記賬憑證的填制樣式圖如下:
填制記賬憑證的具體要求如下:
(1)填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
(2)正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目,賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。
(3)記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因為要登入當天的日記賬,記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期。
(4)記賬憑證的編號,要根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。如果是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類,采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應(yīng)采用字號編號法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區(qū)別,再把同類記賬憑證順序號加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字號編號法時,具體地編為“收字第**號”,“付字第**號”,“轉(zhuǎn)字第**號”。例如,5月12日收到一筆現(xiàn)金,是該月第30筆收款業(yè)務(wù),記錄該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號可采用分數(shù)編號法。例如,某企業(yè)采用三種格式的記賬憑證,
(5)記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
(6)必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會計分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制分錄時,就編制簡單分錄或復(fù)合分錄,以便從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。
(7)在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),填制轉(zhuǎn)賬憑證。但涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),按規(guī)定只填制付款憑證,以免重復(fù)記賬。如現(xiàn)金存入銀行只填制一張“現(xiàn)金”付款憑證。
(8)記賬憑證填寫完畢,應(yīng)進行復(fù)核與檢查,并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時,均要在憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。
1。
日期的填寫。現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),按當月最后一天的日期填制。
2。摘要的填寫。
記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實準確,簡明扼要,書寫整潔。
3。會計科目的填寫。
會計科目應(yīng)填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號,不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的,應(yīng)在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。
4。金額的填寫。
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數(shù)字的填寫要規(guī)范;在合計數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號,不是合計數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號。
一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)因涉及會計科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。 5。
記賬憑證附件張數(shù)的計算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。
為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當指出的是,不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。
除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計算。
二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準,即凡與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。 凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準。
但對差旅費、市內(nèi)交通費、醫(yī)療費等報銷單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字填寫。
對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計算依據(jù),而不經(jīng)過分攤或計算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。 當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括**號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在**號記賬憑證后面”的字樣。
記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。 如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第*號記賬憑證”。
如果原始憑證需要另行保管,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應(yīng)根據(jù)其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
6。會計分錄的填制。
填制會計分錄時,應(yīng)按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會計分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會計分錄,便于從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。
在記賬憑證中,除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應(yīng)填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。 不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。7。
記賬憑證的編號。會計人員應(yīng)及時對記賬憑證予以編號。
記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉(zhuǎn)編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號銷號單”,在裝訂憑證時應(yīng)將銷號單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然,以便查考。
在使用通用憑證時,可按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號。 采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第*號、付字第*號、轉(zhuǎn)字第*號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類別順序編號相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第**號,收字第*號”。
如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時,應(yīng)按順序采用“帶分數(shù)編號法”,如1/2、2/2。 兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。
采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位,不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。
借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),會計都會記賬。
而記賬憑證的設(shè)計與記賬方法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求,應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記賬憑證。下面為大家整理了記賬憑證設(shè)計的相關(guān)知識,希望對大家在日常工作中有所幫助。
方法與步驟:1:記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同。
2:首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。
如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式; 下圖為通用記賬憑證的格式。 3:如果是大中型企業(yè),且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;4:如果已設(shè)計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。5:另外,也可以用網(wǎng)上的一些財務(wù)記賬軟件,如:易記賬,通過電腦來制作記賬憑證。
下面是電子版的記賬憑證。 以上是我對于這個問題的解答,希望能夠幫到大家。
通用的記帳憑證 就行 (摘要 科目 子細目 借方金額 貸方金額)
一般公司都用這種
記賬憑證包括以下內(nèi)容:
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要
5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數(shù)
9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
直接填這兩個科目就行了,如果三級科目里沒有"轉(zhuǎn)出未交增值稅",那就添加一下###直接填寫就行了,好簡單。
###這個應(yīng)該填寫在轉(zhuǎn)帳憑證上。 ###借:應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅) 貸:應(yīng)交稅費--未交增值稅 ###計提時:計提本月應(yīng)納增值稅: 借:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅) 貸:應(yīng)交稅費--未交增值稅 交時:付本月應(yīng)納增值稅: 借;應(yīng)交稅費--未交增值稅 貸:銀行存款(或現(xiàn)金)###利用轉(zhuǎn)賬憑證,借方對應(yīng):應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅);貸方對應(yīng)應(yīng)交稅費--未交增值稅就可以啦###增值稅不是計提的!這個說法不對哦###先時間比如是今年的五月九日就填2009年05月09日是個位的要加個0其他的寫法一樣了 第2)是憑證號和字:比如是記帳憑證就寫記字如果是第一好就在記字后面寫上1,全部寫法就是:記字1號 第3)附單據(jù):看你的原始憑證幾張就寫幾, 第4)摘要:寫具體業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容了, 第五)科目:就是所做的會計分錄 第六)合計:在金額前面 加上人民幣符號¥ 最后在制單上簽上自己的名字###讓別人簽字并系上日期###借方:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅 貸方:應(yīng)交稅費——未交增值稅###就對。
###記帳原則:有借必有貸,借貸必相等。還要記住每個會計科目的屬性就好辦了。
記賬憑證有好幾種,有的已經(jīng)把一方的科目寫好了,比如現(xiàn)金、銀行存款。
這類只需要寫另一方的科目就可以了。至于轉(zhuǎn)賬憑證就需要把借貸方都寫上。
對于憑證號,一般來說現(xiàn)金收入憑證用X/1,現(xiàn)金支出用X/2,銀行存款收入用X/3,銀行存款支出用X/4,轉(zhuǎn)賬類用X/5,也就是說如果你本月有3筆銀行存款收入的業(yè)務(wù),那么記賬憑證號就分別用1/3,2/3,3/3一次類推下去,就可以了.摘要清楚,業(yè)務(wù)內(nèi)容真實,報銷手續(xù)完備,賬務(wù)處理準確完整,不同的業(yè)務(wù)分別制單,摘要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符,正確使用會計科目、部門、項目。相關(guān)人員(包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會計主管人、領(lǐng)(繳)款人、出納)必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章。
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