1、按賬本的順序來結(jié)轉(zhuǎn),不會漏轉(zhuǎn)。
2、和總帳的結(jié)轉(zhuǎn)方法相同。
3、總賬的科目要按照會計(jì)準(zhǔn)則的順序登記,便于在編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)查閱。新成立的公司涉及的總賬科目相對較少,在做手工帳時(shí)(因?yàn)榭偡诸愘~為訂本式賬簿,無法插入帳頁)應(yīng)在相應(yīng)位置預(yù)留帳頁,便于隨著公司業(yè)務(wù)不斷增多,增補(bǔ)總賬科目。
擴(kuò)展資料:
總分類賬與明細(xì)分類帳
總分類賬就是對于明細(xì)分類賬進(jìn)行綜合分析,是對其明細(xì)分類賬進(jìn)行統(tǒng)馭作用的賬戶。對于明細(xì)分類賬來說是對總分類賬的必要的補(bǔ)充作用,換句話講就是明細(xì)分類賬起到了詳細(xì)說明的目的。
對于總分類賬和明細(xì)分類賬來說有很多的共同點(diǎn),由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以兩者結(jié)合起來來看是起到了總括與詳細(xì)的反映目的。
因此在進(jìn)行總分類賬與明細(xì)分類在登記時(shí),必須要采取平行登記的方法來進(jìn)行記錄。就是對于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,即是要對總分類賬進(jìn)行總括登記,還要對與總分類帳相關(guān)的明細(xì)分類帳進(jìn)行明細(xì)登記。
參考資料來源:
搜狗百科-企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則
搜狗百科-總賬科目
搜狗百科-總分類賬
總賬的科目要按照會計(jì)準(zhǔn)則的順序登記,便于在編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)查閱。
新成立的公司涉及的總賬科目相對較少,在做手工帳時(shí)(因?yàn)榭偡诸愘~為訂本式賬簿,無法插入帳頁)應(yīng)在相應(yīng)位置預(yù)留帳頁,便于隨著公司業(yè)務(wù)不斷增多,增補(bǔ)總賬科目。
順序即:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)(累計(jì)折舊)、其他資產(chǎn)、流動負(fù)債、長期負(fù)債、所有者權(quán)益,收入、成本費(fèi)用,這樣在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)可按帳頁順序抄錄。把損益類放在最后,因?yàn)閾p益類科目月末無余額,在加計(jì)余額時(shí)也很方便。
基本的會計(jì)科目和順序財(cái)政部和會計(jì)制度都是有明確規(guī)定的,最新會計(jì)科目及代碼如下:一、資產(chǎn)類 序號 科目代碼 科目名稱1 1001 庫存現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 銀行專用 4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 5 1015 其他貨幣資金 6 1021 結(jié)算備付金 證券專用 7 1031 存出保證金 金融共用 8 1051 拆出資金 金融共用 9 1101 交易性金融資產(chǎn) 10 1111 買入返售金融資產(chǎn) 金融共用 11 1121 應(yīng)收票據(jù) 12 1122 應(yīng)收賬款 13 1123 預(yù)付賬款 14 1131 應(yīng)收股利 15 1132 應(yīng)收利息 16 1211 應(yīng)收保戶儲金 保險(xiǎn)專用 17 1221 應(yīng)收代位追償款 保險(xiǎn)專用 18 1222 應(yīng)收分保賬款 保險(xiǎn)專用 19 1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 20 1224 應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 21 1231 其他應(yīng)收款 22 1241 壞賬準(zhǔn)備 23 1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用 24 1301 貸款 銀行和保險(xiǎn)共用 25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險(xiǎn)共用 26 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 27 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 28 1401 材料采購 29 1402 在途物資 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差異 32 1406 庫存商品 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進(jìn)銷差價(jià) 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 38 1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專用 39 1441 貴金屬 銀行專用 40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用 41 1451 損余物資 保險(xiǎn)專用 42 1461 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 43 1501 待攤費(fèi)用 44 1511 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 保險(xiǎn)專用 45 1521 持有至到期投資 46 1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 47 1523 可供出售金融資產(chǎn) 48 1524 長期股權(quán)投資 49 1525 長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 50 1526 投資性房地產(chǎn) 51 1531 長期應(yīng)收款 52 1541 未實(shí)現(xiàn)融資收益 53 1551 存出資本保證金 保險(xiǎn)專用 54 1601 固定資產(chǎn) 55 1602 累計(jì)折舊 56 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 57 1604 在建工程 58 1605 工程物資 59 1606 固定資產(chǎn)清理 60 1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用 61 1612 未擔(dān)保余值 租賃專用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 65 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開采專用 66 1632 累計(jì)折耗 石油天然氣開采專用 67 1701 無形資產(chǎn) 68 1702 累計(jì)攤銷 69 1703 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 70 1711 商譽(yù) 71 1801 長期待攤費(fèi)用 72 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 73 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類 序號 科目代碼 科目名稱74 2001 短期借款 75 2002 存入保證金 金融共用 76 2003 拆入資金 金融共用 77 2004 向中央銀行借款 銀行專用 78 2011 同業(yè)存放 銀行專用 79 2012 吸收存款 銀行專用 80 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專用 81 2101 交易性金融負(fù)債 82 2111 賣出回購金融資產(chǎn)款 金融共用 83 2201 應(yīng)付票據(jù) 84 2202 應(yīng)付賬款 85 2205 預(yù)收賬款 86 2211 應(yīng)付職工薪酬 87 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 88 2231 應(yīng)付股利 89 2232 應(yīng)付利息 90 2241 其他應(yīng)付款 91 2251 應(yīng)付保戶紅利 保險(xiǎn)專用 92 2261 應(yīng)付分保賬款 保險(xiǎn)專用 93 2311 代理買賣證券款 證券專用 94 2312 代理承銷證券款 證券和銀行共用 95 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 96 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 97 2401 預(yù)提費(fèi)用 98 2411 預(yù)計(jì)負(fù)債 99 2501 遞延收益 100 2601 長期借款 101 2602 長期債券 102 2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 103 2702 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 104 2711 保戶儲金 保險(xiǎn)專用 105 2721 獨(dú)立賬戶負(fù)債 保險(xiǎn)專用 106 2801 長期應(yīng)付款 107 2802 未確認(rèn)融資費(fèi)用 108 2811 專項(xiàng)應(yīng)付款 109 2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類 序號 科目代碼 科目名稱110 3001 清算資金往來 銀行專用 111 3002 外匯買賣 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期項(xiàng)目 四、所有者權(quán)益類 序號 科目代碼 科目名稱115 4001 實(shí)收資本 116 4002 資本公積 117 4101 盈余公積 118 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 金融共用 119 4103 本年利潤 120 4104 利潤分配 121 4201 庫存股 五、成本類 序號 科目代碼 科目名稱122 5001 生產(chǎn)成本 123 5101 制造費(fèi)用 124 5201 勞務(wù)成本 125 5301 研發(fā)支出 126 5401 工程施工 建造承包商專用 127 5402 工程結(jié)算 建造承包商專用 128 5403 機(jī)械作業(yè) 建造承包商專用 六、損益類 序號 科目代碼 科目名稱129 6001 主營業(yè)務(wù)收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手續(xù)費(fèi)收入 金融共用 132 6031 保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 133 6032 分保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 134 6041 租賃收入 租賃專用 135 6051 其他業(yè)務(wù)收入 136 6061 匯兌損益 金融專用 137 6101 公允價(jià)值變動損益 138 6111 投資收益 139 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 140 6202 攤回賠付支出 保險(xiǎn)專用 141 6203 攤回分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 142 6301 營業(yè)外收入 143 6401 主營業(yè)務(wù)成本 144 6402 其他業(yè)務(wù)支出 145 6405 營業(yè)稅金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手續(xù)費(fèi)支出 金融共用 148 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 149 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 150 6511 賠付支出 保險(xiǎn)專用 151 6521 保戶紅利支出 保險(xiǎn)專用 152 6531 退保金 保險(xiǎn)專用 153 6541 分出保費(fèi) 保險(xiǎn)專用 154 6542 分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 155 6601 銷售費(fèi)用 156 6602 管理費(fèi)用 157 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 158 6604 勘探費(fèi)用 159 6701 資產(chǎn)減值損。
總帳(亦稱總分類帳)是根據(jù)會計(jì)科目(亦稱總帳科目)開設(shè)的帳簿,用來分類登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
《規(guī)范》對總帳的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記帳方法和帳務(wù)處理程序的需要設(shè)置總帳。3 H& C9 O: Y6 w5 j (一)三欄式& z h1 q( z0 `3 q2 s. F9 m( ?- O/ y3 B/ ]% r- O 在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總帳。
其帳頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。 (二)多欄式( H; P% J+ t) h; i' Y% i 為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。
這種總帳,叫做日記總帳。; t; g% e4 e. b$ d# @( N5 B1 D1 c' g4 ]: o9 D2 p2 f (三)棋盤式* V0 _5 s# G) n- s 為了簡化記帳工作,也可以采用棋盤式總帳,即按照總帳科目對應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。
一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。- a# h- p( f' o5 |/ Z3 _ (四)科目匯總表* V. e* n5 e! W; W* s 采用科目匯總表代替總帳,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總帳。
7 `& |0 @2 @, q& N( N1 d+ G4 h$ q 總帳一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護(hù)總帳記錄的安全和完整,但科目匯總表總帳可以是活頁式。 6 V. Z5 Z0 I, q9 C8 K8 P 帳薄的設(shè)置 一、總帳) T8 t4 d+ T) v9 R: H8 T1 [% s3 y 資產(chǎn)類:1、庫存現(xiàn)金 2、銀行存款3 Y8 m" v/ S& j# n) {3、應(yīng)收及暫付款 4、固定資產(chǎn) 負(fù)債類:- \; G, W. v! Z4 v1、借入款項(xiàng) 2、代管款項(xiàng) 3、應(yīng)收及暫付款 凈資產(chǎn)類:% g8 p/ J4 f2 k1 ^ l1、事業(yè)基金 2、固定基金 3、專用基金4、事業(yè)結(jié)余 5、勤工儉學(xué)結(jié)余 6、結(jié)余分配1 G; A6 q$ u! e0 |. U, O- i% Q 收入類:6 \; v0 T( [( n% t/ K1、教育經(jīng)費(fèi)撥款 2教育費(fèi)附加撥款3、撥入???4、勤工儉學(xué)收入 5、其他收入 支出類:, A- l+ m, J5 C3 n, D: F- O' O1、專款支出 2、事業(yè)支出 3、勤工儉學(xué)支出 二、現(xiàn)金日記帳4 K! z( d1 C! G8 Z 三、銀行存款日記帳) t7 {' P; F; m( [" g2 s& p b 四、三欄帳" J. n) l/ F# B- l& o' d% \! b! s& @ 其中:1、應(yīng)收及暫付款: {. d4 Z7 K6 Q/ Z- X( A* N 2、借入款項(xiàng) 3、代管款項(xiàng)(1)書費(fèi)(2)作業(yè)本費(fèi)(3)結(jié)構(gòu)工資 4、應(yīng)付及暫存款 五、固定資產(chǎn)明細(xì)帳% J# b3 T( e% k5 G" G" w2 W o 六、多欄明細(xì)帳 1、事業(yè)基金(1)一般基金(2)投資基金 2、專用基金(1)修購基金(2)職工福利基金) v& J( V2 V1 j% w 3、教育經(jīng)費(fèi)撥款9 B1 b/ `' L0 G( E' I3 N( h* L 4、撥入專款( |) X% A* T0 ~3 ~' h2 k 5、??钪С?6、事業(yè)支出(1)人員支出——級別工資——職務(wù)工資——職務(wù)工資——津貼——社會保障繳費(fèi)——其他 (2)公用支出——辦公費(fèi)——培訓(xùn)費(fèi)——文體活動費(fèi)——水費(fèi)——取取暖費(fèi)——差旅費(fèi)、郵電費(fèi)——設(shè)備購置費(fèi)——圖書資料費(fèi)——維修費(fèi)——其他 (3)對個(gè)體和家庭的補(bǔ)助支出——離休費(fèi)——退休費(fèi)——撫恤金和生活補(bǔ)助——醫(yī)療費(fèi)——其他7、勤工儉學(xué)支出8、其他收入(1)零星收入(2)租賃收入(3)利息收入。
會計(jì)科目和主要賬務(wù)處理依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)和計(jì)量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項(xiàng)。
企業(yè)在不違反會計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計(jì)科目。企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可不設(shè)置相關(guān)會計(jì)科目。
對于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設(shè)置。會計(jì)科目編號供企業(yè)填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、查閱會計(jì)賬目、采用會計(jì)軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行確定會計(jì)科目編號。
順序號編號會計(jì)科目名稱一、資產(chǎn)類11001庫存現(xiàn)金21002銀行存款31003存放中央銀行款項(xiàng)41011存放同業(yè)51012其他貨幣資金61021結(jié)算備付金71031存出保證金81101交易性金融資產(chǎn)91111買入返售金融資產(chǎn)101121應(yīng)收票據(jù)111122應(yīng)收賬款121123預(yù)付賬款131131應(yīng)收股利141132應(yīng)收利息151201應(yīng)收代位追償款161211應(yīng)收分保賬款171212應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金181221其他應(yīng)收款191231壞賬準(zhǔn)備201301貼現(xiàn)資產(chǎn)211302拆出資金221303貸款順序號編號會計(jì)科目名稱231304貸款損失準(zhǔn)備241311代理兌付證券251321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)261401材料采購271402在途物資281403原材料291404材料成本差異301405庫存商品311406發(fā)出商品321407商品進(jìn)銷差價(jià)331408委托加工物資341411周轉(zhuǎn)材料351421消耗性生物資產(chǎn)361431貴金屬371441抵債資產(chǎn)381451損余物資391461融資租賃資產(chǎn)401471存貨跌價(jià)準(zhǔn)備411501持有至到期投資421502持有至到期投資減值準(zhǔn)備431503可供出售金融資產(chǎn)441511長期股權(quán)投資451512長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備461521投資性房地產(chǎn)471531長期應(yīng)收款481532未實(shí)現(xiàn)融資收益491541存出資本保證金501601固定資產(chǎn)511602累計(jì)折舊521603固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備531604在建工程541605工程物資551606固定資產(chǎn)清理561611未擔(dān)保余值571621生產(chǎn)性生物資產(chǎn)581622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊591623公益性生物資產(chǎn)601631油氣資產(chǎn)611632累計(jì)折耗621701無形資產(chǎn)631702累計(jì)攤銷641703無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備651711商譽(yù)661801長期待攤費(fèi)用671811遞延所得稅資產(chǎn)681821獨(dú)立賬戶資產(chǎn)691901待處理財(cái)產(chǎn)損溢二、負(fù)債類702001短期借款712002存入保證金722003拆入資金732004向中央銀行借款742011吸收存款752012同業(yè)存放762021貼現(xiàn)負(fù)債772101交易性金融負(fù)債782111賣出回購金融資產(chǎn)款792201應(yīng)付票據(jù)802202應(yīng)付賬款812203預(yù)收賬款822211應(yīng)付職工薪酬832221應(yīng)交稅費(fèi)842231應(yīng)付利息852232應(yīng)付股利862241其他應(yīng)付款872251應(yīng)付保單紅利882261應(yīng)付分保賬款892311代理買賣證券款902312代理承銷證券款912313代理兌付證券款922314代理業(yè)務(wù)負(fù)債932401遞延收益942501長期借款952502應(yīng)付債券962601未到期責(zé)任準(zhǔn)備金972602保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金982611保戶儲金992621獨(dú)立賬戶負(fù)債1002701長期應(yīng)付款1012702未確認(rèn)融資費(fèi)用1022711專項(xiàng)應(yīng)付款1032801預(yù)計(jì)負(fù)債1042901遞延所得稅負(fù)債三、共同類1053001清算資金往來1063002貨幣兌換1073101衍生工具1083201套期工具1093202被套期項(xiàng)目四、所有者權(quán)益類1104001實(shí)收資本1114002資本公積1124101盈余公積1134102一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備1144103本年利潤1154104利潤分配1164201庫存股五、成本類1175001生產(chǎn)成本1185101制造費(fèi)用1195201勞務(wù)成本1205301研發(fā)支出1215401工程施工1225402工程結(jié)算1235403機(jī)械作業(yè)六、損益類1246001主營業(yè)務(wù)收入1256011利息收入1266021手續(xù)費(fèi)及傭金收入1276031保費(fèi)收入1286041租賃收入1296051其他業(yè)務(wù)收入1306061匯兌損益1316101公允價(jià)值變動損益1326111投資收益1336201攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金1346202攤回賠付支出1356203攤回分保費(fèi)用1366301營業(yè)外收入1376401主營業(yè)務(wù)成本1386402其他業(yè)務(wù)成本1396403營業(yè)稅金及附加1406411利息支出1416421手續(xù)費(fèi)及傭金支出1426501提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金1436502提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金1446511賠付支出1456521保單紅利支出1466531退保金1476541分出保費(fèi)1486542分保費(fèi)用1496601銷售費(fèi)用1506602管理費(fèi)用1516603財(cái)務(wù)費(fèi)用1526604勘探費(fèi)用1536701資產(chǎn)減值損失1546711營業(yè)外支出1556801所得稅費(fèi)用1566901以前年度損益調(diào)整。
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