃方案注意事項
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。
第四,方案論證。
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上面哪個知道鏈接可能對你有幫組,當然還可以嘉遠傳播網(wǎng)上面去了解,上面更有豐富的案例供你參閱!
生態(tài)環(huán)境問題是一個重大而緊迫的問題,環(huán)境是人類生存與發(fā)展的基礎,是經(jīng)濟建設和社會進步的條件,是衡量人民生活質(zhì)量和水平的內(nèi)容和標準?,F(xiàn)代人類生產(chǎn)生活對地球母親的損害越來越大。為營造一個健康、清潔、可持續(xù)發(fā)展的生存環(huán)境,各種環(huán)?;顒臃脚d未艾。為響應石獅市委、市政府提出的“愛海、用海、養(yǎng)?!?、“旅游旺市”和建設現(xiàn)代化旅游、生態(tài)城市的號召,提高石獅青年環(huán)保意識,改善生態(tài)環(huán)境,石獅團市委將于2002年9月份組織開展以“石獅——家園”為主題的石獅青年志愿者環(huán)保大行動。
活動宗旨:
喚起公眾環(huán)保意識,提倡生態(tài)生活理念,共同參與、建設生態(tài)城市;
愛海、養(yǎng)海、護海,擁有清潔的海洋環(huán)境;
清潔石獅,建設清新、美麗、自然和諧的生態(tài)環(huán)境;
宣傳志愿者精神,提高環(huán)保認識和自學行動
活動主題:
保護環(huán)境、珍惜家園
活動區(qū)域:
海洋環(huán)境:黃金海岸
生態(tài)環(huán)境:“世遺”申報點——姑嫂塔、六勝塔、林鑾渡
社區(qū)環(huán)境:九二路、社區(qū)(鳳里、湖濱各一)
活動安排
我們將與環(huán)保局、電視臺、報社、及社區(qū)服務組織緊密合作,使這一活動得以大力推廣。我們將再次發(fā)動上千名的青年志愿者參加此次活動,歡迎廣大市民及外來勞工也能踴躍參與。
此次活動由四部分組成:
環(huán)保宣傳:制作、播出電視環(huán)保公益廣告;在石獅入口處設置“清除白色垃圾”大型公益廣告牌。
清潔環(huán)境:清潔黃金海岸,把黃金海岸沙灘上的廢棄物、凌亂石頭清理掉,并清除淺海上的不潔飄浮物,還黃金海岸“黃金”面目;清潔姑嫂塔、六勝塔、林鑾渡周邊環(huán)境。
植綠行動:在姑嫂塔、六勝塔、林鑾渡周圍植下風景樹木,美化、綠化環(huán)境。
清除白色污染:在九二路及社區(qū)清除白色污染,勸阻、杜絕使用原材料為不可降解塑料的快餐盒。
天天環(huán)保,謝謝配合,請從以下小事做起:
1. 隨手關閉水龍頭
2. 不用、少用一次性筷子
3. 不亂扔廢棄物,回收廢舊電池
4. 買菜、購物多用布袋
5.吃完口香糖后包好、放好
6.參加一次環(huán)境保護志愿活動
7.庭院室內(nèi)養(yǎng)花種草,每年種植3-5棵樹
8.節(jié)約紙張、回收廢紙
9.不吃野生動物
10.拒絕使用不可降解材料制成的快餐盒
好的活動策劃方案是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。
需要具備的要點:一:方案的可執(zhí)行性-可行性是活動策劃首先要考慮的。二:方案的創(chuàng)新吸引力-策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求三:資源配備,需寫仔細-活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明四:活動前期準備工作需在方案內(nèi)詳細說明-前期準備,流程進行,會場布置等工作均需在方案中詳細說明。
五:活動經(jīng)費預算需詳細-活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內(nèi)在,外在環(huán)境預測,應變措施等。
大型活動組織通俗地講,就是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。包括:會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、宗教形式、企業(yè)形象公關宣傳形式等。
第一階段:調(diào)研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調(diào)研。一次大型的活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場,以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關于有關大型活動的法律法規(guī),如消防安全等規(guī)定,以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。
第二階段:設計,提練主題,進行創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成并確定這項活動的舉辦是可行的之后,就需要進行活動的設計。這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中,可以運用頭腦風暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法,運用5W1H的方法進行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中,一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財務資源等等。例如審慎的考慮財務資源,是否能提供足以維持此活動的開發(fā)與執(zhí)行,以及是否有渠道運用此活動進行籌集到足夠的活動經(jīng)費,以及各類資金的流向,從而確定收益與支出之間的關系,以及此支出是否與當初的主題及目標能否達到預期效果。
第三階段,活動的有效策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調(diào)研越準確,設計質(zhì)量越高,那么策劃期相應的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運用,三因素能否有效的運用直接關系到大型活動的最終結果成功與否。
時間因素即指你可以運用來做大型活動的時間,或者說是你擁有多少采取行動或做出反應的時間。策劃和實際創(chuàng)作的用時多少對活動組織的成本,有時甚至對活動的成功,起著重大的影響。制訂詳細的活動計劃,每個細節(jié)所需要的時間都要明確考慮。一般情況下,你都是預測,所以必須對每個階段都要加上一定的超時保險系數(shù),以免到時手忙腳亂。一般情況下,按10%的超時保險數(shù)就足夠了,這樣策劃組織者在每個階段都可以很從容完成相應的工作。
空間因素是指與活動有關的各種重大決定之間制訂的時間,也指大型活動的物理空間。時間與空間的關系不間斷地貫徹于活動的全過程。空間的選擇要看參加活動的人群,例如上了年紀的老人無法進行激烈的活動或者在冰冷的天氣下活動,那么對于此類人群的活動空間就需要格外注意。此外,對于大型活動場所外的交通安排,人群的緊急通行安排等,都要做出詳細的規(guī)劃。
活動策劃的最后一個因素即是關于大型活動策劃期間對于行動發(fā)生的速度。意即對策劃的組織者是否每項行動都能在最佳的時間內(nèi)展開,要對每個行動完成的速度進行管理。一個良好的活動策劃,組織者能把握每一個細節(jié)任務的速度,當急則急,當緩則緩。在大型活動舉行當中,有效地把握活動進行的速度,有利于調(diào)動活動的氣氛,以及讓參與者能夠休息與參與相結合,達到最佳的活動效果。
第四個階段:大型活動的協(xié)調(diào)。在大型活動的過程當中,需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順,所以要求大型活動的策劃組織者,始終保持良好的心態(tài),以積極的態(tài)度,探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情,并視解決問題為一種挑戰(zhàn),視解決協(xié)調(diào)問題有結果為一種樂趣。
評估是大型活動策劃與管理的最后一個階段,也是總結及檢討改善,以及策劃與管理下一個大型活動的階段。
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