根據(jù)目前法律的規(guī)定,民辦幼兒園屬于公益性事業(yè),屬于民辦非營利組織。
因此,民辦幼兒園即不執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》,也不執(zhí)行《事業(yè)單位會計(jì)制度》,而應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《民辦非營利組織會計(jì)制度》。\x0d《幼兒園財(cái)務(wù)管理制度》\x0d為規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)把經(jīng)費(fèi)收好、管好、用好,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》以及《民間非營利組織會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
\x0d一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)合理、合法、合規(guī)。\x0d二、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整地反映財(cái)務(wù)收支情況,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按規(guī)定期限報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財(cái)政部門,并接受監(jiān)督和檢查。
\x0d三、按規(guī)定提取和使用各項(xiàng)專用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費(fèi)用。 \x0d四、按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴(yán)禁使用“白條憑證”和假發(fā)票。
\x0d五、不屬于本單位的經(jīng)濟(jì)往來,不得在本單位的銀行賬戶開支。\x0d不準(zhǔn)租借銀行賬戶、支票、公章和代-開-發(fā)-票。
\x0d六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,現(xiàn)金使用范圍,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設(shè)賬。 嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁設(shè)立小金庫。
\x0d七、本單位的現(xiàn)金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的零星現(xiàn)金支付外,其他一切經(jīng)濟(jì)往來,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接以現(xiàn)金支付。\x0d八、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù),堅(jiān)持“賬錢分管”的原則,指定專職或兼職出納人員辦理。
建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符。\x0d九、按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的專職或兼職財(cái)務(wù)人員,會計(jì)不得兼任出納,會計(jì)人員或出納人員調(diào)動(dòng)工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)前,不得離職。
\x0d十、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人印章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。\x0d十一、嚴(yán)格憑證審批手續(xù),報(bào)銷憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,重大開支須報(bào)董事會討論決定。
\x0d十二、加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,對本單位每年形成的會計(jì)檔案,由會計(jì)人員按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。 保證會計(jì)檔案妥善保管,嚴(yán)防毀損和散失。
1號:現(xiàn)金支付學(xué)生伙食的糧油款600元。
2號:現(xiàn)金支付教師工資8000元(其中基本工資6000,津貼2000)。
3號;現(xiàn)金支付水費(fèi)600元。
4號:現(xiàn)金支付電話費(fèi)160元。
4號:現(xiàn)金支付空氣質(zhì)量檢測費(fèi)1600元。(教室空氣質(zhì)量檢測)
5號:某老師借款500元用來購買教具。
6號:某老師歸還購買教具的余款40元,并且報(bào)銷460元。
6號:現(xiàn)金支付廣告宣傳費(fèi)用1600元。
7號:現(xiàn)金支付購買窗簾款1600元。
7號:現(xiàn)金支付教具款10000元
8號:后勤采購報(bào)銷一周的伙食款2400元。
8號:現(xiàn)金購買醫(yī)用藥品20元。
9號:現(xiàn)金支付購買生活用品(毛巾)的費(fèi)用1000元。
9號:現(xiàn)金支付國慶節(jié)職工福利2100元。
10號:現(xiàn)金支付教師租房房租5000元。
11號:現(xiàn)金收取張同學(xué)一年入園費(fèi)用21386元。
12號:售書所得50元。
12號:現(xiàn)金支付職工工作衣款3200元。
13號:預(yù)付教具款10000元,其他的貨到付款。
13號:現(xiàn)金退王同學(xué)半年學(xué)費(fèi)5000元
13號:現(xiàn)金支付校車的加油費(fèi)維修費(fèi)道橋費(fèi)等900元。
13號:現(xiàn)金扣除職工工作衣押金1600元
可以根據(jù)這樣的來做
⒈新建會計(jì)賬簿 新建Excel工作簿→命名為“會計(jì)賬簿”→打開工作簿。
⒉新建現(xiàn)金日記賬表 雙擊Sheet1工作表標(biāo)簽→命名為“現(xiàn)金日記賬”→在A1單元格中輸入表標(biāo)題“現(xiàn)金日記賬”。⒊編制標(biāo)題行 A2單元格中輸入會計(jì)年度(例如2008年)→B2單元格中輸入“業(yè)務(wù)號”(即流水號)→C2單元格中輸入“摘要”→D2單元格中輸入“憑證號”→E2單元格中輸入“借方發(fā)生額”→F2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”→G2單元格中輸入“累計(jì)余額”。
⒋編制月發(fā)生額表格 如圖表1—現(xiàn)金日記賬表的黑色區(qū)域,其編制過程是:A3單元格中輸入“年初”→C3單元格中輸入“期初余額”(為接轉(zhuǎn)上年數(shù));A4單元格中輸入月份數(shù)1→拖動(dòng)A4單元格填充序列數(shù)2~12月份數(shù)至A5~A15單元格區(qū) 域中(填充序列時(shí)視情況可按住Ctrl同時(shí)拖動(dòng))→C4~C15單元格區(qū)域中輸入“本月發(fā)生額”→E4單元格中輸入公式 “=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖動(dòng)填充柄的復(fù)制方式將E4單元格的公式復(fù)制到 E4:F15單元格區(qū)域。⒌編制月累計(jì)余額表格 G3中輸入接轉(zhuǎn)上年的余額(例如1159.9)→G4中輸入公式“=G3+E4-F4”→拖動(dòng)G4單元格填充柄復(fù)制到G5:G16單元格區(qū)域中。
⒍編制全年累計(jì)發(fā)生額表格 A16中輸入“年終”→C16中輸入“全年累計(jì)”→E16中輸入公式“=SUM(E4:E15)”→E16單元格拖動(dòng)復(fù)制到F16單元格中。⒎編制流水賬表格 A17中輸入月數(shù)1→B17中輸入本月流水號1→G17中輸入公式“=G3+E17-F17”;A18中輸入公式“=A17”→拖動(dòng)復(fù)制到A19:A1000(這非常有用,可簡化輸入月份數(shù)的操作);B18中輸入公式“B17+1”→拖動(dòng)復(fù)制到B19:B1000(這同樣非常有用,可簡化輸入流水號的操作);G18中輸入公式“=G17+E18-F18”→拖動(dòng)復(fù)制到G19:G1000(這也是非常有用,可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成累計(jì)余額)。
⒏其它輸入說明 ①A列月份數(shù)和B列業(yè)務(wù)號數(shù)在跨月時(shí)才輸入當(dāng)月的月份數(shù)和業(yè)務(wù)號數(shù)1。②D17:F1000單元格區(qū)域?yàn)閼{證號、借或貸方發(fā)生額的輸入內(nèi)容。
③業(yè)務(wù)量大的單位,如單元格區(qū)域的行數(shù)不夠用時(shí),可在第1000行的上方(即小于1000行之內(nèi))的任意行之間插入若干行,這樣可以勿需修改已設(shè)定好公式的單元格。當(dāng)然,新插入增加的單元格區(qū)域仍可采用上述拖動(dòng)復(fù)制的方法快速設(shè)定公式。
④可以將A4:A1000的數(shù)字顯示設(shè)置為“*月”,方法是:單元格格式→數(shù)字→自定義→類型窗口中設(shè)置為【#”月”】(不包括【】),月的引號為半角引號。⑤表格中的表標(biāo)題、標(biāo)題行、表身等,可根據(jù)需要設(shè)置不同的顯示顏色,不僅會使表美觀起來,還方便了對表的操作。
顏色的設(shè)置這時(shí)不再詳述。⒐注意事項(xiàng) ①為方便大家更加直觀地了解公式的編制,本表為顯示公式方式,大家在單元格常規(guī)格式下編輯是不會出現(xiàn)公式的,只會顯示值;②下面介紹的輸入引號中的文字或者公式時(shí),只輸入引號內(nèi)的內(nèi)容,不能將連同引號輸入到單元格中,否則,是不會產(chǎn)生顯示結(jié)果的。
③摘要欄中為簡化,只錄入收入和支出,實(shí)際工作應(yīng)按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求填制;④貨幣單位錄入時(shí)應(yīng)精確到“分”;⑤每月輸入完成后應(yīng)及時(shí)與出納對賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正;⑥表格中省去了日期一欄,如有需要,可自行插入添加;⒑公式說明 我們對于常用的簡單的公式一般會用,這里我們僅對月發(fā)生額中公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”進(jìn)行一個(gè)簡要說明:SUM----單元格區(qū)域之和;SUMIF----查找符合條件的單元格區(qū)域,計(jì)算其總和;$----絕對引用符,如單元格行標(biāo)或列標(biāo)前面沒有此符號,則為相對引用,公式中$號的位置有講究,不要隨意變動(dòng)與增減,在拖動(dòng)復(fù)制公式時(shí),凡是有$符號的單元格的行或列,其引用位置不會發(fā)生變化,沒有$符號的單元格的行或列,其引用位置會隨著發(fā)生改變;“:”----起始單元格與結(jié)束單元格的單元格區(qū)域;“,”----函數(shù)參數(shù)分隔標(biāo)志;=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000單元格區(qū)域中查找與A4單元格的值相同的單元格,將其對應(yīng)的E列的值全部相加總和。
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