標(biāo) 題:中小學(xué)校會計(jì)制度(試行) 【頒布單位】:財(cái)政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說明 一、為規(guī)范中小學(xué)校的會計(jì)核算,保證會計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則(試行)》(財(cái)預(yù)字〔1997〕286號)等有關(guān)法規(guī),結(jié)合中小學(xué)校的特點(diǎn),制定本制度。
二、本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、幼兒園、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體及其他社會組織舉辦的上述學(xué)校參照執(zhí)行。
學(xué)校所屬獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的校辦產(chǎn)業(yè)的會計(jì)核算按照同行業(yè)企業(yè)會計(jì)制度執(zhí)行,必須定期向?qū)W校報(bào)送會計(jì)報(bào)表。 學(xué)?;窘ㄔO(shè)投資的會計(jì)核算,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、學(xué)校會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會計(jì)核算基礎(chǔ)主要采用收付實(shí)現(xiàn)制,對實(shí)行內(nèi)部成本核算的勤工儉學(xué)收支可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
五、學(xué)校會計(jì)記賬采用借貸記賬法。 六、會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)折合為人民幣核算。
七、會計(jì)記錄及報(bào)表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學(xué)校會計(jì)核算,應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計(jì)科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區(qū)、直轄市在不影響會計(jì)核算要求、會計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總以及提供統(tǒng)一的會計(jì)報(bào)表的前提下,可根據(jù)實(shí)際情況分設(shè)某些科目,統(tǒng)一二級科目和明細(xì)科目的設(shè)置。
學(xué)校在符合上述要求前提下,也可根據(jù)實(shí)際情況分設(shè)某些明細(xì)科目。 本制度規(guī)定的會計(jì)科目編號不得改變或重編。
會計(jì)科目之間留有的空號,供各地分設(shè)會計(jì)科目之用。 九、填制會計(jì)憑證、登記賬簿,應(yīng)同時(shí)填列會計(jì)科目的名稱和編號,或只填列會計(jì)科目名稱,省略其編號。
不準(zhǔn)只填科目編號,不填科目名稱。 十、本制度規(guī)定了學(xué)校對外報(bào)送會計(jì)報(bào)表的格式和編制報(bào)表的要求,學(xué)校內(nèi)部管理需要的報(bào)表可自行規(guī)定。
十一、會計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間按當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行。年度會計(jì)報(bào)表應(yīng)附收支情況說明書,對年度預(yù)算的執(zhí)行情況,資產(chǎn)、負(fù)債及專用基金變動情況,對本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)以及需要說明的其他事項(xiàng)加以說明。
對外報(bào)出的會計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:學(xué)校名稱、報(bào)表所屬期間、報(bào)出日期等,并由校長和會計(jì)主管人員簽名。
十二、學(xué)校會計(jì)檔案的管理,按財(cái)政部和國家檔案局制定的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。 有關(guān)會計(jì)核算的一般要求及會計(jì)核算事宜,按財(cái)政部印發(fā)的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財(cái)會字〔1996〕19號)辦理。
十三、本制度由財(cái)政部和教育部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會計(jì)科目 一、會計(jì)科目表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- |一、資產(chǎn)類 | | 01.城市教育費(fèi)附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現(xiàn)金 | | 02.農(nóng)村教育事業(yè)費(fèi)附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費(fèi) --|----------------|--|----------------- 3| 110 應(yīng)收及暫付款 |22| 403 上級補(bǔ)助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入???--|----------------|--|----------------- 5| 117 對勤工儉學(xué)項(xiàng)目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對外投資 | | 01.雜費(fèi) --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產(chǎn) | | 02.學(xué)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 8| 124 無形資產(chǎn) | | 03.借讀費(fèi) --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費(fèi) --|----------------|--|----------------- |二、負(fù)債類 | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項(xiàng) |25| 409 勤工儉學(xué)收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項(xiàng) |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應(yīng)付及暫存款 |27| 413 捐贈收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應(yīng)繳財(cái)政專戶款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應(yīng)交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類 --|----------------|--|----------------- |三、凈資產(chǎn)類 |29| 501 撥出經(jīng)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費(fèi) --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費(fèi)附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經(jīng)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 ??钪С?--|----------------|--|----------------- 16| 303 專用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續(xù)表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱及編號 |序號| 科目名稱及編號 --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補(bǔ)助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫(yī)療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎教獎學(xué)基金 | | 04.職工福利費(fèi) --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會保障費(fèi) --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學(xué)金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專用基金 | | 07.公務(wù)費(fèi) --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結(jié)余 | | 08.業(yè)務(wù)費(fèi) --|----------------|--|-----------------。
私立幼兒園可以使用小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,也可參照學(xué)校會計(jì)制度。
小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則網(wǎng)上很多,可以查看。學(xué)校會計(jì)制度主要科目:一、資產(chǎn)類 101 現(xiàn)金 102 銀行存款 112 應(yīng)收及暫付款 115 借出款 120 材料 140 固定資產(chǎn) 二、負(fù)債類 201 借入款項(xiàng) 212 應(yīng)付及暫存款 222 應(yīng)交稅金 三、凈資產(chǎn)類 310 固定基金 320 專用基金 351 經(jīng)營結(jié)余 352 結(jié)余分配 四、收入類 431 教育事業(yè)收入 451 經(jīng)營收入 471 其他收入 五、支出類 521 教育事業(yè)支出 (含工資、職工福利費(fèi)、社保、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等) 551 經(jīng)營支出 學(xué)校會計(jì)制度實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,相對比較簡單。
如何設(shè)置會計(jì)科目和賬務(wù)處理,主要看稅務(wù)是怎么要求的?如果是企業(yè)會計(jì)報(bào)表,使用小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則;如果是事業(yè)會計(jì)報(bào)表,使用學(xué)校會計(jì)制度。
如果是企業(yè)性質(zhì)就按企業(yè)的科目來設(shè)置。
如果是財(cái)政撥款就按事業(yè)單位的科目來設(shè)置。
表演比賽的服裝,參考如下:
如果學(xué)校出錢:
借:營業(yè)費(fèi)用|經(jīng)營費(fèi)用|管理費(fèi)用/l辦公費(fèi)
貸:現(xiàn)金
如果只是代墊,墊付的時(shí)候:
借:其他應(yīng)收款/表演服裝費(fèi)
貸:現(xiàn)金
收回的時(shí)候:
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款/表演服裝費(fèi)
財(cái)政撥款的單位:
借:事業(yè)支出/基本支出/學(xué)前教育/商品服務(wù)支出/辦公費(fèi)
貸:現(xiàn)金
收到的學(xué)費(fèi)可以作預(yù)收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項(xiàng),家長會要發(fā)票,當(dāng)然一次開出,但應(yīng)注明預(yù)收保教費(fèi),或注明是從某月到某月的保教費(fèi)。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢時(shí)
借:現(xiàn)金
貸:預(yù)收賬款
(2) 每月月底做收入時(shí)
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
預(yù)收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。
預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
根據(jù)目前法律的規(guī)定,民辦幼兒園屬于公益性事業(yè),屬于民辦非營利組織。 因此,民辦幼兒園即不執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》,也不執(zhí)行《事業(yè)單位會計(jì)制度》,而應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《民辦非營利組織會計(jì)制度》。
《幼兒園財(cái)務(wù)管理制度》
為規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)把經(jīng)費(fèi)收好、管好、用好,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》以及《民間非營利組織會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)合理、合法、合規(guī)。
二、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整地反映財(cái)務(wù)收支情況,按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按規(guī)定期限報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財(cái)政部門,并接受監(jiān)督和檢查。
三、按規(guī)定提取和使用各項(xiàng)專用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費(fèi)用。
四、按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴(yán)禁使用“白條憑證”和假發(fā)票。
五、不屬于本單位的經(jīng)濟(jì)往來,不得在本單位的銀行賬戶開支。
不準(zhǔn)租借銀行賬戶、支票、公章和代-開-發(fā)-票。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,現(xiàn)金使用范圍,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設(shè)賬。嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金, 嚴(yán)禁設(shè)立小金庫。
七、本單位的現(xiàn)金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費(fèi)、獎勵費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的零星現(xiàn)金支付外,其他一切經(jīng)濟(jì)往來,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接以現(xiàn)金支付。
八、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù),堅(jiān)持“賬錢分管”的原則,指定專職或兼職出納人員辦理。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符。
九、按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的專職或兼職財(cái)務(wù)人員,會計(jì)不得兼任出納,會計(jì)人員或出納人員調(diào)動工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)前,不得離職。
十、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人印章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
十一、嚴(yán)格憑證審批手續(xù),報(bào)銷憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,重大開支須報(bào)董事會討論決定。
十二、加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,對本單位每年形成的會計(jì)檔案,由會計(jì)人員按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。保證會計(jì)檔案妥善保管,嚴(yán)防毀損和散失。
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