編制記賬憑證時會計科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯誤的,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,
(2)然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:
在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2.編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會計科目下。
3.凍結(jié)錯的會計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會計科目。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個方法可以變通:
1、新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2、編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會計科目下。
3、凍結(jié)錯的會計科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會計科目。
職能
會計的反映職能
(1)會計主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟活動情況,通過一定的核算方法,為經(jīng)濟管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應(yīng)包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。
(3)會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,要以合法真實的自我憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況,考核經(jīng)濟效果。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子一、紅字調(diào)整法1、先做紅字分錄借:經(jīng)營費用(紅字)貸:現(xiàn)金(紅字)2、做正確的分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:現(xiàn)金(蘭字)二、蘭字調(diào)整法直接做分錄借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)貸:經(jīng)營費用(蘭字)紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
反結(jié)賬,反過賬之后取消審核,就可以改了。
如果是跨年后發(fā)現(xiàn)會計分錄做錯,今年想更正,分兩種情況:第一種情況:對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調(diào)整。第二種情況:對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會計年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當(dāng)期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,凡涉及調(diào)整會計利潤的,不能用正常的核算程序?qū)Α氨灸昀麧櫋边M行調(diào)整,而應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進行調(diào)整。
紅字沖銷(紅字更正),紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴(yán)重的錯誤。
成本費用類科目用紅字沖銷法,記賬更簡便。 “紅字更正”常用于記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤而引起的賬簿記錄錯誤和記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額(應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目正確)而引起的賬簿記錄錯誤。
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