政府新聞發(fā)布會(huì)(新聞發(fā)布會(huì)的策劃流程是什么樣的)
1.新聞發(fā)布會(huì)的策劃流程是什么樣的
一、目的 二、時(shí)間 三、地點(diǎn) 四、參會(huì)人員 五、會(huì)議內(nèi)容 六、會(huì)議議程 七、工作安排 八、費(fèi)用預(yù)算 九、人員安排 十、附件： 1.新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議議程 2.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 3.邀請(qǐng)人員確認(rèn)表 4.**電器大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿 6.市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 7.主持人串詞 一、目的 1.公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會(huì)各界的關(guān)注； 2.做好社會(huì)各界的公關(guān)工作，與政府職能部門(mén)、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者建立良好的合作關(guān)系； 3.提供新聞炒作的契機(jī)，樹(shù)立**良好的公眾形象，提升**的企業(yè)知名度； 4.向社會(huì)各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，**經(jīng)營(yíng)特色，提高**的美譽(yù)度； 5.掀起激情十二月，天天過(guò)節(jié)的新聞宣傳炒作高潮； 6.為二店開(kāi)業(yè)做宣傳。
2.新聞發(fā)布會(huì)策劃及會(huì)議流程
去百度文庫(kù)，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶：iosor機(jī)皇新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)又稱“記者招待會(huì)”。
是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關(guān)活動(dòng)。1.新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)A、正規(guī)隆重（形式正規(guī)，檔次較高。
參加者有身份和地位）。B、溝通活躍（發(fā)布信息、相互問(wèn)答，雙方溝通時(shí)間長(zhǎng)，接觸深。）
C、傳播迅速（發(fā)布信息速度快，擴(kuò)散面廣，社會(huì)影響大。）2.新聞發(fā)布會(huì)策劃（1）選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}第一、主題應(yīng)有較大的新聞價(jià)值。
重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。
第三、內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，不能浪費(fèi)時(shí)間。（2）新聞發(fā)布會(huì)的籌備工作A、根據(jù)主題準(zhǔn)備好各種材料發(fā)言稿（發(fā)言人準(zhǔn)備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問(wèn)備忘錄等（公關(guān)人員準(zhǔn)備）。
確定主持人和發(fā)言人發(fā)言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任；主持人則由公關(guān)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿，預(yù)測(cè)記者提問(wèn)。
對(duì)敏感提問(wèn)應(yīng)有充分準(zhǔn)備。C、確定所邀請(qǐng)記者的范圍根據(jù)發(fā)布信息的類型來(lái)確定所邀請(qǐng)的記者。
對(duì)關(guān)系密切的新聞機(jī)構(gòu)和記者不能遺漏。D、選擇合適的會(huì)場(chǎng)基本要求：交通方便；通訊設(shè)施完善。
最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。E、做好預(yù)算，留有余地?。
3.新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)背景：近日，世界衛(wèi)生組織相關(guān)官員表示，甲型H1N1流感病毒已成為各國(guó)占主導(dǎo)地位的流感病毒，隨著冬季來(lái)臨，北半球的感染人數(shù)將繼續(xù)增多，世界各國(guó)防控甲型H1N1流感形勢(shì)日益嚴(yán)峻。
2009年11月9日，我校西校區(qū)2009級(jí)一名同學(xué)經(jīng)贛州市疾病控制中心檢測(cè)被確診為甲型H1N1流感患者，我校甲型H1N1流感防控領(lǐng)導(dǎo)小組獲知情況后，立即啟動(dòng)防控應(yīng)急方案，采取了眾多措施，其中包括有：一是將病人隔離居家觀察治療；二是將與病人密切接觸者隔離觀察。為積極配合學(xué)校關(guān)于防控甲型H1N1流感所采取的各項(xiàng)措施，增強(qiáng)全校師生戰(zhàn)勝甲型H1N1流感的信心和決心，促進(jìn)全校師生團(tuán)結(jié)一致，鑄就愛(ài)的城墻，在校心理健康咨詢中心指導(dǎo)下，校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)心理健康部積極響應(yīng)，針對(duì)在心理穩(wěn)定方面工作，將開(kāi)展“關(guān)愛(ài)同行”活動(dòng)，關(guān)愛(ài)和呵護(hù)隔離的同學(xué)，幫助隔離的學(xué)生擁有健康樂(lè)觀的心態(tài)，共御甲流，以此來(lái)創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
二、活動(dòng)主題：眾愛(ài)成城 關(guān)愛(ài)同行 共御甲流
三、活動(dòng)目的：促進(jìn)全校師生團(tuán)結(jié)一致，鑄就愛(ài)的城墻，關(guān)愛(ài)呵護(hù)隔離的同學(xué)，共御甲流，創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
四、活動(dòng)時(shí)間：2009年12月
五、活動(dòng)地點(diǎn)：校本部
六、活動(dòng)對(duì)象：被隔離的同學(xué)
七、主辦單位：校團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 心理健康部
八、活動(dòng)單位：全校心理健康部、全校各班級(jí)心理委員
九、活動(dòng)內(nèi)容：
1.“手機(jī)短信送祝福”
通過(guò)手機(jī)短信中介平臺(tái)，由各學(xué)院心理部負(fù)責(zé)組織各學(xué)院的班級(jí)心理委員定期向本班的隔離同學(xué)發(fā)送祝福語(yǔ)、笑話以及猜謎等互動(dòng)娛樂(lè)活動(dòng)。
2.“音樂(lè)傳情”活動(dòng)
與校大學(xué)生新聞中心聯(lián)合舉辦“音樂(lè)傳情”活動(dòng)，開(kāi)通“點(diǎn)歌送祝?！逼脚_(tái)。通過(guò)張貼海報(bào)和各學(xué)院心里部通知各學(xué)院班心理委員，再由各班心理委員通知到各班同學(xué)中。在播放歌曲之前再由校心理健康部負(fù)責(zé)成員以短信的形式把要點(diǎn)歌的同學(xué)的祝福、所點(diǎn)歌曲和想說(shuō)的話發(fā)送給所要送出歌曲的同學(xué)。點(diǎn)歌時(shí)間：每周三17:30——18:00 點(diǎn)歌方式： 短信發(fā)送至：15083903840 郵箱發(fā)送至：z_j_l112@163.com
3.提供心靈讀物
由各學(xué)院心理部負(fù)責(zé)收集舊刊讀物，如雜志、《心綠》報(bào)紙等。活動(dòng)形式：向隔離寢室發(fā)放各學(xué)院心理部負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，隔離的同學(xué)只要把想要看的書(shū)告訴同學(xué)院的心理部負(fù)責(zé)人，我們立即收集并送到同學(xué)手中。要求：各學(xué)院心理健康部負(fù)責(zé)人做好讀物的發(fā)放收回記錄工作，如：做好讀物來(lái)源登記、對(duì)讀物做好標(biāo)記、記下讀物發(fā)放情況、統(tǒng)一收回并返還給讀物來(lái)源處；同時(shí)也鼓勵(lì)號(hào)召班級(jí)心理委員組織班級(jí)同學(xué)主動(dòng)為本班隔離的同學(xué)提供報(bào)刊、雜志等讀物
4.“甲流時(shí)期，我的心情”征文活動(dòng)
舉辦以“甲流時(shí)期，我的心情”為主題的征文活動(dòng)，入選作品將在《心綠》報(bào)紙刊登和“心靈之窗”網(wǎng)站上發(fā)布，字?jǐn)?shù)500字以上，電子稿發(fā)送至xljkjxust@163.com，手寫(xiě)稿件發(fā)送至班級(jí)心理委員，各學(xué)院心理部要通知和落實(shí)到位，并積極鼓勵(lì)被隔離的同學(xué)參與，把他們?cè)诟綦x期間的真實(shí)經(jīng)歷和感受記錄下來(lái)。我們希望通過(guò)這個(gè)活動(dòng)能夠及時(shí)了解被隔離的同學(xué)心理動(dòng)態(tài)，也讓更多的同學(xué)來(lái)關(guān)注和了解他們，同時(shí)也把他們那份的堅(jiān)強(qiáng)和經(jīng)歷鼓舞更多學(xué)生；也希望讓每一個(gè)同學(xué)學(xué)會(huì)感恩和理解，因?yàn)槊恳粋€(gè)人的人生中總會(huì)有災(zāi)難和不幸，每個(gè)人都需要關(guān)懷、鼓舞和支持。
江西理工大學(xué)校心理健康部 172校園活動(dòng)網(wǎng)
2009年12月
參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng)
4.新聞發(fā)布會(huì)的流程是什么
新聞發(fā)布會(huì)的流程是：
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。
三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不，因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
四、購(gòu)買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會(huì)主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂(lè)安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
擴(kuò)展資料：
新聞發(fā)布會(huì)提問(wèn)：
1、在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
2、在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
3、在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。
不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
參考資料來(lái)源：百度百科-新聞發(fā)布會(huì)
5.新聞發(fā)布會(huì)的流程是什么
新聞發(fā)布會(huì)的流程是：一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不，因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。
回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。四、購(gòu)買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。
設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會(huì)主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂(lè)安排等。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
擴(kuò)展資料：新聞發(fā)布會(huì)提問(wèn)：1、在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。
有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。2、在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。3、在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。
不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
參考資料來(lái)源：百度百科-新聞發(fā)布會(huì)。
6.新聞發(fā)布會(huì)簡(jiǎn)單議程 就要流程大綱 一個(gè)框架就可以了,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的
發(fā)給你個(gè)攻略看吧 新聞發(fā)布會(huì)攻略 作者： 易圣華 新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。
一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。
另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。
因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談： 國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。
該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。
而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療（尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中）的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。 擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體；衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專家；藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家（約100人），有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。 現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)？ 新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分： 1、活動(dòng)策劃與主題確定 2、節(jié)目策劃與議程安排 3、資料準(zhǔn)備 4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定 5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制 本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。
現(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。 一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。
因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。 二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。 建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。
比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。
新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法： 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。
公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。 三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。
流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包。
7.如何制作新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的 為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料； 培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程 1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。
該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。 2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。
注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。 3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。
回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。 6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。
發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。 7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 三、模擬過(guò)程 1、主辦單位：20706班全體同學(xué) 2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì) 3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn) （1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：2008年12月20日下午16:30時(shí) （2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1 4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜 6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫(huà)）。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。 9、議程安排：下午16:30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹 （2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
（3）新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。 參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/。
