明細帳 (亦稱明細分類帳) 通常根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務,提供有關的明細核算資料。
明細帳是形成有用的會計信息的基本程序和基礎環(huán)節(jié),借助于明細帳,既可以對經(jīng)濟業(yè)務信息或數(shù)據(jù)作進一步加工整理,進而通過總帳形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關線索。 明細帳可以有多種形式。
根據(jù)財產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細分類記錄的經(jīng)濟內(nèi)容,明細帳帳頁的格式主要有: (一)三欄式 三欄式明細帳的帳頁只設借方、貸方和余額三個金額欄,不設數(shù)量欄。這種格式 適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算,如“應收帳款”、“應付帳款”等債權債務結算科目的明細分類核算。
(二)數(shù)量金額式 數(shù)量金額式明細帳的帳頁按收入、發(fā)出和結余再分別設數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進行金額核算,又需要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式 多欄式明細帳的帳頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄,以在同一帳頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、收入和成果的明細核算,如“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細分類核算。
在帳簿形式上,明細帳一般采用活頁式,這樣比較方便。
公司建賬:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿
明細分類賬,用于核算應付工資、待攤費用、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營業(yè)費用明細帳,設置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務費用明細帳設置二級科目,用于核算財務費用,登記財務費用明細。多欄明細帳;
生產(chǎn)成本,制造費用一般多用 多欄明細帳,用于設置二級科目;
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記往來單位的應收應付情況。三欄明細帳
應交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等)文具店有專門的帳本銷售。
明細分類賬分為:“三欄式”明細分類賬、“數(shù)量金額式”明細分類賬、“多欄式”明細賬、“橫線登記法”明細賬。
總賬是財務系統(tǒng)軟件的核心,包括業(yè)務數(shù)據(jù)在生成憑證以后的系統(tǒng)進行處理,以及日常的收、付款、報銷等業(yè)務的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。
總分類帳就是對于明細分類帳進行綜合分析,是對其明細分類帳進行統(tǒng)馭作用的帳戶。我們對于明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用,換句話講就是總分類帳起到了詳細說明的目的。
對于總分類帳和明細分類帳來說有很多的共同點,由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以兩者結合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。
擴展資料
建賬原則
1、總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
參考資料來源:百度百科-明細分類賬
參考資料來源:百度百科-總賬
在一級的會計科目下,設置明細賬,明細賬的內(nèi)容很多,比如在“應收賬款”下設明細賬,“應收賬款”是一個總賬科目,在賬戶中只有一個總額,而明細賬必須按發(fā)生的公司設立賬戶。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細賬?!皯顿~款”也一樣要按發(fā)生的公司設立明細賬戶。
還有收入類、費用類、固定資產(chǎn)、實收資本。
等等多要設立明細賬。
你所說的會計科目,是國家法定的,必須按照設置,而明細科目是按法定科目的下面再設置的明細分類,而明細分類沒有統(tǒng)一的規(guī)定,而是按照企業(yè)自身的需要來設置。
明細分類賬分為:
1、“三欄式”明細分類賬
2、“數(shù)量金額式”明細分類賬
3、“多欄式”明細賬
4、“橫線登記法”明細賬
總賬是根據(jù)總分類科目開設賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設置總分類賬。
擴展資料
明細分類賬是按照明細科目開設的用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務,提供明細核算資料的分類賬戶。它所提供的有關經(jīng)濟活動的詳細資料,是對總分類賬所提總括核算資料的必要補充,同時也是編制會計報表的依據(jù)。
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
參考資料來源:百度百科-明細分類賬
參考資料來源:百度百科-總賬
總賬是根據(jù)總分類科目設置的。用來對會計要素的具體內(nèi)容進行括分類核算的賬戶。明細分類賬戶是根據(jù)明細科目設置的,用于對會計要素的具體內(nèi)容進分明細分類核算的賬戶。明細分類賬戶可以分二級明細分類賬日元,也可以分三級明細分類賬戶。
明細分類賬是用來輔助總賬的。比如原材料為總賬科目,二級明細為主要材料和輔助材料,在二級明細科目的主要材料下可以按類別設置業(yè)三級明細。這樣加起來匯總就是原材料總賬。
不知道你明白了沒有。希望能幫到你。簡單點就是一年級,與一年級一班,一年級二班。一年級的人數(shù)等于一年級一班加一年級二班的人數(shù)。一年級是總賬,一年級一班和二班就是明細賬。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目
為明確會計科目之間的相互關系,充分理解會計科目的性質(zhì)和作用,進而更加科學規(guī)范的設置會計科目,以便更好地進行會計核算和會計監(jiān)督,有必要對會計科目按一定的標準進行分類。對會計科目進行分類的標準主要有三個:一是會計科目核算的歸屬分類;二是會計科目核算信息的詳略程度;三是會計科目的經(jīng)濟用途。
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務收入”,“其他業(yè)務收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務成本”,“其他業(yè)務成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會計科目的經(jīng)濟內(nèi)容進行分類,遵循了會計要素的基本特征,它將各項會計要素的增減變化分門別類的進行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標,如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
在我國,總分類科目一般由財政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點自行增設、刪減或合并某些會計科目,以保證會計科目的要求。
(三)按其經(jīng)濟用途分類
經(jīng)濟用途指的是會計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。會計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。
明細分類賬,是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿,是根據(jù)單位開展經(jīng)濟管理的需要,對經(jīng)濟業(yè)務的詳細內(nèi)容進行的核算,是對總分類賬進行的補充反映。
明細分類賬是按照明細科三欄式目開設的用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務,提供明細核算資料的分類賬戶。它所提供的有關經(jīng)濟活動的詳細資料,是對總分類賬所提總括核算資料的必要補充,同時也是編制會計報表的依據(jù)。
明細賬的格式應根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:“三欄式”明細分類賬“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
“數(shù)量金額式”明細分類賬“數(shù)量金額式”明細分類賬 的賬頁,其數(shù)量金額式基本結構為“收入”、“發(fā)出”和“結存”三欄,在這些欄內(nèi)再分別設有“數(shù)量”、“單價”、“金額”等項目,以分別登記實物的數(shù)量和金額。這種格式的明細賬適用于既要進行金額明細核算,又要進行數(shù)量明細核算的財產(chǎn)物資項目。
如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結存等的數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務和加強管理的需要。
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細科目分設若干專欄,集中反映有關明細項目的核算資料。 這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類的明細核算。
如“生產(chǎn)成本明細賬”,它只設一欄借方,下按成本設置專欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關專欄內(nèi)登記。橫線登記法“橫線登記法”明細賬“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務的“借方”和與其相對應的“貸方”。
其適用于材料采購業(yè)務的付款和收料,備用金業(yè)務的支出和報銷收回等情況。
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