購(gòu)置erp系統(tǒng)入什么(公司購(gòu)買一套ERP會(huì)計(jì)軟件怎么做會(huì)計(jì)分錄)

1.公司購(gòu)買一套ERP會(huì)計(jì)軟件怎么做會(huì)計(jì)分錄

會(huì)計(jì)軟件可作為一項(xiàng)無形資產(chǎn)，計(jì)入“無形資產(chǎn)”科目，由于按合同先前預(yù)付30,000元，說明交易未完成，先行通過預(yù)付賬款核算，具體分錄為：

1、支付預(yù)付款時(shí)：

借：預(yù)付賬款

30,000

貸：銀行存款

30,000

2、支付剩余款項(xiàng)且無形資產(chǎn)入賬：

借：無形資產(chǎn)

80,000

貸：預(yù)付賬款

30,000

銀行存款

50,000

擴(kuò)展資料

無形資產(chǎn)入賬后，每月還需要根據(jù)其使用年限進(jìn)行攤銷，通過“累計(jì)攤銷”科目進(jìn)行核算，假設(shè)題中無形資產(chǎn)可使用年限為20年，則：

每個(gè)月需要攤銷的金額=80,000/20/12=333.33（元/月）

當(dāng)月分錄為：

借：管理費(fèi)用

333.33

貸：累計(jì)攤銷

333.33

參考資料

累計(jì)攤銷-百度百科

2.單位購(gòu)買的erp軟件計(jì)入什么科目

國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理沒有作明確規(guī)定，如果這些軟件與硬件設(shè)備一起購(gòu)進(jìn)，那么就作為固定資產(chǎn)處理。

如果是單獨(dú)購(gòu)買的，可以作為無形資產(chǎn)或待攤費(fèi)用處理。但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。

ERP計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題：傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù)和培訓(xùn)，無后續(xù)支出，ERP要進(jìn)行維護(hù)修改和培訓(xùn)，有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護(hù)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)則另方在待攤費(fèi)用中。

ERP計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問題：1.ERP折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。

一般情況折舊時(shí)間按財(cái)務(wù)預(yù)估做3年或5年，殘值設(shè)為0。ERP計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問題：ERP的分?jǐn)偲谌绾未_定？企業(yè)收益于賬務(wù)的時(shí)間是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。

國(guó)家對(duì)此也未做明確規(guī)定。一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)自身情況設(shè)分?jǐn)偲?-5年。

ERP一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問題：ERP是一次性的購(gòu)入，長(zhǎng)期使用且費(fèi)用較高，如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用，必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。一般不會(huì)放在當(dāng)期費(fèi)用中處理。

3.ERP軟件實(shí)施費(fèi)用如何入賬

1

軟件基礎(chǔ)階段：包括選擇ERP的類型，根據(jù)自身的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和運(yùn)行方式來量身定做一套適合自己的ERP軟件。確定好相關(guān)工作人員，最好是有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)管理的人才。

2

軟件運(yùn)行階段：包括對(duì)于ERP軟件進(jìn)行整體的布局和規(guī)劃運(yùn)用，并且按照項(xiàng)目的不同來分段進(jìn)行實(shí)施。運(yùn)行過程中不斷學(xué)習(xí)，鍛煉出新的項(xiàng)目人員，逐漸擴(kuò)大項(xiàng)目的規(guī)模。

3

成果檢驗(yàn)階段：對(duì)整個(gè)軟件和整個(gè)項(xiàng)目部門的各個(gè)階段的成果進(jìn)行逐步檢驗(yàn)，客觀的，合理的對(duì)其作出評(píng)價(jià)和建議。并且對(duì)于之后的工作進(jìn)行一個(gè)整體的規(guī)劃。

END

注意事項(xiàng)

企業(yè)運(yùn)用ERP軟件必然是需要花費(fèi)一定的財(cái)力物力的，然而在軟件正式實(shí)施和項(xiàng)目運(yùn)行后，將會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事資金等各個(gè)方面都有系統(tǒng)化的管理和分配，企業(yè)也會(huì)不斷的壯大起來。

4.關(guān)于材料采購(gòu)的ERP會(huì)計(jì)科目設(shè)置

機(jī)器運(yùn)作資料就是用來作為ERP算產(chǎn)能 生產(chǎn)負(fù)荷的一個(gè)重要數(shù)據(jù) 天心系統(tǒng)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備 大類 模塊 所需資料 共用資料 所有模塊 營(yíng)業(yè)人資料設(shè)定、部門資料、員工資料 幣別資料、密碼及權(quán)限資料、倉(cāng)庫(kù)資料 客戶廠商資料、系統(tǒng)預(yù)警資料刷新設(shè)置 貨品資料、審核流程設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 總帳系統(tǒng) 會(huì)計(jì)科目設(shè)置、銀行資料、科目預(yù)算、帳戶資料 期初憑證（即科目余額）、期初應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù) 期初應(yīng)收/應(yīng)付帳款、期初帳戶余額 收付款 進(jìn)銷存系統(tǒng) 進(jìn)銷存 貨品標(biāo)準(zhǔn)成本、采購(gòu)受訂政策、期初存貨輸入、特殊定價(jià)政策（優(yōu)先采購(gòu)受訂政策） MRP2 生產(chǎn)制造 商品物料表、貨品附加信息、替代品、模具、機(jī)臺(tái)信息、機(jī)臺(tái)可供生產(chǎn)時(shí)間、工作行事例、制程代號(hào)設(shè)定、制成品制程規(guī)劃 MRP MRP-II 系統(tǒng)運(yùn)行 物料編碼原則、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位管理辦法、BOM及工藝流程管理 組織結(jié)構(gòu)圖、各部門運(yùn)作流程、崗位職責(zé)說明書 天心基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備設(shè)置明細(xì) 一、營(yíng)業(yè)人資料設(shè)定： 1、基本設(shè)置 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 1 公司代號(hào) 即數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，在建帳套時(shí)確定，不可修改 最長(zhǎng)四碼，不可用中文 2 公司名稱 本公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的稱呼 3 會(huì)計(jì)期間 財(cái)務(wù)在帳務(wù)結(jié)算時(shí)的一定期間 4 開帳日期 使用本系統(tǒng)的開帳日期 建議在月初開帳 5 本業(yè)稅率 企業(yè)稅率 如貨品統(tǒng)一稅率，可設(shè)置 6 本位幣 企業(yè)交易常用幣別，與外幣區(qū)別 7 稅務(wù)制度 財(cái)務(wù)核算制度 可在大陸、臺(tái)灣、其他中選擇 8 成本計(jì)算方式 存貨發(fā)出的成本計(jì)算方法 建議使用移動(dòng)加權(quán)或月加權(quán) 9 盤存方式 企業(yè)作存貨盤存時(shí)的方式 可在永續(xù)及實(shí)地中選擇 10 編碼長(zhǎng)度 指定基礎(chǔ)資料（如料號(hào)）碼長(zhǎng) 會(huì)計(jì)科目最長(zhǎng)20碼、貨品代號(hào)最長(zhǎng)20碼、員工編碼最長(zhǎng)12碼 11 報(bào)表長(zhǎng)度 在固有報(bào)表中某字段所占長(zhǎng)度 金額、稅金、數(shù)量、單價(jià) 品號(hào)、品名、部門、庫(kù)位 12 小數(shù)位數(shù) 單據(jù)中小數(shù)位數(shù)，一經(jīng)設(shè)定，位數(shù)可調(diào)大，不可調(diào)小，否則已引起數(shù)據(jù)四舍五入誤差 數(shù)量、單價(jià)、金額、稅金 13 MRP小數(shù)位 針對(duì)MRP模組的數(shù)量小數(shù)位 MRP數(shù)量 14 報(bào)表小數(shù)位 系統(tǒng)所固有報(bào)表的小數(shù)位數(shù) 15 含借入借出否 借入借出量是否影響倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量 有借入/出情況才選擇 16 單據(jù)編碼原則 本系統(tǒng)所使用單據(jù)編號(hào)，以利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及運(yùn)算 可選擇按年/月/日流水編碼或者手工編號(hào)（但不建議） 17 憑證過帳方式 本系統(tǒng)產(chǎn)生憑證時(shí)的方式 □審核 □不審核 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 18 憑證類型 對(duì)憑證的分類 可選通用或收付轉(zhuǎn)憑證 19 電話號(hào)碼 本公司常用電話號(hào)碼 20 傳真 本公司常用傳真號(hào)碼 21 中（英）文地址 本公司所在地名 2.可選設(shè)置 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 1 憑證產(chǎn)生方式 其他模塊單據(jù)是否立即轉(zhuǎn)切憑證 2 MRP在制品部分參與費(fèi)用分配否 對(duì)于在制貨品的成本是否參與人工與制費(fèi)分?jǐn)?3 售價(jià)政策歸屬客戶 是否作用于其歸屬客戶 4 行業(yè)別 企業(yè)所屬行業(yè) 具有特殊功能 5 營(yíng)業(yè)登記 營(yíng)業(yè)登記證號(hào) 6 英文名稱 企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的英文稱呼 7 帳套序號(hào) 當(dāng)企業(yè)需進(jìn)行子公司帳務(wù)管理時(shí)，可用序號(hào)區(qū)分，以利資料整合 8 稅務(wù)編碼 企業(yè)登記注冊(cè)時(shí)所有稅務(wù)號(hào)碼 9 法人基本情況 企業(yè)法人資料，以供單據(jù)使用 二、客戶/廠商資料： 1、基本設(shè)置 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 1 客戶/廠商代號(hào) 對(duì)所有客戶和廠商進(jìn)行編號(hào)，以利系統(tǒng)運(yùn)作 2 全稱 客戶/廠商的注冊(cè)稱呼 3 類別 類別歸屬，以利采購(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)作 客戶/廠商/客戶兼廠商 4 發(fā)票地址 發(fā)票上的地址，一般也為公司所在地址 5 幣別 與該客戶/廠商交易時(shí)較常用的幣別 如無固定幣別，不設(shè)定 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 6 交易方式 與該客戶/廠商交易時(shí)較常用的交易方式 7 聯(lián)絡(luò)人 該客戶/廠商的聯(lián)絡(luò)人姓名 8 立帳方式 產(chǎn)生應(yīng)收付款的方式 9 扣稅類別 與該客戶/廠商交易的稅種 在價(jià)內(nèi)稅/價(jià)外稅/不計(jì)稅間選 2、可選設(shè)置 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 1 簡(jiǎn) 稱 簡(jiǎn)略稱呼 2 分倉(cāng)地址 客戶的公司地址和倉(cāng)庫(kù)地址不同時(shí)使用 3 帳務(wù)歸屬 與子公司發(fā)生帳務(wù)，而在母公司收付款 4 信用管制 對(duì)該公司的信用額度 5 負(fù) 責(zé) 人 該客戶/廠商的負(fù)責(zé)人姓名 6 會(huì) 計(jì) 該客戶/廠商的會(huì)計(jì)姓名 7 公司地址 該客戶/廠商的注冊(cè)地址 8 電話傳真 該客戶/廠商的電話與傳真號(hào)碼 9 開戶銀行 與之交易后的收付款銀行 10 責(zé)任業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)此客戶/廠商的本公司業(yè)務(wù)員 11 按外幣沖銷否 系統(tǒng)自動(dòng)以外幣進(jìn)行帳款的沖銷 只有按原交易幣種沖帳才設(shè) 12 特色資料 客戶或廠商所具備的特點(diǎn)歸類 看管理需要而設(shè) 13 營(yíng)業(yè)資料 客戶或廠商各種經(jīng)營(yíng)資料 14 貿(mào)易資料 與對(duì)外貿(mào)易出口相關(guān)的各項(xiàng)資料 如船名、報(bào)關(guān)行等 三、員工資料： 1、基本設(shè)置 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 1 員工代號(hào) 給員工的設(shè)定編號(hào)，以便管理 最長(zhǎng)為12碼 2 員工姓名 員工稱呼 2、可選設(shè)置 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 1 年度目標(biāo) 年度目標(biāo)業(yè)績(jī) 2 人事資料 員工的各項(xiàng)基本資料 3 特殊資料 員工所具備的特點(diǎn)歸類 4 到職日 進(jìn)入本公司時(shí)間 5 部門代號(hào) 所屬部門編號(hào) 6 上級(jí)主管 直接管理人員 7 離職日 離開本公司時(shí)間 四、貨品資料： 1、基本設(shè)置 項(xiàng)次 項(xiàng)目設(shè)置 內(nèi)容說明 備注 1 貨品編號(hào) 給貨品的設(shè)定編號(hào)，以便管理 最長(zhǎng)20碼 2 品名 貨品的全稱 3 大類 貨品大致類別 成品/半成品/原料中選擇 4 中類 貨品更細(xì)的類別 在大類基礎(chǔ)進(jìn)行二次分類 5 貨品稅率 貨品的稅率 6 主單位 貨品。

5.開發(fā)ERP系統(tǒng)的費(fèi)用計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目

開發(fā)ERP系統(tǒng)的費(fèi)用，符合資本化要求的，計(jì)入“無形資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目；不符合資本化要求的，計(jì)入“管理費(fèi)用---研發(fā)費(fèi)”會(huì)計(jì)科目

相關(guān)規(guī)定

新準(zhǔn)則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴(yán)格的。新準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)階段的支出，同時(shí)滿足下列條件的，才能予以資本化：

（一）完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷無形資產(chǎn)的開發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性，應(yīng)當(dāng)以目前階段的成果為基礎(chǔ)，并提供相關(guān)證據(jù)和材料，證明企業(yè)進(jìn)行開發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備，不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。比如，企業(yè)已經(jīng)完成了全部計(jì)劃、設(shè)計(jì)和測(cè)試活動(dòng)，這些活動(dòng)是使資產(chǎn)能夠達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)劃書中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動(dòng)，或經(jīng)過專家鑒定等。

（二）具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)應(yīng)該能夠說明其開發(fā)無形資產(chǎn)的目的。

（三）無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式，包括能夠證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng)；無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的，應(yīng)當(dāng)證明其有用性。無形資產(chǎn)是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況進(jìn)行可靠預(yù)計(jì)，以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)并能夠帶來經(jīng)濟(jì)利益，或能夠證明市場(chǎng)上存在對(duì)該無形資產(chǎn)的需求。

（四）有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持，以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā)，并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)能夠證明可以取得無形資產(chǎn)開發(fā)所需的技術(shù)、財(cái)務(wù)和其他資源，以及獲得這些資源的相關(guān)計(jì)劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的，應(yīng)能夠證明存在外部其他方面的資金支持，如銀行等金融機(jī)構(gòu)聲明愿意為該無形資產(chǎn)的開發(fā)提供所需資金等。

（五）歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。這要求企業(yè)對(duì)研究開發(fā)的支出應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，比如，直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費(fèi)，以及相關(guān)設(shè)備折舊費(fèi)等。同時(shí)從事多項(xiàng)研究開發(fā)活動(dòng)的，所發(fā)生的支出應(yīng)當(dāng)按照合理的標(biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)研究開發(fā)活動(dòng)之間進(jìn)行分配；無法合理分配的，則需計(jì)入當(dāng)期損益。