收款的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用(或相關(guān)科目)10000
貸:銀行存款10000
借:銀行存款10000
貸:管理費(fèi)用(或相關(guān)科目)10000
會(huì)計(jì)分錄例如:
1、收到前欠貨款:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款收回借款欠款等其他應(yīng)收款項(xiàng),
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
2、收到營(yíng)業(yè)款:
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入代收款,
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)分錄亦稱“記帳公式”。簡(jiǎn)稱“分錄”。
它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方帳戶及其金額的一種記錄。
在登記帳戶前,通過(guò)記帳憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記帳符號(hào),有關(guān)帳戶名稱、摘要和金額。
參考資料:會(huì)計(jì)分錄_百度百科
銷售與收款循環(huán)涉及9個(gè)會(huì)計(jì)科目,具體為:
(一)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款。
(二)利潤(rùn)表項(xiàng)目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)。
一、業(yè)務(wù)內(nèi)容
1、顧客訂貨單
2、銷售單
3、發(fā)運(yùn)憑證
4、銷售發(fā)票
5、商品價(jià)目表
6、貸項(xiàng)通知單
7、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)帳
8、折扣與折讓明細(xì)帳
9、匯款通知書
10、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳
11、應(yīng)收帳款明細(xì)帳
12、壞帳審批表
13、顧客月末對(duì)帳單
14、轉(zhuǎn)帳憑證
15、收款憑證
二、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、接受顧客訂單,編制銷售單 -----存在與發(fā)生
2、批準(zhǔn)賒銷信用----估價(jià)與分?jǐn)?設(shè)計(jì)信用批準(zhǔn)控制的目的是降低壞帳風(fēng)險(xiǎn)
3、按銷售單供貨 -----存在與發(fā)生
倉(cāng)庫(kù)部門按照經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的銷售單供貨
經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的銷售單一聯(lián)應(yīng)當(dāng)送達(dá)倉(cāng)庫(kù)部門
4、按銷售單裝運(yùn)貨物----裝運(yùn)憑證提供了存在與發(fā)生認(rèn)定的證據(jù)
而每張裝運(yùn)憑證是否附有銷售發(fā)票就成了完整性認(rèn)定的證據(jù)
5、向顧客開具帳單----存在與發(fā)生 完整性 估價(jià)與分?jǐn)?/p>
經(jīng)批準(zhǔn)的定貨單、裝運(yùn)憑證 ——銷售發(fā)票
左邊向右邊代表是否完整
右邊到左邊代表是否真實(shí)即存在與發(fā)生
商品價(jià)目表、裝運(yùn)憑證一個(gè)是價(jià)格一個(gè)是數(shù)量代表了估價(jià)與分?jǐn)?/p>
三、控制程序:
1)只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。這些裝運(yùn)憑證和銷售單能證明銷貨交易的發(fā)生及發(fā)生日期。
2)控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票
3)獨(dú)立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額與會(huì)計(jì)記錄金額的一致性
4)記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與前面說(shuō)明的處理銷貨交易的其他功能相分離
5)對(duì)記錄過(guò)程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生
6)定期獨(dú)立檢查應(yīng)收帳款明細(xì)帳和總帳的一致性
7)定期向顧客寄送對(duì)帳單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未涉及及執(zhí)行或記錄銷貨交易循環(huán)的會(huì)計(jì)主管報(bào)告。
7、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款存入
8、辦理和記錄銷貨退回、銷貨折讓與折扣
9、注銷壞帳
10、提取壞帳準(zhǔn)備
四、銷貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
1、適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離
將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立
簽定銷售合同前應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行談判,談判人員至少兩人以上,并與訂立合同的人員分離
編制銷售發(fā)票通知單的人與開具銷售發(fā)票的人員相分離
銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款
單位應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準(zhǔn)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常通過(guò)觀察有關(guān)人員活動(dòng),以及與這些人員討論來(lái)實(shí)施職責(zé)分離的控制測(cè)試
2、正確的授權(quán)審批
1)在銷貨發(fā)生之前,賒銷業(yè)經(jīng)正確審批
2)非經(jīng)正當(dāng)審批,不得發(fā)出貨物
這兩項(xiàng)控制的目的在于防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)因向虛構(gòu)的或者無(wú)力支付貨款的顧客發(fā)貨而造成損失
3)銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣等必須經(jīng)過(guò)審批
4)審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款的授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
3、充分的憑證和記錄
4、憑證的預(yù)先編號(hào)
比如由收款員對(duì)每筆銷貨開具帳單后,將發(fā)運(yùn)憑證按順序歸檔,而由另一位職員定期檢查全部憑證編號(hào),并調(diào)查憑證缺號(hào)原因,就是實(shí)施這種控制的方法。
5、按月寄出對(duì)帳單
指定人員寄送對(duì)帳單和檢查顧客復(fù)函檔案,對(duì)于測(cè)試被審計(jì)單位是否按月向顧客寄送對(duì)帳單,是十分有效的控制測(cè)試。
6、內(nèi)部核查程序
銷售與收款循環(huán)涉及9個(gè)會(huì)計(jì)科目。
具體為:(一)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款。(二)利潤(rùn)表項(xiàng)目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)。
會(huì)計(jì)科目表,是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的會(huì)計(jì)科目所構(gòu)成的集合。會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
總分類科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如"應(yīng)收賬款"、"原材料"等科目。明細(xì)分類科目是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目,如"應(yīng)收賬款"科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對(duì)象。
會(huì)計(jì)科目可以按照多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,按會(huì)計(jì)要素對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類是其基本分類之一。自1993年7月1日起執(zhí)行的(工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度)將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目計(jì)六大類。
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