編碼如何設(shè)置(的編碼方法)
1.會(huì)計(jì)科目的編碼方法
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則 萬變不離其宗，與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為： 100201中國建設(shè)銀行 100202中國工商銀行 100203中國農(nóng)業(yè)銀行 一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。
但無論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
2.用友軟件科目編碼是怎么編?
用友軟件的科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)國家相關(guān)會(huì)計(jì)法則設(shè)定的，不是用友自己編制的。
如果想新增會(huì)計(jì)科目，就要看你要增加的科目屬于哪一類，是如是資產(chǎn)類則以1開頭，負(fù)債類2開頭，權(quán)益類3開頭，成本類4開頭，損益類5開頭，（這是根據(jù)07年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的科目類別設(shè)置），編碼的長度要看你帳套設(shè)置的精度是什么樣的，編碼是 * 代表一位數(shù)字； ** 代表兩位；以此類推。舉個(gè)例子：想在“其他應(yīng)收款”下加一個(gè)二級(jí)科目“抵押金”，“其他應(yīng)收款”是1133，如果它下面還沒有其他二級(jí)科目，二級(jí)科目是兩位，你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下：在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“會(huì)計(jì)科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱“抵押金” “科目性質(zhì)（余額方向）”在“借”前打勾（因?yàn)樗菍儆谫Y產(chǎn)類） 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可注意操作步驟是T3標(biāo)準(zhǔn)版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同。
3.會(huì)計(jì)科目編碼一般采用怎樣的編碼方式
為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，在對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，為每個(gè)會(huì)計(jì)編一個(gè)固定的號(hào)碼，這些號(hào)碼稱為會(huì)計(jì)科目編號(hào)，簡(jiǎn)稱科目編號(hào)。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，通常在會(huì)計(jì)制度中，以會(huì)計(jì)科目表的形式對(duì)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、類別和名稱加以規(guī)范。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)是有規(guī)則的，規(guī)則如下：
一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入?？颇烤幪?hào)能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：
第一位數(shù)字（即千位）：表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；
第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的，如：資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序；負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序；所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目：一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
4.會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)科目的編號(hào)是怎么編的
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用四位純數(shù)字表示，其中： 第一位數(shù)字（即千位）：表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。
在第一位數(shù)字主要類別之下，業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字，在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下，再以第三位依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。其中第二位小類的排列順序：資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序；負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序；所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
同時(shí)，為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。 二級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。
如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。 一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。
但無論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可。
