就復(fù)式記賬而言: 單式記賬不利于對復(fù)雜的財政活動進(jìn)行深入的分析與管理,特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與財政活動的日趨復(fù)雜,單式計帳弊病愈益明顯;它提供假象,不能反映政府赤字的內(nèi)容、原因和本質(zhì),不利于宏觀經(jīng)濟(jì)的正確決策,容易將臨時性收入作經(jīng)常性支出安排,人為地抬高支出基數(shù),加劇供求不平衡的矛盾。而實行復(fù)式記賬則可克服上述弊端,客觀地反映財政收支對比狀況,表明財政的承受能力,為國家實行正確的宏觀決策提供可靠的依據(jù),有利于控制投資規(guī)模,提高投資效益等。
表外科目是指業(yè)務(wù)已發(fā)生但不涉及資金實際收付的重要事項。主要有: 1、重要空白憑證 2、未發(fā)行有價證券 3、抵押有價物品 4、逾期貸款應(yīng)收未收利息 5、已核銷貸款呆賬 6、低值易耗品等 對這些事項均要采取單式借貸記賬法記賬,就是每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生只用一個會計科目進(jìn)行單方面登記的方法,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生,增加時記入借方,減少時記入貸方,余額在借方,表示期末結(jié)存數(shù)額,表外科目應(yīng)設(shè)立登記簿記。
所謂復(fù)式記賬法,是指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯(lián)系進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動變化結(jié)果的一種記賬方法.復(fù)式記賬的理論依據(jù)是會計基本等式。 所以復(fù)式記賬法有利于按科目匯總。
一、復(fù)式記賬法復(fù)式記賬法是以會計等式資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟(jì)交易或事項,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的會計科目中進(jìn)行記錄,系統(tǒng)地反映每一項經(jīng)濟(jì)交易或事項引起的會計要素的增減變化及其結(jié)果的一種記賬方法。
目前,世界上普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法。 二、借貸記賬法 (一)借貸記賬法的概念借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬方法,即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易與事項所引起會計要素的增減變動以相等的金額,同時在相互關(guān)聯(lián)的兩個或者兩個以上的會計科目中進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約地記錄。
(二)借貸記賬法的記賬符號借貸記賬法用“借”、“貸”作為記賬符號,將會計科目左方稱為借方,右方稱為貸方。 (三)借貸記賬法的會計科目結(jié)構(gòu)會計科目是賬戶的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記到賬簿中,賬簿有其固定的格式,比如總分類賬的格式一般如下圖所示: 1。
資產(chǎn)類會計科目的結(jié)構(gòu)資產(chǎn)類科目的結(jié)構(gòu)為:科目的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。資產(chǎn)類科目期末如有余額,一般應(yīng)該在借方。
資產(chǎn)類會計科目的內(nèi)部關(guān)系如下:資產(chǎn)類會計科目期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額特殊資產(chǎn)類科目:貸增借減,如:累計折舊、存貨跌價準(zhǔn)備、累計攤銷等。 2。
負(fù)債及所有者權(quán)益類會計科目的結(jié)構(gòu)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個會計等式,決定了負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類科目的結(jié)構(gòu)正好相反,其貸方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額,借方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額。同樣,負(fù)債及所有者權(quán)益的余額,一般應(yīng)為貸方余額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的內(nèi)部關(guān)系如下:負(fù)債及所有者權(quán)益類會計科目期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額 3。成本類會計科目的結(jié)構(gòu)成本類會計科目的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類會計科目的結(jié)構(gòu)一致,其內(nèi)部關(guān)系也相同。
即成本類會計科目的借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額,期末若有余額,應(yīng)在借方。 4。
損益類會計科目的結(jié)構(gòu)損益收入類科目借方登記減少貸方登記增加,損益費用類科目借方登記增加貸方登記減少。 年末損益類科目期末應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目,期末沒有余額。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。 (五)會計分錄會計分錄是指對某項經(jīng)濟(jì)交易或事項標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸會計科目及其金額的記錄,簡稱分錄。
在我國,會計分錄習(xí)慣通過編制記賬憑證進(jìn)行反映。 會計分錄分類:根據(jù)會計科目對應(yīng)關(guān)系的不同情況,會計分錄可以劃分為簡單分錄與復(fù)合分錄兩種類型。
簡單分錄即一借一貸的會計分錄。 復(fù)合會計分錄指由至少三個對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄。
復(fù)合分錄中三種對應(yīng)關(guān)系可稱為:“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”的對應(yīng)關(guān)系。 (六)借貸記賬法的試算平衡1。
試算平衡的含義試算平衡是以會計恒等式和借貸記賬規(guī)則為理論基礎(chǔ),根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益之間的平衡關(guān)系,按照記賬規(guī)則的要求,通過對所有會計科目記錄的匯總和計算,來檢查各類會計科目的記錄是否正確的一種方法。 平衡關(guān)系主要包括三個方面: (1)全部會計科目的借方期初余額合計數(shù)=全部會計科目的貸方期初余額合計數(shù); (2)全部會計科目的本期借方發(fā)生額合計數(shù)=全部會計科目的本期貸方發(fā)生額合計數(shù); (3)全部會計科目的借方期末余額合計數(shù)=全部會計科目的貸方期末余額合計數(shù)。
2。試算平衡的分類試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法與余額試算平衡法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計 (2)余額試算平衡法。
根據(jù)余額時間的不同,余額試算平衡又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。 公式分別為:全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計實務(wù)中,余額試算平衡是通過編制試算平衡表來完成的。
三、總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記 (一)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系總分類科目與其所屬明細(xì)分類科目在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。 聯(lián)系:(1)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相同;(2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。
區(qū)別:(1)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容詳細(xì)程度不同;(2)作用不同:總分類科目對明細(xì)分類科目具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類科目對總分類科目具有補(bǔ)充說明作用。 (二)總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記總分類科目與明細(xì)分類科目平行登記,是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類科目,另一方面記入有關(guān)總分類科目所屬明細(xì)分類科目的方法。
總分類科目與明細(xì)分類科目平行登記要求做到: 1。依據(jù)相同。
2。方向相同。
3。期間相同。
4。金額相等。
1.借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu) 借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法,其基本要素包括記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡方法。
(1)記賬符號 以“借”、“貸”作為記賬符號。 (2)賬戶結(jié)構(gòu) 將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù)。
其中,資產(chǎn)類、成本類和損益支出類賬戶用借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),期末余額一般在借方;負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益收入類賬戶用貸方登記增加數(shù),借方登記減少數(shù),期末余額一般在貸方,具體如表3-6所示。 表3-6 借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu) 借方貸方余額資產(chǎn)增加資產(chǎn)減少在借方負(fù)債減少負(fù)債增加在貸方所有者權(quán)益減少所有者權(quán)益增加在貸方成本增加成本結(jié)轉(zhuǎn)在借方或無余額收入結(jié)轉(zhuǎn)收入增加無余額費用增加費用結(jié)轉(zhuǎn)無余額 ①資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu) 借方登記資產(chǎn)的增加額,貸方登記資產(chǎn)的減少額,期末余額一般為借方余額,表示期末資產(chǎn)實有數(shù)額。
每一會計期間內(nèi),借方記錄的金額合計稱為借方本期發(fā)生額,貸方記錄的金額合計稱為貸方本期發(fā)生額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)以下公式計算: 借方期末余額=借方起初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額 資產(chǎn)類賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-7所示。
表3-7 資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu) ②成本費用類賬戶結(jié)構(gòu) 借方登記成本費用的增加額,貸方登記成本費用的減少額或結(jié)轉(zhuǎn)額,期末一般無余額;如有余額在借方,表示在產(chǎn)品成本。成本費用類賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-8所示。
表3-8 成本費用類賬戶結(jié)構(gòu) ③負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu) 根據(jù)會計恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)正好相反,賬戶貸方登記負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額,借方登記負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額。 由于負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額與期初余額之和,通常都會大于或等于其本期減少額,所以這類賬戶期末如有余額,必定在貸方。
其計算公式如下: 負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶期末貸方余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額 負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-9所示。 表3-9 負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu) ④利潤類賬戶結(jié)構(gòu) 由于企業(yè)的利潤(或虧損)在未分配以前歸企業(yè)所有者所有(或承擔(dān)),所以,利潤類賬戶的結(jié)構(gòu)與所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶貸方登記利潤的增加額,借方登記利潤的減少額,期末余額一般在貸方,也可能在借方。
利潤類賬戶的“T”型賬戶結(jié)構(gòu)如表3-10所示。 表3-10 利潤類賬戶結(jié)構(gòu) 通常,將期末有余額的賬戶稱為實賬戶,實賬戶的期末代表著資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益;將期末無余額的賬戶稱為虛賬戶,虛賬戶的本期發(fā)生額反映企業(yè)的損益情況。
2。借貸記賬法的記賬規(guī)則 借貸記賬法建立在復(fù)式記賬原理的基礎(chǔ)上,具體記賬規(guī)則可概括為“有借必有貸,借貸必相等”。
資產(chǎn)、費用的增加,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的減少用符號“借”來表示;資產(chǎn)、費用的減少,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的增加用符號“貸”來表示。 3。
試算平衡 試算平衡是根據(jù)會計恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則,通過匯總計算和比較來檢查賬戶記錄正確性、完整性的一種方法。 (1)發(fā)生額平衡 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,在按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時,借貸雙方的金額必然是相等的。
當(dāng)一定會計期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都記入相關(guān)賬戶后,所有賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的合計數(shù)也必然相等。 全部賬戶借方發(fā)生額合計=全部賬戶貸方發(fā)生額合計 運(yùn)用發(fā)生額試算平衡公式,可以檢查每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確,也可以檢查一定會計期間內(nèi)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。
(2)余額平衡 以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的等式作為理論依據(jù)時,資產(chǎn)類賬戶表現(xiàn)為借方余額,全部賬戶的借方余額合計數(shù)應(yīng)該與資產(chǎn)總額相等;負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶表現(xiàn)為貸方余額,全部賬戶的貸方余額合計數(shù)應(yīng)該與負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶的總額相等。當(dāng)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”時,也就產(chǎn)生了余額試算平衡的公式: 全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計 利用余額試算平衡公式,可以檢查每一賬戶記錄的是否正確,也可以檢查一定會計期間內(nèi)所有賬戶的記錄是否正確。
在每一會計期間結(jié)束時,在已經(jīng)結(jié)出各個賬戶本期發(fā)生額和期末余額的基礎(chǔ)上,通常會通過編制試算平衡表完成試算平衡工作。試算平衡表有兩種:一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編表進(jìn)行試算平衡,另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過試算平衡來檢查賬簿記錄是否平衡并不完全可靠。 如果等式兩邊不等,說明賬簿記錄肯定 有錯誤;如果等式兩邊相等,也不能說明賬簿記錄絕對正確。
這是因為,有些錯誤并不影響等式兩邊的平衡,如重記、漏記、會計科目錯誤、記賬方向相反等。以上便是分析內(nèi)容,僅供參考。
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