用錯(cuò)怎么檢查(使用錯(cuò)誤怎么更正)
1.會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤怎么更正
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過(guò)程中，如果該會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是：在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會(huì)計(jì)科目窗口，修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)，其余額方向就不能修改。
那么有一個(gè)方法可以變通：
1、新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目，用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2、編制一個(gè)記賬分錄，將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3、凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
職能
會(huì)計(jì)的反映職能
(1)會(huì)計(jì)主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，通過(guò)一定的核算方法，為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應(yīng)包括事前、事中，事后的反映，即貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。
(3)會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，要以合法真實(shí)的自我憑證為依據(jù)，要有完整的和連續(xù)的記錄，并按經(jīng)濟(jì)管理的要求，提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，以便于全面掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，考核經(jīng)濟(jì)效果。
2.會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)了,怎么調(diào)整?
調(diào)整分錄有兩種方法，一種是紅字調(diào)整，就是先按原先分錄的內(nèi)容，用紅色的筆做同樣的分錄，然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法，就是不做紅字分錄，通過(guò)轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借：經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（紅字） 貸：現(xiàn)金（紅字） 2、做正確的分錄 借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字） 貸：現(xiàn)金（蘭字） 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字） 貸：經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（蘭字） 紅字調(diào)整法比較直觀，不容易出錯(cuò)，蘭字調(diào)整法做的分錄少，容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄，這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證，實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證（我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證），但這不推薦，所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄，那也是可以的，分開當(dāng)然最好。
3.新手學(xué)會(huì)計(jì)
內(nèi)容釋義 在對(duì)賬過(guò)程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò)。
產(chǎn)生差錯(cuò)的原因可能是重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反，從而影響會(huì)計(jì)信息的正確性，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)查找并予以更正。 業(yè)務(wù)要點(diǎn) 常見的差錯(cuò)查找方法有以下幾種。
1。差數(shù)法 差數(shù)法是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
例如，會(huì)計(jì)憑證上記錄的是： 借：應(yīng)交稅費(fèi)——營(yíng)業(yè)稅5 250 一城市維護(hù)建設(shè)稅367。 5 一個(gè)人所得稅500 其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加157。
5 貸：銀行存款 6 275 若會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367。 5元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367。
5元的現(xiàn)象。對(duì)于類似的差錯(cuò)，應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2。尾數(shù)法 對(duì)于發(fā)生的角、分上的差錯(cuò)，可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯(cuò)的效率。
例如，只差0。 06元，則只需看一下尾數(shù)有“0。
06"的金額，看是否已將其登記入賬。 3。
除2法 當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符，且差數(shù)為偶數(shù)時(shí)，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，有時(shí)由于會(huì)計(jì)人員的疏忽，錯(cuò)將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會(huì)出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多，而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯(cuò)方向數(shù)字的l倍且差數(shù)是偶數(shù)。
對(duì)于這種錯(cuò)誤的檢查，可用差錯(cuò)數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。 例如，會(huì)計(jì)憑證上記錄的是： 借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科500 貸：庫(kù)存現(xiàn)金500 登記明細(xì)賬時(shí)，會(huì)計(jì)人員錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000 000元除以2，正好是貸方記錯(cuò)的500元。
4。除9法 除9法是指用對(duì)賬差額除以9來(lái)查找差錯(cuò)的一種方法，主要適用于以下兩種錯(cuò)誤的查找。
（1）數(shù)字錯(cuò)位 在查找錯(cuò)誤時(shí)，如果差錯(cuò)的數(shù)額較大，就應(yīng)該檢查一下是否存記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。在登記賬目時(shí)，會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)把位數(shù)看錯(cuò)，把十位看成百位數(shù)，把百位數(shù)看成下一位數(shù)，即把小數(shù)看大了；也可能把百位數(shù)看成十位數(shù)，把千位數(shù)看成百位數(shù)，即把大數(shù)看小了。
這種情況下，差錯(cuò)數(shù)額一般比較大，可以用除9法進(jìn)行檢查。例如，將70元看成了700元并登記入，此時(shí)存對(duì)賬時(shí)就會(huì)出現(xiàn)余額差700 - 70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。
又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對(duì)賬結(jié)果會(huì)出現(xiàn)800 - 80=720（元差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯(cuò)數(shù)。 （2）相鄰數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的查找 在記賬時(shí)，有時(shí)易將相鄰的兩兩位或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成了68，將315 記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯(cuò)誤問(wèn)題之后，進(jìn)一步判斷錯(cuò)在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。
如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，而對(duì)賬結(jié)果又確實(shí)不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象。順查是指按賬務(wù)處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進(jìn)行普遍核對(duì)。
逆合法是指與賬務(wù)處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。 抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進(jìn)行檢查的方法。
應(yīng)用實(shí)務(wù) 如果發(fā)現(xiàn)賬簿記隸有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正，不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。錯(cuò)賬的更正方法有以下三種。
1。劃線更正 劃線更正義稱紅線更正。
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。 更正的方法如下。
（l）將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查找。 （2）在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
2。紅字更正 紅字更正又稱紅字沖銷。
在會(huì)計(jì)上，以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
（1）根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下。
①先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。 ②再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
【例】以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時(shí)，誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬。其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為： 借：應(yīng)付利息 貸：銀行存款 該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫(kù)存現(xiàn)金” 科目，在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借：應(yīng)付利息800 貸：銀行存款800 錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬： 借：應(yīng)付利息 800 貸：庫(kù)存現(xiàn)金 800 (2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。 更正的方。
4.會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)了,怎么調(diào)整
調(diào)整分錄有兩種方法，一種是紅字調(diào)整，就是先按原先分錄的內(nèi)容，用紅色的筆做同樣的分錄，然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法，就是不做紅字分錄，通過(guò)轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借：經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（紅字） 貸：現(xiàn)金（紅字） 2、做正確的分錄 借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字） 貸：現(xiàn)金（蘭字） 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借：其他業(yè)務(wù)支出（蘭字） 貸：經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（蘭字） 紅字調(diào)整法比較直觀，不容易出錯(cuò)，蘭字調(diào)整法做的分錄少，容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄，這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證，實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證（我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證），但這不推薦，所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄，那也是可以的，分開當(dāng)然最好。
