創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽評(píng)分表格怎么弄
1.請(qǐng)問(wèn)EXCEL中時(shí)間怎么求和
最近，本學(xué)校的電教小組為了教學(xué)方面的任務(wù)日夜加班，按照學(xué)校的職責(zé)制度，應(yīng)該有一定的報(bào)酬。
因此，學(xué)校要求把每天的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來(lái)，用作日后報(bào)酬之依據(jù)。立即動(dòng)手用Excel制作出一張統(tǒng)計(jì)表，然后如實(shí)地把每天工作的時(shí)間填進(jìn)去（如圖1）。
在E5單元格里輸入“=D5-C5”，這天的工作時(shí)間就計(jì)算出來(lái)了，其他單元格進(jìn)行復(fù)制就可以了。 就這樣不知不覺地工作了一個(gè)星期左右才完成學(xué)校交給的任務(wù)（當(dāng)然是邊教學(xué)邊工作）。
時(shí)間怎么不對(duì)了 最后在E16單元格里把這些時(shí)間求和時(shí)，問(wèn)題出現(xiàn)了（如圖1），怎么才工作1∶30？是不是操作錯(cuò)誤？重新計(jì)算一次，問(wèn)題還是如此?？磥?lái)是別的原因，人工計(jì)算又不甘心，于是就開始認(rèn)真分析起來(lái)，最后發(fā)現(xiàn)：Excel對(duì)時(shí)間求和的計(jì)算是以24小時(shí)為基準(zhǔn)，即滿了24小時(shí)后又從0開始，所以就出現(xiàn)了上面的這種情況。
圖1 找個(gè)解決辦法吧 通過(guò)對(duì)時(shí)間函數(shù)的研究，終于找到了解決問(wèn)題的辦法，即把時(shí)間轉(zhuǎn)換成小時(shí)后再來(lái)進(jìn)行求和計(jì)算，那么就需要在E5單元格里輸入“=SUM(HOUR(SUM(D5,-C5)),MINUTE(SUM(D5,-C5))/60）”。 它的意思是：把D5與C5兩個(gè)單元格里的時(shí)間的差分別轉(zhuǎn)換為小時(shí)與分鐘，再把分鐘轉(zhuǎn)換成小時(shí)，最后把它們相加起來(lái)，然后再?gòu)?fù)制到其他單元格，結(jié)果如圖2所示（值得大家注意的是：E5至E16的這些單元格的格式必須設(shè)置成常規(guī)格式，不然還是不能正確地顯示）。
圖2 順便再多說(shuō)幾句，有時(shí)把開始的時(shí)間填上了，而還不知道什么時(shí)候結(jié)束時(shí)，時(shí)間的計(jì)算就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示“#NUM！”。這雖然不影響以后時(shí)間的計(jì)算，但總覺得看起不舒服，怎樣解決這個(gè)問(wèn)題呢？其時(shí)很簡(jiǎn)單，只要用上邏輯判斷IF語(yǔ)句，問(wèn)題就迎刃而解了。
在語(yǔ)句中加入：“=IF(OR(A5="",B5=""),"",SUM(HOUR(SUM(B5,-A5)),MINUTE(SUM(B5,-A5))/60））”，它的意思是：如果A5、B5中任何一個(gè)單元格為空白單元格，則不進(jìn)行計(jì)算，否則就按照前面所寫的語(yǔ)句進(jìn)行計(jì)算，這樣錯(cuò)誤提示就沒有了。 如果本人的這一點(diǎn)小小的收獲能對(duì)同行有所幫助，那將是我最大的快樂(lè)，如果有感興趣的朋友，不妨試一試。
