1、總賬科目的設(shè)置
企業(yè)通常應(yīng)該設(shè)置“材料采購(gòu)”、“在途物資”、“原材料”、“材料成本差異”、“庫(kù)存商品”、“發(fā)出商品”、“商品進(jìn)銷差價(jià)”、“委托加工物資”、“周轉(zhuǎn)材料(企業(yè)的包裝物、低值易耗品通過該科目進(jìn)行核算)”、“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”等總賬科目。
2、明細(xì)科目的設(shè)置
(1)“材料采購(gòu)”科目核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購(gòu)入材料的采購(gòu)成本?!安牧喜少?gòu)”科目可按供應(yīng)單位和材料品種設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
(2)“在途物資”科目核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗(yàn)收入庫(kù)的在途物資的采購(gòu)成本。“在途物資”科目可按供應(yīng)單位和物資品種設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。物資采購(gòu)的實(shí)際成本通過“在途物資”科目核算。
(3)“原材料”科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記?!霸牧稀笨颇繎?yīng)當(dāng)按照材料的保管地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù))、材料的類別、品種和規(guī)格等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
(4)“材料成本差異”科目核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的材料計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異。企業(yè)也可以在“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目設(shè)置“成本差異”明細(xì)科目進(jìn)行核算?!安牧铣杀静町悺笨颇靠梢苑謩e“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,按照類別或品種進(jìn)行明細(xì)核算。
(5)“庫(kù)存商品”科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià)),包括庫(kù)存產(chǎn)成品、外購(gòu)商品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等?!皫?kù)存商品”科目可以按種類、品種和規(guī)格等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
(6)“發(fā)出商品”科目核算企業(yè)商品銷售不滿足收入確認(rèn)條件但已發(fā)出商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià))?!鞍l(fā)出商品”科目應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)貨單位及商品類別和品種設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
企業(yè)采用支付手續(xù)費(fèi)方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨(dú)設(shè)置“委托代銷商品”科目進(jìn)行核算。
(7)“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目核算企業(yè)采用售價(jià)進(jìn)行日常核算的商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額?!吧唐愤M(jìn)銷差價(jià)”科目應(yīng)當(dāng)按照商品類別或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
(8)“委托加工物資”科目核算企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實(shí)際成本?!拔屑庸の镔Y”科目可以按加工合同、受托加工單位以及加工物資的品種等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
(9)“周轉(zhuǎn)材料”科目核算企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,包括包裝物、低值易耗品,以及企業(yè)(建筑承包商)的鋼模板、木模板、腳手架等。“周轉(zhuǎn)材料”科目應(yīng)當(dāng)按照周轉(zhuǎn)材料的種類分別“在庫(kù)”、“在用”和“攤銷”設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
企業(yè)的包裝物、低值易耗品,也可以單獨(dú)設(shè)置“包裝物”、“低值易耗品”總賬科目進(jìn)行核算。
(10)“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目核算企業(yè)存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備。“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目可按存貨項(xiàng)目或類別設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
由于存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn),因此,存貨清查的核算,應(yīng)通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”明細(xì)科目進(jìn)行核算。
企業(yè)的自制半成品不再單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,在“生產(chǎn)成本”科目中進(jìn)行核算。
反映存貨的賬戶分為總賬和明細(xì)分類賬。
1、總賬賬戶采用借、貸、余三欄式賬頁(yè)格式的訂本賬。
2、反映存貨的明細(xì)分類賬又稱“進(jìn)銷存”活頁(yè)式賬簿。賬頁(yè)格式是“數(shù)量金額式”的。數(shù)量金額式賬頁(yè)適用于既要進(jìn)行金額核算,又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫(kù)存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。其格式如下表所示。
看來你沒有用進(jìn)銷存和核算模塊吧,這樣的話,你的庫(kù)存商品明細(xì)只能在庫(kù)存商品科目下面增加成二級(jí)科目來做啦,方法:會(huì)計(jì)科目---庫(kù)存商品編號(hào)(145)----點(diǎn)到庫(kù)存商品點(diǎn)增加---輸入科目編號(hào):14501----科目名稱商品明細(xì)如(電腦)---賬頁(yè)格式----選擇數(shù)量金額式---數(shù)量核算打勾----在單位處輸入單位,這樣科目就設(shè)置好啦,2,采購(gòu)商品入庫(kù)時(shí),填憑證---借方科目---庫(kù)存商品---明細(xì)電腦---確定----輸入數(shù)量---單價(jià)--OK,3,在查庫(kù)存商品明細(xì)賬時(shí),記得把上面的金額式修改成數(shù)量金額式,很簡(jiǎn)單吧,不難,。
存貨會(huì)計(jì)賬薄一般采用數(shù)量金額式賬頁(yè)格式。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。
數(shù)量金額式明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額明細(xì)核算,又需要進(jìn)行數(shù)量明細(xì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如原材料、產(chǎn)成品等物資的明細(xì)核算。這種明細(xì)賬能夠提供物資收入、發(fā)出、結(jié)存等數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強(qiáng)管理的需要。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的賬頁(yè)格式,分別設(shè)有收入、發(fā)出和結(jié)存欄。但是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄的每一欄目中,又分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額欄。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的。
會(huì)計(jì)賬簿的書寫要求如下所示:一、會(huì)計(jì)賬簿阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求1.在會(huì)計(jì)賬簿上阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫,特別是在連著寫幾個(gè)“0”時(shí),一定要單個(gè)地寫,不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫完,數(shù)字的排列要整齊,數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻,不宜過大。
2.根據(jù)習(xí)慣,阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便,好看易認(rèn)為準(zhǔn),不宜過大也不宜過小,一般可掌握在60度左右,即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。
此外,阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn),一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜。書寫時(shí)還要注意緊靠橫格底線,使上方能留出一定空位,這樣,以便于一旦發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。
3.會(huì)計(jì)賬簿上一些特殊數(shù)字的書寫,如:“6”的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的1/4,“7”、“9”的豎劃可以下拉出格至一般數(shù)字的1/4。二、會(huì)計(jì)賬簿貨幣符號(hào)的書寫要求1.阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱。
幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有貨幣符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。2.所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分,無(wú)角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“—”。
有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“—”代替。三、會(huì)計(jì)賬簿漢字大寫數(shù)字的書寫要求1.漢字大寫數(shù)字金額如:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等。
一律用正楷或者行書書寫,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡(jiǎn)化字代替,或者用“另”代替“零”,以“兩”代替“貳”,以“廿”代替“貳拾”。2.大寫金額數(shù)字到“元”或者“角”為止的,在“元”或者“角”之后應(yīng)當(dāng)書寫“整”或者“正”字。
大寫金額數(shù)字有分的,文字后面不寫“整”或者“正”字。"例如,人民幣35680元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元整",或?yàn)椋?人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元正";又如,人民幣471.90元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角整",或?yàn)椋?人民幣肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民幣2308.66元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分"。
3.大寫金額數(shù)字前沒有印上貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(人民幣),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。如:人民幣1723元應(yīng)當(dāng)寫成“人民幣壹仟柒佰貳拾叁元整”。
4.零字的寫法。會(huì)計(jì)賬簿上面阿拉伯金額數(shù)字中間有“0“時(shí),漢字大寫金額要寫”零“;阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)”0“時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)”零“;阿拉伯金額數(shù)字元位是”0“時(shí),或者數(shù)字金額中連續(xù)有幾個(gè)”0“,元位也是”0“;但角位不是”0“時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)”零“字,也可以不寫”零“字。
例如:人民幣105846元,應(yīng)寫成"人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟捌佰肆拾陸元正";人民幣1000846元,應(yīng)寫成"人民幣壹佰萬(wàn)零捌佰肆拾陸元正";人民幣1860.96元,可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分",也可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分";人民幣86000.80元,可以寫成"人民幣捌萬(wàn)陸仟元零捌角整",也可以寫成"人民幣捌萬(wàn)陸仟元捌角正"。5.表示位的文字前必須有數(shù)字,如數(shù)字為拾幾、拾幾萬(wàn)時(shí),大寫數(shù)字寫時(shí)應(yīng)有“壹”字,因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù),而不是數(shù)字。
例如拾元整,在會(huì)計(jì)賬簿上應(yīng)寫為:壹拾元整,又如18元,應(yīng)寫成:壹拾捌元整。
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