會計(jì)科目記錯了的調(diào)賬說明可以編寫如下表格信息:
1、表頭需寫:XX公司 會計(jì)差錯更正或賬務(wù)調(diào)整說明。
2、左上角寫上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
6、表格下方寫好:審核人、編制人信息簽字。
會計(jì)科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
擴(kuò)展資料:
指導(dǎo)思想
(一)以法為依據(jù)
《會計(jì)法》是會計(jì)工作的基本法,是指導(dǎo)會計(jì)工作、制定相應(yīng)會計(jì)法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)?!兑?guī)范》在遵循《會計(jì)法》規(guī)定的基本原則和各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,對會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容進(jìn)行了具體規(guī)范。
可以說,《規(guī)范》是對《會計(jì)法》中有關(guān)會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會計(jì)法》重要配套規(guī)章之一。同時,《規(guī)范》吸收了《會計(jì)人員工作規(guī)則》中科學(xué)的、合理的內(nèi)容,并對部分內(nèi)容根據(jù)新形勢的要求作了相應(yīng)充實(shí)和完善。
(二)從會計(jì)工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會計(jì)工作的單位,為了增強(qiáng)適應(yīng)性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應(yīng)不同類型單位的會計(jì)工作要求,只是對會計(jì)基礎(chǔ)工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會計(jì)工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理和會計(jì)工作的發(fā)展要求,對會計(jì)工作中正在發(fā)展的新情況從會計(jì)基礎(chǔ)的角度作出規(guī)范,如會計(jì)電算化等,以起積極引導(dǎo)作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡兼顧
《規(guī)范》針對會計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)帳簿、編制會計(jì)報(bào)表等,作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會計(jì)最基礎(chǔ)的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對這些問題進(jìn)行具體規(guī)定,有助于會計(jì)人員正確掌握。
而對會計(jì)基礎(chǔ)工作中的其他問題,如會計(jì)人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度建設(shè)等,盡管這些也是當(dāng)前會計(jì)工作中迫切需要強(qiáng)化的問題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗(yàn)、逐步推開,因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時,可以對這方面的內(nèi)容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨(dú)規(guī)章。
參考資料:百度百科-會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
調(diào)整錯賬的原則 ⑴合規(guī)性原則 調(diào)整錯賬,必須符合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及《企業(yè)會計(jì)制度》和分行業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,而不能為所欲為,將錯就錯;或者迎合別人的需要,名為調(diào)賬,實(shí)為變相維持錯誤,損害國家或其他方面的利益。
⑵科學(xué)性原則 調(diào)整錯賬,應(yīng)符合會計(jì)原理和會計(jì)核算規(guī)程,正確反映錯賬的來龍去脈,清晰表達(dá)調(diào)整錯賬的思路。 ⑶效果性原則 通過對錯誤賬目的調(diào)整,應(yīng)能正確反映被查單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動,真正起到調(diào)賬的效果 調(diào)整錯賬的基本方法: 查賬人員對錯賬進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況: 一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯賬予以沖銷,再編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整等即可。
但是,應(yīng)注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)賬。
二是跨年度的錯賬,即是上年度決算已經(jīng)報(bào)出,下年度發(fā)現(xiàn)其錯誤,對該錯賬的調(diào)整,一般要調(diào)整上年利潤總額和利潤分配,可通過“以前年度損益調(diào)整”科目來進(jìn)行調(diào)整。 如某項(xiàng)開支經(jīng)查明不能列為成本支出,則應(yīng)從成本中剔除。
如果在年度內(nèi)調(diào)賬,則只需調(diào)成本賬。如果在下年度內(nèi)調(diào)賬,就不能追溯到成本的形成過程,不能調(diào)成本,而應(yīng)該調(diào)整利潤和所得稅,即從后果上來考慮調(diào)增上年利潤總額和利潤的分配。
帳和總分類帳是否一致,存貨的產(chǎn)權(quán)是否全部為企業(yè)所有,是否有被抵押的物資,是否有提前入帳或推遲入帳的發(fā)票。 存貨應(yīng)在會計(jì)報(bào)表上得到恰當(dāng)?shù)姆从?,存貨總?shù)應(yīng)該與有關(guān)科目的總數(shù)相符,工業(yè)企業(yè)應(yīng)按"材料采購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委托加工材料"、"自制半成品"、"產(chǎn)成品"、"分期收款發(fā)出商品"等項(xiàng)目總數(shù)填列,凡是有關(guān)存貨計(jì)價方法上的變動、存貨質(zhì)量上的問題以及存貨成本上的重大變動,均應(yīng)在附注中說明。
一、會計(jì)科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯??捎谩皠澗€更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會計(jì)科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
更正錯賬的方法主要有紅字更正法、劃線更正法和補(bǔ)充登記法3種。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
1、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤,或者會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。
記賬憑證會計(jì)科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
2、劃線更正法
賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤發(fā)生在結(jié)賬前,則采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
3、補(bǔ)充更正法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
擴(kuò)展資料:
沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負(fù)抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。
記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目有錯誤時,應(yīng)采用全額沖賬法更正.差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法。
參考資料:
搜狗百科-錯賬更正
手工做賬會計(jì)科目錯誤已記賬,無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會計(jì)科目或記賬方向有錯誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會計(jì)科目沒有錯誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
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