設(shè)置會計(jì)科目時(shí)應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則:
1.設(shè)置會計(jì)科目必須適應(yīng)會計(jì)對象的特點(diǎn)
適應(yīng)會計(jì)對象的特點(diǎn),是指必須根據(jù)各行業(yè)會計(jì)對象的特點(diǎn),本著全面核算其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程及結(jié)果的目的來確定應(yīng)設(shè)置的會計(jì)科目。例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設(shè)置反映生產(chǎn)過程的會計(jì)科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務(wù),故其會計(jì)設(shè)置應(yīng)反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費(fèi)用”、“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。
2.設(shè)置會計(jì)科目必須符合經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn)
設(shè)置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,就必須設(shè)置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計(jì)算,就必須設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等科目。
3.設(shè)置會計(jì)科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合。
統(tǒng)一性就是在設(shè)置會計(jì)科目時(shí),要根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》中規(guī)定的會計(jì)科目,使用統(tǒng)一的會計(jì)核算指標(biāo)、口徑。而靈活性是指會計(jì)科目的設(shè)置不但要服從統(tǒng)一的核算指標(biāo),而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點(diǎn)和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目作必要增補(bǔ)或兼并。如在材料按實(shí)際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設(shè)置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設(shè)“在途材料”科目。但各個(gè)單位在貫徹統(tǒng)一性與靈活性原則時(shí),應(yīng)防止兩種傾向:一是防止會計(jì)科目過于簡單化,造成經(jīng)濟(jì)管理的困難;二是要防止會計(jì)科目的過于繁瑣,增加會計(jì)核算的工作工作量。
4.設(shè)置會計(jì)科目的名稱要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩(wěn)定性。
含義明確是指設(shè)置會計(jì)科目時(shí)要盡可能明確簡潔地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn);字義相符是指按照中文習(xí)慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數(shù)人正確理解,從而避免了誤解和混亂。同時(shí),為了便于不同時(shí)期的會計(jì)資料進(jìn)行對比分析,會計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以便在一定范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時(shí)期對比分析其所提供的核算指標(biāo)。
會計(jì)科目設(shè)置的原則是:1、合法性原則:所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
2、相關(guān)性原則:所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會計(jì)信息服務(wù),滿足對外報(bào)告與對內(nèi)管理的要求。 3、實(shí)用性原則:所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。
1、折疊全面性原則會計(jì)科目作為對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,其設(shè)置應(yīng)能保證對各會計(jì)要素作全面的反映,形成一個(gè)完整的、科學(xué)的體系。具體地說,應(yīng)該包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的若干會計(jì)科目,不能有任何漏洞,要覆蓋全部核算內(nèi)容,而且,每一個(gè)會計(jì)科目都應(yīng)有特定的核算內(nèi)容,要有明確的涵義和界限,各個(gè)會計(jì)科目之間既要有一定的聯(lián)系,又要各自獨(dú)立,不能交叉重疊,不能含糊不清。
2、折疊簡要性原則會計(jì)核算的目標(biāo)就是向各方使用者提供有用的會計(jì)信息,以滿足他們的判斷、決策需要。一方面會計(jì)科目的名稱要明了,代表了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn),使人易懂;另一方面,不同的信息使用者,如國家宏觀調(diào)控部門、企業(yè)內(nèi)部管理部門、投資者、債權(quán)人、公眾等對會計(jì)信息的需求不盡相同,會計(jì)科目設(shè)置既要兼顧不同信息使用者的需要,又要考慮會計(jì)信息的成本。
3、折疊穩(wěn)定性原則會計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定,不宜經(jīng)常變更。值得注意的是,強(qiáng)調(diào)會計(jì)科目的穩(wěn)定性,并非要求會計(jì)科目絕對不能變更,當(dāng)會計(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),會計(jì)科目也應(yīng)隨之作相應(yīng)的調(diào)整,以及時(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)活動。
4、折疊統(tǒng)一性和靈活性兼顧原則統(tǒng)一性就是要求企業(yè)設(shè)置會計(jì)科目時(shí),應(yīng)根據(jù)提供會計(jì)信息的要求,對一些主要會計(jì)科目的設(shè)置及核算內(nèi)容應(yīng)保證與《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定相一致;靈活性是指在不影響會計(jì)核算要求和會計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的前提下,企業(yè)可以根據(jù)本單位的具體情況、行業(yè)特征和業(yè)務(wù)特點(diǎn),對統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目作必要的增設(shè)、刪減或合并,有針對性地設(shè)置會計(jì)科目。
會計(jì)科目設(shè)置原則包括:1、合法性原則,指所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
2、相關(guān)性原則,指所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)為提供有關(guān)各方所需要的會計(jì)信息服務(wù),滿足對外報(bào)告與對內(nèi)管理的要求。3、實(shí)用性原則,指所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)符合單位自身特點(diǎn),滿足單位實(shí)際需要。
4、完整性原則,指所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)充分滿足單位對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄和核算的需要,并形式一個(gè)完整和統(tǒng)一的單位內(nèi)部會計(jì)核算體系。5、穩(wěn)定性原則,指所設(shè)置的會計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。
6、準(zhǔn)確性原則,指所設(shè)置的會計(jì)科目的內(nèi)容定性應(yīng)確保準(zhǔn)確。
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